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图书馆参考咨询部 电 话:66781891, 66782698;E-mail:reference@ouc.edu.cn 2014年12月 中国海洋大学电子版学位论文提交流程 图书馆参考咨询部 电 话:66781891, 66782698;E-mail:reference@ouc.edu.cn 2014年12月.

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1 图书馆参考咨询部 电 话:66781891, 66782698;E-mail:reference@ouc.edu.cn 2014年12月
中国海洋大学电子版学位论文提交流程 图书馆参考咨询部 电 话: , 2014年12月

2 有关说明 请您在通过答辩之后一周内提交学位论文。 论文电子版全文应为最终版,与印刷版论文完全一致。
学位论文提交完成3个工作日(节假日除外)后,可查询论文审核结果。 已批准的涉密论文在填写表单时,“密级”字段需进行相应密级的选择,不需要提交全文。经学校批准的涉密论文在保密期限内仅发布题录信息,保密期满后进行全文发布。 如果未正确提交,学位办将不予发放毕业证书和学位证书 。

3 提交前的准备-为了能一次成功提交论文 将论文合并成符合要求的一个文件(全文详细要求) 按规则命名:
如word全文:237020_学号姓名_版本号.doc 允许提交的word版本包括:97、2000、2003、XP、2007、2010 pdf全文:237020_学号姓名.pdf 提交表单中填写的中英文文摘一般不应超过2800个字符(约1400个汉字),若印刷版中摘要超过此限制,可先整理一份字符数较少的电子版摘要,备用。涉密论文摘要中不应包含涉密内容。 若论文的题名、关键词、摘要中包含有的特殊字符,提交后变成乱码或是无法正确显示,请用相应的中英文名称代替,比如:℃--摄氏度。(可通过摘要的“预览”功能检查) 在全文文件中需要保留与印刷版论文一致的题名、关键词、摘要

4 提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

5

6 校园网外也可以访问,与校内访问的区别在于无法使用FTP方式上传全文

7

8 仔细阅读系统说明,并根据自己的身份选择进入不同的论文提交界面!

9 请牢记自己设置的查询密码,用来进行修改与审核结果查询。
密码设置不应超过16位(身份证号18位)

10 提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

11 带*为必选项,其余为可选项

12 “学科”字段按照实际情况选择下拉菜单中的第一级学科分类,与 “培养单位”、“专业”字段填写要相互对应。
“工程硕士”应在“工学”下进行相应选择 “培养单位” 字段需要通过下拉菜单按照实际情况进行选择

13 “电话”与“电子邮件”字段请尽量填写有效内容,以便在提交出现问题时可以及时联系
“专业”需填写正确规范的全称形式

14 “导师姓名”字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。 “答辩日期”通过右侧方框进行选择,论文提交必须在答辩完成之后
“导师单位”需填写正确规范的全称形式,如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”。可通过下拉菜单选择,菜单中没有的选择“手工输入”,然后在其后的文本框中输入具体单位名称。

15 题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的,请用其相应的中英文名称代替。
“论文题名”字段要填写完整,与最终版正文题名一致。若直接从原文中复制粘贴,应注意题名中不含有“回车”,否则只能粘入第一行内容,其他行内容将会丢失,而造成题名不完整。 中英文关键词填写要一一对应,分别填写论文全文里中、英文关键词部分的内容。论文的中文关键词常含有英文单词,不要将中文关键词中的中、英文词分开填入中文与英文关键词字段中。 在 “中英文摘要”项中,不要填写 “摘要”、“Abstract”等字样,直接粘贴具体内容,且不要包含摘要内容之后的关键词内容 摘要原文中有上下标格式的需另外进行设置,并通过“预览”进行检查。 题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的,请用其相应的中英文名称代替。

16 “论文页码总数”应是论文全文文件页码之和,提交前请仔细核对
“密级”字段按照实际情况进行选择,非涉密论文选择“公开”, 经学校批准的涉密论文,按照相应的密级进行填写,同时不再需提交论文电子版全文。 “中图法分类号”按论文内容依据《中国图书馆分类法》填写分类号,多个分类号可用英文“;”分隔。

17 提交表单填写常见错误-姓名拼音

18 提交表单填写常见问题-摘要

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21 常见问题-题目、关键词与全文不一致

22 常见问题-题目、关键词与全文不一致

23 提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

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25 选择您的论文文件格式 通过浏览,找到您在本地计算机上已经编辑好的全文文件

26 若重新上传论文全文之前,最好先将原有论文删除
查看已提交论文 重新上传论文全文 若重新上传论文全文之前,最好先将原有论文删除

27 当全文文件尺寸大于10M时(不限于30M),校内建议用FTP方式上传(仅限校内)

28 1、选择您的论文文件格式 输入规范的论文全文文件名称

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30 2、直接点击FTP地址,也可用相应软件登录该FTP。

31 3、打开“我的电脑”在地址栏输入ftp地址:ftp://222.195.226.85/,把要上传文件复制到空白处。

32 4、点击确定。完成提交

33 论文全文常见问题-封面

34 论文全文常见问题-目录、修订批注标记

35 提交流程 登录系统 提交信息 上传全文 修改及结果查询

36 在提交过程中,由于IE非正常关闭或人为中断提交需要第二次登陆系统继续完成提交的,也需要由此进入。

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38 查看修改论文相关信息 查看论文审核状态 查看或重新上载全文

39 在未审核或未通过审核状态下才能修改相关信息或全文
除“审核状态”之外的其他状态是否正常与最终论文提交是否成功均无关,毕业生只查看“审核状态”即可

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41 请根据“审核未通过原因”进行相应修改,并再次提交,直至审核通过为止。修改后再次提交可在次日(工作日)查看审核结果。

42 论文提交的有关方法、要求,参见“相关文件”

43 论文全文文件格式要求 文件可为Word文档,版本包括Word 97、Word 2000、Word 2003、Word XP、Word2007、Word2010;还可为PDF文件。 文件的命名请完全按照“237020_学号姓名_文档格式.扩展名”的方式进行,注意文件名中无空格。如学号为 的李华同学提交的Office 2000下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_ 李华_2000.doc;若提交的是Office 2007下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_ 李华_2007.docx。使用其他软件编辑的论文,请提交pdf格式的文件。若提交的是PDF格式的论文,文件名应当命名为:237020_ 李华.pdf。 电子版的全文必须包括:封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献及所有的附录及图表等,与印刷版论文一致。 正文页码应从第一页开始,正文前的部分(不含封面)用罗马数字编页或不设页码。 正文中的图表一定要完整,如有缺漏则视为不合格,需补齐后再重新提交。 word格式全文文件,在合并成一个文件后,若使用自动生成目录功能,应进行目录更新,检查目录中各部分页码与正文相应部分页码是否对应。 对于修改完成最终的论文文件,要删除修订或批注。 在“预览”状态下将论文全文检查一遍。

44 论文文件制作小技巧 word文件转换成pdf文件 多个word文件合成一个文件 同一个word文档中设置不同页码 Word文档中自动生成目录
删除修订及批注 (以下均以word 2003为例)

45 word文件转换成pdf文件 word 2010及以上版本或者wps文档,打开文档后,点击文件—另存为,保存类型选择PDF格式即可;

46 多个word文件合成一个文件 合并成word文档: 将论文的第一章用Word打开,在章节尾部插入分节符中的下一页
再通过“插入”菜单中的“文件” 选项插入第二章,依此类推

47 同一个word文档中设置不同页码 需要插入不同页码格式的节之间插入分节符,单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,选择“分节符类型”下的某一个类型: “下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始; “连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始; “奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。 插入的“分节符”可通过切换工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮以在文档中显示出来; 删除“分节符”:选定分节符对象,然后按Delete键; 单击“插入”菜单中的“页码”命令,设置页码的“位置”“对齐方式”“页码格式”,在不同的节之间可以选择不同的页码格式,从起始页码开始进行页码编排; 删除页码:双击选定一个页码,同时选定页码周围的图文框,按Delete键即可; 更改页码格式:单击需要更改页码的一节或选择多个节,单击“插入”菜单中的“页码”命令,选择所需的页码格式。

48 Word文档中自动生成目录 设置标题格式: 选中文章中的所有一级标题 在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3 样式中的“标题1”、“标题2”设定的格式均可以修改 自动生成目录: 把光标定位到正文第1页的首行第1个字符左侧(目录应在正文的前面) 执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”打开“索引的目录”对话框 在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成 正文内容或格式调整后,要及时更新目录

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50 删除修订及批注 如果启用修订功能,则在文档底部的状态栏上会以粗体显示“修订”。如果关闭修订,“修订”就会变暗。
对于修改完成最终的论文文件,要删除修订或批注。 具体操作为: 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注、墨迹注释、插入和删除、在格式化,审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。) 单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” 要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

51 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” 单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

52 咨询方式: 电话 :66781891, 66782698 E-mail:reference@ouc.edu.cn
谢 谢! 咨询方式: 电话 : ,


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