中国科学院上海有机化学研究所 OA协同办公平台操作介绍

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1 中国科学院上海有机化学研究所 OA协同办公平台操作介绍
2019/8/30 中国科学院上海有机化学研究所 OA协同办公平台操作介绍 （ 2019年7月）

2 目录 2019/8/30 01 02 系统登陆介绍 门户首页介绍 03 04 审批流程介绍 移动版

3 2019/8/30 第一部分 系统登录介绍

4 支持的浏览器 2019/8/30 Microsoft IE 9/10/11

5 首次登录OA平台 方式及注意事项 01 操作介绍 电脑打开浏览器，输入OA网址： 内网登录：http://192.168.0.81
2019/8/30 01 操作介绍 电脑打开浏览器，输入OA网址： 内网登录： 注意事项：首次登录系统有可能会弹出如下网页消息，请点击【取消】进入系统或点击确认查看相关帮助进行设置。

6 登录页面 账号:姓名全拼 初始密码：111111 01 操作介绍
2019/8/30 01 操作介绍 首次登录上海国际汽车城OA平台 确认后进入OA系统登录界面，如下图。 账号:姓名全拼 初始密码：111111 （如出现登录后非本人账户，可尝试在姓名全拼后加数字1、2、3等，例如zhanglei1，zhanglei2等，如仍无法登录本人账户，可与信息中心或党政办联系。）

7 登陆后插件安装 2019/8/30 02 门户介绍1 通过门户中的快捷查询框可快速查询文档、人员、流程等信息 取消对勾进入时不显示

8 完成登录进入OA首页 2019/8/30 01 操作介绍 进入OA系统登录界面后，如下图。

9 2019/8/30 第二部分 门户首页介绍

10 02 门户的作用 何为门户/门户的用途： 今后用户的工作界面 通过门户即可查询所有审批事项、日常工作 提供各类审批提醒

11 门户首页介绍 信息展示、一级菜单、二级菜单、快捷搜索、常用工具、功能按钮
2019/8/30 02 门户介绍1 通过门户中的快捷查询框可快速查询文档、人员、流程等信息 功能按钮 快捷搜索 常用工具 一级菜单 二级菜单 信息展示区域

12 收藏夹 收藏夹 可以快速访问系统中的 某个页面或某些功能

13 一级菜单、二级菜单 2、主界面功能详解 一级菜单在顶部，二级菜单在左侧。 一级菜单 二级菜单

14 右键 在OA系统中，用的最多的操作就是点击右键。 任何系统内页面都可以通过点击右键调出功能菜单。 在页面任意位置点击右键可以调出操作菜单

15 常用工具 常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。 序号 功能按钮 功能说明 1
点开后可设置用户组，门户菜单，流程显示设置等 2 点开后可修改用户密码 3 点开后可切换主题及颜色 4 点开后可切换门户首页的布局

16 修改用户密码

17 用户设置 流程短语设置 用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。 具体操作： 1）点击工作流程的流程短语设置链接，进入流程短语列表页面；
2）点击右键新建按钮新建流程短语后保存即可，则用户在审批流程的时候就可以调用这些预先定义好的流程短语了。

18 2019/8/30 第三部分 审批流程介绍

19 流程的操作过程： 如何创建一个流程 如何跟踪我发起的流程 我可以对流程进行哪些处理 如何查看流程进展及审批情况 03 操作介绍
2019/8/30 03 操作介绍 流程的操作过程： 如何创建一个流程 如何跟踪我发起的流程 我可以对流程进行哪些处理 如何查看流程进展及审批情况

20 如何创建一个流程 举例：会议室审批流程 03 如何创建一个流程 流程创建操作介绍
2019/8/30 03 如何创建一个流程 流程创建操作介绍 步骤：1、菜单栏【流程】→【新建流程】； 2、选择发起的流程在表单中输入相应内容点击“提交”

21 如何跟踪流程审批进度 03 跟踪发起的流程看流程审批进度 如何跟踪我发起的流程 跟踪流程介绍 1、门户中流程中心的跟踪选项卡
其中，待办 — 需要我处理的流程；已办 — 我已经处理但还未完成的流程； 2、当前用户门户中的待办、已办流程，也可在菜单【流程】—【待办事宜】、【已办事宜】里查看。

22 我可以对流程进行哪些处理 03 领导如何审批流程 通用说明 操作说明 提交：提交下一节点
2019/8/30 03 领导如何审批流程 流程审批过程介绍 通用说明 操作说明 提交：提交下一节点 转发：将该流程转发给其他用户办理，并赋予该用户查看权限。流程进入该用户 待阅事项，但不影响流程推进 转办/意见征询：将该流程分派给其他用户办理，该用户填写审批意见后，将返回本用户。 （被分派的用户为强制节点，该用户必须进行操作流程才可推进） 退回：可选择不同节点进行回退 强制收回：下一节点未审批前，本节点用户可以强制收回。

23 如何查看流程进展及审批情况 1 03 如何跟踪流程审批进度 流程审批进度介绍
当前用户登陆系统的操作，由“流程表单”切换到“流程图”界面，可查看流程审批流走向。

24 如何查看流程进展及审批情况 2 03 领导如何审批流程 流程审批过程介绍
2019/8/30 03 领导如何审批流程 流程审批过程介绍 下一节点更换用户登陆系统的操作，由“流程表单”切换到“流程状态”界面，可查看每个节点流程的操作状态、时间、耗时明细。

25 2019/8/30 第四部分 移动版

26 2019/8/30 04 操作介绍 移动版 如何下载手机APP 如何登录手机APP 如何使用手机APP查看和审批流程

27 如何下载手机APP 04 如何创建一个会议 方法一：手机浏览器或微信扫描右方二维码 （微信扫码需选择在浏览器中打开）
2019/8/30 04 如何创建一个会议 会议创建操作介绍 方法一：手机浏览器或微信扫描右方二维码 （微信扫码需选择在浏览器中打开） 苹果手机点击“iso”下载app 安卓系统手机点击“android”下载app 方法二：用手机浏览器直接输入下载网址：

28 如何登录手机APP 登录地址：http://202.127.28.44:8999 用户名：姓名全拼（与pc端登录名相同）
2019/8/30 04 如何创建一个会议 会议创建操作介绍 登录地址： 用户名：姓名全拼（与pc端登录名相同） 密码：111111（首次登录后请及时修改密码）

29 如何使用手机APP查看和审批流程 2019/8/30