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花蓮慈濟醫院 『院外』研究計畫專任助理 薪資核銷操作示範 (研究部 行政組) 108年2月製
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※【院外研究助理核薪作業時程表】※ ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)，
項目 核銷時間 檢附核銷憑證 專任助理薪資 每月20日以前 《小便條》 《請款單》 ★注意事項： 1、各類助理薪資每月務必依時限啟單(PI或助理請特別留意)， 並請務必逐月請領，財務室不再另行電話通知! 2、由科技部經費及獎一支付助理人員薪資者，均須檢附書面 小便條及請款單。 3、擬請依勞健保投保薪資等級表編列相關保費。
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※【常用表單下載位置】※ 表單會不定時更新，在填寫表單前請先上研究部網站下載最新版本。 請使用院內IP連線的電腦上網，到研究部網站進入【表單下載】
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院內研究計畫核銷專任助理薪資 院外研究計畫 【院外包含科技部、國衛院等，獎一比照科技部辦理】 舉例專任助理薪資：$32,240/月
(預算科目) (摘要/品名/人名) 業務費-業務費：$32,240 林XX8月份專任助理薪資 業務費-業務費：$ 2,609 林XX8月份勞保(雇) 業務費-業務費：$ 1,509 林XX8月份健保(雇) 業務費-業務費：$ 1,998 林XX8月份勞退(雇) (保費以108年度為例，請自行依規定調整) 計畫經費須動支之人事費總額：$38,356 ★簽到退表於每月5日前繳交研究部。 ★國衛院研究計畫以合約簽訂之核銷規範為主。
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選擇計畫 匯款(個人) 新增請款明細 預算科目 (業務費) (選擇計畫)
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(系統操作步驟1)
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2-1薪資 2-2勞保(雇主) 2-3健保(雇主) 2-4勞退(雇主) (系統操作步驟2) (系統操作步驟3) (系統操作步驟4)
(系統操作步驟5)
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系統畫面截錄範例呈現
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書面憑證： 1、院外(含獎一)專任助理：須提供 薪資請款單+小便條 2、當月簽到退表於次月5日前
繳交研究部
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個人權益請注意(1/2) 舉凡各類研究助理於每年度第一個月請領薪資，務必自行繳齊所有個人相關證件及合約書予財務室承辦人。
若因研究執行需求，有須保費調整加退保之情形，取得計畫主持人證明後，請主動向人資室提出個人需求(如間接式加退保)。 多位計畫主持人合聘一名專任助理，擬由其中一位主持人擔任總管理人陳核專簽，並做為助理報到及給薪之依據。 同上，若同時擔任2位計畫主持人之助理人員，請務必於簽約時主動告知，相關保費之代扣方式，務必取得2位計畫主持人之證明，並於人資室申請表上陳列註明。
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個人權益請注意(2/2) 申請以科技部計畫或獎一經費支付專任助理年獎之注意事 項及原則：
(1)科技部計畫支付年獎之際，專任助理一定要在職中。 (2)科技部若屬當年度不同計畫，依規定須繳交上年度計 畫之離職證明文件予財務室，作為支付月數之依據。 (3)屬同計畫主持人項下轉任不同經費來源計畫(如科技部 與獎一) ，採由計畫主持人陳核專簽向院方申請，一律 依專簽核示認定。並依財務室建議，PI須於專簽內說 明支付之經費來源及撥付金額。
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研究助理若提前離職，務必至人資室辦理離職手績及保費退保作業。 避免後續保費追繳支付等問題。
實例：助理聘任合約簽立至103年12月31日止，因故於103年10月31日離職 但未向人資室辦理提前離院並通知退保，故導致須補扣繳勞保費及勞退金
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研究部網頁作業範本及相關表單操作步驟： 步驟一：開啟Chrome或IE→ (花蓮慈院員工內部網站)
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步驟二：進入【表單下載】
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提醒您，研究計畫經費放行後要做的事： 1、前置作業： (1)申請相關系統權限； (2)申請薪資匯款帳號。 2、常用表單請自行下載，並依財務室規定檢附必要核銷憑證。
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院內計畫(TCRD、TCMF-RP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP)
財務室相關負責人員: 院內計畫(TCRD、TCMF-RP、TCMMP、TC-NHRI、TCMF-P、TCMF-MP) 承辦人：曾淑娟（13267） 科技部計畫（MOST）承辦人 張雪鶯 （13494） 黃思晨 （13028） 劉仁芳 （13128） 陳美雲 （13394） 陳惠珍 （13129） 國衛院計畫_黃思晨（13028） 廠商委託/產學合作計畫_徐淑貞（13207） 教輔計畫_陳秋敏（13207） 衛福部計畫及東區醫療網計畫_段月娥（13439） 人資室相關負責人員：李宜芳、蔡欣妤(13600)
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