TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统实务操作.

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1 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统实务操作

2 目录 采购流程 实例演示 常见问题解答 2019/10/22

3 采购管理 采购流程 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 验收申请 货物与服务采购项目 采购人提出需求申请 询价、报价资料
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 货物与服务采购项目 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 验收申请 采购人提出需求申请 需求（定义）：实现的功能或者达到的目标 包括：标的的技术参数、数量、交付条件或实施时间、地点以及验收标准等 询价、报价资料 大型仪器设备论证报告及专家意见PDF扫描版（20万及以上） 立项资料（项目立项书、预算）

4 采购管理 采购流程 采购与招标 采购申请 合同申请 合同签订履行 验收申请 2019/10/22 货物与服务采购项目 采购人 审核招标文件
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 货物与服务采购项目 采购与招标 采购申请 合同申请 合同签订履行 验收申请 采购人 审核招标文件 确认采购需求

5 采购方式与限额标准 2019/10/22 货物与服务项目 采购方式与限额标准 零星采购 比价或协议采购 竞争性磋商采购 招标采购 单一来源
TONGJI UNIVERSITY 采购方式与限额标准 货物与服务项目 采购方式与限额标准 集中采购目录内的项目 集中采购目录以外的项目 5万元以下的项目 5～20万元的项目 20～40万元的项目 40万元以上的项目 特定供货渠道 零星采购 比价或协议采购 竞争性磋商采购 招标采购 单一来源 采购 委托集中采购 自行比价采购 用户单位询价 采招办组织 竞争性磋商采购 委托代理 招标采购 按程序审批 后采购

6 采购管理 采购流程 合同申请 采购申请 采购招标 合同签订履行 验收申请 货物与服务采购项目 采购人 根据需求或磋商、招标结果与合同对方洽谈
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 货物与服务采购项目 合同申请 采购申请 采购招标 合同签订履行 验收申请 采购人 根据需求或磋商、招标结果与合同对方洽谈 提交合同word、Excel等可编辑文本

7 采购管理 采购流程 合同签订履行 采购申请 采购招标 合同申请 验收申请 货物与服务采购项目 采购人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 货物与服务采购项目 合同签订履行 采购申请 采购招标 合同申请 验收申请 采购人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况

8 履行合同：按合同付款、验收，安装试运行、终验，办理资产验收手续、建账、财务结算
TONGJI UNIVERSITY 采购方式与限额标准 合同限额标准 申请人提交合同申请表 项目负责人审核 集采目录内 集采目录外 5-20万询价或协议采购 20万元及以上竞磋或招标 5万元以下 零星采购 依据报价函拟定合同 依据磋商或招标结果 拟定合同 央采网系统生成合同盖章备案 可选择签订合同 系统备案 按程序完成合同审核审签 履约代表签字确认 采购合同专用章或同济大学公章 履行合同：按合同付款、验收，安装试运行、终验，办理资产验收手续、建账、财务结算

9 采购管理 采购流程 验收申请 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 货物与服务采购项目 采购人 验收意见PDF扫描件 发票PDF扫描件
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 货物与服务采购项目 验收申请 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 采购人 验收意见PDF扫描件 发票PDF扫描件

10 采购管理 采购流程 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 验收申请 工程采购项目 项目使用人、工程负责人提交采购申请单
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 工程采购项目 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 验收申请 项目使用人、工程负责人提交采购申请单 项目立项批准文件扫描PDF 询价、报价函，评审文件 需求文件（图纸、清单、预算等）

11 采购管理 采购流程 采购招标 采购申请 合同申请 合同签订履行 验收申请 2019/10/22 工程采购项目 工程负责人 审核招标文件
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 工程采购项目 采购招标 采购申请 合同申请 合同签订履行 验收申请 工程负责人 审核招标文件 确认采购需求

12 采购方式与限额标准 工程项目 采购方式与限额标准 比价或协议采购 竞争性磋商采购 零星采购 招标采购 单一来源 采购 自行比价采购
TONGJI UNIVERSITY 采购方式与限额标准 工程项目 采购方式与限额标准 5万元以下的项目 5～20万元的项目 20～40万元的项目 40万元以上的项目 特定供货渠道 比价或协议采购 竞争性磋商采购 零星采购 招标采购 单一来源 采购 自行比价采购 实施归口部门组织询价 采招办组织竞争性磋商采购 委托代理 招标采购 按程序审批 后采购

13 采购管理 采购流程 合同申请 采购申请 采购招标 合同签订履行 验收申请 工程采购项目 工程负责人 项目使用单位参与合同对方洽谈
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 工程采购项目 合同申请 采购申请 采购招标 合同签订履行 验收申请 工程负责人 项目使用单位参与合同对方洽谈 提交合同电子文本

14 履行合同：按合同付款、验收，工程竣工验收，办理资产验收手续、建账、财务结算
TONGJI UNIVERSITY 采购方式与限额标准 合同限额标准 申请人提交合同申请表 工程负责人、及实施部门主管审核 5万元以下 5-20万元 20万元及以上 依据报价函拟定合同 依据磋商或招标结果 拟定合同 可选择签订合同 系统备案 按程序完成合同审核审签 履约代表签字确认 采购合同专用章或同济大学公章 履行合同：按合同付款、验收，工程竣工验收，办理资产验收手续、建账、财务结算

15 采购管理 采购流程 合同签订履行 采购申请 采购招标 合同申请 验收申请 工程采购项目 工程负责人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 工程采购项目 合同签订履行 采购申请 采购招标 合同申请 验收申请 工程负责人 签字确认书面合同 跟踪合同履行情况

16 采购管理 采购流程 验收申请 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 工程采购项目 工程负责人 竣工验收报告 竣工结算审价报告
TONGJI UNIVERSITY 采购流程 工程采购项目 验收申请 采购申请 采购招标 合同申请 合同签订履行 工程负责人 竣工验收报告 竣工结算审价报告

17 采购管理系统 实例演示 信息门户—采购系统 采购与招标办网站登录 http://czb.tongji.edu.cn 1.登录 TONGJI
UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 1.登录 信息门户—采购系统 采购与招标办网站登录

18 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 2.申购单填写

19 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 2.申购单审批 采购全流程信息 根据对应的采购金额进行逐级审批

20 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 3-1.合同签订-提交合同

21 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 3-2.合同签订-填写合同信息及付款计划

22 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 3-3合同签订-合同查询及修改 2019/10/22

23 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 4.提交验收

24 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 4.提交验收

25 TONGJI UNIVERSITY 采购管理系统 实例演示 4.提交验收 2019/10/22

26 常见问题解答 在采购管理系统首页“资料下载”工具栏中下载《采购管理系统信息数据变更申请表》，根据表格要求填写修改信息，学院盖章经费卡负责人签字后送至采招办行政南楼305室修改数据。 如何变更已审批通过的申购单信息 服务、材料及工程项目验收单变更操作同申购单信息修改； 设备类验收单在资产与实验室管理处设备验收系统上进行数据修改申请操作。 如何变更已审批通过的验收单信息 该情况是由于所使用经费卡尚未在采招办系统中更新经费卡负责人的匹配信息，可联系采招办系统管理员更新信息。 申购申请提交时提示尚未配置下一节点审核负责人

27 常见问题解答 软件开发最终需要形成无形资产，应做设备（软件）申购。 软件、网站开发属于设备还是服务项目
所有需要加盖采招办合同专用章的合同均需经采购管理系统进行合同审批流转，5万元以下的采购项目若需签订合同，在填写采购申购单“是否签订合同”字段中，应勾选“是”。 5万以下的合同如需采招办盖章是否需要走系统流程 合同进行变更、终止时，应在合同期限内，签约各方协商一致后，由履约代表提出书面申请，业务归口职能部门核准。 如需追加与原合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其它条款的前提下，可以与签约对方协商签订补充合同，但所补充合同的采购金额累计不得超过法定限额标准（政府采购法规定不超过10%） 如何签订补充合同

28 常见问题解答 造成免税申请反复、设备到货延迟的常见原因： 1. 设备名称不规范、用途不明确 2. 故意拆分设备或多台设备并成一套申报
免税申办流程及资料 免税申请 海关审核 打印免表 1.征免税申请表 2.免税申请函 3.外贸合同 4.代理协议 5.产品彩页 6.其他资料 初审 复审 终审 免税证明 上海海关关税处 从递交材料到免税证明办理好所需时间：3-4周 造成免税申请反复、设备到货延迟的常见原因： 1.  设备名称不规范、用途不明确 2.  故意拆分设备或多台设备并成一套申报 3.  进口附件的原主机超过海关规定的监管年限（3年） 4.  不及时支付货款

29 联系我们 采招办主页：http://czb.tongji.edu.cn/ 同济大学采购交流QQ群： 548537495 微信公众号：
同济大学采购与招标管理办公室 tongjiczb 联系电话： 更多信息请点击此链接： 2019/10/22

30 TONGJI UNIVERSITY 谢谢聆听！