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临床试验管理平台操作指南 (申办方用) 浙江省人民医院机构办
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平台网址 浙江省人民医院临床试验平台网址: zjrmyy.runtrial.net 推荐浏览器:火狐、谷歌
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注意事项 在线平台进行项目管理同时,仍需要递交简易纸质材料及签字原始文件到机构和伦理
最迟请于拿伦理批件时递交纸质材料,务必保证纸质材料与电子递交完全一致! 若纸质材料未收到,项目不予启动
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操作指引目录 一. 新用户注册 二. 创建新项目 三. 递交伦理材料 四. 合同修订和上传 五. 试验药物录入 六. 递交监查报告
七. 伦理管理 八. 受试者管理
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一. 新用户注册
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初始页面,点击登录
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新用户注册
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填写注册信息
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按以下方式填写,提交注册
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提交后,等待机构秘书审核
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审核通过后,即可登录
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二. 创建新项目
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工作页面,点击 我的项目
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点击,添加项目
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按要求填写项目基本信息,保存
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必须递交PI和研究者签字页(PDF格式),以证明PI已阅同意 请严格按照送审清单内容和顺序,上传文件,并进行顺序调整!
继续添加相关信息,上传立项资料 请自行添加完整 必须递交PI和研究者签字页(PDF格式),以证明PI已阅同意 请严格按照送审清单内容和顺序,上传文件,并进行顺序调整!
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填写完成后,点击 提交 可能材料上传好后未出现“提交”按钮,请再次点击“基本信息”或“我的任务”即可
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项目状态变为:等待机构办审核
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注意事项 若机构办公室审核未通过,会接到重新创建项目的任务,点击“操作”进行修改完善 请在首次递交前,给机构秘书邮件初审,以避免不必要的重复
请务必保证签名签字页文件的清晰度
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三. 递交伦理材料
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机构审核通过后,才能递交伦理材料 点击操作,进入伦理材料递交界面
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请补充伦理审查表和财务收据,务必在递交前缴清审查费用,上传票据!
伦理材料递交界面 请补充伦理审查表和财务收据,务必在递交前缴清审查费用,上传票据!
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上传完成后,请点击 提交 可能材料上传好后未出现“提交”按钮,请再次点击“基本信息”或“我的任务”即可
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若伦理秘书不批准,重新回到初始审查界面,直至递交正确材料为止
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若批准,项目状态变为 伦理审查中 请耐心等待伦理审查结果!
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四. 合同修订和上传
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注意事项 合同递交是独立流程,可以和伦理审查同步进行 建议申办方在递交前先与机构办进行沟通,以免不必要的重复
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点击 添加草案,上传草稿
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上传好,点击任务--提交
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合同状态变为:新草案 请耐心等待机构办公室的审核!
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若未批准,则状态显示 未批准 若要再递交新草案,请继续点击“添加草案” 请点击“审核详情”,查看审核意见
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若批准,会产生 新任务 请点击 操作,进入上传合同正本界面
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进行合同正本信息上传
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填写合同信息,上传正本PDF 请选择开放合同 or 闭口合同
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五. 试验药物录入
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点击 药物管理 点击添加药物,添加本项目需要的药品信息
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向库里添加药品名称 先点击添加药物名称,向项目库里添加药品
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按要求完成填表 录入完毕后,保存,返回
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点击 选择,添加项目需要药物 按要求填完所有信息
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药物即被添加至项目成功
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点击 出入库列表 点击入库单,向机构药房提交入库信息
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添加 机构药房入库量和快运信息 点击+号,录入向机构药房入库的药物和数量 完善药品辅助信息及快运信息
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保存后,点击入库单 点击入库单,完善入库信息
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必须递交 送货单扫描件
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全部完成后,点击 提交 提交后,等待机构药房老师审核接收! 可与机构老师取得联系!
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六. 递交监查报告
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点击 质量管理
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请保持合适的监查频率,并及时平台递交报告
点击 添加,选择质控表格填写 选择合适的质控表格填写! 请保持合适的监查频率,并及时平台递交报告 机构将给予监督提醒!
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七. 伦理管理
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点击 伦理管理,递交伦理报告 点击 添加项目事件
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及时递交相关伦理报告 按提示递交完成后,请耐心等待伦理委员会的审批意见
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八. 受试者管理
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点击 受试者管理 请及时添加入组受试者信息,以便机构了解项目进度!谢谢配合!
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添加受试者信息入库
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有平台问题,请在QQ群 中进行询问 谢谢!
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