信息技术基础 Windows 7+Office 2010

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1 信息技术基础 Windows 7+Office 2010
2017/3/16 制作人：张艳

2 项目四：Excel电子表格制作 任务一 Excel2010基本功能和操作 1 任务二 制作学生登记表— 数据的输入与格式设置 2
任务二 制作学生登记表— 数据的输入与格式设置 2 任务三 数学成绩单—公式的应用 3 任务四 数学成绩单—函数的应用 4 任务五 图表的制作与分析 5 任务六 利用excel进行数据管理 6 2017/3/16

3 本章教学目标 掌握Excel2007的基本功能和基本概念 熟练掌握Excel2007的基本操作、工作表的创建、编辑和格式化
2017/3/16 制作人：张艳

4 任务一 Excel2010基本功能和操作 基本功能、界面组成 Excel与word界面的区别 掌握3个概念：工作簿、工作表和单元格
创建工作簿 保存工作簿 退出工作簿 2017/3/16 制作人：张艳

5 基本功能 通用电子表格软件。 制作各种表格，自动计算数据、处理分析数 据、数据库管理、生成图表。 2017/3/16 制作人：张艳

6 界面组成 Excel 2010窗口由标题栏、【快速访问】工具栏、选项卡功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏、滚动条等部分组成。
2017/3/16 制作人：张艳

7 Excel与word界面的区别 编辑栏 鼠标形状 界面不同 7 2017/3/16 制作人：张艳

8 编辑栏（名称框、取消、确认、fx 按钮、编辑框）
2017/3/16 制作人：张艳

9 掌握工作簿、工作表、单元格 工作簿：启动Excel应用程序生成的文件， 默认名为工作簿1，扩展名为．Xlsx 。
由多张工作表组成，默认3张工作表。 默认工作表标签为sheet1、sheet2、sheet3… 工作表：暗灰色的横竖线组成的表格，由单 元格组成。 单元格：组成工作表的基本单位，不能拆分 只能合并。 2017/3/16 制作人：张艳

10 单元格区域：若干相邻或不相邻的单元格组成。 Ctrl+单击 鼠标拖动选取
活动单元格：带有一个粗黑边框 每一个单元格都有唯一的单元格地址 ： 表示形式为：列标+行标 单元格区域：若干相邻或不相邻的单元格组成。 Ctrl+单击 鼠标拖动选取 2017/3/16 制作人：张艳

11 Excel — 工作簿（Book1） — 工作表 Sheet1 — 单元格 Sheet2 Sheet3 …
2017/3/16 制作人：张艳

12 创建工作簿 同时查看多个工作簿： 视图→全部重排（①平铺②水平并排③垂直并排④层叠） 12 2017/3/16 制作人：张艳

13 保存工作簿 【文件】选项卡—保存 或 【保存】按钮 或 Ctrl+S 【文件】选项卡—另存为 加密保存 2017/3/16 制作人：张艳

14 退出工作簿 2017/3/16 制作人：张艳

15 任务二：制作学生成绩登记表 工作表基本操作 单元格基本操作 数据类型及输入 工作表的格式化 设置条件格式 2017/3/16 制作人：张艳
计算机基础教研室

16 工作表的基本操作 1． 选择： ①单击 ②ctrl、shift+单击 ③右击→选择全部工作表 2． 插入： ①右击
② 【开始】选项卡—【单元格】组—【插入】按钮 ③添加多张工作表：选定与要添加数目相同的工作表 3． 重命名： ①右击 ②双击 2017/3/16 制作人：张艳

17 ②【开始】选项卡—【单元格】组—【删除】按钮 5．设置背景：页面布局 6．拆分和冻结： 拆分：同时查看工作表不同部分的数据。可以
4． 删除：（注：不能通过撤销恢复） ①右击 ②【开始】选项卡—【单元格】组—【删除】按钮 5．设置背景：页面布局 6．拆分和冻结： 拆分：同时查看工作表不同部分的数据。可以 拆分为上、下、左、右四个部分。 2017/3/16 制作人：张艳

18 【视图】→【窗口】组→拆分：在选中的行上 方（或选中的列左侧）出现一个拆分线
方法： 使用横向拆分框和纵向拆分框进行拆分 【视图】→【窗口】组→拆分：在选中的行上 方（或选中的列左侧）出现一个拆分线 18 2017/3/16 制作人：张艳

19 冻结：查看工作表数据的时候，常希望一些行 或列可以一直显示在页面中， 而不要随着滚动条 的滚动而隐藏。 选中一行：上行冻结
选中一列：上列冻结 选中单元格：上行和左列将被冻结 2017/3/16 制作人：张艳

20 7． 移动和复制工作表： 同一工作簿中移动和复制： 鼠标拖动：拖动、ctrl+拖动 右击→移动和复制工作表（注：建立副本） 不同工作簿中：
注：需同时打开两个工作簿 注：工作表移至位置 2017/3/16 制作人：张艳

21 单元格的基本操作 1、单元格选取 ①单个②单元格区域③行④列⑤全部（全选框） 2、插入单元格、行、列：
【开始】选项卡—【单元格】组—【插入】 右击→插入 3、删除单元格、行、列： 【开始】选项卡—【单元格】组—【删除】 右击→删除 4、单元格合并 【开始】选项卡—【对齐方式】组 2017/3/16 制作人：张艳

22 数据类型及输入 一、数据的输入： 步骤： ①选定单元格 ②输入内容 ③确认： （ 、Enter、Tab、单击另一单元格、方向键）
取消：（ 、Esc） 2017/3/16 制作人：张艳

23 二、数据类型 1、文本型数据：文本、字母 默认对齐方式：左 注意：邮政编码、身份证号、学号等按照文本型处理，输入 时要加单引号（ 英文）
2017/3/16 制作人：张艳

24 2、数值型数据： 默认对齐方式：右 整数、分数（0 1/6）、小数、负数（ -2或 （2））
整数、分数（0 1/6）、小数、负数（ -2或 （2）） 日期和时间按照数值型处理（年/月/日 年-月-日 时：分：秒） Ctrl+ ；可输入当前日期 Ctrl+ shift+；可输入当前时间 =Ctrl+: 当输入的数值长度超过单元格的列宽时(11位)，数值将以科学记数的 形式显示，如：2.05E+05= 2017/3/16 制作人：张艳

25 3、逻辑型数据： TRUE 、FALSE 默认对齐方式：中
2017/3/16 制作人：张艳

26 数据的自动输入 一、自动填充： 有规则的数据输入，拖动单元格右下角的填充柄实现 。 填充柄:黑色方块
纯字符、纯数字：复制 (ctrl+拖动)递增序列 文本+数字：文本不变，数字↑ (ctrl+拖动)复制 填充日期和时间： 2017/3/16 制作人：张艳

27 【开始】选项卡→【编辑】组→【填充】按钮→序列
数据序列填充：等差、等比 【开始】选项卡→【编辑】组→【填充】按钮→序列 自动填充序列：一月、二月…. 步长值：可正可负。 终止值：限定序列的最后一个值。 2017/3/16 制作人：张艳

28 【文件】选项卡—【选项】—【EXCEL选项】— 【高级】—【编辑自定义列表】 例如：天津、北京、上海、海南
二、建立自定义填充序列： 【文件】选项卡—【选项】—【EXCEL选项】— 【高级】—【编辑自定义列表】 例如：天津、北京、上海、海南 2017/3/16 制作人：张艳

29 指针类型： 1、 选取 2、 文字编辑 3、 填充 4、 移动、复制 作业：P、252：填空题、操作题 29 制作人：张艳
1、 选取 2、 文字编辑 3、 填充 4、 移动、复制 作业：P、252：填空题、操作题 29 制作人：张艳 2017年3月16日

30 三、编辑工作表中的数据 1、修改数据 直接编辑：单击（新内容替代原内容）、双击、F2 编辑框中修改： 2、数据移动和复制： ①复制、粘贴:
源区域周围出现闪烁的虚线，不消失粘贴可以进行多次。 Esc取消 ②拖动、ctrl+拖动 2017/3/16 制作人：张艳

31 复制单元格的部分属性（格式、批注、进行运算） 右击→选择性粘贴 【开始】选项卡—【剪贴板】组—【粘贴】按钮—选择性粘贴
③选择性粘贴： 复制单元格的部分属性（格式、批注、进行运算） 右击→选择性粘贴 【开始】选项卡—【剪贴板】组—【粘贴】按钮—选择性粘贴 2017/3/16 制作人：张艳

32 3、数据清除：针对数据 4、数据删除：针对单元格连同数据 5、添加批注：对单元格的内容进行解释说明
【开始】选项卡→【编辑】组→【清除】按钮→内 容、格式、批注、全部 右键单击→ 清除内容 Del、backspace 4、数据删除：针对单元格连同数据 右击→删除 【开始】选项卡—【单元格】组—删除 5、添加批注：对单元格的内容进行解释说明 【审阅】选项卡—【批注】组 或 右键单击 2017/3/16 制作人：张艳

33 任务二：制作学生成绩登记表 工作表的格式化 设置条件格式 制作人：张艳 2017年3月16日 33

34 在所选单元格或数据区域上右击，在弹出的浮动工具栏上进行设置
一、设置单元格格式 方法： 【开始】选项卡—数字、对齐方式、字体组 在所选单元格或数据区域上右击，在弹出的浮动工具栏上进行设置 右键单击→设置单元格格式 2017/3/16 制作人：张艳 计算机基础教研室

35 2017/3/16 制作人：张艳

36 填充：重复单元格内容直到单元格列宽被填满 跨列居中 垂直方向： 合并单元格
1、数字格式的设置： 日期、货币、百分比、小数位数 2、字符格式化 3、单元格中数据的对齐方式 水平方向： 常规 填充：重复单元格内容直到单元格列宽被填满 跨列居中 垂直方向： 合并单元格 2017/3/16 制作人：张艳

37 注意： 合并居中：整个区域合并，内容居中显示。 跨越合并：逐行分别合并 。 跨列居中：列不合并，内容可跨越多个列居中显示 。
2017/3/16 制作人：张艳

38 文本长度超过单元格宽度，但又不想要它们跨入相 邻单元格中，那么就可以使用“自动换行”选项或 “缩小字体填充”选项来容纳该文本。 注意：
自动换行、缩小字体 文本长度超过单元格宽度，但又不想要它们跨入相 邻单元格中，那么就可以使用“自动换行”选项或 “缩小字体填充”选项来容纳该文本。 注意： Enter确认输入 Alt + Enter：自动换行 Ctrl + Enter：多个不连续的单元格填充相同内容 更改文字方向 4、添加边框和底纹 2017/3/16 制作人：张艳

39 【开始】选项卡—【单元格】组—【格式】按 钮—行高、列宽 右键单击—行高、列宽 最适合的列宽、行高： ①双击分隔线
5、调整行高和列宽： 鼠标调整 【开始】选项卡—【单元格】组—【格式】按 钮—行高、列宽 右键单击—行高、列宽 最适合的列宽、行高： ①双击分隔线 ②【开始】选项卡—【单元格】组—【格式】按钮 2017/3/16 制作人：张艳

40 二、表格自动套用格式 三、使用条件格式 通过预定义表样式，快速设置工作表的格式。
1、【开始】选项卡—【样式】组—【单元格样式】按钮—【套用表格样式】 2、格式的复制: ①格式刷②选择性粘贴③复制列宽 3、格式的清除：【编辑 】—清除 三、使用条件格式 作用：满足条件的数据设置不同的格式，使其突出显示 设置：【开始】选项卡—【样式】组—【条件格式】按 钮—【管理规则】选项 清除：【清除规则】选项 2017/3/16 制作人：张艳

41 知识扩展：创建“记账凭证”单 作业：P、270：填空题、操作题 2017/3/16 制作人：张艳
要求：根据上图中的样式，制作一张“记账凭证”单，由A1:R12单元格组成，字体为“宋体”，表头为“小四号”，其他文字为“小五号”。 作业：P、270：填空题、操作题 2017/3/16 制作人：张艳

42 任务三：计算学生成绩—公式的应用 一、用公式进行计算 公式以等号“=”开头，可以包含常量、运算符、单 元格地址、函数。 例： =2+3
=A1+A2 =SUM（A1:A4） 2017/3/16 制作人：张艳

43 ①算术运算符：+ 、 - 、 * 、 / 、 ^ （乘方）、……
1．运算符 ①算术运算符：+ 、 - 、 * 、 / 、 ^ （乘方）、…… ②比较运算符：<、 >、 <=、 >= 、 =、<> 结果是逻辑值FALSE、TRUE ③文本运算符：& =“天津海运”&”职业学院" ④引用运算符： 冒号：定义单元格区域 空格：交集运算符 逗号：并集运算符 2017/3/16 制作人：张艳

44 2.公式的输入 步骤：①选定 ②键入“=”号（也可在编辑框中输入） ③输入公式 ④Enter 注：单元格：显示结果
显示公式：ctrl+‵(Tab键上方) 编辑框：显示公式 练习1 2017/3/16 制作人：张艳

45 3、单元格地址的引用 相对引用：列行 复制公式时（把一个含有单元格地址的公式复制到一 个新的位置时），公式中引用的单元格地址会随着单
元格位置的变化而变化。 绝对引用：$列$行 复制公式时，公式中引用的单元格地址不会随着单元 格位置的变化而变化。 2017/3/16 制作人：张艳

46 $列行(绝对列相对行)、列$行（相对列绝对行） 复制公式时，相对引用部分随单元格位置变化而变化
混合引用： $列行(绝对列相对行)、列$行（相对列绝对行） 复制公式时，相对引用部分随单元格位置变化而变化 复制公式时，绝对引用部分不随单元格位置变化而变化 2017/3/16 制作人：张艳

47 例：C4= A 2- $B 3 + $C $1 相对引用与绝对引用、混合引用之间的切换：F4 练习2、练习3 4． 公式的复制 填充柄
复制—粘贴、选择性粘贴 作业：P、278：填空题、操作题 相对 混合 绝对 变 变 不变 变 不变 2017/3/16 制作人：张艳

48 任务四：计算学生成绩—函数的应用 二、函数的应用 函数：Excel预定义的内置公式。 函数结构 形式：函数名（参数1，参数2，…参数n）
函数名：表示函数的功能 参数：函数运算的对象 函数名与括号间没有空格 参数之间用逗号分隔 参数：数值、单元格地址、一个或多个单元格区域 函数名不区分大、小写 2017/3/16 制作人：张艳

49 “公式”选项卡→【函数库】组→ “插入函数ƒx”按钮 4. 在公式中输入函数 5. 自动求和∑ ①任意一行、列 ②单元格区域
3．函数的输入 手工输入（单元格、编辑栏） 编辑栏上“ƒx”按钮 “公式”选项卡→【函数库】组→ “插入函数ƒx”按钮 4. 在公式中输入函数 5. 自动求和∑ ①任意一行、列 ②单元格区域 6.自动计算功能：状态栏上显示 2017/3/16 制作人：张艳

50 6． 常用函数 SUM：求和 AVERAGE：平均值 MAX：最大值 MIN：最小值 COUNT：统计单元格区域中数值的个数
2017/3/16 制作人：张艳

51 Rank：数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 参数： Number：需要排序的数值 Ref：排序数值所处的单元格区域
SUMIF：符合条件的单元格区域的求和 注意：参数代表的含义 Range：统计的单元格区域 Criteria：指定的条件表达式 Rank：数值在一列数值中的相对于其他数值的排位 参数： Number：需要排序的数值 Ref：排序数值所处的单元格区域 order ：排序方式 降序：0 或 忽略 升序：非0 COUNTIF：统计给定区域内满足条件的单元格数目 作业：P、290：填空题、操作题

52 公式的错误值 #### 单元格中的数字、日期或时间比单元格宽 #VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型 #DIV/0! 当公式被零除时
#NULL! 使用不正确的区域运算符或不争取的单元格引用

53 知识扩展：Excel中IF函数用法 IF：条件函数，根据条件测试的真假返回不同的结果。 语法结构：
IF( logical_test , value_if_true , value_if_false ) logical_test value_if_true value_if_false 逻辑判断 表达式  表达式为真时 返回的值 表达式为假时 返回的值 2017/3/16 制作人：张艳

54 简单if函数应用： a1单元格中的数据大于60则显示及格，否则显示不及格 =IF(a1>60,"合格","不合格") 执 行 流 程
开始 执 行 流 程 图 A1>=60 否 "不及格" 是 "及格" 结束 2017/3/16 制作人：张艳

55 if函数嵌套用法 条件1：如果数据小于60则显示不合格， 条件2：如果大于等于60而小于80则显示合格，
条件3：如果大于等于80而小于90显示良好， 条件4：如果大于等于90则显示优秀。 2017/3/16 制作人：张艳

56 你能写出IF嵌套函数吗？ 嵌套执 行 流 程 图 开始 A2＜60 A2＜80 A2<90 结束 否 是 “ 不及格" “ 及格 "
“ 良好 " 是 “优秀" 否 结束 2017/3/16 制作人：张艳

57 =IF(A2<60,"不及格",IF(A2<80,"及格",IF(A2<90,"良好","优秀")))
结果是： =IF(A2<60,"不及格",IF(A2<80,"及格",IF(A2<90,"良好","优秀"))) 2017/3/16 制作人：张艳

58 任务五：图表的创建与编辑 创建图表 编辑图表数据 图表的格式化 打印电子表格 2017/3/16 制作人：张艳

59 创建图表 图表是数据的图形化形式，可以直观的反映出各项数据 的比例关系，以便对数据进行分析。 图表两种形式：
嵌入式图表：图表和数据放置在一起 独立式图表：图表单独占用一个工作表 2017/3/16 制作人：张艳

60 注意： ① 【插入】选项卡→ 【图表】组 ②快速创建图表：F11独立 选定创建图表的数据区域（创建图表的关键步骤），数
据区域可以是连续的或不连续的（ctrl）。 ① 【插入】选项卡→ 【图表】组 ②快速创建图表：F11独立

61 创建学生成绩图表 2017/3/16 制作人：张艳

62 62 2017/3/16 制作人：张艳 制作人：张艳

63 2017/3/16 制作人：张艳

64 编辑图表 一、调整图表大小和移动图表 二、图表的复制与删除 三、添加图表标题、图例、数据标签 【布局】选项卡｜【标签】组｜【图表标题】按钮
四、更改图表类型、样式、布局 【设计】选项卡｜【类型】组、 【图表样式】组 、 【图表布局】组 五、格式化图表 图表由多个对象构成：图表区、绘图区、图表标题等 【格式】选项卡 或 右击图表对象 2017/3/16 制作人：张艳

65 2017/3/16 制作人：张艳

66 修改图表数据 一、向图表中添加“期中考”数据 方法： 1、改变数据表的选择区域 2、选中图表，【设计】选项卡—【数据】组—【选择数据】按钮
3、右键单击图表—选择数据 2017/3/16 制作人：张艳

67 2、删除图表中某列数据，数据表不自动删除。
二、删除图表数据 1、删除数据表中的某列数据，图表自动删除 2、删除图表中某列数据，数据表不自动删除。 2017/3/16 制作人：张艳

68 任务六： 管理使用工作表数据 Excel数据清单（数据库）： 数据库是数据的集合、数据的仓库。 Excel具有数据库管理的能力。
数据管理： 数据排序 数据筛选 分类汇总 2017/3/16 制作人：张艳

69 数据清单 一个表格即为一个关系型数据库，其中每一列称为一个字段，每一行称为一条记录，每个字段都具备相同的数据类型 2017/3/16
制作人：张艳

70 数据排序 一、选中数据清单或者单击数据清单任一单元格 【插入】选项卡—【编辑】组 【数据】选项卡 —
【数据】选项卡 — 【排序和筛选】组—升序、降序或选择“排序”按 钮，打开排序对话框 2017/3/16 制作人：张艳

71 数据筛选 作用： 将满足条件的数据显示，不满足条件的数据暂时隐藏。 1. 自动筛选 步骤： ①单击数据清单内任意单元格
② 【数据】选项卡—【排序和筛选】组—【筛选】按钮 每一列标题右端出现下拉箭头 筛选最大或最小的前n项 2017/3/16 制作人：张艳

72 2. 自定义筛选 条件：与、或 例：筛选总分大于或等于300 或 小于270的记录 可设置两个条件: “与”表示2条件同时满足；
“或”表示2条件满足其一即可 2017/3/16 制作人：张艳

73 3. 数据全部显示（筛选箭头仍然存在） ①下拉列表→清除筛选 ② 【排序和筛选】组—【清除】按钮 4. 取消筛选 再次单击【筛选】按钮
3. 数据全部显示（筛选箭头仍然存在） ①下拉列表→清除筛选 ② 【排序和筛选】组—【清除】按钮 4. 取消筛选 再次单击【筛选】按钮 2017/3/16 制作人：张艳

74 知识扩展：高级筛选 “自动筛选”：设置简单的筛选条件。 “高级筛选”：设置复杂条件的筛选。可以同时筛选出符合多 组条件的数据。
建立一个条件区域，包括两行： 第一行输入字段名称，第二行输入筛选条件。 例： 筛选出语文、英语两科成绩均不低于90的记录。 筛选出需要补考学生的记录。（有一科不及格就要补考） 筛选的记录同时满足多个条件时各条件应排在同一行（并） 满足多个条件中的一个条件时应将各条件分别排在多行（或） 作业： 2017年3月16日 制作人：张艳

75 分类汇总： 特点：将同类别数据放在一起（分类），然后再进 行汇总计算. 重要步骤：先排序 要求：对学生成绩表按照性别对总分进行分类汇总
1、前提；先按字段（性别）进行排序 2、【数据】选项卡—【分级显示】组—【分类汇总】按钮 2017/3/16 制作人：张艳

76 作业： 1. 分类汇总 2. 多列分类汇总：对多项进行汇总求和 3. 分级显示数据：分级显示区 4. 删除：
【数据】选项卡|【分级显示】组中｜【分类汇 总】—【全部删除】按钮 作业： 2017/3/16 制作人：张艳

77 打印电子表格 打印工作表的步骤： 打印设置 设置打印区域 默认打印区域：工作表中有文字的最大行和列。 打印区域：设置要打印的部分数据。
打印时只有被选定的打印区域中的数据被打印（蓝 色粗边框框住的数据的数据才能打印）。 2017/3/16 制作人：张艳 77

78 ①视图→分页预览：默认打印区域用蓝色边框包围， 蓝色虚线表示分页线。 ②拖动蓝色边框 或 选中要打印区域→页面布局→页 面设置→设置打印区域
设置方法： ①视图→分页预览：默认打印区域用蓝色边框包围， 蓝色虚线表示分页线。 ②拖动蓝色边框 或 选中要打印区域→页面布局→页 面设置→设置打印区域 删除：页面布局→页面设置→取消打印区域 2017/3/16 制作人：张艳 78

79 行号或该行最左端单元格→页面布局→页面设置→ 分隔符 垂直分页符： 列号 或 该列最上端单元格 删除：分页符的下一行 或 右一列的任一单元格
分页与分页预览 插入水平分页符： 行号或该行最左端单元格→页面布局→页面设置→ 分隔符 垂直分页符： 列号 或 该列最上端单元格 删除：分页符的下一行 或 右一列的任一单元格 2017/3/16 制作人：张艳 79

80 【插入】选项卡—【文本】组—【页眉和页脚】按钮 设置打印标题行、列 打印预览 打印输出
页面设置 页面 页边距 页眉和页脚 【插入】选项卡—【文本】组—【页眉和页脚】按钮 设置打印标题行、列 打印预览 打印输出 2017/3/16 制作人：张艳 80

81 【Office按钮】—打印—打印预览、打印
打印范围默认全部 打印份数默认为1份 默认打印内容为工作表 2017/3/16 制作人：张艳 81

82 Thank You ! 2017/3/16 制作人：张艳