教职工个人数据系统 操作手册 人力资源处 2019年8月 Soochow University 1 Shizi Str. Suzhou

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1 教职工个人数据系统 操作手册 人力资源处 2019年8月 Soochow University 1 Shizi Str. Suzhou
China 人力资源处 2019年8月

2 1.登录 Chapter 1

3 登陆方式 客户端建议使用 登陆方式 Chrome 360安全浏览器8.1*、360安全浏览器8.5*极速模式 Safari
点击“登陆”，跳转至“统一身份认证登陆”界面（图2），输入用户名和密码后登陆。 图1 平时我也用IE，基本也没有遇到过什么问题，对浏览器的兼容性还是比较好的。 图2

4 登陆方式 人力资源处网站首页 苏州大学网站-教职员工 点击登录

5 6:00-19: 校外可直接登录系统 其他时间 登录VPN后可访问（VPN服务说明： ）

6 登陆“教职工个人数据系统” 点击【教职工个人数据系统】，维护个人信息

7 登陆方式 如果填报人员只有一个权限则会直接进入系统不会弹出选择页面。可忽略此步操作 选择权限：教职工个人填报组。

8 2. 个人信息维护 Chapter 2

9 教职工个人信息维护页面 需要维护的信息表

10 教职工需要维护的信息表 基本信息中的部分字段（如学历学位、专业技术职务等）与其他附表有联动关系，修改附表内容后，基本信息将相应调整。

11 个人信息修改、补充 基本信息的编辑 点击【编辑】，可对数据进行修改。

12 个人信息修改、补充 基本信息的保存、提交 标记有 * 的为必填项，请务必填写完整后提交，否则无法提交或保存。
标记有 * 的为必填项，请务必填写完整后提交，否则无法提交或保存。 填写完毕后，点击“提交”（数据进入审核流程，个人无法修改）或 “保存”（临时数据，个人可以修改），如无需保留修改，点击“取消”。

13 个人信息修改、补充 信息的维护状态 点击“保存”，所填写内容变为绿色 审核通过后，字体显示为黑色 点击“提交”，所填写内容变为桔色

14 个人信息修改、补充 基本信息的撤销和原值查询
编辑过的字段，鼠标放在上方，会悬浮显示变更前信息。若个人提交且学院（部）尚未审核，可以点击“撤销”，恢复原信息。

15   个人信息修改、补充 信息的维护方式 时间选择-万年历 直接录入文本
选项：可通过【搜索框】，找到目标内容，也可直接从下拉菜单中选中目标内容后点击选取。 时间选择-万年历 整数填写  

16 个人信息修改、补充 多条信息维护方式 需逐条进行维护 点击“新增”，增加一条新纪录。
填写完毕后，点击“提交”后再次点击“新增”，继续新增一条记录 。 也可点击“保存”，作为临时保存之用。

17 主附表联动修改 自动判断，填充到主表 【基本信息】中的学习经历，是由【学习经历】表中的信息经过系统判断，取值为最高学历学位信息。仅需填写【学习经历】表中信息即可。待审核通过后，基本信息会自动更新生效。 维护

18 主附表联动修改 自动判断，填充到主表 【基本信息】中的职称信息，是由【专业技术职务】表中的信息经过系统判断，取值为最高职称信息。仅需填写【专业技术职务】表中信息即可。待审核通过后，基本信息会自动更新生效。 维护

19 部分字段解释 三龄一历：出生年月、参加工作年月、参加党派时间、学历学位。
字段名称 字段解释 姓名 身份证与档案不一致的，以身份证为准。外籍人士填写护照等有效证件上的姓名全称。（个人无法修改） 出生日期 身份证与档案不一致的，以档案为准。（个人无法修改） 证件类型 默认为【居民身份证】。同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证。如果国籍选择“中国”，只能选择身份证。 从教起始年月 指到高校从事工作以来。 录用方式 录用学成归国人员：在国外获得博士以外学历者 学缘结构 多选项，选【未在本院校/机构取得学历或学位】时不能多选。在本院校/机构取得本科以下学历人员，选填【未在本院校/ 机构取得学历或学位】。 是否双师型教师 具有工程师、工艺师等技术职务的人员，取得教师资格并从事教育教学工作。 三龄一历：出生年月、参加工作年月、参加党派时间、学历学位。 根据《中共中央组织部 人事部 公安部关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》等文件，通过核对档案等一系列严格的认定流程，最终确定，一般经过认定的三龄一历不得进行修改。请各位做好口径的解释工作。-如有疑问可以与人事服务办联系（ ）

20 3.数据审核进度查询 Chapter 3

21 审核进度查询页面-1 点击“变更历史”，查询个人信息审核进度。

22 审核进度查询页面-2 输入关键字快速查找变更内容 查看原始值和变更值 查看审核状态

23 审核进度查询页面-3 根据关键字快速查找变更内容 点击【审核日制】，查询具体审核流程及审核意见

24 4.Q&A Chapter 3

25 1、修改信息后无法提交？ A：（1）标记有 * 的是否都已填写；或（2）长时间登录系统，系统自动退出，需重新登录。 2、基本信息中的学历、学位信息无法修改？ A：与“个人信息-学习经历”附表有联动关系，修改附表内容，并经学院（部）人事秘书、人力资源处综合办审核通过后会自动修改。 3、基本信息中的职称信息无法修改？ A：与“个人信息-专业技术职务”附表有联动关系，修改附表内容，并经学院（部）人事秘书、人力资源处师资办审核通过后会自动修改。 4、职务信息如果有误，如何修改？ A：请与人力资源处综合办工作人员联系，进行修改。 5、如何知道信息审核进度？ A：详见第3章内容。

26 系统填报过程中如有疑问可与人力资源处联系 1、办公电话 67503258、67165791 2、QQ群
（1）人事秘书若有疑问可在苏大人事群（ ）中提出 （2）其他教职工若有疑问请加QQ群： Soochow University 1 Shizi Str. Suzhou China