采购到支付（非库存） 业务场景概览 Scenario Explorer 业务场景描述

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1 采购到支付（非库存） 业务场景概览 Scenario Explorer 业务场景描述
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 Scenario Explorer 业务场景描述 打开图例 采购到支付（非库存）业务场景使您可以采购非库存物料，例如办公用品、工程样品物料或固定资产。 创建购物车的员工或助理和需要为项目采购非库存物料的项目组可以触发此业务场景，采购员可以在采购订单或询价 (RFQ) 中直接触发，此 外应付账款会计也可以在供应商发票中触发此业务场景。可以集中或分散确认交货。在财务会计中，项目相关的非库存物料的成本直接记入 项目任务。 如果非库存物料已存在目录、采购合同或清单价格，则可自动创建采购订单。如果没有货源，您可以发送询价确定合适的供应商。 通过此业务场景，您还可以使用销售订单或服务订单触发第三方采购，从而订购非库存物料来满足客户需求。 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 其他信息 本业务场景包含以下业务角色： 员工 运营采购员 战略采购员 应付账款会计

2 采购到支付（非库存） 业务场景概览 Scenario Explorer 业务场景描述 图例
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 Scenario Explorer 业务场景描述 图例 关闭图例 采购到支付（非库存）业务场景使您可以采购非库存物料，例如办公用品、工程样品物料或固定资产。 创建购物车的员工或助理和需要为项目采购非库存物料的项目组可以触发此业务场景，采购员可以在采购订单或询价 (RFQ) 中直接触发，此 外应付账款会计也可以在供应商发票中触发此业务场景。可以集中或分散确认交货。在财务会计中，项目相关的非库存物料的成本直接记入 项目任务。 如果非库存物料已存在目录、采购合同或清单价格，则可自动创建采购订单。如果没有货源，您可以发送询价确定合适的供应商。 通过此业务场景，您还可以使用销售订单或服务订单触发第三方采购，从而订购非库存物料来满足客户需求。 主要由用户执行的流程 主要由系统执行的流程 在外部系统运行的流程 系统不支持的手动流程 与第三方软件通信的流程（鼠标悬停了解更多信息） 与财务相关的流程 相关业务场景 可提供更多信息的信息按钮 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 其他信息 本业务场景包含以下业务角色： 员工 运营采购员 战略采购员 应付账款会计 <角色名称> <角色名称> <角色名称>

3 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理购物车
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 创建高级购物车 跟踪购物车 审批购物车 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理购物车业务流程使员工可以独立创建和跟踪购物车来申请非库存物料和服务。员工还可以从购物车确认、取消或退回货物和服务。这些产品的成本可以分配到成本中心、项目、销售订单或服务订单。如有必要，发送这些购物车中的信息进行审批，然后传输到采购部门的采购申请中。申请者可以取消购物车审批。也可以取消申请的项目。 执行者 员工 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 主页 业务场景流 其他信息 另请参见 购物车处理

4 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理采购申请
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理采购申请 分配货源 合并和创建采购订单 处理购物车 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 开始询价 处理 请点击此处显示流程变式 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理采购申请业务流程使您可以监控收到的采购申请并添加或更改相关的数据，以将采购申请 转换为采购订单。您可以分配缺少的货源，包括合同、清单价格或已存在的采购订单，然后为 分配的采购申请创建订单或将分配的多个采购申请合并到一个或多个采购订单中。如果找不到 货源，您可以使用询价查找合适的货源。此流程具有多种自动化程度。 “处理采购申请 - 合并和下单”流程变式使您可以将采购申请转换为采购订单。您可以分配缺少 的货源，然后将多个已分配货源的采购申请合并为一份采购订单。 执行者 运营采购员 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 采购申请和订单 业务场景流 其他信息 另请参见 采购申请处理

5 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理采购申请
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理采购申请 分配货源 合并和创建采购订单 处理购物车 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 开始询价 处理 请点击此处隐藏流程变式 处理采购申请 - 下单 项目管理 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理采购申请业务流程使您可以监控收到的采购申请并添加或更改相关的数据，以将采购申请 转换为采购订单。您可以分配缺少的货源，包括合同、清单价格或已存在的采购订单，然后为 分配的采购申请创建订单或将分配的多个采购申请合并到一个或多个采购订单中。如果找不到 货源，您可以使用询价查找合适的货源。此流程具有多种自动化程度。 “处理采购申请 - 合并和下单”流程变式使您可以将采购申请转换为采购订单。您可以分配缺少 的货源，然后将多个已分配货源的采购申请合并为一份采购订单。 执行者 运营采购员 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 采购申请和订单 业务场景流 其他信息 另请参见 采购申请处理

6 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理询价
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理询价 处理购物车 处理采购申请 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 分组货源申请项目 创建询价 输入报价 比较报价和创建后续 单据 … 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理询价业务流程使采购部门可以合并公司的采购需求并为所需物料和服务寻找合适的货源。 其中包括查找采购申请的新货源，用于谈判新的或即将到期的采购合同等。 您可以邀请新的或现有供应商参与询价并在系统中轻松比较收到的报价，以确定符合要求的最 优报价。 确定中标报价后，报价方将收到询价结果的通知，然后可以创建采购订单或合同等后续单据。 执行者 战略采购员 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 供应商开发及合同管理 业务场景流 其他信息 另请参见 询价处理

7 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理采购订单
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理采购订单 处理购物车 处理采购申请 处理询价 确认收料及 服务 退货 创建和维护采购订单 发送采购 订单 审批采购 订单 确认采购订单 监控采购 订单 … 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理采购订单业务流程使您可以处理自动创建的采购订单，或者参考/不参考合同或清单价格手动创建采购订单。您还可以在供应商目录中搜索要订购的产品。采购订单可以包含有/无产品规格的库存物料、服务或非库存物料，用途各有不同，例如用于成本中心、项目或用作资产购置流程中的单一物料。您还可以手动创建第三方物料或服务采购订单，然后分配到销售订单、服务订单或客户项目。相关数据全部维护后，采购订单发送到供应商，供应商可能是同样使用 SAP Business ByDesign 或 SAP ERP 的关联公司。根据采购订单价值，可能还需要审批程序。此外，还可以使用采购订单回执。此流程具有多种自动化程度。 执行者 运营采购员 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 采购申请和订单 业务场景流 其他信息 另请参见 采购订单处理

8 采购到支付（非库存） 流程详细信息：确认收料及服务
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 确认收料及服务 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 创建收料及服务确认 审批收料及服务确认 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 确认收料及服务业务流程使您可以为非库存物料和服务及相关费用创建收料及服务确认。您可 以在系统中管理和跟踪物料交付和服务完成情况。 如果服务已完成且服务代理已在“时间与劳动管理 (TLM)”中创建时间表，系统将根据时间表自 动创建收料及服务确认。 在您进行收料及服务确认过账时，系统自动转发数据到“财务”进行过账。 收料及服务确认流程不支持库存物料收货。解决方案的“供应链管理”部分支持通过收货流程将 库存物料入库。 执行者 运营采购员 员工 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 收料及服务确认 主页 业务场景流 其他信息 另请参见 为一个或多个采购订单创建收料及服务确认

9 采购到支付（非库存） 流程详细信息：退货 X Scenario Explorer 流程描述 其他信息 退货
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 退货 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 创建退货 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 退货业务流程使您可以在交付错误的物料、物料损坏或您不再需要交付的物料等情况下将物料退还给供应商。如果您已经过账收料及服务确认，您需要在系统中创建退货，系统将通知供应商物料被退回。退货流程使您可以管理和跟踪所有退货，并帮助会计执行供应商发票和会计核算流程。 在您过账退货时，系统将数据自动转发到财务部门过账。 退货流程不支持服务、费用项目或库存物料的退货。解决方案的“供应链管理”部分支持通过交货流程将库存物料退回到仓库中。 执行者 运营采购员 员工 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 收料及服务确认 主页 业务场景流 其他信息 另请参见 创建退货

10 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理供应商发票
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理供应商发票 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理应付账款和付款 创建供应商发票 解决供应商发票异常 审批供应商发票 请点击此处显示流程变式 项目管理 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理供应商发票业务流程使作为会计的您可以输入、校验和过账通过传真或邮件从供应商收到 的发票、贷记凭证和预付定金申请。您的供应商（可能还是关联公司）也可将这些单据作为 XML 消息以电子方式发送给您。自动进行的发票校验流程会将所有供应商发票与相对应的采购 单据（如有）进行比较。 您还可以将供应商发票项目记入合作伙伴公司，并将运费等附加成本分摊到所有其他供应商发 票项目中。 确定供应商发票完整且正确后可进行过账。然后，使用供应商发票给供应商付款。若需要，系 统还会自动创建新的固定资产。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 供应商发票 业务场景流 其他信息 另请参见 有相关单据的供应商发票处理

11 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理供应商发票
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理供应商发票 处理购物车 处理采购申请 处理询价 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理应付账款和付款 创建供应商发票 解决供应商发票异常 审批供应商发票 请点击此处隐藏流程变式 项目管理 使用评估收据结算处理供应商发票 从订单到收款 （基于项目的服务） Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理供应商发票业务流程使作为会计的您可以输入、校验和过账通过传真或邮件从供应商收到 的发票、贷记凭证和预付定金申请。您的供应商（可能还是关联公司）也可将这些单据作为 XML 消息以电子方式发送给您。自动进行的发票校验流程会将所有供应商发票与相对应的采购 单据（如有）进行比较。 您还可以将供应商发票项目记入合作伙伴公司，并将运费等附加成本分摊到所有其他供应商发 票项目中。 确定供应商发票完整且正确后可进行过账。然后，使用供应商发票给供应商付款。若需要，系 统还会自动创建新的固定资产。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 业务价值 相关工作中心 供应商发票 业务场景流 其他信息 另请参见 使用评估收据结算的供应商发票处理

12 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理应付账款和付款
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理应付账款和付款 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 检查并下达付款建议 审批付款 创建付款媒介并发送到银行或收款方 处理银行 对账单 分配款项 … 请点击此处显示流程变式 Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理应付账款和付款业务流程用于处理付款，不论付款从贵公司内部发起还是供应商从外部发 起。 可以手动发起或通过付款运行自动发起付款，系统在付款运行中建议未清付款项。然后，您下 达款项，系统将其过账到会计流程。您手动创建付款媒介或通过自动运行创建。标准工作中心 提供支票、银行转账付款、贷记凭证及其他国家特定付款方式。款项从银行账户中扣账后，以 电子上传或手动输入方式在系统中输入银行对账单，然后进行确认。如果付款由外部发起，银 行对账单将提供已付款的通知。系统在清算前将付款与未清发票进行匹配。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 相关工作中心 应付账款 付款管理 流动性管理 业务价值 业务场景流 其他信息 另请参见 付款分配快速向导

13 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理应付账款和付款
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理应付账款和付款 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 检查并下达付款建议 审批付款 创建付款媒介并发送到银行或收款方 处理银行 对账单 分配款项 … 会计下达已经过经理审批的付款。系统在自动运行中创建付款媒介或者由会计手动创建。系统提供支票和银行转账付款以及汇款通知书选项。会计打印支票并邮寄给收款方。会计向银行发送存储在文件中的银行转账或将其上传到银行软件中。 X 请点击此处显示流程变式 Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理应付账款和付款业务流程用于处理付款，不论付款从贵公司内部发起还是供应商从外部发 起。 可以手动发起或通过付款运行自动发起付款，系统在付款运行中建议未清付款项。然后，您下 达款项，系统将其过账到会计流程。您手动创建付款媒介或通过自动运行创建。标准工作中心 提供支票、银行转账付款、贷记凭证及其他国家特定付款方式。款项从银行账户中扣账后，以 电子上传或手动输入方式在系统中输入银行对账单，然后进行确认。如果付款由外部发起，银 行对账单将提供已付款的通知。系统在清算前将付款与未清发票进行匹配。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 相关工作中心 应付账款 付款管理 流动性管理 业务价值 业务场景流 其他信息 另请参见 付款分配快速向导

14 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理应付账款和付款
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理应付账款和付款 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 检查并下达付款建议 审批付款 创建付款媒介并发送到银行或收款方 处理银行 对账单 分配款项 … 系统在银行对账单、支票箱或银行通知书中收到关于处理的付款的信息，并将其分配到相应的流程或与系统中创建的付款相匹配。如果无法分配，会计必须在系统生成的任务中手动处理。 X 请点击此处显示流程变式 Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理应付账款和付款业务流程用于处理付款，不论付款从贵公司内部发起还是供应商从外部发 起。 可以手动发起或通过付款运行自动发起付款，系统在付款运行中建议未清付款项。然后，您下 达款项，系统将其过账到会计流程。您手动创建付款媒介或通过自动运行创建。标准工作中心 提供支票、银行转账付款、贷记凭证及其他国家特定付款方式。款项从银行账户中扣账后，以 电子上传或手动输入方式在系统中输入银行对账单，然后进行确认。如果付款由外部发起，银 行对账单将提供已付款的通知。系统在清算前将付款与未清发票进行匹配。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 相关工作中心 应付账款 付款管理 流动性管理 业务价值 业务场景流 其他信息 另请参见 付款分配快速向导

15 采购到支付（非库存） 流程详细信息：处理应付账款和付款
请点击流程的燕尾图 了解详细信息 X 处理应付账款和付款 处理采购订单 确认收料及 服务 退货 处理供应商 发票 处理应付账款和付款 检查并下达付款建议 审批付款 创建付款媒介并发送到银行或收款方 处理银行 对账单 分配款项 … 请点击此处隐藏流程变式 处理外部发起的贷记凭证银行转账付款 处理外部发起的贷记凭证支票付款 处理外部发起的贷记凭证支票箱付款 处理外部发起的贷记凭证汇票付款 手动处理汇票付款 在未清项目清算中手动处理付款 处理小额现金付款 在账户维护中处理应付账款和付款 - 标准 Scenario Explorer 流程描述 其他信息 处理应付账款和付款业务流程用于处理付款，不论付款从贵公司内部发起还是供应商从外部发 起。 可以手动发起或通过付款运行自动发起付款，系统在付款运行中建议未清付款项。然后，您下 达款项，系统将其过账到会计流程。您手动创建付款媒介或通过自动运行创建。标准工作中心 提供支票、银行转账付款、贷记凭证及其他国家特定付款方式。款项从银行账户中扣账后，以 电子上传或手动输入方式在系统中输入银行对账单，然后进行确认。如果付款由外部发起，银 行对账单将提供已付款的通知。系统在清算前将付款与未清发票进行匹配。 执行者 应付账款会计 业务场景/流程 相关工作中心 应付账款 付款管理 流动性管理 业务价值 业务场景流 其他信息 另请参见 付款清算快速向导（应付账款）

16 采购到支付（非库存） 业务价值 Scenario Explorer 概览 主要优点 申请 启动 采购 结算
处理购物车 供应商开发和合并 开始询价 处理 创建采购 订单 发送采购订单 确认采购订单 收货 接收/验证供应商发票 支付发票 过账到分类账 Scenario Explorer 概览 主要优点 可为贵公司量身定制自动供应商开发和采购订单创建流程 自动校验发票，只有在需要处理异常时才需要用户操作 采购额分析支持工作量监控和报告，提高了流程的透明度 警报和异常处理功能便于快速处理非标准申请 集成的 SAP 交互式表单软件（Adobe® 提供）和协作支持 根据当前的流动资金状况实现向供应商付款流程的高度自动化，以获得最高的付款折 扣 内置分析功能使采购部门可以通过查看供应商信息库，了解完整的供应商生命周期 对于寻求更高货源开发和采购效率的中型 公司，此流程提供了完全的透明性帮助满 足客户需求。 您可以通过构建集成的需求驱动供应链增 长利润。 SAP Business ByDesign 可帮助高效管理 从采购到付款的流程：从分配货源、采购 管理到根据发货情况校验发票。 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 其他信息

17 采购到支付（非库存） 业务场景流 Scenario Explorer 图例和变式 业务场景/流程 业务价值 业务场景流
主页 采购申请和订单 供应商开发及 合同管理 采购申请和订单 主页 收料及 服务确认 供应商 发票 付款管理 Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center 处理购物车 处理采购 申请 处理询价 处理采购 订单 确认收料及服务 处理供应商发票 处理应付账款和付款 处理购物车– 购物（高级） 处理采购申请– 合并和下单（手动） 处理采购申请– 下单（自动和手动） 使用评估收据结算处理供应商发票 在未清项目清算中手动处理付款 处理小额现金付款 … Scenario Explorer 项目管理 业务场景/流程 从订单到收款 （基于项目的服务） 业务价值 业务场景流 Scenario Flow 图例和变式 其他信息 主要由用户执行的流程 虚线 = 可选 流程变式 1 流程变式 2 与财务相关的流程 执行流程的工作中心 业务场景变式： 工作中心 Work Center 采购到支付（非库存） 含退货 相关业务场景 业务 单据流

18 采购到支付（非库存） 业务场景流 Scenario Explorer 图例和变式 业务场景/流程 业务价值 业务场景流
主页 采购申请和订单 供应商开发及 合同管理 采购申请和订单 主页 收料及 服务确认 供应商 发票 付款管理 Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center Work Center 处理购物车 处理采购 申请 处理询价 处理采购 订单 确认收料及服务 处理供应商发票 处理应付账款和付款 处理购物车– 购物（高级） 处理采购申请– 合并和下单（手动） 处理采购申请– 下单（自动和手动） 使用评估收据结算处理供应商发票 在未清项目清算中手动处理付款 处理小额现金付款 … 确认收料及服务 Scenario Explorer 项目管理 业务场景/流程 从订单到收款 （基于项目的服务） 业务价值 业务场景流 Scenario Flow 图例和变式 其他信息 主要由用户执行的流程 虚线 = 可选 流程变式 1 流程变式 2 与财务相关的流程 执行流程的工作中心 业务场景变式： 工作中心 Work Center 采购到支付（非库存） 含退货 相关业务场景 业务 单据流

19 采购到支付（非库存） 其他信息 V Scenario Explorer 想要试用？ 想要获取更多信息？ 想要与其他人进行讨论？ 自学系统
采购到支付（非库存） 其他信息 Scenario Explorer 想要试用？ 想要获取更多信息？ 想要与其他人进行讨论？ 自学系统 要试用业务场景，请点击此处。* 更多详细信息 SAP 提供完整的产品文档，介绍了业务场景的各个方面。要获取更多详细信息，请点击此处。 论坛 与专家联系，讨论您的具体需求。要进入社区，请点击此处。* 业务场景/流程 业务价值 业务场景流 V WIKI 除产品文档外，SAP 还提供 Wiki，用来从其他层面描述业务场景。 要访问 WIKI，请点击此处。* 其他信息 *请注意：为进入以上链接指向的页面，您需要一个SAP Business Center账户。如果您无法直接进入页面且使用的是Microsoft Internet Explorer®浏览器，请查看：