档案管理软件(世纪科怡)的操作之二 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒.

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1 档案管理软件(世纪科怡)的操作之二 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

2 第三种备份：通过该软件中配置的功能进行备份（还可以将档案原文一并备份），登录软件后，首先在“世纪科怡档案管理系统”浏览界面上——点“数据管理”——点“备份与恢复”图标；其次在“数据备份”界面上——“条件选择”下——根据自己需要备份类型，选择好“备份类型、备份表选择、备份路径”进行备份。（不带加密狗软件备份类型是库备份、类备份、表备份三种，带加密狗软件备份类型是门类数据备份、门类格式备份、门类数据和格式备份三种。） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

3 数据备份（示意图） 例：文书档案—案卷目录 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

4 数据备份（示意图）例：文书档案—案卷目录
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5 数据备份（示意图）例：文书档案—案卷目录
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6 数据备份（示意图）例：文书档案—案卷目录
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7 数据备份（示意图）例：文书档案—案卷目录
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8 二、数据恢复 数据恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

9 数据恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

10 数据恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

11 数据恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

12 数据库恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

13 数据库恢复（示意图） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

14 三、数据导出 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

15 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

16 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

17 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

18 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

19 A、目录数据导出 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

20 B、目录数据导入 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

21 B、目录数据导入2 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

22 B、目录数据导入3 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

23 B、目录数据导入4 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

24 B、目录数据导入5 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

25 B、目录数据导入6 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

26 B、目录数据导入7 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

27 第六节 档案原文扫描与 图片挂接软件 纸质档案扫描规范：
第六节 档案原文扫描与 图片挂接软件 纸质档案扫描规范： 应在未登录科怡软件进行档案原文扫描，档案原文图片为TIF格式，扫描影像为200以上的分辨率 ，每个画幅的前后顺序要与原纸质档案顺序保持一致；要保证画幅上的图像、文字完整，清晰可读；对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数，尽可能使图像能清晰 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

28 识别；对每个画幅进行纠偏处理，使其左右歪斜偏差小2度；对横向排放的页面进行左右旋转90或270 度处理，以符合阅读习惯；对于除文字内容外，纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理；图像文件如非原件原因，字迹或图像无法清晰识别，应返工。每份档案文件目录数据与其图像文件名必须建立一一对应关系，实现档案目录数据与图像文件的对接。 文件命名：严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T ）中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

29 一、档案原文扫描 建立图片存放的文件夹 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

30 2、在自己易记住的盘符中建立“档案原文管理”文件夹；例：在E盘上建立
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31 3、打开扫描仪设备，在设备上进行 “TIF”格式图片存放路径；将设备默认的路径“C：\”改为自己建立的文件夹中（E：\档案原文管理），再以文档的档号建立其TIF格式图片存放路径。
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32 4、档案原文扫描文件夹实例：（以传统方法整理）
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33 文书档案档号有两种，传统方法整理的是以“全宗号—目录号—案卷号”；简化方法整理的是以“全宗号—归档年度—实体分类号（类别）—保管期限—件号”。样式如下：
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34 二、档案原文挂接 添加原文 可在“数据操作”界面点击“原文”或在“档案录入”界面点击“原文”—“原文管理”，首先选中“传统方法整理”，然后选中要添加原文的卷内文件，单击“原文”—“原文管理”打开“原文管理”窗口，将文件放在扫描仪上，点击“扫描”即可，扫描第二页时点“加页”，扫描完毕“保存”，如已有电子版文件可点击“添加”直接加入原文,原文添加成功后点退出，此时可看到顺序号前原来的变为说明原文已添加，可点击“看原文”查看“原文”。同理可添加“简化方法整理”中的原文。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

35 添 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

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37 添加原文（示意图3） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

38 添加原文（示意图4） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

39 添加原文—查看 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

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42 在档案原文扫描方面，若遇到什么问题，请咨询以下电话： 0718-8021163（业务指导科） 0718-8021169（档案管理科）
（恩施州科怡公司） 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

43 二、多台电脑档案目录数据 合并一台电脑档案管理软件中
第七节 档案目录数据合并 一、档案数据移交与接收 二、多台电脑档案目录数据 合并一台电脑档案管理软件中 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

44 第二种方法：通过该软件中数据管理—数据导出与导入方法进行档案目录数据合并，但必须确定自己要导入的目录数据与库中目录数据不重复。
方法有两种如下： 第一种方法：多台电脑档案目录数据，合并于一台电脑中档案目录数据，可以采取“档案数据移交与接收”方法进行数据合并，但必须知道自己要进行目录数据合并的软件版本、录入模块、字段、结构等都是一样的，方可才能进行该功能。 第二种方法：通过该软件中数据管理—数据导出与导入方法进行档案目录数据合并，但必须确定自己要导入的目录数据与库中目录数据不重复。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

45 多台电脑档案目录数据 合并一台电脑档案管理软件中
（一）档案移交 1、科怡主界面单击“移交接收”—“档案移交”，打开移交档案窗口。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

46 2、将文书档案简化方法整理里的文件移交到专业档案里的B档案。首先，选中“简化方法整理”，单击“添加移交条件”弹出“简单查询”窗口，单击“设置查询项”添加“全宗号”项确定，在“全宗号”项选择全宗“001”，单击“查询”，在“移交档案列表”下即显示“移交范围”，单击“查看移交档案”即可看到所要移交的文件，如要同时移交原文可将“上报原文”的勾勾上，如不需要则取消，下一步。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

47 2、第二步“移交其他数据”，其它上报数据内的上报实体分类和上报辅助字典可勾可不勾根据具体情况，下一步。
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48 3、第三步“选择移交方式”，选择“以光盘方式移交”，下一步。
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49 4、第四步“选择移交路径”，在我的电脑任意盘建一个“档案移交”文件夹，单击浏览找到该文件夹，确定，完成，提示信息是否设置为“已移交”点“否”，直至提示“移交成功”，确定。
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50 （二）档案接收 1、科怡主界面单击“移交接收”—“档案接收”，打开读取移交文件窗口。
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51 2、在“读取移交文件”窗口，选择光盘数据格式，单击浏览找到“档案移交”文件夹，下一步。
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52 3、“选择要接收的数据”窗口，移交时勾了原文所以“接收原文”也要勾，因要向“B档案”移交所以在“接收数据的底层门类”处选择“B档案”，全宗设置选择相应的全宗，因未移交“实体分类”和“辅助字典”所以这里不用勾，下一步。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

53 4、“设置接收参数”为默认不用更改，完成，直至提示“接收成功”，确定，移交完毕，打开档案管理里的“B档案”即可看到移交的文件。
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54 二、档案目录数据修改 数据修改有多种方法：一是直接在科怡软件中逐条和批量进行修改；二是通过软件的功能把数据导出BDF、Excel形式进行；
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55 直接在软件中修改目录数据 操作示意图 例如：XX局归档文件目录部分数据批量修改
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56 根据自己需要批量修改内容（如：题名中部分地名、责任者等）
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59 第八节 问题与解决方法 问题1：报表打印出错（Run-time error ‘380’; Invalid property value）
第八节 问题与解决方法 问题1：报表打印出错（Run-time error ‘380’; Invalid property value） 解决方法：有两种 第一种方法：运行时错误 ，错误代码380 无效的属性值，你检查下是不是驱动没有装对。 第二种方法： 把.net framework 3.5的装了试一试吧报这样的错误，很多都是因为.net framework没装微软下载网址 。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

60 问题2：ActiveX 部件不能创建对象或返回对该对象的引用（错误 429） 解决方法：
在运行里输入 regsvr32 scrrun.dll 按确定即可 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

61 问题3：数据为何都跑到左边了？ 问题图样如下： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

62 解决方法如下：（示意图） 1、先关闭在左边的数据文件夹； 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

63 2、击菜单中的 设置—设置目录序列—取消—刷新 即可解决问题。
2、击菜单中的 设置—设置目录序列—取消—刷新  即可解决问题。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

64 点中菜单“排序”功能，先删除右边不合要求排序字段，然后从左边把需要排序的字段添加到右边确定即可。 或者直接用鼠标在数据列表中点击相应字段。
问题4：数据不按顺序显示？ 解决方法： 点中菜单“排序”功能，先删除右边不合要求排序字段，然后从左边把需要排序的字段添加到右边确定即可。  或者直接用鼠标在数据列表中点击相应字段。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

65 问题4：数据不按顺序显示？ 解决方法示意图： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

66 问题5：有、无关联不能显示案卷和卷内内容？ 解决方法：
登录软件后，在“档案录入—传统方法整理”界面，有关联和无关联不能显示出想看到的内容，只需要将“排序”重新设置一下就可搞定，案卷级目录排序最好是以案卷级档号，卷内文件目录排序以档号进行排序。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

67 第九节 文件管理—文件自动归档 一、文件管理—自动文件归档 1、
第九节 文件管理—文件自动归档 一、文件管理—自动文件归档 1、 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

68 2、 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

69 将收到的文件一一进行登记，并确定好文件的年度、发文日期、类别、全宗号、实体分类号、保管期限、页数等
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70 例如： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

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77 自动归档没有档号，不要紧 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

78 在“系统维护—档号格式”中，点一下“档号重排”就搞定
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79 文件管理中的发文和内部文件自动归档都与“来文”操作一样
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80 二、模块中添加录入项 （例：文档简化中添加“类别”录入项）
V3.2.1点击系统维护按键盘上F5、V3.2版按住“Ctrl+1”进入“信息门类定义” 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

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97 三、制作发文汇集录入模块 首先把单位的发文在科怡软件中文件管理的文件登记中建立一个“发文汇集”信息门类；然后，借用该软件的一些功能建立好“发文汇集” 模块录入字段和项目。 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

98 “发文汇集”信息门类结构中字段名与属性 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

99 第一步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

100 第二步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

101 第三步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

102 第四步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

103 第五步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

104 第六步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

105 第七步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

106 第八步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

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109 第九步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

110 第十步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

111 第十一步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

112 第十二步： 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

113 调整好的发文汇集录入模块格式 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒

114 全州档案业务 QQ群号为56191094 QQ:158684105 申请加入此QQ群 请表明单位名称和姓名 软件学习到此结束， 谢谢大家！
恩施州档案信息网 软件学习到此结束， 谢谢大家！ 2019年9月6日星期五6时41分41秒2019年9月6日星期五6时41分41秒