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大學校院校務資料庫 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 系統操作說明
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02 04 01 03 說明大綱 基本資料 修正申請 資料填報與檢核 帳號權限
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基本資料 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) #1 大學校院校務資料庫
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基本資料確認程序 檢視基本資料 (學校、學院、校區、系所、行政單位) 108學年度基本資料系所及學制確認 確認所有基本資料
檢視基本資料 (學校、學院、校區、系所、行政單位) 108學年度基本資料系所及學制確認 確認所有基本資料 大學校院校務資料庫
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基本資料1. 學校基本資料 大學校院校務資料庫
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基本資料2.學校「校區」基本資料表 大學校院校務資料庫
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校區-編輯 大學校院校務資料庫
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上傳佐證文件 大學校院校務資料庫
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基本資料3.學校「學院/學群」基本資料表 大學校院校務資料庫
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基本資料6.系所學制 大學校院校務資料庫
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匯出EXCEL 大學校院校務資料庫
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基本資料6-編輯 大學校院校務資料庫
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基本資料6.新增 大學校院校務資料庫
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基本資料7. 行政單位及各類中心基本資料表 大學校院校務資料庫
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108學年度基本資料系所及學制確認 大學校院校務資料庫
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確認全部基本資料
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表冊填寫
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表冊填寫 大學校院校務資料庫
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表冊填寫 大學校院校務資料庫
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Excel 上傳 上傳資料會每次累加 系統會將Excel已刪除資料視為不處理 僅針對與原先上傳重疊部分進行資料覆蓋 大學校院校務資料庫
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法文系 3人 英文系 2人 中文系 1人 大學校院校務資料庫
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中文系 2人 中文系 1人 大學校院校務資料庫
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Excel 上傳 可以分批上傳，例如將excel拆為2個檔案，可分開上傳。 若僅需修改其中幾筆資料，可僅上傳修改部分資料。
若需以最後一份資料為主，請按 ，再行上傳。 清除本表資料 大學校院校務資料庫
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Excel 上傳 欄位順序可以調換 基本欄位檢查 可分批上傳 大學校院校務資料庫
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Excel 上傳-欄位順序 系所 學制 學生人數 學生人數 系所 學制 大學校院校務資料庫
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Excel上傳-必要欄位檢核 主聘單位 姓名 類別 Excel下載欄位 表冊列印Excel 大學校院校務資料庫
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Excel上傳-操作 大學校院校務資料庫
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Excel上傳-資料上傳說明 大學校院校務資料庫
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EXCEL 上傳-資料下載 大學校院校務資料庫
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EXCEL 上傳-資料下載 大學校院校務資料庫
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EXCEL 上傳-對照表 大學校院校務資料庫
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EXCEL 上傳-資料匯入 大學校院校務資料庫
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EXCEL 上傳-資料匯入 大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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填寫狀況(唯各校總承辦人可使用) 新增資料 1 新增表冊資料，系統會修改填寫狀態為填寫中。 2 檢核後修改
檢核完成之表冊，再次修改資料，則狀態為黃燈，須重新檢核。 基本資料異動 3 基本資料確認完成後，再次異動，則所有相關表冊狀態為黃燈，須重新確認
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填寫狀況
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表冊檢核為協助確認輸入資料庫之資料是否與資料來源相符。 若不相符，則請確認是否輸入資料庫之資料有誤
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資料檢核 #3 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Freepik 大學校院校務資料庫
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資料檢核提示 單一表冊完整填報 交叉比對-檢誤 交叉比對-提醒 大學校院校務資料庫
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差異比率說明 大學校院校務資料庫
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單一表冊完整填報 【學24】大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」
未填筆數 【學24】大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」 10 【學25】大學「碩士(含碩士在職)班、博士班」總量內核定招生情形調查表 12 【職2】校長、一級行政主管及學術主管明細資料表 15 【職6】學校系、所、學位學程、特殊專班、境外專班、行政單位及各類中心聯絡資料表 11 【校15】畢業學分結構表 大學校院校務資料庫
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單一表冊完整填報 表冊 【校1】有自有學生宿舍，但【校3】未填報 【校1】有租賃學生宿舍，但【校4】未填報 【學26】具體措施未填寫
【學24】未設定聯絡窗口 【學24】未設定對外說明主管 【學27】【學28】無門檻卻有未通過人數 【學27】【學28】有門檻卻無未通過人數 【教1】只填專任或只填兼任教師 大學校院校務資料庫
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交叉比對-檢誤 【學1】正式學籍生總數 = 【學14】學生數總計 (比對學制、年級、男女) 【學23】總人數 ≦
前期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學23-1】總數 同期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學24】實際註冊人數 【學25】實際註冊人數 (比對單一系所) 【學6】取得學位累計數 ≧ 前期【學6】取得學位累計數(比對單一系所) 【校3】床位數 【校5】自有宿舍住宿人數(比對到男女) 大學校院校務資料庫
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交叉比對-檢誤(續) 【學2】校外實習+ ≦ 【學1】正式學籍生總數 【教4】不再聘兼任教師數 = 【教5】不再聘兼任教師數
全學年度均於國外之學生+ 學校附屬機構實習 ≦ 【學1】正式學籍生總數 【教4】不再聘兼任教師數 = 【教5】不再聘兼任教師數 【教1】前期兼任教師本期未再聘 【校3】男+女面積 【校1 】學生宿舍 使用執照面積 【校20】金額小計 【校19】的勞僱型雇主負擔經費總額 大學校院校務資料庫
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交叉比對-檢誤(續) 【學27】畢業人數比對學 ≦ 【學20-1】畢業人數 (比對學制、年級、男女) 【學28】畢業人數比對學 =
【校2】學生宿舍床位數量 = 【校3.】學校自有學生宿舍表之校內非BOT之男女加總床位數 + 【校4】學校租用學生宿舍表之男女加總床位數 【校5】一年級學生總人數 【學1】正式學籍一年級總人數 【校5】非一年級學生 【學1】正式學籍非一年級學生總人數 大學校院校務資料庫
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交叉比對-提示 【學1】正式學籍生總數 ≧ 【學2】總學生數 - 轉學生數 【學22】入學新生總數 ≦ 【學1】及【學14】大一生數
【學12】休學人數 = 「前一學期底總休學人數」 ＋「學期內新增休學」 －「學期內休學減少」 【學1】延修生 【學26】延修生 大學校院校務資料庫
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交叉比對-提示 【學1】學士班 1 年級最多人數欄位應落在 18 歲 2 年級最多人數欄位應落在 19 歲
3 年級最多人數欄位應落在 20 歲 4 年級最多人數欄位應落在 21 歲 【學1】碩士班 1 年級最多人數欄位應落在 22 歲 2 年級最多人數欄位應落在 23 歲 大學校院校務資料庫
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休學檢核說明 前期休學總人數 新辦理休學人數 復學人數 本期休學總人數 3 +1 -2 2 大學校院校務資料庫
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差異比率說明 含有全校總計的表冊，加入與前期差異比率 前期係指上一年度，例如10810期，將與10710期比較
差異超過20%將以紅色提醒，不代表錯誤，儘為提醒參考 大學校院校務資料庫
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差異計算方式 本期 上期 % 上期 大學校院校務資料庫
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資訊安全 #4 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 大學校院校務資料庫
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個資保謢 安全存取 安全連線 安全的處理與保護 所有連線均加密處理 指定公務電腦與IP，並確認該IP為該校所有 填報人員僅能處理被授權之表冊
每校只能有一位指定人員，可以填報教1 安全連線 安全的處理與保護 所有連線均加密處理 指定公務電腦與IP，並確認該IP為該校所有 校庫人員，已通過BS10012、ISO27001之稽核員認證，僅在業務範圍內安全的處理個資 實體安全：校內機房已通過ISMS驗證 環境安全：機房溫度、溼度均受管控 大學校院校務資料庫
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帳號管理 (唯各校系統管理師可使用)
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帳號管理 #5 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 大學校院校務資料庫
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帳號管理 大學校院校務資料庫
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帳號管理 大學校院校務資料庫
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權限設定(唯各校系統管理師可使用) 大學校院校務資料庫
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權限設定 大學校院校務資料庫
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權限設定 大學校院校務資料庫
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權限設定 大學校院校務資料庫
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權限設定 大學校院校務資料庫
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權限設定 大學校院校務資料庫
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修正申請 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Freepik #4 大學校院校務資料庫
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表冊修正-統一修正期間 大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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大學校院校務資料庫
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修正申請 大學校院校務資料庫
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修正申請 大學校院校務資料庫
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請務必上傳「修正前後對照表」，並完成核章
大學校院校務資料庫
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感謝您的參與 系統分機： 歡迎洽詢 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) Source: National Ocean Service (NOAA) 大學校院校務資料庫
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