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會計網路請購系統作業概述.

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1 會計網路請購系統作業概述

2 系統說明 會計網路請購系統與主計室帳務管理系統為 『一體兩面』
會計網路請購系統『主要』提供校內各行政、 系所單位進行經費報支作業,並達到經費 『即時』預控之功能

3 校內經費來源區分 部門經費:泛指單位內部支應年度工作經費, 需每年重新分配當年可用額度。 計畫經費:泛指專題研究、專款專用之經費,
執行至該計畫結束為止。

4 (部門/計畫)請購查詢功能 請購功能:以上各按鈕為獨立作業功能項 查詢功能:依前端下拉所選擇之計畫代碼, 顯示該計畫執行狀況、收支明
細…等統計報表資料

5 經費請購或查詢權限 登入帳號之權限設定 本身即為經費控管人或計畫主持人 透過經費控管人或計畫主持人授權而來的

6 經費授權功能畫面

7 會計網路請購系統-登入畫面

8 會計網路請購系統-系統功能畫面

9 (部門/計畫)請購功能 請購功能:以下各按鈕為獨立作業功能項

10 請購及報銷時的『小眉角』 一般財務、勞務申請作業 人事費清冊作業 申請案報銷作業

11 一般財務、勞務申請作業畫面

12 人事費清冊作業畫面

13 購案管理功能畫面

14 進階『請購功能』 『購案查詢』 『會簽作業』 『經費分類』

15 『購案查詢』作業 依介面所設定之過濾條件,統計此請購登入 人(ID)當年度之請購申請案件

16 購案查詢功能畫面

17 『會簽作業』功能 該功能僅部門預算經費才有 會簽單位簽核本單位經費予已存在之購案

18 會簽作業功能畫面

19 『經費分類』作業 該功能僅部門預算經費才有 部門單位自行定義要統計的分類 分類代碼英文數字可混用,長度上限為3碼

20 經費分類作業功能畫面

21 (部門/計畫) 查詢功能 查詢功能:依前端下拉所選擇之計畫代碼, 顯示該計畫執行狀況、收支明 細…等統計報表資料

22 『計畫清單』 列出指定預算計畫截至目前為止的執行狀況。

23 計畫清單查詢結果畫面

24 『用途明細』 列出指定計畫,且列出該計畫以下各經費用 途執行狀況與其動支率。

25 用途明細查詢結果畫面

26 『收支明細』 列出指定計畫之收支及請購明細。 各用途明細,先列出已開立傳票之明細。 未開立傳票之購案則依申請日期依序顯示。

27 收支明細查詢結果畫面

28 『請購明細』 列出指定計畫之所有己/未結案及己/未審的 請購狀態。 可以設定條件變更資料顯示方式。

29 請購明細查詢畫面

30 『收支報告表』 限專題計畫用報表 科技部或教育部委辦補助計畫結報用

31 收支報告表畫面

32 『購案品項』查詢功能 由所輸入之品項關鍵字找出,該計畫下相關 之請購單、動支經費及金額。

33 購案品項查詢功能畫面

34 問題討論Q&A


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