长沙卷烟厂“十五”技改项目 P3应用规划讨论 ——P3应用于工程管理计划的编制与实施控制.

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1 长沙卷烟厂“十五”技改项目 P3应用规划讨论 ——P3应用于工程管理计划的编制与实施控制

2 讨论内容 　P3应用规划书 　WBS 　P3实施计划要点 　工程管理计划的编制与实施控制

3 一、P3应用规划书 1.1 P3应用规划书的编制基础 P3 应用规划书 P3应用准备 工作 应用环境与 应用模式分析 其他项目的 应用经验
项目管理 理论与经验 1.1 P3应用规划书的编制基础

4 一、P3应用规划书 a) P3应用准备工作 普华公司对p3软件的介绍 相关人员培训 国内P3软件应用交流会 其他项目应用情况调研

5 一、P3应用规划书 b) 其他项目的应用经验 总控组本身参与的项目 国内其他项目的应用经验 相互交流 分析资料 其他项目应用情况调研

6 一、P3应用规划书 c) 项目管理理论与经验 项目管理理论 项目管理经验 项目管理理论使P3的应用更加科学、系统、先进，

7 一、P3应用规划书 d) “十五”技改项目应用环境与应用模式分析 1) 应用条件 时间 组织 管理 人员 软、硬件

8 一、P3应用规划书 2) 应用目的 实现以网络计划技术使项目参与各方紧密联系在一起，全面参与项目的进度控制。
项目进度分层管理、明确职责、规范工程进度信息的管理，实现项目进度的实时控制和动态控制，变被动控制为主动控制，变结果控制为过程控制，最终保证进度目标的实现，并适当进行投资分析。 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

9 一、P3应用规划书 3、 应用范围 阶段 项目准备阶段 项目实施阶段 业主方 总控组 监理单位 设计单位 主要分包商 总承包商 参与单位
相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 参与单位

10 一、P3应用规划书 1.2 P3应用规划书 应用规划的重要性！ 规划是长沙卷烟厂“十五”技改项目的P3应用模式
规划是现在以及将来和工程进度控制相关所有活动的行动指南 规划是将来和设计单位、监理单位和施工承包商等的合同组成 部分； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

11 一、P3应用规划书 1.2 P3应用规划书 1) 可能出现的疑问 规划的编制原则 为什么有的方面不够细化？没有达到可具体操作程度？
为什么有的内容分类比较详细？感觉比较烦琐？ 为什么有的内容没有确定？感觉内容不全。 不同的人员怎么看规划？ 应用规划怎么修改？ 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 规划的编制原则

12 一、P3应用规划书 2) P3应用规划书的编制原则 规定性，而不是具体操作性； 系统性，而不是孤立性；
阶段性调整，而不是一成不变或经常性变动； 规划内容分类； 总体规定性 操作规定性 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 应用规划的版本控制；

13 一、P3应用规划书 P3 应用规划书 总体规定性 操作规定性 编码的定义和编码规则 5 进度计划文件、过滤器、视图和图表的规定 7
用户与权限的设置 8 数据传递的规定 9 P3操作手册 10 应用范围和应用目的 1 P3应用的组织机构 2 计划的层次和工作内容 3 参与单位与职能部门的职责 4 进度计划的过程管理 6 考核制度 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

14 一、P3应用规划书 说明二：计划级别与层次 第一级 第一层 第二级 第二层 第三层 第四层 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号
A B C D P1 P2 P3 第一级 第二级 第三级 第四级 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 第八层 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

15 计划的级别 本阶段工作重点 工程管理工作计划的层次 长沙卷烟厂“十五”技改项目的计划级别与层次 L1 L2 L3 L4 L5
控制节点（里程碑） 总进度规划（指导性或控制性） 月滚动工作计划 周工作计划 L1 L2 L3 L4 L5 施工总进度计划 分段施工总进度计划 滚动作业实施计划 工程管理计划 项目实施计划 工程管理总进度计划（两阶段） 滚动工作计划要点 分阶段滚动施工进度计划 设计计划 本阶段工作重点 工程管理工作计划的层次 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

16 一、P3应用规划书 说明三：参与单位与职能部门的职责 规划中的职责是用P3进行计划的编制和执行中所涉 及到的职责，其他方面的职责不予以规定；
要责任到人，各单位/部门根据需要编制本单位的 责任矩阵； 责任不宜过于集中一人，以防名负责而实际上无法 负责； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

17 一、P3应用规划书 说明四：编码的定义和编码的原则 原则：整体系统性和相对独立性，考虑操作的经常 性和一次性或阶段性；
业分类码的设置等； 可区分性和可读性； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 WBS； 在工程管理计划的讨论中详细介绍。

18 一、P3应用规划书 说明五：进度计划的过程管理 人员准备：编制人员和操作人员； 数据准备：数据字典和逻辑关系表； 数据字典 逻辑关系表
相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 逻辑关系表

19 一、P3应用规划书 进度的审查： 进度跟踪表： 是进度计划形成P3正式文件的最后一道工序，有一系列的审查内容。
相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

20 一、P3应用规划书 说明六：用户权限的分配 P3的保存是即时的，一旦操作失误无法恢复； P3的用户权限只和操作性质相关，和职位无关；
计划一般都是everyone可读的，但读写、限制和只 读需详细规定。 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

21 一、P3应用规划书 说明七：数据传递的规定 所有数据及相关文件的信息尽可能加载到P3上； 网络版p3和其他传递方式结合；
传递方式和文件的格式根据传递内容和对象分类。 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

22 二、WBS 2.1 WBS定义 在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-项目管理知识体系中的第5章Project scope management(项目范围管理)中这么定义： “A WBS is a deliverable-oriented grouping of project components that organizes and defines the total scope of the project，Work not in the WBS is outside the scope of the project.” “WBS是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元:如果这个工作不是WBS系统内的，那么，这就是项目范围以外的工作.” 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 “WBS是用来组织和定义工程总范围的可交付的工作单元.”

23 二、WBS 2.1 WBS的使用目的 在PMBOK(Project Management Body Of knowledge)-项目管理知识体系中的第5章Project scope management(项目范围管理)中这么介绍： 范围界定包括分解这个主要工作细目的子项目（象在范围阐述中界定的那样），使它变成更小、更易管理、操作的东西。目的是为了： 　　· 提高估算成本、时间和资源的准确性。 　　· 为绩效测量和控制确定一个基准线。 　　· 使工作变得更易操作的，责任分工更加明确。　　 分解意味着分割主要工作细目，使它们变成更小、更易操作的要素，至到工作细目被明确详细的界定，以有助于未来项目的具体活动（规划、评估、控制和选择）的开展。 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 明确和准确说明项目的范围； 将项目工作与项目的财务和会计科目建立联系； 确定工作内容和工作顺序。

24 二、WBS 2.2 WBS的特点 是层状结构； 应包括项目涉及到的所有工作； 逐级细分，细分程度依据管理的需要；
由上到下逐级细化，由下到上逐级汇总； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 分类具有明确的目的； 同一个项目内实现标准化； 没有统一的模式；

25 WBS 1.0 Mission Analysis 2.0 Investment Analysis 3.0
Pre-Project Activities Project Apectfic Activities 1.0 Mission Analysis 2.0 Investment Analysis 3.0 Solution Development 4.0 Implementation 5.0 In-Service Management 6.0 Disposition 3.1 Program Management 1.1 Identify Projected Demand for Services 2.1 Requirements Definition Work Planning Authorization and Management 2.1.1 Initial Requirements Definition Program Control Contract Management 1.2 Identify Technological Opportunities 3.2 System Engineering 2.1.2 Finalize Requirements 3.3 HW/SW Design Development and Production 2.2 Alternatives Identification and Analysis 1.3 Identify Projected Supply for Services 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 3.4 Facilities and Physical Infrastructure Design and Development 2.2.1 Alternatives Identification 1.4 Mission Needs Analysis and Assessment 3.5 Test and Emulation 2.2.2 Alternatives Identification 3.6 Documentation 3.7 Support

26 二、WBS 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号
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27 二、WBS 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号
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28 二、WBS 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号
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29 二、WBS 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号
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30 二、WBS 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号
国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

31 可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。
二、WBS 可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

32 二、WBS 2.4 WBS的制定流程 第一层 第二层 判断 细分 检查 开始 项目名称 主要提交成果有哪些？哪些主要阶段？ 第一步 Yes
能否估算各个部分所需的时间和费用 第二步 No 对上层的内容，进行细分，结果可核实？能否细到足够的程度？ No 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 第三步 细分 第四步 检查 增加删除或修改？

33 二、WBS 2.5 技改项目WBS使用目的 明确和准确说明项目的子系统； 提高投资控制、进度计划和资源计划的准确性；
准确的说明每个部门的工作界限，明确责任分工； 使项目工作与财务和会计科目建立联系，以进行投资控 制； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

34 二、WBS 2.6 技改项目WBS的制定要点和思路 覆盖所有和项目相关的工作； 最低层的工作包之间必须有明确的界面；
最低层的工作包应该非常具体，以便承担的组织或者个 人能明确自己的任务、努力的目标以及承担的责任。越 具体越利于监督和业绩考核； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 工程管理性质的工作需和财务、会计科目建立联系，便 于费用的统计； 采取提出基本框架 部门讨论 反馈 修改 确定 的流程进行。

35 2.4 技改项目WBS的框架构想 项目管理 设计 施工 交付使用和试运行 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号
设备海关的前后工作 联络与协调工作 办理相关手续 全过程资料的收集管理与移交 信息管理流程 系统维护 翻译工作 准备工作 合同的谈判与签订 招投标的实施 审计付款及索赔 外交接待 项目行政管理 项目时间管理 成本管理 沟通管理 风险管理 采购管理 合同管理 计划的编制 计划的确定 计划的执行控制 投资控制 信息管理 报建报批工作 施工招标 设备招标 财务管理 外事工作 海关商检 项目管理 设计 施工 交付使用和试运行 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

36 三、P3实施计划 3.1 P3实施中的主要工作 规划（第一版）的讨论、修改、审批、实施； 各单位/部门根据12月份工作计划进行模拟实施；
试运行、运行； 相关软件Powervision 的安装、调试、试运行；； WBS（第一、二、三部分）的确定； P3领导小组、实施小组的建立； 设计合同相关条款的起草； 普华公司P3软件介绍：2002年9月24号 相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号 监理招标相关内容、监理合同相关内容的起草； 主要分包商招标相关内容、合同相关内容的起草； 设计单位、监理单位、主要分包商规划的培训； 规划（第二版）的讨论、修改、审批、实施；

37 三、P3实施计划 和P3相关的工作流程的起草、修改和确定； 规划（第三版）的讨论、修改、审批、实施； 考核制度的起草和完善；
相关人员培训：2002年9月24号 国内p3软件应用交流会：2002年11月7号，长江三峡：国际项目管理研讨会暨P3用户2002年年会 其他项目应用情况：2002年10月27号

38 Thank You !