Microsoft SharePoint Portal Server 2003 的部署、建置 與系統整合(上)

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1 Microsoft SharePoint Portal Server 2003 的部署、建置 與系統整合(上)
微軟資訊學園 Microsoft SharePoint Portal Server 2003 的部署、建置 與系統整合(上) 敦群數位科技有限公司 游家德

2 關於Microsoft Portal Solution

3 企業入口網站基本組成元件 Business Intelligence Collaboration Business Processes
Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, integration, project management “lite”, Outlook integration, offline docs/lists Business Intelligence Collaboration Portal Platform Services Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, social networking, privacy control Business Processes Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Content Management Search Integrated document management, records management, and Web content management with policies and workflow Enterprise scalability, contextual relevance, rich people and business data search

4 企業入口網站的目的 Information Worker Solutions Collaboration
Build client and web-based applications with workflow and line-of-business interoperability Collaboration Keep co-workers, partners and customers in sync Knowledge Discovery and Insight Make the right information available to more people Personal Productivity Increase employee / Customers self-sufficiency and effectiveness Enterprise Content Management Make it simple to author & manage content and documents

5 Operating System Services
Microsoft SPS2003功能架構 Collaboration Discussions Calendars Presence Project Mgt Offline ECM Authoring Approval Web Publishing Policy & Auditing Rights Mgt Retention Multi-Lingual Staging Portal MySites Targeting People Finding Social Networking Privacy Profiles Search Indexing Relevance Metadata Alerts Customizable UX BPM Rich/Web Forms Biz Data Catalog Data in Lists LOB Actions Single Sign-On BI Server Calc. Web Rendering KPIs Dashboard Tools Report Center Core Services Management Delegation Provisioning Monitoring Staging Security Rights/Roles Pluggable Auth. Per Item Rights Trimming Storage Repository Metadata Versioning Backup Topology Config. Mgmt. Farm Services Feature Policy Extranet Site Model Rendering Templates Navigation Visual Blueprint APIs Fields/Forms OM and SOAP Events Deployment Web Parts | Personalization | Master Pages | Provider Framework (Navigation, Security…) Database services Search services Workflow services Operating System Services

6 企業入口網站發布流程及關鍵 工作群組協同作業 審核出版作業 工作區 公佈 (Web Publish)
存取權控制 (Access Control) 數位版權安全防護 (IRM) 文件暨內容管理系統

7 利用Microsoft SharePoint 相關技術與平台
Roadmap to “ECM” 利用Microsoft SharePoint 相關技術與平台

8 建立企業協同合作平台 透過工作區Workspace的使用, 整合團 隊與個人經驗
Collaboration 透過工作區Workspace的使用, 整合團 隊與個人經驗 充分整合Office 2003高效率的作業經驗, 迅速建立團隊間同步與非同步溝通管道 如文件工作區/專案工作區/會議工作區, 訊息整合機制(電子郵件/即時傳訊/LCS)

9 建置架構單一且功能完整的入口網站 WSS/SPS 提供完整的範本結構, 縮短 企業部門/專案/小組網站的建置時程
Portal WSS/SPS 提供完整的範本結構, 縮短 企業部門/專案/小組網站的建置時程 提供完整的功能清單, 簡化網站功能的建置 如宣告/文件庫/事件(行事曆)/工作指派/議題追蹤 討論群組/調查等等 支援Microsoft目錄服務認證機制, 彙整企業帳號認證基礎

10 提供企業知識單一搜尋介面 整合多樣知識來源, 透過單一介面, 單 一搜尋結果, 提供高效率的搜尋經驗 目前可搜尋來源包括:
SPS Site / Web Pages / Exchange Server Public Folder / Shared Folder / Lotus Notes 目前可搜尋文件類別 Office / HTML / TXT / PDF(註) / CAD (註) Search (註):需加掛iFilter 模組,部分需額外計價

11 建置完整的內容管理機制 版本控管 提供完整的版本控管機制, 並可針對特 定版次進行還原回復 審核機制
Content Management 版本控管 提供完整的版本控管機制, 並可針對特 定版次進行還原回復 審核機制 系統預設提供一階審核放行機制, 必要時可搭配3rd Party審核流程強化審核複雜性(如敦群數位科技deltaBPM.Suite 2005)

12 建置完整的內容管理機制 個人化通知機制 提供提醒我(Alert me)以及對象兩種常用 個人化機制 多樣化的客製化模組 文件參考模組
Content Management 個人化通知機制 提供提醒我(Alert me)以及對象兩種常用 個人化機制 多樣化的客製化模組 文件參考模組 文件效益分析模組(點閱率/評等) 作者貢獻度分析模組 多檔文件同步下傳模組 …

13 提供完整的系統/作業整合機制 Business Processes 透過網頁組件的提供，可整合企業相 關流程管理系統(Web Form抑或Rich Form)，如敦群數位科技之 deltaBPM.Suite 2005 透過SSO(單一簽入), 整合企業其他週邊應用系統與平台

14 整合企業智慧分析機制 透過Microsoft SQL Server OLAP服務 提供之整合網頁組件, 進行資料分析與 彙整
可整合Microsoft BI Portal / Microsoft Scorecard Manager 2005或3rd Part提供之OLAP展示介面, 如台灣睿智Analyzer BI平台 Business Intelligence

15 利用Microsoft SharePoint 相關技術與平台
迅速建立企業級入口網站 利用Microsoft SharePoint 相關技術與平台 15

16 Step1:建立整體網站架構 善用SPS2003 區域(Area)定義工具 區域是一個可以定義權限標地物 16

17 Step2:善用SPS2003 List範本 SPS2003提供多樣的清單範本供管理者進一步使用及調整 有哪些清單範本可以用? 最新消息
9/22/2019 Step2:善用SPS2003 List範本 SPS2003提供多樣的清單範本供管理者進一步使用及調整 有哪些清單範本可以用? 最新消息 討論區 行事曆 問卷 工作指派 文件庫 更多….

18 Step3:利用網頁組件強化入口網站資訊 何謂網頁組件?
9/22/2019 Step3:利用網頁組件強化入口網站資訊 何謂網頁組件? 網頁組件為SPS2003中預定之內容展現物件, 可供管理者或設計者進行視覺版面上的調整 常用的網頁組件 內容編輯組件 網頁檢視器組件 以清單為基礎之網頁組件 更多…

19 Step4:利用FrontPage2003進一步調整視覺規劃
9/22/2019 Step4:利用FrontPage2003進一步調整視覺規劃 如何利用Front Page 2003進一步調整視覺設計 啟動FrontPage 2003 開啟SPS2003網站 編輯特定義頁面 存檔

20 Office 2003 與 SPS2003 20

21 工作區的應用 何謂工作區? 工作區為SPS2003預先提供之網站範本, 利用工作區的架構, 可迅速建立特定目的之網站
9/22/2019 工作區的應用 何謂工作區? 工作區為SPS2003預先提供之網站範本, 利用工作區的架構, 可迅速建立特定目的之網站 常用的工作區(Workspace) 小組網站 文件工作區 專案工作區 會議工作區

22 Word2003與SPS2003 利用Word2003迅速建立文件工作區
9/22/2019 Word2003與SPS2003 利用Word2003迅速建立文件工作區 利用Word2003可直接於單一介面操控SPS2003相關設定及文件的存取

23 9/22/2019 Outlook 2003與SPS2003 利用Outlook 2003 迅速建立會議工作區 會議工作區的操控與管理

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