參與APEC能源工作組之經驗 陳炯曉 博士 經濟部能源局.

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1 參與APEC能源工作組之經驗 陳炯曉 博士 經濟部能源局

2 大綱 具體經驗 參與會議的經驗 主辦活動的經驗 人際往來的經驗 自我提昇 建立友誼之建議 藉機拓展雙邊及多邊組織合作 充分掌握議題
善用會員體差異成為我方優勢 發言之實務 主辦活動的經驗 積極爭取主辦活動機會 建立標準程序及工作檢查表 人際往來的經驗 建立友誼之建議 藉機拓展雙邊及多邊組織合作 自我提昇

3 1 具體經驗 年度部長級會議－1屆(’07) 能源部長會議－6屆(’98; ’00; ’02; ’04; ’05；’07)
提出3項倡議並獲通過 能源工作組會議－11屆(’99至今) 主辦1屆能源工作組會議 工作階層會議、專家分組層級會議、研討會等－15次以上 在台主辦6次

4 2a 充分掌握議題 發言前應充分準備 歷屆宣言內容、決定、文件名稱、重要議題之發展沿革，應充分掌握
幕僚工作的強化 檔案建立（發展沿革） 對重要議題進行分析及確定立場 參與討論時，如能明確指出發展歷史，分析動向，有助於成為意見領袖

5 案例：能源部長會議團長參考資料

6 案例： APEC「能源安全倡議」實施現況與背景沿革

7 2b 善用會員體差異成為我方優勢 美國、加拿大、澳洲 俄羅斯 日本、中國 台灣、韓國、紐西蘭 智利、祕魯、墨西哥
中等會員體，容易獲得信賴 台灣、韓國、紐西蘭 智利、祕魯、墨西哥 信賴基礎較為薄弱 馬來西亞、印尼、菲律賓、泰國、新加坡、越南 汶萊、巴紐、香港

8 案例：「能源安全倡議」 2000秋，美國在SOM會議首次提出 2001秋，以日、澳為首，在能源工作組反對並排斥美國主導之倡議內容
2002春，我國受美國委請，召集會議協調歧見並訂定「能源安全倡議」之具體內容，並獲能源部長會議通過 2004秋，協助日本協調美澳支持後續倡議

9 2c 發言之實務 決不主動攻擊其他會員體，注重發言禮儀 一但發生爭端，絕不畏懼退縮 善加利用場外溝通，事先爭取認同及協助
即使有不同意見，亦應先讚揚對方，再以委婉語氣表達疑慮，爭取認同 一但發生爭端，絕不畏懼退縮 中國代表更為畏懼我國 善加利用場外溝通，事先爭取認同及協助 與秘書處保持友善關係，將發言紀錄之期待內容事先以書面告知秘書處之記錄人員

10 3a 積極爭取主辦活動機會 在台主辦一次活動，獲致成效遠大於國外10次的參與 量度實力，適時提出倡議並執行，有效展現我國對APEC之貢獻
例：地震災害對能源供應體系之合作倡議 例：能源標準與標章合作倡議 例：液化天然氣公眾教育與資訊分享合作倡議

11 3b 建立標準程序及工作檢查表 主辦會議非1人可獨力完成，需團隊協調以及逐項分工 所涉事務繁雜，訂定工作檢查表 隨經驗之累積，逐次修訂
亦適用於專業部長會議之籌備

12 案例：貿易局辦理APEC年度部長會議工作項目檢查表(91年版)
二、擬訂工作 計畫 1.蒐集主事國之國情、風土、人情、城市、旅館介紹書籍（含簡圖）及其他行政支援工作資料。 2.完成規劃自籌備至與會後返國之各項工作進度，包括：應辦之工作、工作分配、工作時間表及主、協辦單位等。 3. 編製「本局與會人員工作分配表」及「國內留守人員聯絡資料表」。 啟程前50天至前40天 同上 三、與會人員之規畫 1.洽請外交部提供與會員額之規畫資料。就整個籌畫情形、本部與會人員等簽報部長核示。 2.建立本局與會團員間之指揮系統、資料彙集（含電子檔之相互傳遞）及通訊聯絡網。 3.指派專人負責本團所有文件及電文（含共同團長）之彙集。 4.指派專人攜帶數位照相機及錄音機陪同全程參加記者會並做紀錄。並於會議期間重要場合適時照相，供作紀錄。 啟程前50天至前10天 啟程前50天至前1天 啟程前檢查數位相機與電腦插接情形及錄音機功能是否正常。 四、行政事宜之進行 1.請旅行社提供往返班機之資訊等。 2.與外交部就行政事項保持密切聯繫，確認各項事宜之順利進行。 3.洽外交部進行報名事宜。 4.洽旅行社預訂機位。 5.儘量提前安排禮品供應商與部長室、總務司進行禮品之選購。 6.編列本部部長及本局局長之交際費與禮品費，及由本局負擔經費人員所需之差旅費。 7.視實際需要洽租行動電話。 1.年度部長會議由外交部主辦，本局如任幕僚單位，工作重心擺在議題資料之準備，惟各項行政工作仍宜多注意。 2.抵主辦國後之行政工作，有外交部與駐外單位人員協助，在行前可就本身需求與外交部保持聯繫，並尊重其權責。

13 案例：能源部長會議工作規劃

14 4a 建立友誼的重要性 建立各會員體與會者長期友誼 以正直（integrity）之人格進行篤實交往 增加我國發言意見被各會員體接受程度
促進相關具體合作之推動 有助於發展與其他國際能源組織關係 以正直（integrity）之人格進行篤實交往 首重誠信 信賴關係的建立，方有利其他APEC活動開展

15 4b 建立友誼之建議 各會員體過去與會者名單 善用會議休息時間及宴會，增加互動 注重國際禮儀，瞭解各會員體風土人情 承諾應執行，並適時聯繫
何時？何地？何事？ 善用會議休息時間及宴會，增加互動 注重國際禮儀，瞭解各會員體風土人情 例：避免詢問對方家庭狀況 例：建立20會員體之能源及政策動態分析報告 承諾應執行，並適時聯繫

16 4c 藉機拓展雙邊及多邊組織合作 各會員體參與APEC活動人員，通常也是該會員體參與其他國際組織活動之人員，另外各會員體也會進行人員輪調
憑藉先前建立之深厚友誼與信賴關係，有助於拓展其他國際合作 例：台美、台日能源合作 例：國際能源總署

17 案例：推動簽署「台美淨煤及先進發電技術合作協定」
參與APEC清潔化石能源專家小組活動，與美方主席及能源部官員建立良好友誼；並多次協助美方，建立良好互信關係 因此當我國決定以技術合作加速清潔能源技術提升時，獲美友人協助洽能源部官員 利用歷屆APEC能源部長會議之台美部長雙邊會談機會，督促雙方官員加速進行

18 5 自我提昇 強化專業能力及對議題之分析 加強英語口頭表達能力 國際禮儀，如餐桌禮儀（宗教考量） 各會員體代表通常是該國菁英，值得觀摩學習
國際重要議題之現況及動向掌握 加強英語口頭表達能力 Slow and clear 主持會議能力 國際禮儀，如餐桌禮儀（宗教考量）

19 Thank You