人事差勤系統與會計請購系統 作業簡報 報告人：王明洲

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1 人事差勤系統與會計請購系統 作業簡報 報告人：王明洲
國立臺南大學 人事差勤系統與會計請購系統 作業簡報 報告人：王明洲

2 人事差勤系統與會計請購系統

3 網路請購注意事項 「會計網路請購系統操作手冊」 請至會計室網站下載參考

4 先取得會計室的授權（系統使用之初帳號及密號由會計室指定）。
在操作過程中要移動游標時請使用滑鼠或【TAB】鍵。 使用網路請購系統資格： 一、計畫主持人：若為計畫主持人，會計室於會計系統建立計畫時會建立計畫主持人帳號及密碼。 二、經費管理人（『工作計畫書』執行者）：若為『工作計畫書』執行者，會計室於會計系統建立工作計畫時會建立執行者帳號及密碼。

5 授權可使用網路請購系統者：若需使用網路請購申請購案且非「計畫主持人」或「工作計畫執行者」，可經由「計畫主持人」或「工作計畫執行者」於網路請購系統授權使用。
若尚無登入權限者，請於網路請購系統首頁下載【下載→會計室線上請購授權申請書】，填妥後經由「計畫主持人」或「工作計畫執行者」簽章後交由會計室建立帳號。

6 經費授權：若A計畫的計畫主持人，希望授權給三個助理來使用此計畫的經費；或者是一筆購案需要用到A計畫主持人的計畫與B計畫主持人的計畫時，B計畫主持人可以授權給A計畫主持人讓其可以使用B計畫的經費，我們就可以透過此功能來授權給相關使用者。

7 經費分類：讓使用者可以根據自訂的類別將購案進行分類，方便使用者管理。如系所可再依組別、用途等等其他任何可以做為管理之分類。
各式網路上報表列印時，表頭及表尾出現非報表內容的註記文字，以及列印時會超出紙張範圍時請於IE網頁的檔案下「設定列印格式」，更改設定。

8 國內（外）出差旅費報告表

9 登入會計網路請購系統

10 選擇經費類別

11 選擇採購類別

12 彙入差假資料

13 編修差假資料

14 產生請購單號，貼入差勤系統公差單

15 出差後，修改原請購單差旅費資料

16 修改差旅報告單資料

17 準備差旅印領清冊

18 國內出差旅費報告表

19 國外差旅費

20 彙入差假資料

21 產生請購單號，貼入差勤系統公差單

22 編修差假資料

23 準備差旅印領清冊

24 國外出差旅費報告表

25 單位差旅費控管及登錄 1 單位總預算 (帳號密碼) 2 單位差旅費預算 (帳號密碼) 經費授權(增減)

26 差旅費專用請購授權

27 以授權帳號請購差旅費

28 登入會計網路請購系統

29 經費來源1 經費來源 會計 科目 可能使用單位 說明 教學訓輔業務費 5131 非管總所列其他單位 年度分配部門預算 管理及總務費用
51A1 總務處祕書室人事室會計室 學生公費 5181 教務處學務處

30 經費來源2 經費來源 會計科目 可能使用單位 說明 其他機關補助收入 41AX 全校 公營機關補助款 建教合作(國科會)收入 4135
公民營機構委辦計畫款 推廣教育收入 4137 教務處 動支本校推廣教育招生經費

31 經費來源3 經費來源 會計 科目 可能使用單位 說明 招生收入 41AY 教務處 動支招生考試經費 宿舍及場地收入 4226 學務處
動支宿舍及場地經費 捐贈收入 4229 全校 動支受贈款 工程管理費 1300 總務處 動支工程管理費 代收代付款 2131 代付其他單位撥款 經費尚未核定 9999 計畫經費尚未核定

32 經費來源1 經費來源 會計科目 可能使用單位 說明 教學訓輔業務費 5131 非管總所列其他單位 年度分配部門預算 管理及總務費用 51A1
總務處祕書室人事室會計室

33 經費來源1 經費來源 會計科目 可能使用單位 說明 教學訓輔業務費 5131 非管總所列其他單位 年度分配部門預算 管理及總務費用 51A1
總務處祕書室人事室會計室

34 網路請購常見問題(1)

35 報告結束 敬請指導