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學團網路投保作業圖示 《適用幼稚園、托兒所》 國泰人壽團險部
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請進入國泰人壽網站首頁 並點選右上方<團體客戶>
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點選<學生團體保險>
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點選<上網輸入名冊>。
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980201已投保之學校，沿用最後一次使用之密碼，無須重設。
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幼稚園、托兒所無需進行<學生人數輸入>，請直接選擇<學生名冊輸入>並點選<98年8月1日~99年1月31日>
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輸入學生基本資料，請記得選擇學生分類 每完成一筆資料輸入，只需按下<新增下一筆>，資料即可存入。未完成本學期全部名冊輸入前，請勿按下<名冊確定完成送出>
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按下<新增下一筆>後，已存入資料會顯示於下方
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繼續輸入第二筆，最高可輸入人數為<核定人數>
核定人數如有變動或錯誤，請提供記載最新或正確核定人數的核准公文或立案證書至(02) 申請更正。 已投保生於學期中途取得免繳身分者，免繳身分自下一個學期方能適用
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尚未完全輸入完成者，次日仍可繼續輸入，請勿按下<名冊確定完成送出>
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限940901之前出生之幼稚園生或960801之前出生之托兒所幼童方可輸入。
960802 940902或960802以後出生且已達足齡者，請於本學期初投保名冊完成繳費後，透過<加保名冊輸入>作業進行投保。(有關加保生效起始日，詳見後續加保專章說明)
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950801 若屬幼稚園滿三歲(950901之前出生)之特殊教育學童，請將該學童基本資料併同各縣市政府核准公文影本傳真至本公司團險管理科，由本公司代為進行該生之名冊輸入。
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已輸入資料在尚未按下<名冊確定完成送出>前若發現身分證字號以外的資料有誤，可透過以下名冊之<修改>欄位進行修正。
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「姓名」、「生日」、「學生分類」皆可修改，完成修正後，請點選<更新>。
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欲輸入資料若已投保(發生ID重複輸入)，將提供次頁訊息供參考。
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若輸入名冊資料後顯示以下訊息，表示擁有該身分證字號的學生本學期已被輸入投保名冊，可依以下資料與相關學校聯繫。
ID重複者若顯示為同一人名： 直接電詢所列學校，若尚未繳費且該生本學期確實未註冊，可請對方直接將該生資料刪除，刪除後即可輸入。被要求刪除的學校若已按<名冊確定完成送出>，對方可自行透過<名冊回復作業>解除確定狀態，再進入<學生名冊輸入>畫面將該生自名冊刪除。
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ID重複者顯示為同一人名，但所列學校已完成繳費：
所列學校已繳費且該生本學期確實曾辦理註冊，則須等該校依該生轉出月份辦理退保後，再由新就讀學校以加保方式辦理投保。 若該生本學期未在原就讀學校註冊，已繳費學校應先將原繳費收據寄回團險管理科辦理保費轉出，完成轉出後即可將該生自原就讀學校名冊刪除，新就讀學校便可進行輸入。
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ID重複者若顯示不為同一人：請雙方學校與家長再次確認，經常發生的狀況為兄弟或姐妹的身分證字號誤報所造成。
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本學期名冊已全部輸入完成者，需下拉本畫面至最底端並按下<名冊確定完成送出>，保費收據才得以開立。
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<名冊確定完成送出>後，即可聯絡您的服務人員開立收據，以完成後續繳費報帳事宜
誤按<名冊確定完成送出>者，在服務人員開立收據前若需再度進行名冊輸入、刪除或各類人數的修改，請選擇左側<名冊回復作業>以解除確定送出之狀態，即可繼續未完成的名冊輸入作業。
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<名冊確定完成送出>後，欲進入<學生名冊輸入>作業，將出現以上提示文字
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透過<名冊回復作業>，將<名冊已確定>狀態解除，以恢復名冊輸入功能
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若收據已開立，需進行名冊回復，請依以下說明辦理： 尚未完成繳費者：請通知您的服務人員先行辦理收據作廢。
團險管理科處理 若收據已開立，需進行名冊回復，請依以下說明辦理： 尚未完成繳費者：請通知您的服務人員先行辦理收據作廢。 已完成繳費者：請以 通知團險管理科處理。
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收據尚未開立者，將直接進入本畫面，請按下<確定回復>
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再按<確定>
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名冊回復完成後，即可點選<學生名冊輸入>，進行學生名冊資料的新增或刪除。
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完成<名冊回復>後，本畫面轉換為可輸入狀態。
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點選<98年8月1日~99年1月31日>
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如何查詢或列印已輸入之名冊資料：點選<學生名冊列印>即可看出目前已輸入投保名冊的學生資料。
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若名冊已輸入完成，服務人員卻開不出收據，您可透過本畫面的<狀態：名冊尚未輸入完成>得知，您忘了在<學生名冊輸入>畫面按下<名冊確定完成送出>
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請點選<學生名冊輸入>後，於本畫面底端按下<名冊確定完成送出>，收據才得以開立
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本畫面未強制輸入，但強烈建議輸入 尚未於學團投保專區留下承辦人員聯絡資料者，輸入帳號密碼登入本專區時，將會出現本畫面
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於本畫面輸入資料之用意如下： 1.學團重要訊息可透過您留下的 帳號或電話分機迅速傳達給您。 2.輸入的密碼無法順利登入<學團投保專區>時，可由您自行重設密碼，無須求助他人。
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何謂密碼重設：將密碼設定成與帳號(即學校代號)一致，再自行進入修改密碼。
為何要以輸入身分證字號作為身分驗證的資料？ 一般人都同時擁有多組密碼因而容易忘記，但自己的身分證字號不太可能忘記。
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輸入帳號密碼後卻無法順利登入時 1.若密碼無誤，可能是帳號(即學校代號)輸入錯誤(英文字母未轉換成大寫) 2.學校代號(即帳號)無誤，但就是進不去，請直接點<忘記密碼>
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若您曾經在登入<學團投保專區>後的首頁輸入聯絡資料及身分證字號，此時您只要在本畫面輸入<學校代號>及<身分證字號>，並按下<重設密碼>。
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按下<確定>，當系統透過您輸入的身分證字號完成身分驗證，密碼即可自動完成重設
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密碼重設完成，請回首頁重新登入。初次登入時請同時以<學校代號>為帳號及密碼
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密碼完成重設後，回到本畫面，同時以<學校代號>為帳號及密碼進行輸入後按<登入>
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於<新密碼>輸入您所要設定的密碼，並將同一份密碼於<再確認一次>輸入後按下<修改密碼>，如此即可成功登入學團投保專區。(強烈建議新密碼勿包含英文字母)
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承辦人員更換時，請點選<學校資料查詢修改>進行必要的資料更新。
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系統驗證過程中，若發現此時輸入的ID與之前留存的資料不符，將顯示<輸入驗證ID錯誤>，而無法使用本項密碼重設功能
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系統驗證過程中，若發現該學校代號在過去未曾於學團投保專區首頁留下ID，將顯示<尚未輸入驗證資料，無法進行密碼重設作業>
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發生以上兩種狀況時，您只能透過E-MAIL提供您的學校代號及身分、電話，由本公司團險管理科依申請順序為您進行人工密碼重設
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本公司服務人員將於開學一個月內轉送〈家長通知書〉至學校，該通知書內容含保費金額、保障內容、理賠文件及應注意事項說明
學校如收到〈家長通知書〉，請登入本專區點選『已收到』，並將該通知書交予學生轉送家長。
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