公文寫作與簽核作業 報告單位:秘書室 102.7.2.

Presentation on theme: "公文寫作與簽核作業 報告單位:秘書室 102.7.2."— Presentation transcript:

1 公文寫作與簽核作業 報告單位:秘書室

2 公文格式與寫作技巧 分層負責作業與簽核流程 法規新增/修訂作業 資訊公開作業相關事項 意見交流

3 公文格式與寫作技巧

4 (一)公文格式與寫作技巧-1 公文製作要領 認清對象 瞭解案情 解釋清楚 措辭簡要 用語簡鍊 4 4

5 (一)公文格式與寫作技巧-2 公文製作一般原則 有一定的格式 有一定的用語 有一定的流程 5 5

6 (一)公文格式與寫作技巧-3 公文類別 函 書函 開會通知單 簽 便簽 公告 契約書 定型化表單

7 (一)公文格式與寫作技巧-4 公文結構 主旨 說明 辦法(擬辦) 7 7

8 (一)公文格式與寫作技巧-5 主旨 8 8

9 (一)公文格式與寫作技巧-6 說明 9 9

10 (一)公文格式與寫作技巧-7 受文者(正副本) 10 10

11 公文用語 隸屬關係 有 無 下對上 上對下 平行 對上 鈞部 貴所 大院 貴會 稱 謂 國科會 農委會 教育部 立法院 監察院
(一)公文格式與寫作技巧-8 公文用語 隸屬關係 有 無 下對上 上對下 平行 對上 鈞部 貴所 大院 貴會 教育部 立法院 監察院 國科會 農委會 稱 謂 11 11

12 (一)公文格式與寫作技巧-9 教育部 上行文 12 12

13 (一)公文格式與寫作技巧-10 書寫數字使用原則 數 字(阿拉伯) 13 13

14 (一)公文格式與寫作技巧-11 書寫數字使用原則 數 字(國字) 修正大學法第二十四條….. 法規訂修 14 14

15 (一)公文格式與寫作技巧-12 公文寫作 便簽 簡單案情的簽擬，單位間之洽商或回復公務 之表示時使用。 15 15

16 簽 1.先簽後稿 2.簽稿併陳 3.以稿代簽 為處理公務表達意見，以供主管瞭解案情、並作抉擇。依據案情繁簡，與稿之間的互動關係分成：
(一)公文格式與寫作技巧-13 簽 為處理公務表達意見，以供主管瞭解案情、並作抉擇。依據案情繁簡，與稿之間的互動關係分成： 1.先簽後稿 2.簽稿併陳 3.以稿代簽 16 16

17 函 1.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。（下行 文） 2.下級機關對上級機關有所請求或報告時。（上行文）
(一)公文格式與寫作技巧-14 函 1.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。（下行 文） 2.下級機關對上級機關有所請求或報告時。（上行文） 3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。（平行文） 4.民眾與機關間之申請或答復時。 17 17

18 書函 1、徵詢意見或通報時使用。 2、答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或一般 聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其適用範
(一)公文格式與寫作技巧-15 書函 1、徵詢意見或通報時使用。 2、答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或一般 聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其適用範 圍較函為廣泛，其性質不如函之正式。 18 18

19 (一)公文格式與寫作技巧-16 範例與練習 簽 函 19 19

20 提醒事項 用語錯誤：期望語、稱謂語缺漏或錯誤 未引用來文機關之依據文號或引用錯誤 遺漏主管核章 應會辦單位未會辦
(一)公文格式與寫作技巧-17 提醒事項 用語錯誤：期望語、稱謂語缺漏或錯誤 未引用來文機關之依據文號或引用錯誤 遺漏主管核章 應會辦單位未會辦 「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿代簽」的辦理時機 20 20

21 其他注意事項 附件欄位：註明名稱、數量、媒體型式(如:計畫成果、收 據及明細表各1份) 附件以正本受文者為限，如需附送副本收受者，應在「
(一)公文格式與寫作技巧-18 其他注意事項 附件欄位：註明名稱、數量、媒體型式(如:計畫成果、收 據及明細表各1份) 附件以正本受文者為限，如需附送副本收受者，應在「 副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」 正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱 及份數 文稿2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋章，同時於每 頁下緣加註頁碼 文稿如有添註塗改，應於添改處蓋章 21 21

22 本校文書格式範例，置於本校總務處文書組網頁「公文教室」區項下
(一)公文格式與寫作技巧-19 本校文書格式範例，置於本校總務處文書組網頁「公文教室」區項下 22

23 分層負責作業與簽核流程

24 (二)分層負責作業與簽核流程-1 公文簽核流程 注意公文時效 收文公文簽辦(陳核/會辦) 發文歸檔 依據分層負責之規定處理 24 24

25 (二)分層負責作業與簽核流程-2 25 25

26 (二)分層負責作業與簽核流程-3 分層負責明細表 置於本校秘書室網頁「分層負責明細表」區項下 26 26

27 (二)分層負責作業與簽核流程-4 分層負責明細表 27 27

28 法規新增/修訂作業

29 法制作業流程 (以行政/校務會議為例) 草案逐條(點)說明/修正草案條文對照 表 (修正)草案條文全文 法規公告施行
(三)法規新增/修訂作業-1 法制作業流程 (以行政/校務會議為例) 草案逐條(點)說明/修正草案條文對照 表 (修正)草案條文全文 法規公告施行 29 29

30 (三)法規新增/修訂作業-2 法規訂定 30 草擬法規訂定案 提單位內部會議審議 提系(所)級會議審議 教學單位 行政單位 提院級會議審議
*簽呈提案 依決議事項進行提案修正 決議事項有修正意見 依裁示意見進行提案修正 裁示事項有修正意見 於校務/行政會議審議 決議事項有相關意見 照案通過 依決議事項進行後續處理 公告施行 提相關校級會議審議 法規訂定 30 30

31 (三)法規新增/修訂作業-3 法規修訂 31 提單位內部會議審議 提系(所)級會議審議 教學單位 行政單位 提院級會議審議
提相關校級會議審議 *簽呈提案 決議事項有修正意見 依裁示意見進行提案修正 裁示事項有修正意見 於校務/行政會議審議 決議事項有相關意見 照案通過 依決議事項進行後續處理 公告施行 草擬法規修正案 依決議事項進行提案修正 法規修訂 31 31

32 (三)法規新增/修訂作業-4 法制作業流程及格式參考範例 置於本校秘書室網頁「校務會議」/ 「行政會議」區項下 32 32

33 資訊公開作業相關事項

34 保障人民知的權利，增進人民對公共事務之瞭解、信賴及監督。
(四)資訊公開作業相關事項-1 目的： 保障人民知的權利，增進人民對公共事務之瞭解、信賴及監督。 法源依據： 政府資訊公開法、檔案法、檔案法施行細則、行政程序法、教育部及所屬機關學校提供政府資訊收費標準等相關規定。 本校校務資訊公開作業要點 34 34

35 (四)資訊公開作業相關事項-2 申請作業流程 填具審核通知書，回覆申請人 申請書列管，依申請校務資訊內容性質，分辦業務單位續處
審核該申請之校務資訊內容應否公開，或會辦相關單位意見後陳核 申請資料內容是否正確完備 申請人於7日內補正資料 是 否 是否提供校務資訊 解除列管、結案 提供應用 申請書、審核通知書送文書組 文書組受理申請人提出校務資訊申請書 申請作業流程

36 (四)資訊公開作業相關事項-3

37 本校校務資訊公開作業要點、流程、受理申請調閱之窗口及相關表單，置於本校總務處文書組網頁「校務資訊申請作業」區項下
(四)資訊公開作業相關事項-4 本校校務資訊公開作業要點、流程、受理申請調閱之窗口及相關表單，置於本校總務處文書組網頁「校務資訊申請作業」區項下

38 感謝各位聆聽 敬請指教