ScienceDirect 与Elsevier期刊投稿常识介绍

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1 ScienceDirect 与Elsevier期刊投稿常识介绍

2 内容 Elsevier出版社及ScienceDirect简介 如何设置ScienceDirect 远程登录 ScienceDirect的使用
Mendeley的使用 Elsevier期刊投稿常识 Q&A

3 Elsevier出版社及ScienceDirect简介

4 爱思唯尔的产品 EMBASE.com是爱思唯尔（Elsevier)推出的全球最大最具权威性的生物医学与药理学文献数据库，是EMBASE与MEDLINE强强联合而成的生物医学与药理学信息专业检索引擎。 Reaxys 是一种基于网络的解决方案，专门服务于从事有机化学、无机化学、有机金属化学及相关学科研究的科学家，可提供大量经实验验证的信息。 Reaxys 全方位支持教学和研究工作，可更轻松快捷地为所有化学家释疑解惑、提供所需数据，并使其顺利投入实验室工作，从而取得优秀成果。 Reaxys 为用户提供 • 快速查阅功能，可以查到合并了化学反应和化合物数据的相关高质量数据  • 唯一的数据提取标准，可以确保信息的可靠性、一致性和可信度  • 直观易用的界面 ? 可再现、经验证的相关实验数据  • 独特的工具，让您能够评估搜索结果项、设计合成策略、共享数据以及执行更多功能 The Essential Drug Safety Resource — PharmaPendium ClinicalKey - The World’s First Clinical Insight Engine ClinicalKey is a dynamic clinical resource designed to provide physicians with fast, clinically-relevant answers from Elsevier’s enormous library of proprietary medical and surgical content. ClinicalKey was built specifically to meet the search needs of physicians that a clinical resource be comprehensive, trusted, and fast. Knovel is a web-based application integrating technical information with analytical and search tools to drive innovation and deliver answers engineers can trust.

5 爱思唯尔ELSEVIER出版社 1580年于荷兰创立，Reed Elsevier集团中的科学、技术部门，全球最大的科技文献出版商。
Journals 期刊 1580年于荷兰创立，Reed Elsevier集团中的科学、技术部门，全球最大的科技文献出版商。 接近3000种期刊，质量和影响在各学科领域名列前茅，全球1/4的科学、技术和医学(STM)论文，近30,000种图书。 Books 图书 Solutions 信息解决方案 Electronic products 数据库产品

6 ScienceDirect简介 Elsevier公司的旗舰产品 全学科的全文数据库 得到130多个国家1100万科研人员的认可
中国用量最高的外文全文数据库之一 全面集成期刊（含回溯文档）和图书（单行本/丛书/手册/参考工具书） 接近3000种期刊 超过1000万篇全文 最早回溯至1823年 覆盖24个学科领域 接近30000种电子图书 在编文章 Articles in Press

7 ScienceDirect期刊及书籍覆盖的领域及数量
• 物理科学与工程(1146, 11781) • 健康科学(1683,3210) 化学工程学(150,802) 医科和牙科(1479,2408) 化学(183,1736) 护理与卫生保健(212,547) 计算机科学(208,2074) 药理学/毒理学/制药科学(177,474) 地球和行星学(173,522) 兽医学和兽医用药(71,254) 能源(108,527) • 社会科学及人文(697,4458) 工程(346,4238) 艺术与人文(70,1107) 材料科学(231,1383) 商业/管理/会计学(146,1047) 数学(131,1028) 决策科学(82,41) 物理学和天文学(191,1408) 经济学/计量经济学/金融(139,544) • 生命科学(1093,5645) 心理学(186,699) 农业和生物学(313,2294) 社会科学(351,1248) 生物化学/遗传学/分子生物学(478,2241) 环境科学(215,681) 免疫学和微生物学(198,340) 神经科学(205,521) 数据截至 ，括号中前者为期刊数目(共3534种)，后者为书籍(单行本、丛书、手册，参考书)数量(共23229本)。

8 如何设置ScienceDirect 远程登录
Nov, 2015

9 总结 Remote Access的主被动设置 Remote Access 主动设置：
申请激活远程访问能力 用户打开SD主页，在未进入文章主页面或者搜索结果页面下载或者浏览全文之前，主动设置Remote Access，即为Remote Access的主动设置。 需要使用带有学校域名的邮箱申请即可。 Remote Access成功设置并登录以后，半年内有效，无需再设置

10 Remote Access 主动设置方法

11 打开SD主页，用自己的用户名密码登录后，点击右上侧的Activate remote access按钮

12 进入到Submit Your Email界面输入所属单位邮箱并点Continue

13 成功发送confirmation email到输入的邮箱

14 到邮箱里点击Activate my remote access now激活Remote Access

15 Remote Access成功设置

16 ScienceDirect的使用

17 SD 主页 快速搜索及高级搜索 四大学科类型 开放获取

18 注册和登陆 追踪研究领域最新进展 期刊(Journal) 丛书(Book series) 主题(subject) 检索(search)
记录个人操作信息 检索条件 检索历史

19 浏览期刊和书籍

20 期刊主页

21 书籍页面

22 全文页面 Interactive Plots
EXT 全文页面 Interactive Plots Author uploads CSV data as supplementary material with their article. Interactive plot viewer renders CSV data and allows for data inspection & download – right from the article! Article:

23 快速检索 二次搜索 条件精简

24 图片检索

25 快速检索某一特定文献 方式1：输入文献全名 方式2：输入期刊名、卷（期）、页码
I. Diez-Perez, C. Vericat, P. Gorostiza, F. Sanz, ELECTROCHEM COMMUN 8 (2006) 627.

26 高级检索 所有资源 期刊 书籍 参考书 图片/视频 检索字段 检索词 资源类型 所属领域 出版时间

27 高级检索

28 检索历史保存和调用

29 专家检索 使用布尔语法、邻近运算符和通配符建立搜索 优先考虑搜索字段 同时搜索多个领域 Tips: 使用文档类型、时间及主题精简搜索

30 专家检索 专家检索模式： Field_name(search_term) 常用检索字段 字段名（Field_name） 字段全称 简写编码
所有字段 all 题名/摘要/关键词 title-abs-key tak 标题 title ttl 摘要 abstract abs 关键词 keywords key 作者 authors aut 特定作者 specific-author aus 参考文献 references ref 期刊/图书名 srctitle src 作者机构 affiliation aff 专家检索模式： Field_name(search_term)

31 检索语言 AND OR AND NOT 通配符 * 通配符? W/n PRE/n “” { } 默认算符，要求多个检索词同时出现在文章中
检索词中的任意一个或多个出现在文章中 AND NOT 后面所跟的词不出现在文章中 通配符 * 取代单词中的任意个（0,1,2…）字母 如transplant* 可以检索到transplant, transplanted, transplanting… 通配符? 取代单词中的1个字母 如wom?n 可以检索到woman, women W/n PRE/n 两词相隔不超过n个词，词序不定 quick w/3 response 两词相隔不超过n个词，词序一定 quick pre/2 response “” 宽松短语检索，标点符号、连字符、停用字等会被自动忽略 “heart-attack” { } 精确短语检索，所有符号都将被作为检索词进行严格匹配 {c++}

32 检索语言 拼写方式 单词复数 希腊字母 法语、德语 大小写 上下标 当英式与美式拼写方式不同时，可使用任何一种形式检索
例：behaviour 与behavior; psychoanalyse 与psychoanalyze 单词复数 使用名词单数形式可同时检索出复数形式 例：horse -horses, woman –women 希腊字母 支持α, β, γ, Ω检索（或英文拼写方式） 法语、德语 重音、变音符号，如é,è,ä 均可以检索 大小写 英文字母不区分 上下标 To search H2O，enter H2O

33 某搜索或某特定领域最新发表的文章，某期刊或丛书最新出版的期或卷
设置提醒或同步追踪 Alert or RSS Feed 某搜索或某特定领域最新发表的文章，某期刊或丛书最新出版的期或卷

34 My alert 检索提醒 主题提醒 期刊/丛书提醒

35 Mendeley的使用

36 无缝导入Mendeley

37 同聚Elsevier旗下的ScienceDirect和Mendeley在文献检索管理方面可以完美融合，为用户提供一站式的解决方案
实例展示 同聚Elsevier旗下的ScienceDirect和Mendeley在文献检索管理方面可以完美融合，为用户提供一站式的解决方案

38 在ScienceDirect中检索所需文献
在quick search中输入关键词“open access”【实例】 根据出版先后、相关度等进行排序。 根据年份、期刊、学科等进行筛选

39 通过摘要阅读选择所需文献，选择并导入至Mendeley
查看文献摘要

40 或者点击文章题目，进入全文界面进行阅读。后导入至Mendeley进行文件管理
阅读全文

41 或在Mendeley中进行文献的阅读和管理
双击加入的词条，便可自动下载，并跳转至全文阅读页面

42 Mendeley中进行文献阅读，标注和评论。以及查看文献的书目信息

43 将文献通过Mendeley引用至您的手稿中
将文献以指定方式插入手稿中 选择word中的Reference的Insert Citation 选择相应期刊接受的引用格式

44 持续学习并关注更新的Mendeley 访问博客blog.mendeley.com 成為Mendeley的顾问
If you’d like to stay up to date with new developments in Mendeley, or if you’d like to learn new tips, you can stay connected by visiting our blog at blog.mendeley.com. If you’d like to learn more about specific features of Mendeley.com, check out our resource center online, or visit our YouTube channel. Or become a Mendeley advisor, and help us spread the word! 成為Mendeley的顾问 mendeley.com/advisors Guideline与音响资源交流resources.mendeley.com

45 Elsevier期刊投稿常识

46 内容 1) Elsevier期刊投稿流程 2) EES及EVISE投稿平台 3) 爱思唯尔作者权利与责任

47 1) Elsevier期刊投稿流程

48 Elsevier学术期刊出版流程 a. 寻找合适的期刊 b. 准备论文 c. 提交论文 d. 检查状态 Smart matching
Guide for Authors EES/EVISE Status/ a. 寻找合适的期刊 b. 准备论文 c. 提交论文 d. 检查状态 The Elsevier publishing process step by step 1. Find the right journal The first step is finding the right journal for your paper. Among the thousands of journals and books published by Elsevier are some of the world's most prominent and respected medical, scientific and technological publications. These include The Lancet, Cell, Tetrahedron Letters and a host of others. Find a journal match for your abstract by clicking on the blue ‘Start matching’ button above.   2. Prepare your paper Each journal has its own aims & scope as well as requirements for publication so it is important you select a journal and download the Guide for Authors for that journal to prepare your paper. 3. Submit your paper Nearly all of Elsevier’s journals use the Elsevier Editorial System (EES) for managing the submission and peer-review process. This allows you to submit your paper online, reviewers to referee and editors to manage the peer-review process online. 4. Check Status Once your paper has been submitted, you can check the status throughout the peer-review process and journal production process. More background information can be found in this comprehensive guide Understanding the publishing process. It covers topics such as using EES, Authors' Rights, Ethics & Plagiarism, the Impact Factor and other so-called bibliometric indicators.

49 a.寻找合适的期刊 期刊寻找： 对于目标期刊： 参考文献的期刊 期刊排名与影响力 Journal Ranking 寻求导师或同事的帮助
导师或同事通常也是合作作者，对论文负共同责任 寻找热点主题 top25.sciencedirect.com Elsevier Journal Finder 对于目标期刊： 研读期刊的 Aims & Scope及Guides for Authors 并检查文章是否符合期刊要求 查看期刊是否只接受邀请投稿 查看期刊的出版是否满足需求 查看期刊是否符合资助机构的要求

50 Elsevier Journal Finder
Elsevier Journal Finder helps you find journals that could be best suited for publishing your scientific article. Powered by the Elsevier Fingerprint Engine™, Journal Finder uses smart search technology and field-of-research specific vocabularies to match your article to Elsevier journals. Simply insert your title and abstract and select the appropriate field-of-research for the best results.

51 b.准备论文 文章结构及语言 严格按照Guide for Authors的要求修改 准备投稿所需其他材料 文章字数 文字处理软件
标题、摘要、关键词的具体要求 图片格式、分辨率、尺寸、文档大小、彩图 公式和表格 术语、缩略语 参考文献格式 准备投稿所需其他材料 Cover letter Highlights Graphic abstract Select reviewers

52 c.提交论文 Revision before submission: to avoid EARLY REJECTION “Initial editorial review”: many journals reject manuscripts that are not well prepared without sending them for review.Why? 􀂾 The peer-review system is grossly overloaded and editors wish to use reviewers only for those papers with a good probability of acceptance.􀂾 It is a disservice to ask reviewers to spend time on work that has clearly evident deficiencies. 同行评审体系论文处理流程 Michael Derntl: Basics of Research Paper Writing and Publishing.

53 d.检查状态 Submitted to Journal Editor Invited With Editor
Under Review Required Reviews Complete Decision in Process Minor revision/Major revision Revision Submitted to Journal Accept Reject

54 Communication with Editor and Reviewers
提交新稿：Cover letter 提交修改稿：Rebuttal Letter 被拒后：Appeal Letter 提醒：Reminder Letter

55 Cover Letter 所有作者的最终同意 阐述研究的重要性 推荐审稿人 Example Read by editors
A crucial part of the manuscript submission package. An opportunity to convey important information to the editors. Help the editors reach a quicker decision. Tip the balance for peer review. 所有作者的最终同意 Basic information: Editor Addressing Research originality & innovation Main conclusion Any supportable info to your submission Recommended reviewer Any conflict of interest in producing the research Details of any previous or concurrent submissions 外文期刊都要求有投稿信 通讯作者要方便联系，对研究和论文熟悉，能及时回答编辑的问题和邮件 评审人：建议推荐3～5位来自不同国家的评审人，留下他们的至少是 的联系方式。不要推荐自己的导师或者熟人为评审人，编辑也会去考察，如果发现，会被认为是很不专业的。推荐的评审人不一定会被采纳；但如果要回避哪些评审人，比如和自己观点相左的评审人，一定要在投稿信中向编辑说明，编辑一定会采纳。 阐述研究的重要性 推荐审稿人

56 注意事项 一稿多投(multiple/simultaneous submissions) 通信作者和第一作者 合适的审稿人
论文的新意(cover letter) 逻辑性，合理性 语言及图片的质量 一稿多投浪费编辑和审稿人的宝贵时间 一旦一稿多投被发现，你的稿件的编辑过程就会完全停止 竞争期刊其实会经常分享可疑文章的信息 在获得第一个投稿期刊最后决定前，不要把你的文章发给另一本期刊 Click 1：我们先来看看编辑的观点和他们的处境。这一页的内容，是Elsevier色谱B这个期刊的编委对中国作者投稿的看法，代表了不少国际期刊编辑的共同见解。 首先，中国有不少出色的研究工作…… Click 2: 但也存在不少问题。比较严重的有 为了节省自己的时间而同时投稿，不道德，发现后有些学校是会开除的。如果同时被接收，会出现版权的问题。同一个研究内容，投论文，和改写一下投会议，属于不同的类型，不算一稿多投。 已经在中文发表，也不是绝对不可以在英文发表；如果得到两方编辑的同意，也可以再发表。 剽窃：认为Abstract都差不多，就照搬过来，认为影响不大，这样也是不行的，会被编辑认为是剽窃。 Click 3：同时一些更常见的在论文准备事后的问题，我们接下来会谈到细节。 前几种念一下就可以；英文，多看SD的全文，也有很多非英语母语国家的作者。 退稿后不仔细修改，这样很不好，毕竟审稿专家的意见有权威性。另外如果不加修改就改投，万一遇到同一位评审专家。。。。 通讯作者和第一作者

57 2) EES投稿平台

58 Elsevier Editorial System (EES)
2002建立, 3.2million active end users per year 1900 journals use EES 100,000 new manuscripts received per month EES 支持: 作者在线投稿并追踪稿件状态 指派编辑 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 基于网络，无需安装，available 24/7 year around EES在线投稿平台贯穿整个流程。 预先在SD出版就是在编文章article in press. 可以问一下：作者们最关心的是什么？很多时候不是期刊的影响因子，二是文章发表的速度。所以在编文章提高了这个速度；而EES比一般的审稿、发表也提前2－3个月的时间，平均。 目前Elsevier有1200－1300种期刊使用了EES系统，剩下的期刊可能由于主编的观念的问题，仍然使用传统的接收稿件的方式。

59 进入期刊页面（也可通过快速检索直接进入）
影响因子 期刊的目标和范围 点击“Guide for Authors”可以查阅期刊的详细信息以及期刊对文章的要求。 点击“Submit an Article”则进入期刊EES主页，进行投稿

60 期刊EES主页 http://ees.elsevier.com/jpol/
期刊简介

61 “Send Username/Password”
初次使用需注册/登陆 注册 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password” 用户名和密码是针对EEs中每本期刊的，所以每次给不同的期刊第一次投稿时都需要注册。 要以作者的身份登录。

62 作者主页 投递新稿 投稿步骤 系统很简单易用，只需根据提示的步骤分别上传源文件就可以了。
介绍一下左边可以被接收的文件的类型。Latex据说编辑图表格式比较好。 投稿步骤

63 稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX
TIFF PDF 最后文章中所用的表格、图片等都需要用附件的形式进行上传。简单提需要提交cover letter 投稿信，后面可以详细介绍。 文章的排版就用常用的office软件就可以，排版的时候要注意不要使用自动编号（如图片、参考文献等）。 要注意的是图片的格式要转成TIFF或者EPS格式，特别强调，图片格式转换之后要再检查一遍是否清晰。

64 系统将稿件生成PDF文件 系统会将源文件都转为PDF格式，最后等待作者再确认。

65 确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing”
2方面：一是格式、内容再确认 二是学术道德的确认。 最后不要忘记approve submission确认提交。以前有作者忘记最后确认这一步的例子，结果稿件一直停留在系统中，没有被送到编辑那里。 点击“Approve Submission”

66 稿件修改

67 点击“Submissions Being Processed”
查询稿件状态 点击“Submissions Being Processed” 查看稿件状态 稿件状态

68 正在测试的新平台EVISE 下一代出版工作空间(publishing work space) Web-based，基于最终用户的反馈开发
支持1800种爱思唯尔科技期刊的编辑过程 目前为测试版，将逐步取代EES (2014~2015) 相较EES，EVISE提供了更多的功能，如更好的沟通，和改进工作流程的透明度等。

69 3) 爱思唯尔作者权利与责任

70 爱思唯尔作者权利 出版商协议各不相同，不过爱思唯尔一般允许作者将文章用于以下用途： 授课：允许将文章副本用于教室授课
教育资料：文章可纳入作者所在机构或公司的电子课程套件或公司培训课程 学术共享：可在研究同事中共享文章副本 会议/大会：可在会议上展示文章，也可向与会者发放文章副本 进一步研究：文章可用于编辑，扩展至图书形式，或在论文或论述中使用 专利与商标权：适用于所有已批露的发明或已确认的产品 学术出版带来的附加值 张靖 Elsevier科技固体力学出版人 2013年6月18日南昌

71 原创性问题 •编造 编造研究数据 •篡改 操控现有研究数据 •抄袭 将其他人的论文占为己有 复制或改写他人论文的重要内容（未标明引用） 声称其他人的研究成果为自己所有 研究领域最常见的不道德行为

72 CrossCheck Compares full-text manuscripts against a database of 38+ million articles from 175,000+ journals, books from 500+ publishers, and 20+ billion webpages.

73 Thanks! china.elsevier.com 010-85208800 cninfo@elsevier.com
欢迎关注我们的新浪微博：励德爱思唯尔科技 Weibo.com/elsevierst

74 Backup--资源与信息

75 推荐阅读 Davis, M. (2005) Scientific Papers and Presentations, 2nd Edition, Academic Press Grossman, M. (2004) Writing and Presenting Scientific Papers, 2nd Edition, Nottingham University Press Clare, J. and Hamilton, H. (2003) Writing Research Transforming Data into Text, Churchill Livingston Lagendijk, A. (2008) Survival Guide for Scientists; Writing - Presentation, Amsterdam University Press Elsevier training webcasts (tips and tricks) The “How to Get Published” series The “Introduction to Scholarly Publishing” series The “Impact Factor and Other Bibliometric Indicators”

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77 WebHelp

78 更多信息请参考爱思唯尔中国网站