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基础会计学
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第六章 会计账簿 第三节 登记会计账簿的规则
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错账的更正 在账簿的登记过程中,由于各种原因,难免发生记账错误,一般称之为错账。 错 账 更 正 方 法 划线更正法 红字更正法 补充登记法
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错账的基本类型(记账凭证与账簿登记环节) 1、记账凭证正确但登记账簿发生错误。
经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账
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② ╳ 2、记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 日记账 总 账 明细账 ■ 记账凭证上会计科目用错
记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少
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(一)划线更正法 1.适用范围 记账凭证上无错误, 结账前发现账簿记录中的文字或数字错误 2.更正方法 在错误文字、数字上划一条红线,然后在其上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字和数字,并由记账人员在更正处盖章。
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注: 文字错误只划掉错误的文字,数字错误则必须将整个数字划掉。
例1:将入库材料成本967023元记成了976023。 更正方法为: 967023 976023
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※错账:账户中登记为4460。更正方法为: 注意问题: ▲ 对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数 字。
▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 明 细 分 类 账 第 页 连续第 页 1 科目编号 明细科目 总账科目 A/C NO SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C 应收账款 安信公司 112201 2009 12 1 期初余额 借 2 收1 托收货款收回 平 12 刘芳
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例2.将“制造费用”写成了制造成本。 更正方法为: 费用 制造成本
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(二)红字更正法 1.适用范围 (1)记账凭证中的应借或应贷科目出错,并已过账。 (2)记账凭证中所使用的科目没错,但所记金额>应记金额(已经过账) 2.更正方法 (1)红字全额冲销法。 适用范围:记账凭证中的应借或应贷科目出错,并已过账。 (2)更正步骤: 1)用红字填制一张与错误记账凭证会计分 录相同的记账凭证,并用红字过账; 2)用蓝字填制一张正确的凭证并过账;
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会计分录(凭证)记为: 借:在途物资 800 贷:库存现金 800 更正:借:在途物资 800 贷:库存现金 800
例1.用银行存款支付材料采购费用800元。 会计分录(凭证)记为: 借:在途物资 贷:库存现金 更正:借:在途物资 800 贷:库存现金 800 (冲销×年×月错误分录) 过账 借:在途物资 800 贷:银行存款 (更正×年×月错误记录) 过账
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2、用红字部分冲销法: 适用范围:应借应贷的科目无误,仅仅是所记金额>应记金额。 更正步骤:将所记金额>应记金额的差额部分,用红字填制凭证并过账。
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例2.用银行存款支付管理费用1500元。 记账凭证中将1500元写为5100元,并已 入账。错误凭证为: 借:管理费用 贷:银行存款 更正 借:管理费用 贷:银行存款 (冲销 …… 多记数) 过账
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(三)补充登记法(会计科目无误) 1.适用范围 : 应借应贷的科目无误,仅仅是所记金额<应记金额。
2.更正步骤 :将所记金额<应记金额的差额部分,用蓝字填制一张记账凭证,并过账。
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更正 借:管理费用 3600 贷:银行存款 3600 (补记……少记金额)
例3:用银行存款支付管理费用5100元,记账凭证中将5100元写为1500元,并已过账。 错误凭证为: 借:管理费用 贷:银行存款 更正 借:管理费用 贷:银行存款 (补记……少记金额) 过账
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