如何提出採購申請單 ~針對無預算管理權限人員~ ＜簡介自校務資訊系統進入之申請步驟＞

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1 如何提出採購申請單 ~針對無預算管理權限人員~ ＜簡介自校務資訊系統進入之申請步驟＞
如何提出採購申請單 ~針對無預算管理權限人員~ ＜簡介自校務資訊系統進入之申請步驟＞

2 無預算管理權限者，經由校務資訊系統 ： 1、依個人之帳號密碼登入

3 2、點選校內其它系統中的採購組採購系統

4 3、預作<採購申請單>製作範本

5 4、利用導引申請方式填入相關購案資料 (1)採購(須經採購組決標) (2)略過「輸入經費管理人之網路請購帳號」 (3)輸入預定金額下一步
4、利用導引申請方式填入相關購案資料 (1)採購(須經採購組決標) (2)略過「輸入經費管理人之網路請購帳號」 (3)輸入預定金額下一步

6 (4)勾選□採購組  (5)登打編輯經費品名及相關資料內容採購 (6)選擇預計交貨/履約方式 (7)編輯交貨或放置地點

7 (8)編輯外購案運送方式(9)編輯保固年限  (10)編輯增購條款(11)選擇附件

8 附件選擇： 可以下載所需附件檔案，例如規格書，可點【下載表單】直接下載或按【說明】則出現如下：

9 (12) 編輯申請人資訊(13)編輯連絡人資訊(14)輸入公文編號(15)儲存資料(16)作成範本(17)回清單頁

10 回清單頁，則可看到剛完成的請購案資料，再將此筆資料轉寄給預算管理人員

11 轉寄給預算管理人員-可插入規格書或其他文件附檔

12 看採購單—此時為範本模式，尚未有請購單號

13 由預算管理者登帳後，才可看到請購單號，則申請人可將該請購單列印出來。

14 有請購編號(有條碼)之採購申請單—可直接列印並由申請人簽章並送單位主管簽核。

15 查看採購流程—會出現以下資料(PS：如本案為已付款之案件，亦可查詢到傳票號碼)
回清單頁--查採購流程 查看採購流程—會出現以下資料(PS：如本案為已付款之案件，亦可查詢到傳票號碼)

16 【須經採購組決標之採購案編輯項目說明】 選擇承辦採購單位:10萬以上案件皆送<採購組>辦理。10萬以下外購案件亦可委請本組辦理。
編輯標的名稱及數量:請書寫中文品名，且需和<規格書>品名一致。 選擇預計交貨/履約方式:請擇一填寫, 指財物或勞務的交貨/履約期限【配合請購經費之預算最後執行期限來訂定期限要扣除可辦理驗收及核銷(履約條件及期限、國內外發票到校、驗收合格)的時間】。 編輯交貨或放置地點:請依實際地點填選。 編輯外購案運送方式:外購案請勾選或填出相關資料，非外購案免填此步驟。

17 編輯保固年限:請勾選或填出相關資料，沒有者勾選□無或不勾選
增購條款:請勾選或填出相關資料，沒有者勾選□無或不勾選。 附件:請依實際送出之紙本文件勾選。[規格書是必上傳文件-但10萬以下案件免附，限制性招標依狀況附加其他文件--請參考採購問答集中財物及勞務有關限制性招標申請需用表格]。 申請人資訊:請以具有人事編號之人員作為申請人。 連絡人資訊:連絡人不限定教職員身分--學生請輸入學號。並請填寫連絡之 ，以利後續通知作業。