人事費核銷系統使用手冊 財務處.

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1 人事費核銷系統使用手冊 財務處

2 目的 執行單位可藉由此一系統直接製作相關領據核銷 正確且快速取得所得彙總資料，避免年度所得資料重覆 響應無紙化活動

3 作業流程 使用單位鍵入資料 使用單位鍵入資料後列印報表 資料上傳 財務處審核 歸入非薪資系統 產生領據製作粘貼憑證 出納核發金額
年度製作扣繳憑單

4 使用權申請方式 使用權申請可分永久使用權(僅系所秘書及行政單位核銷窗口)與限制期限使用權(約聘助理及各類專案適用)
使用權申請應先填送”人事費線上核銷系統申請表單“(銘傳首頁→電子化表單→申請表單→台北校區)，並填寫”人事費線上核銷系統保密合約”(銘傳首頁→行政單位→財務處→表格下載) 使用者欲將使用權授權給第三人時，被授權者應先完成聘用程序，並填送“人事費線上核銷系統使用者授權表單” “(銘傳首頁→電子化表單→申請表單→台北校區)，並填寫”人事費線上核銷系統保密合約”(銘傳首頁→行政單位→財務處→表格下載)

5 行政個人資訊 核銷系統

6 使用者介面 使用者介面主要功能分八大類 1.所得明細(退回)處理-製作所得人領據及被退回資料處理處
2.收據列印-所得人領據製作後可於此處印出 3.印領清冊列印-多個所得人以清冊格式合併印出 4.彙總清冊列印-以收據格式核銷者，可於此處印出領據彙總表 5.資料上傳-確認無誤後可於此處上傳所得資料至財務處，資料上傳後使用者將無法再看到此一所得資料 6.舊批號匯入新匯入-例行性的人事支出，可以給予新批號重新匯入使用 7.匯出撥款系統-有仗用出納組學生撥款系統者，可直接將資料匯入 8.資料查詢-查詢所有所得資料處理請況 領據列印格式2或3擇一

7 所得資料處理 建置所得資料時會產生批號，批號為輸入者代號+輸入年月日+序號 輸入者、年月日及序號會自動產生，按下確定鍵後即可輸入所得資料
若要輸入不同批號者，只需改更序號並按下確定鍵即可產生新的批號

8 所得資料領據製作-所得人曾在校有所得 輸入身份證字號-領據相關基本資料會自動產生 選擇所得種類-50.9A.9B.91及92 輸入工作期間
輸入活動名稱-EX.週會 輸入案名-EX.學輔配合款 輸入用途-EX.講演車馬費 輸入數量及單價- 1.總計為數量及單價之乘積 2.稅率會隨所得種類不同而自定 3.稅額及總計在數量、單價輸入後會自動產生 4.如為非居住者(及居住未滿183天之外國人)稅額無法更正 若為專任助理應輸入個人負擔的勞健保及離職金金額 所得種類分別如下： 50(薪資所得)-舉凡一切給付勞務所取得之所得均屬之，如薪資、評審費、評論費、鐘點費、車馬費、主持費、引言費…等 9A(執行業務所得)-以特殊專才及技能所取得之所得，如律師或會計師簽證、代書規費…等 9B(執行業所得)-稿費及演講 1.稿費-係指有出版之刊物之潤稿、審稿費，論文指導費、論文審查費亦屬之 2.演講-係指於公開場合，不限定參加者並與業務無相關的講演內容才能屬之 EX.於國父紀念館廣場(公開場合)，針對所有民眾(不限定參加者)，邀請 馬總統暢談戀愛史(非與業務相關) 91(獎金)-凡經由競賽評比所取得之所得均屬之 92(其他)-無法歸類於上述幾項所得為屬之，如租賃所得、專利權…等

9 所得資料領據製作-所得人曾在校有所得 按下存檔後及可輸入同一批號的下筆資料 所得人資料處理的下方會出現剛剛儲存的資料
在輸入下筆資料時，活動名稱、案名及用途會自動從上一筆資料遞延下來 若想修正上筆資料，可點選下方左側修改處，該筆資料將會再出現於所得人資料欄內，修正完畢後再按下存檔鍵即可

10 所得資料領據製作-所得人不曾有過在校所得
建置所得明細處理時，若所得人在校未曾有過所得，在Key-in身份證字號時就會彈出基本資料處理視窗 按下確認鍵後身份證字號會自動帶入 填寫完畢按存檔後，請回所得明細處理，完成領據製作 基本資料處理在按下存檔鍵後，會自動檢測身份證的正確性，若身份證字號有誤則基本資料將無法建置 外國人(有居留證者)-身份證字號為居留證號 外國人(無居留證者)-身份證字號為西元出生年月日+英文字母頭兩碼 外國人當年度是否居住滿183天一定要記得勾選

11 收據列印 輸入者會自動產生 可選擇由日期或案名來篩選符合資料列印領據 左側有已建好但未上傳的批號

12 收據列印 鍵入篩選資料後，符合篩選條件之領據會出現在下方 按下左側瀏覽鍵，可單一列印該批號之領據
若有多個批號同時符合篩選條件，可撰擇整批列印一次印出所有領據

13 收據列印 選擇單筆瀏覽後可看到完整收據格式 1.上方Key-in批號為先前建置所得資料時所產生之批號 2.應領金額為單價與數量之乘積
3.實領金額為應領金額扣除所得稅、勞、健保及離職金之餘額 出生年月日及護照號碼若所得人為本國人，則為空白 備註之代號會自動產生 收據上方左側有列印鍵確認無誤後可列印 收據上方右側有儲存鍵，使用者可另存備份

14 印領清冊列印 輸入者會自動產生 可選擇由日期或案名來篩選符合資料列印清冊 左側有已建好但未上傳的批號

15 印領清冊列印 鍵入篩選資料後，符合篩選條件之印領清冊會出現在下方 按下左側瀏覽鍵，可單一列印該批號之印領清冊

16 彙總清冊列印 領據列印格式若為”收據列印”者，才需列印 輸入者會自動產生 左側會自動產生未上傳之所得批號
可選擇由日期或案名進階篩選符合資料列印彙總清冊

17 彙總清冊列印 點選後會依案名及批號分別製作成彙總清冊，並累計金額 清冊上方左側有列印鍵確認無誤後可列印
清冊上方右側有儲存鍵，使用者可另存備份

18 資料上傳 輸入者會自動產生 左側會自動產生未上傳之所得批號 可選擇由日期或案名進階篩選符合資料上傳至財務處

19 資料上傳 點選後可選擇單筆或多筆資料一次上傳 按下上傳財務處的按鈕後所屬資料將無法再於所得資料、收據列印及彙總清冊內顯示，亦無法再修改
資料上傳後若發現有錯誤，可洽該業務所屬財務處負責同仁，由財務處退回後，方得於所得明細(退回)處理處修正，修正無誤後得再重新列印及上傳

20 舊批號匯入新匯入 點選後可Key-in舊批號，並給予一個新的批號，已上傳的舊資料便可以新批號重新編輯及上傳 可一次更新所有工作期間
輸入無誤後按下確定匯入，下方會出現處理完畢的字樣 若還有細項要修正，可回”所得明細(退回)處理”處修正

21 匯出撥存系統 若Key-in的所得資料需要使用到出納組學生匯出撥存系統者，得使用此一功能

22 所得資料退回處理 被退回的資料可於所得明細(退回)處理處查詢
按下被退件處理後，下方會出現所有被退回的資料(被退回的資料表格內會出現不同的顏色顯示) 點選欲修正之被退資料，其所屬內容會出現於中間所得人資料內，修正無誤後再按下存檔鍵即可 錯誤無法修正需刪除重新建置的情況如下: 1.所得人錯誤 2.批號輸入錯誤

23 資料查詢 可選擇由日期、活動名稱、案名或用途進階篩選查詢資料 可從結果中看到該筆所得目前處理狀態

24 謝謝指導