計畫文件管理系統 Project Document Management System

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1 計畫文件管理系統 Project Document Management System
研資部:陳廣揮 計畫編號:9790K-13 費用編號:9790K-13 費用歸屬部門編號:00

2 網站 DataMan網站 計畫網站 http://dataman.sinotech.com.tw
9999D隨各計畫之編號變動 密碼:sinotech

3 課程大綱 概述 新版與舊版差異說明 收文作業 發文作業 廠商送審文件 帳號管理 討論

4 歷史回顧 第一版 第二版 第三版 DataMan V1.0 87.12.31 DataMan V2.0 95.10.05
102年，雲端

5 申請使用 第一次使用須填QF06.102表單 已有安裝舊版DataMan無需再申請
舊版建議使用至計畫結束，新計畫再使用網頁版

6 網頁版特色(1) 使用者端免安裝 上網使用 帳號控管 電腦 手機 平板 由計畫自行管理 角色 管理者:管理帳號 編輯者:增刪改資料
查閱者:查詢資料

7 網頁版特色(2) 資料儲放雲端，存取不受時間及地點限制 網頁需要傳輸時間 國外(印尼Cisokan) 附件電子檔不宜太大 系統設定
可傳大小800M 傳輸時間10小時

8 新舊版差異說明-操作性 輸入資料方式改變 舊版彈跳視窗，網頁版取消
Windows:常用鍵盤 瀏覽器:常用滑鼠 手機、平板:觸控、無滑鼠、無實體鍵盤 舊版彈跳視窗，網頁版取消 舊版enter鍵跳至下一欄位，網頁版改為tab鍵，網頁版鍵盤功能，完全失效 新版畫面仍維持單一頁作業模式與舊版變動不大

9 新舊版差異說明-功能(1) 網頁版增加帳號管理功能 網頁版取消計畫編號輸入，其他輸入資料欄位不變 網頁版欄位輸入資料時有輔助性資枓選單
網頁版收發文單筆資料書函套表，使用者無法修改套表格式

10 新舊版差異說明-功能(2) 網頁版報表格式(如月報)由使用者自訂，報表格式可生成Word、Excel或PDF檔 網頁版收發文可合併查詢
網頁版查詢結果可看細項資料 網頁版收發文增加上下文查詢功能 網頁版稽催功能採用 帳號，多筆合併一次寄送

11 收文作業(1) 新增 欄位輸入說明 編號檢查 來文字號檢查 修改 儲存 電子檔上傳，使用OneNote作OCR 刪除

12 收文作業(2) 輸入設定 尋找 查看依據文號及回文資料 上下文查尋 書函輸出

13 收文作業(3) 收文查詢 收文報表編輯 收文報表輸出

14 收文稽催 稽催條件 資料 自動發信設定

15 發文作業(1) 新增 欄位輸入說明 編號檢查 發文字號檢查 修改 儲存 電子檔上傳，使用OneNote作OCR 刪除

16 發文作業(2) 輸入設定 尋找 查看依據文號及回文資料 上下文查尋 書函輸出

17 發文作業(3) 發文查詢 發文報表編輯 發文報表輸出

18 收發聯查 查詢欄位 主旨 歸檔檔號

19 廠商送審文件 標案管理 收文登錄 收文查詢 廠商送審文件報表

20 帳號管理 帳號 以 作為帳號 角色 功能

21 問題與討論

22 謝謝! 有任何問題請洽 分機 陳廣揮