项目管理 第6章 项目成本管理.

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1 项目管理 第6章 项目成本管理

2 6.1 项目成本概述 初步的成本估计，可以透露出项目的概略财务需求为何。项目成本被高估的话，可能失去得标的机会；如果估计得过低的话，则可能虽然赢得合约，却也可能最项目最后阶段超出原先预定的花费。

3 6.1.1项目成本的类别 成本估计的方式，依据发生的次数加以分类，可以分为会重复发生的成本(recurring)与不会重复发生的成本(nonrecurring)两种。 所谓会重复发生的成本顾名思义就是那些发生次数超过一次以上的成本，包括劳力、材料、工厂整修、质量和测试等成本。

4 不会重复发生的成本则是指仅只会发生一次的成本，例如与特殊任务或特别项目采购有关的发展、装配、与测试等。此外，成本还可以依照型态区分为直接成本和间接成本；依行为模式区分为变动成本与固定成本；以及依照功能区分为发展成本、执行作业成本、与维护成本等。

5 6.1.2 成本扩大化与估计错误的原因 不确定性以及缺乏准确的信息 设计或需求的改变 环境中经济或社会变化的影响
工作无效率、欠缺有效的沟通与管制 预估者的过度自负 项目合约的种类影响

6 6.1.3 成本估计方法 概念阶段(初期/可行动性) 第一次的成本估计是在项目的概念发展阶段进行。此时期信息的取得非常困难，估计的结果也比较不可靠。由于不确定性因素极多，其成本估计范围甚大，加上人力、物料、设备等成本所能参考的标准非常的少，所以此阶段的成本估计结果极为粗略。

7 定义阶段(细部规划/分析) 当工作设计完成约一半时，成本估计较为可靠，此时在项目定义明确的情况下已可以提供初步的固定价格合约，不过在进行合约价格协商时，通常会有预备金的出现，以降低估计的不确定性。

8 运行时间(设计/建构/实施) 此阶段的成本已经较为确定，预备金需求也将随着项目的成本估计更加确定而日益缩减。

9 项目成本估计范围与项目阶段之间的关系

10 进行成本估计时，必须考虑到需求的正确性与信息的适用性，以下四种方法可以做为成本估计时的参考:
专家意见法 类推估计法 参数估计法 成本工程估计法

11 6.2 项目成本估计的程序 将工作任务与成本分类

12 采用适当的估计技术 进行细部估计 调和估计 降低成本

13 6.3 项目成本会计及管理信息系统 项目是一个包含了人力、原物料以及设备的复杂系统，每一项都需要评估成本、编列预算及执行监控，其中牵涉到成千上百的工作项目，为了减少混乱的状况，增加正确性以及改善程序，需要一个能计算评估值、编列及储存预算数据数据、并追踪成本进度的系统，称之为”项目成本会计系统” 项目成本会计系统由项目经理、项目会计人员以及相关职能部门经理等共同设立，强调成本由项目进度、工作绩效等的相关成本所构成，此系统也可以追踪、监控项目的时程及工作进度，当其结合了其他项目规划、监控及报告的功能，则可以变成项目管理信息系统

14 项目成本会计系统要素

15 6.4 管制帐户规划与预算编列 6.4.1如何形成管制账户 在小型的项目中，使用简单的预算方式就可以规划及监控整个项目的绩效；但在大型的项目里，因为预算范围广泛而复杂，当项目进行时，所花费的实际成本即使超出预算成本，也很难快速的指出超支的来源。为了克服上述问题，将复杂的项目预算分解成更小的预算项目，称之为”管制账户”，以便进行单独个别的监控。

16 管制帐户是项目成本会计系统的基础控制与追踪成本的单元。管制帐户的系统是层级式的，类似于工作分解结构。尤其是在超大型项目中，低阶的管制账户通常相当于工作包。管制帐户使用多层级的编码设计，以达成沟通与控制的目的

17 每一个管制账户应包含： 工作的描述 时间的排程 谁应该负责 物料、劳工、设备的需求 时程化预算

18 实践上，进度与时程阶段预算应该同时发展，以说明资源与现金流量的限制。有了项目管理信息系统和管制帐户的框架，项目中成本绩效可以由工作包或工作包群组来进行监控。

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20 6.4.2 成本汇总 管制帐户也可以通过工作分解结构垂直合并，如此可以用来追踪及监控单一工作包或一连串的工作项目

21 最终测试预算综整图

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23 Thank You !