臺中市政府人事處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR ) 中等以下學校子系統教育訓練 講師：莊秋燕 服務單位：新光國中人事室 ： 電話： 23957597*606.633.

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1 臺中市政府人事處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR ) 中等以下學校子系統教育訓練 講師：莊秋燕 服務單位：新光國中人事室 e-mail ： adna@skjh.tc.edu.tw adna@skjh.tc.edu.tw 電話： 23957597*606.633

2 教學大綱 適用法規 中等以下學校模組說明 中等以下學校作業流程說明 教師聘期作業 教師敘薪作業（請示單、敘師通知書） 教師兼行政導師作業 緩召作業

3 適用法規 教師法第 13 條 高級中等以下學校教師聘任期限，初聘為一年，續聘第一次為一年，以 後續聘每次為二年，續聘三次以上服務成績優良者，經教師評審委員會 全體委員三分之二審查通過後，得以長期聘任，其聘期由各校教師評審 委員會統一訂定之。 敘薪 公立學校教職員敘薪辦法、公立學校教師暨助教職務等級表及中小學教 師起敘標準規定。

4 教師薪級簡要列表 學歷 起敘 最高本薪 最高年功薪 師專 （持臺灣省教師證者） 本薪 160 元 450 元 625 元 大學、 師院、學院 （持臺灣省教師證者） 本薪 180 元 450 元 625 元 大學、師院、學院 （持教育部教師證者） 本薪 190 元 450 元 625 元 碩士 （持臺灣省教師證 或教育部教師證者） 本薪 245 元 525 元 650 元 博士（持臺灣省教師證 或教育部教師證者） 本薪 330 元 550 元 680 元

5 中等以下學校模組說明 模組說明 教師聘期作業教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、 學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料 教師敘薪作業【敘薪案件】：教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 資料維護、教師敘薪請 示單 ( 敘薪通知書 ) 列印、敘薪案件待處理作業 、教師敘薪名冊、更新 個人及聘期資料檔 【主管機關敘薪維護 】：主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪 轉檔作業 【參數設定】：敘薪用詞設定 、敘薪核備作業參數設定 教師兼行政、導 師作業 兼行政導師資料維護 、教師兼行政職務批次作業 、教師兼導師職務 批次作業 、兼行政導師職務異動請示單 、兼行政導師職務異動核備 函 、兼行政導師名冊 、兼行政導師聘期屆滿名冊 、更新個人兼職資 料檔 、兼行政導師批次更新機關單位資料 緩召作業緩 ( 逐 ) 召年度作業 、緩逐召列管名冊

6 中等以下學校子系統 流程圖說明 教師聘期資料維 護 聘書作業 大批聘期屆滿作 業 教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 案 件資料維護 敘薪案件待處理 作業 更新個人及聘期 資料檔 教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 列 印 兼行政導師資料 維護 兼行政導師職務 異動請示單 兼行政導師職務 異動核備函 更新個人兼職資 料檔 新聘教師或大批 輸入教師資料

7 一、教師聘期作業

8 二、教師敘薪作業 ( 請示單 )

9 壹、教師聘用 步驟一 參數設定：此為長聘年數之設定，只要設定一次即可，以後有變更再設定。 操作方式： 教師聘期作業＞＞參數設定＞＞查詢＞＞數入年數 ＞＞設定（會出現資 料修改成功） 1 2

10 步驟二：教師聘期資料維護 新進教師以新聘方式辦理，人數多時可以大批輸入方式處理 。 操作方式： 一、新進教師（在報到作業中會轉入基本資料） （方式一）單筆新增 教師聘期作業＞＞教師聘期資料維護＞＞新聘教師（由身分証選 取，輸入相關資料）＞＞確認＞＞列印聘書 （方式二）大批輸入（新進多人時） 教師聘期作業＞＞教師聘期資料維護＞＞大批輸入＞＞輸入條件資 料＞＞選取人員＞＞選出要改聘期的人員及輸入相關欄 位資料＞＞執行

11 （方式一）單筆新增 1 2 3 與聘書作業模組同

12 （方式二）大批輸入（新進多人時） 1. 點選【大批輸入】 2. 輸入資料

13 3. 點【選取人員】 4. 勾選人員後執行

14 二、續聘 開教評會前聘期屆滿人員查詢 操作方式： 教師聘期作業＞＞教師聘期狀態＞＞輸入聘期屆滿日期＞＞查詢（會出現 資料查詢成功共 ○ 筆）＞＞列印 1 2 4

15 點列印後代到 word 檔

16 開教評會後以大批聘期屆滿作業辦理發聘 操作方式： 教師聘期作業＞＞大批聘期屆滿作業＞＞輸入聘期屆滿日期＞＞查詢（會 出現資料查詢成功，共 ○○ 筆）＞＞選取人員＞＞執行（會出 現成功 ○○ 筆） 1 2

17 選取人員後執行 會出現更新筆數 聘期會自動 帶出

18 步驟三：聘書作業 （可用系統之聘書格式，如果用系統的格式第一次要先格式範本存 到電腦，也可用原來自己的範本） 操作方式： 教師聘期作業＞＞聘書作業＞＞點瀏覽開啟聘書存放檔＞＞ 下一步＞＞選取各聘書欄位＞＞下一步 ＞＞選聘書列印情形＞＞下一步＞＞選取人員 ＞＞下一步＞＞ 聘書編號重排＞＞ 選取人員 ＞＞點上移或下移 ＞＞ 設定聘書編號＞＞上一頁 ＞＞列印＞＞下一步 （會自動帶出聘書檔存放路徑）＞＞確認聘書資料 ＞＞列印

19 第一次用此系統發 聘要下載聘書範本 點瀏覽開啟聘書範 本 ( 自訂格式也由此 開啟 ) 後點下一步

20 輸入起聘日期後點查詢 1 2 選取人員後點下一步 1 2 聘書號是以發聘書號碼

21 按列印後變成 word 檔帶出 人員移動後一定要再設定 聘書編號

22

23 如果是使用自己的格式要先設定合併列印 欄位 步驟一 找出聘書格式word檔，將游標移到要插欄位的地方，點插 入＞＞點功能變數

24 步驟二： 欄位類別選「合併列印」＞＞ MergeField ＞＞輸入所需 欄位名稱（要和 webhr 中聘書資料格式設定欄位名稱同） ＞＞存儲