EDI（Electronic Data Interchange） 中文译为：电子数据交换

Presentation on theme: "EDI（Electronic Data Interchange） 中文译为：电子数据交换"— Presentation transcript:

1 EDI（Electronic Data Interchange） 中文译为：电子数据交换

2 一、EDI的形成 传统的商业往来是通过印在纸上的文字进行信息交换的，随着经济和科技的迅速发展，交换信息量巨增，许多组织开始寻求更便利的方式来交流和处理商业往来业务。 20世纪60年代，电子计算机的广泛应用和先进通信技术的使用导致了EDI的出现和发展。 它是随着计算机技术和网络通信技术的迅速发展应运而生的产物，是商贸和行政管理向现代化自动化发展的必然结果。 第3章 EDI商务

3 二、EDI的发展 EDI的应用领域很广泛，涵盖工业、商业、外贸、金融、医疗保险、运输、政府机关等等，这些领域的应用一般是互为联系和交叉的，理想状况是各行各业均通过互通的EDI网络联系在一起。 目前，EDI在欧美等发达国家已得到了普遍应用，但在我国还刚刚处在起步发展阶段。据统计，在全球前1000家大型跨国企业中，已有95%以上的企业应用EDI与客户和供应商联系。 第3章 EDI商务

4 三、EDI的概念 EDI的定义：根据商定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。
1、资料用统一标准。 2、利用电信号传递信息。 3、计算机系统之间的连接。 第3章 EDI商务

5 四、EDI的特点 与其他商务方式相比，EDI具有以下明显的特点：
3、采用共同标准化的格式。 4、使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网、专用网或Internet。 5、使用EDI进行数据交换是从一个计算机到另一个计算机的自动传输，无需人工介入操作。 第3章 EDI商务

6 四、EDI的特点 6、EDI与传真或电子邮件存在着区别：传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统；另外传真与电子邮件，需要人工将资料重复输入计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。 7、EDI报文具有用户认同的经济与法律规范。 第3章 EDI商务

7 思考讨论： 阅读课本第87页，比较EDI方式与手工方式，并思考EDI的作用。 第3章 EDI商务

8 五、EDI的作用 EDI的作用主要表现在以下几方面： 1、节省时间、降低成本、提高工作效率和竞争力。 2、改善了对客户的服务质量。
3、消除纸面文件和重复劳动。 4、扩展了客户群。 第3章 EDI商务

9 六、EDI的分类 根据功能，EDI可分为订货信息系统、电子金融汇兑系统、交互式应答系统和带有图形资料自动传输系统等4大类。
第一类常用的EDI系统是订货信息系统，也是最知名的EDI系统。它又可称为贸易数据互换系统（Trade Data Interchange，TDI），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer，EFT），即在银行和其他组织之间实行电子费用汇兑。 第3章 EDI商务

10 六、EDI的分类 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统（Interactive Query Response，IQR）。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计（Computer Aided Design，CAD）图形的自动传输。 第3章 EDI商务

11 七、EDI贸易的工作步骤 A、买方标明要购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传送到卖方。 B、卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动产生一份表明订单已经收到的功能性回执，这份回执被电子传递给买方。 第3章 EDI商务

12 七、EDI贸易的工作步骤 C、卖方也许还会产生并传递一份接受订单通知给买方，表示供货的可能性。

13 七、EDI贸易的工作步骤 F、卖方的计算机收到买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。
G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”文件，并被电子传递给买方。 H、卖方的“情况汇报”被买方的计算机收到，并被翻译成买方格式，用此“情况汇报”，更新买方的采购文件。 第3章 EDI商务

14 七、EDI贸易的工作步骤 I、在买方的原始EDI订单建立的时候，EDI软件就把数据传递到财会支付应用系统，在那里数据自动输入系统。
J、同样在原始EDI订单建立的时候，EDI软件把数据传递到收货应用系统，更新系统中的文件。 第3章 EDI商务

15 七、EDI贸易的工作步骤 K、同样在卖方收到原始EDI订单的时候，EDI软件把数据传递到发票应用系统，更新发票文件。
L、在卖方收到原始EDI订单的时候，EDI软件把数据传递到储存该种货物的仓库或生产厂家。 M、仓库或工厂根据订单备货，并建立一个发运通知，将发运通知传递到卖方，同时将货物运到卖方。 第3章 EDI商务

16 七、EDI贸易的工作步骤 N、买方收到发运通知后，数据自动输入收货文件。在收到货物之后，买方再输入收据。
O、收据通过EDI软件，被电子传递到财会支付应用系统。 P、卖方的发运通知，通过EDI软件，被电子传递到发票应用系统。 第3章 EDI商务

17 七、EDI贸易的工作步骤 Q、一份由卖方计算机产生的电子发票被传递到买方
R、买方的计算机收到发票后，翻译成买方格式，发票收据和订单被计算机自动审核。 S、买方的计算机在审核了发票、收据和订单之后，自动产生一份支付批准书，并被传递到支付部门（买方银行）。 第3章 EDI商务

18 七、EDI贸易的工作步骤 T、卖方计算机在产生发票的同时，收款应用系统也自动地更新，以表明可以收款。
U、买方通过他们的银行电子传递货款到卖方的银行。一份电子汇款单被传递到卖方。 V、卖方在收到汇款单和支付说明之后，数据被翻译成财会能接受的形式，卖方的存款记录被自动更新，同时买方被授予信誉。 第3章 EDI商务

19 八、EDI标准 EDI标准应该遵循两条基本原则： 提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言，这种语言所使用的语句是无二义性的。
这种标准不受计算机机型的影响，既适用于计算机间的数据交流，又独立于计算机之外。 第3章 EDI商务

20 八、EDI标准 目前国际上存在两大标准体系：
1、流行于欧洲、亚洲的，由联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）制定的UN / EDIFACT标准； 2、流行于北美，由美国国家标准化委员会ANSI制定的ANSIX .12标准。 第3章 EDI商务

21 八、EDI标准 EDI标准的三要素： 标准报文 数据元素 数据段 第3章 EDI商务

22 九、EDI系统 构成EDI系统的三要素是：数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络。
它们之间的关系：通信网络环境是EDI应用的基础，EDI软件及硬件是EDI的条件，数据标准化是EDI的特征。 第3章 EDI商务

23 九、EDI系统 1、数据标准 EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。 第3章 EDI商务

24 九、EDI系统 2、EDI软件及硬件 实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。
EDI所需的硬件设备主要有计算机、调制解调器（Modem）及通信线路。 第3章 EDI商务

25 （一）EDI软件 图3-1 EDI软件构成图 应用系统文件 转换软件 将应用系统原文件转换成Flat File （Mapper） 翻译软件
（Translator） 将Flat File转换成EDI标准文件 通信软件 将EDI标准格式的文件加上通信层（Envelope） 传送给增值网络系统 图3-1 EDI软件构成图 第3章 EDI商务

26 1、转换软件（Mapper） 转换软件可以帮助用户将应用系统的原文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或者将从翻译软件接收来的平面文件转换成应用系统可识别管理的文件。 第3章 EDI商务

27 2、翻译软件 将平面文件翻译成EDI标准格式或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。 第3章 EDI商务

28 3、通信软件 在EDI标准格式文件的外层加上通信信封（Envelope），再送到EDI系统交换中心的邮箱（Mailbox），或由该系统交换中心内将接收到的文件取回。 第3章 EDI商务

29 （二）EDI硬件 1、计算机：目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等均可利用。
2、调制解调器：由于使用EDI进行电子数据交换需通过通信网络，这就需要一个设备进行信号的调制、解调。 Modem具有这种功能，它是EDI系统中必备的硬件设备。Modem的功能与传输速度，应根据实际需求选择。 3、通信线路：在EDI的实际使用过程中，一般最常用的还是电话线路。如果对传输时效及资料传输数量上有较高要求时，则可以考虑租用专线进行数据的传输，以提高传输的稳定和快捷。 第3章 EDI商务

30 九、EDI系统 3、通信网络 通信网络是实现EDI的手段，EDI的通信方式有多种，如点对点、一点对多点、多点对多点、增值网络。

31 方式一：直接途径 点对点 一点对多点 多点对多点 图3-2 EDI通信网形式 第3章 EDI商务

32 增值网络VAN 许多应用EDI的公司采用第三方网络公司的计算机线在专用网络上与贸易伙伴进行通信，这类专用网络即增值网络（VAN：Value Added Network）。 增值网类似于邮局，为信息发送者和接收者维护邮箱，为用户提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、完全管制等功能。 第3章 EDI商务

33 方式二：增值网络 EDI服务中心 图3-3 EDI通信网形式 第3章 EDI商务

34 九、EDI系统 EDI系统中从系统功能的角度可分成三个层次： EDI应用层 EDI代理服务层 EDI交换层 第3章 EDI商务

35 （一）EDI应用层 EDI应用层是由各个面向不同应用的系统所组成，以满足应用需求为目标。
返回 第3章 EDI商务

36 （二）EDI代理服务层 主要功能是翻译、通信、管理、协调， 即将EDI应用层提供的单证信息翻译成标准的EDI单证，并发送到EDI交换系统，或者从EDI交换系统中接收EDI单证，并将其翻译成单证信息并分发提供给EDI应用层中的系统，协调各系统EDI单证的传递；集中管理发送或接收的EDI单证，用以日后查证。 返回 第3章 EDI商务

37 （三）EDI交换层 EDI交换层包含计算机通信网络和EDI交换系统两部分。
EDI通信网络是EDI单证传输的公共平台，通信网络可以是公用电话网PSTN、数字数据网DDN、分组交换网X.25、Internet等。 第3章 EDI商务

38 （三）EDI交换层 当两个团体决定采用EDI来传送信息时，除了软硬件和标准之外，还要决定采用什么方式连结，连结方式分为直接和间接两种。
1、直接方式是EDI的双方通过数据专线或电话拨号线连结，直接相互传递EDI信息。这种方式又称为点对点PTP（Point To Point）方式。双方除了通信协议、传输速率等必须相同之外，所采用的信息传输标准也必须一致，同时要求对方开机才能建立连结。 2、间接方式指利用增值网络的电子邮箱、公告板系统、远程登录、文件传送等方式，相互传递EDI信息。 第3章 EDI商务

39 （三）EDI交换层 EDI交换系统的主要功能是收发EDI报文，并通过存储转发的方式传输各EDI应用系统的EDI报文。 第3章 EDI商务

40 十、EDI系统的工作过程 平面文件 图3-4 EDI的工作过程 平面文件 EDI标准文件 计算机网络 EDI标准文件 映射 翻译
通信（发送） 用户编辑单据或从MIS提取 计算机网络 平面文件 EDI标准文件 通信（发送） 映射 翻译 用户收阅单据或传送到MIS 图3-4 EDI的工作过程 第3章 EDI商务

41 1、映射——生成平面文件 EDI应用系统将用户的应用文件（单证、票据）或数据库中的数据，组成一种标准的中间文件。这一过程被称为映射（Mpping）。 平面文件是用户通过应用系统直接编辑、操作的单证和票据文件，它可直接阅读、显示和打印输出。 第3章 EDI商务

42 2、翻译——生成EDI标准格式文件 翻译是将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。
EDI标准格式文件，就是所谓的EDI电子单证或电子票据。它是EDI用户之间进行贸易和业务往来的依据。EDI标准格式文件只有计算机可以识别。 第3章 EDI商务

43 3、通信 这一步由计算机通信软件来完成。用户通过通信网络，接入EDI信箱系统，将EDI电子单证投递到对方的信箱中。

44 4、EDI文件的接收 接收过程是发送过程的逆过程。首先需要接收用户通过通信网络接入EDI信箱系统，打开自己的信箱，将来函接收到自己的计算机中，经格式校验、翻译、映射还原成应用文件。最后对应用文件进行编辑、处理和回复。 第3章 EDI商务

45 十一、EDI存在的问题 EDI成本较高 技术上的局限性 VAN的限制 第3章 EDI商务

46 十二、EDI与Internet 建设一个EDI应用系统需要大量的资金，对于一般小型企业来讲是不现实的，利用Internet传输EDI报文是中小企业进行数据交换进行贸易往来的最好解决方案。 第3章 EDI商务

47 1、Internet对EDI的影响 Internet是全球网络结构，可以大大扩大参与交易的范围。
ISP提供了多种服务方式，节省了费用。 第3章 EDI商务

48 2、实现EDI需要解决的问题 （1）映射问题 通常公司内部的信息存储在关系数据库中，为了生成标准的信息，公司必须把它们从内部表示方式映射成标准信息。 第3章 EDI商务

49 （2）安全问题 EDI的安全性主要包括三方面的内容： 保密性
信息或数据经过密码变换，只有那些经过授权的用户才能够通过反变换得到相应的信息，而未经授权的用户只能得到一堆杂乱无章的数据。 第3章 EDI商务

50 （2）安全问题 完整性 将信息或数据附加上特定的信息块，系统可以用这个信息块保证数据信息的完整性。只用那些经过授权的用户才能对数据或信息进行增删和修改。未经授权的用户对数据或信息进行增删或修改都会被立即发现，并使系统自动采取保护措施。 可用性 经授权的用户能够得到系统资源和享受系统提供的服务，防止非法对系统资源或系统服务的访问和利用。 第3章 EDI商务

51 （3）费用问题 在Internet上实现EDI可以减少费用，允许中小企业使用EDI工具，这样可以减少整个社会的贸易成本。 第3章 EDI商务

52 十三、EDI与电子商务的关系 电子商务与EDI是两个不同范畴的概念。

53 十三、EDI与电子商务的关系 从技术角度看，EDI是建立在一定数量企业间专用的增值网上的一种贸易方式；而电子商务则是建立在Internet、Intranet及Extranet等网络基础上的一种贸易方法。 第3章 EDI商务

54 十三、EDI与电子商务的关系 从关键和着重点来看，EDI注重数据结构的标准化，目的是实现业务过程的自动化，减少手工劳动，降低成本，提高效率，尤其适用于减少交易循环中的重复工作。 而电子商务注重经济活动中的电子化和网络化，目的是解除传统经济活动中时间空间对人们的限制，减少不必要的中间环节，以促进经济活动的开展，它适用于所有的业务活动。 第3章 EDI商务

55 十三、EDI与电子商务的关系 从应用领域和应用角度看，EDI一般发生在企业与企业之间，主要应用于那些具有合作基础的贸易伙伴之间，电子商务则涉及更广阔的领域，按对象的不同可分为：B2B、B2C、C2C、B2G、G2G。 第3章 EDI商务

56 十三、EDI与电子商务的关系 但是电子商务和EDI又是相辅相承的。新兴的基于Internet的电子商务有效地解决了传统EDI成本高、应用者少等特点，将商务应用的电子化推向了一个新的阶段。 而EDI的应用势头同样有增无减，随着因特网的发展，EDI必将突破原有增值网的Internet上发展。EDI不会因电子商务的出现而消亡，相反，它必将随电子商务的发展而得到更广泛的应用。同时，EDI的发展将对电子商务的发展起到规范和推动作用，Internet EDI将成为电子商务的一个重要组成部分。 第3章 EDI商务

57 十四、EDI在现代电子商务中的应用 1、金融EDI应用

58 十四、EDI在现代电子商务中的应用 2、商业EDI应用
某一国际知名的日用品供应商在我国也采用了EDI中心提供的EDI服务。该公司和运输商之间的货运订单处理以及和全国各地的分销商之间的订单处理均采用EDI电子方式。 通过采用EDI技术来进行货运订单的自动处理，实现了订单数据标准化及计算机自动识别和处理，消除了纸面作用和重复劳动，提高文件处理效率，加速其公司把货物运输到销售地，大大降低了成本。 第3章 EDI商务

59 十四、EDI在现代电子商务中的应用 3、税务EDI应用 为推进税务处理的电子化进程，在我国的某些城市建立了互联网EDI报税试验系统。

60 思考题 1、什么是EDI，它的英语缩写是什么？ 2、简述EDI的特点？ 3、简述EDI的作用？ 4、根据功能，EDI可以分为哪几类？
9、什么是增值网络VAN？其有什么功能？ 10、从系统功能的角度出发，EDI系统可分成哪三个层次？ 11、简述EDI系统的工作过程。 12、简述EDI与电子商务的联系与区别。 第3章 EDI商务