EasyFlow 系統操作教育訓練 陳杏君 鼎新電腦 EF諮詢部 顧問師.

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1 EasyFlow 系統操作教育訓練 陳杏君 鼎新電腦 EF諮詢部 顧問師

2 Agenda 主管如何批示 主管簽核中如何加簽 主管如何撤簽 如何轉寄表單內容給他人

3 返回Agenda 主管如何批示 (核准、退件)

4 收到簽核通知Mail

5 若無Email帳號者或無收mail習慣者
可直接登入EF系統查看

6 登入系統後，在收件資料匣 即可看到需簽核的表單 1. 2.

7 開啟簽核畫面

8 【流程設定】查看簽核流程

9 表單下方顯示詳細簽核記錄

10 同 意

11 EF簽核畫面-核准 2.核准 1. 簽核意見可挑選常用片語帶入或者直接輸入內容

12 EF簽核畫面-常用片語視窗

13 EF簽核畫面-核准 簽核完成後可繼續下一張待簽核表單或返回收件資料匣

14 EF簽核畫面-查看已簽核表單 收件資料匣可查看未簽核/已簽核/所有簽核表單

15 簽核完成後查看簽核歷程

16 流程結束填表人會收到【回函通知】Mail

17 若無mail帳號者或無收mail習慣者 可直接登入EF系統查看【回函資料夾】 1. 2.

18 退 件

19 EF簽核畫面-退件 2.退件 1.

20 選擇退回 -退件 可選擇退件回填表人 或是退回流程中間關卡

21 EF簽核退件給填表人，簽核結果不同意

22 填表人收到【回函通知】Mail

23 若無mail帳號者或無收mail習慣者 可直接登入EF系統查看【回函資料夾】 1. 2.

24 返回Agenda 主管簽核中如何加簽

25 EF簽核人員-加簽 一般加簽 向前加簽 向前加簽

26 加簽的意義 一般加簽 情境1、若流程簽核至部門經理， 部門經理簽核時判斷需上呈總經理， 由總經理核決，即可使用一般加簽。

27 加簽的意義 情境2、若流程簽核到A主管， 但A主管簽核時需詢問相關主管意見， 即可使用向前加簽，相關主管簽核後， 流程將回到原A主管身上。

28 選擇加簽的簽核種類 1.及2.皆可做核准及退件 僅為字義上的差別 1.為上對下簽核關係 2.為平行單位簽核關係
會辦只能同意不可退件,可寫會辦意見

29 選擇加簽人員(可多選-會簽)

30 加簽完成 需將表單簽核同意才會執行加簽關卡 若要取消加簽，將畫面關掉或跳出即可

31 返回Agenda 主管如何撤簽 (簽錯，需重新簽核)

32 表單追蹤處理區->收件資料夾->已簽核表單

33 點選【撤簽】功能 注意:已結案表單與最後一關的簽核人不可撤簽

34 表單代理人設定作業 代理您簽核表單的人 1. 2. 34

35 請先閱讀表單代理人設定原則 3. 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。 您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。
例如:『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。 代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。 目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效 的代理人員設定。 3. 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。 當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會 同時收到該表單，此時其中一位簽核即可，系統會自 動記錄簽核的人員是誰。 35

36 新增表單代理人設定 36