Microsoft Excel 趙涵捷.

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1 Microsoft Excel 趙涵捷

2 啟動Excel 97 利用滑鼠點選[開始]功能表中的[程式集]，在[程式集]中點選[Microsoft Excel]，就可進入Excel 97了。

3 退出Excel 97 有二種比較常用的方法：一是選取[檔案]/[結束]，另一方法則是按標題列上的按x鈕。

4 設定作用儲存格位置 當進入Excel 97後，就會出現一空白工作表視窗。而工作表是由許多的儲存格組合而成，為工作表的最基本資料儲存單位。在進入Excel 97後，在空白工作表中A1位置的儲存格（有黑框框住），表示可輸入資料的儲存格位置，我們稱這儲存格為『作用儲存格』。 作用儲存格的位置，我們可以利用←、→、↓、↑方向鍵，來移動儲存格的位置。而按Ctrl+Home鍵，可將作用儲存格，移到A1的位置。

5 輸入數值資料 我們可以直接輸入數值資料在作用儲存格中，當資料輸入完畢後可按Enter鍵來確定資料輸入。也可按資料編輯列上的 按鈕

6 輸入區Enter與→的比較 當我們可以輸入資料在作用儲存格中，資料輸入完畢後，按Enter鍵會將作用儲存格移至下方的儲存格。而按→鍵會將作用儲存格移至右邊的儲存格。

7 修改儲存格資料 我們可以刪除儲存格的資料，也可以修改儲存格的資料。要刪除儲存格資料，只要選取儲存格（黑框框住）後，按Delete鍵即可刪除。要修改儲存格資料，只要選取儲存格（黑框框住）後，移動滑鼠指標至資料編輯列上修改資料，修改完畢後，按Enter鍵即可。

8 選取區域 在Excel中最小的區域為單一儲存格，若要選取較大範圍的區域須用滑鼠拖曳。在選取區域有幾種方式：垂直拖曳選取、水平拖曳選取、對角線拖曳選取。而在刪除選取區域，只要移動滑鼠指標至黑框上的小不點，此時出現『＋』，就可往回拖曳刪除。

9 刪除儲存格資料 如何刪除儲存格中的資料呢？只要選取欲刪除的儲存格（黑框框住）後，按Delete鍵即可刪除儲存格的資料。 儲存格 按Delete鍵

10 用常數計算 在儲存格中做常數的計算，要先選取儲存格（黑框框住），再輸入『=』號，再輸入運算式（如：2+3、5-4、3*4、6/2、４^3）。

11 用變數計算 在儲存格中做變數的計算，要先選取儲存格（黑框框住），再輸入『=』號，再輸入變數運算式（如：A1+B1、A1-B2、A3*B4、A6/B2、A４^A3。A1、B1等表示儲存格位置）。 1. 選取儲存格（黑框框住） 2. 輸入變數運算式 3. 確定（或確定並移位）

12 加、減、乘、除、次方 在儲存格中能儲存數字、文字等資料，還有最重要的就是能儲存公式。我們能利用加、減、乘、除、次方（+、-、*、/、^），來做儲存格的運算。 1. 在欲做運算的儲存格（如：C2）輸入『=』號。 2. 按儲存格A2，再輸入『*』號，再按儲存格B2。 3. 按Enter鍵。

13 移動儲存格內容 如何移動儲存格呢？只要選取欲移動的儲存格（黑框框住）後，移動滑鼠指標至儲存格邊框（黑框）上，滑鼠指標由十字變成箭頭，就可拖曳儲存格至欲移動的位置。

14 複製儲存格 如何複製儲存格呢？只要選取欲複製的儲存格（黑框框住）後，移動滑鼠指標至儲存格邊框（黑框）上，並按Ctrl鍵，再用滑鼠拖曳儲存格至目的儲存格後，放開左鍵即可完成複製。

15 用儲存格右下角的小不點複製 如何連續複製儲存格中的資料呢？只要選取欲連續複製的儲存格（黑框框住）後，移動滑鼠指標至儲存格邊框右下角上的小不點，出現黑十字，拖曳儲存格至拖曳的方向複製。

16 遞增(減)數列 如何遞增(減)數列呢？只要打亮兩個儲存格後，將滑鼠指標移至儲存格邊框右下角上的小不點，將出現黑十字，拖曳出虛框後就會以打亮兩格的數值差遞增(減)填入虛框內的儲存格。

17 SUM函數－加總 SUM()函數可計算出指定區域內每一儲存格內數值內的總值。要如何使用SUM()函數呢？在工具列上的 按鈕，按滑鼠左鍵一下便會用虛框框住一塊區域，若此區域是您要加總的區域，選 按鈕即可，若此區域不是我們想要的區域，可用滑鼠重新拖拉框選區域，待虛框內是我們要加總的區域，再 按鈕（或Enter鍵）。 1. 選取儲存格（有黑框） 2. 按 按鈕（出現虛框） 3. 用滑鼠重新拖拉框選區域（不是想要的區域） 4. 按 按鈕（或Enter鍵）

18 公式－點位址代替輸入 在建立公式時，我們可以直接利用滑鼠點選儲存格位址，可以幫助我們在編輯狀態時，很快地進入編輯區。也可讓我們不容易看錯儲存格位址。 1. 在編輯狀況時，點位址進入編輯區。 2. 不容易看錯位址。 3. 配合Ctrl鍵，選取多個區域（虛框表示選取）。

19 IF函數 IF函數可用來測試數值與公式的條件。如果我們指定的結果為TRUE（成立），則傳回一個值，若結果為 FALSE（不成立），則傳回另一個值。 如何使用IF函數呢？只要按工具列上的 按鈕，出現插入函數對話方塊，選取『IF』函數，出現IF的對話方塊，設定條件式。 其語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

20 另存新檔 當我們工作表完成後，必須將我們的工作表存檔。要如何將工作表存檔呢？只要選取功能表[檔案]/[另存新檔]即可存檔。

21 開啟舊檔 如何開啟Excel 的檔案呢？只要選取功能表[檔案]/[開啟舊檔]或者按『一般』工具列的 按鈕。

22 存檔 當我們開啟檔案後，對檔案內容做修改翻新之後，要將檔案儲存。要如何將檔案儲存呢？只要選取[檔案]/[儲存檔案]或者是按『一般』工具列上的 按鈕。

23 開啟舊檔方式 在Excel中有幾種開啟舊檔的方式，在進入Excel 後 ，選取[檔案]/[開啟舊檔]、工具列上的 按鈕，
及選取[開始]/[開啟Office文件]、[開始]/[文件]等方式。