『澎湖縣政府公文整合系統建置計畫（後續擴充）』

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1 『澎湖縣政府公文整合系統建置計畫（後續擴充）』
第1次專案會議 案號：SV-10108 報告人： 日 期：

2 簡報大綱 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作計畫

3 專案說明-範圍 擴充、增修目前貴府所使用的公文管理整合系統之功能。 推廣 貴府公文線上簽核的作業方式至所屬一、二級機關、公所及各國中、小學。
推廣　貴府公文線上簽核的作業方式至所屬一、二級機關、公所及各國中、小學。 系統軟硬體擴充建置，包含測試環境、備份及備援。 系統輔導上線及歷史資料轉檔。 通過檔案管理局「公文及檔案管理資訊系統驗證規格」完整版驗證。 上線機關之教育訓練、上線輔導及保固服務。

4 專案說明-導入機關、公所、學校 所屬一級機關及附屬機關： 所屬二級機關： 學校： 警察局(含3個分局) 消防局
衛生局(含7所衛生所及1所慢性病防治所) 環境保護局 公共車船處 所屬二級機關： 地政事務所 家庭教育中心 各鄉市戶政事務所(6所) 各鄉市公所(6所) 學校： 國民中學(14所) 國民小學(41所) 區分成三個階段輔導上線

5 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作計畫

6 系統架構-縣府所使用的公文管理整合系統之架構

7 專案說明-系統整合 公文管理整合系統 環保局差勤系統 簡化職務代理人員設定機制 系統整合 工商系統 加強系統之間的資料傳遞

8 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作計畫

9 專案管理-專案組織

10 專案管理-聯絡窗口 雙方聯絡窗口 所屬一、二級機關、公所及各國中、小學均建議設置聯絡窗口，相關問題集中彙整於縣府主要聯絡人。
叡揚資訊主要聯絡人 行政處 資訊科 陳富宗 先生 分機211 系統導入顧問 謝金燕 小姐 分機577 專案經理 陳俊杰 先生 業務代表 黃琬茹 分機211

11 專案管理-溝通計劃 定期會議 每週工作會議：叡揚資訊專案小組內部會議 每2個月一次(如有異動則依會議通知時間為準)與縣府之工作會報
上個月之重要工作項目 完成工作項目 執行人員及進度檢討 下次預定工作及交付文件 尚待處理問題及建議等項目

12 專案管理-溝通計劃(續) 特殊會議 視需要召開特殊專案工作會議，目的在檢視專案進度及運作狀況，明定未確定之作業規範，解決發生之問題，討論雙方應配合及協調事項。

13 專案管理-專案時程

14 專案管理-專案時程(續)

15 專案管理-專案時程(續)

16 專案管理-專案時程(續)

17 專案管理-專案時程(續)

18 專案管理-重要查核點

19 專案管理-重要查核點(續)

20 專案管理-重要查核點(續)

21 專案管理-交付項目

22 專案管理-交付項目(續)

23 專案管理-雙方配合事項 專案規劃與啟動 本公司工作項目 貴府工作項目 預定訪談計畫 專案工作計畫書之製作 安排需求訪談會議時間、排定會議室
依訪談計畫排定參與人員，並就訪談主題預作準備 確認本公司提出之專案工作計畫書

24 專案管理-雙方配合事項(續) 系統分析、設計階段 本公司工作項目 貴府工作項目 訪談及設計系統架構 實體資料檔案設計 處理程序及控制之設計
實體系統介面之設計 系統功能訪談報告書 協助本公司專案人員瞭解現行作業流程與相關規定 提出作業需求與建議 與本公司共同訂定電腦化作業流程 參與訪談並簽署訪談會議記錄 確認本公司提出之系統功能訪談報告書

25 專案管理-雙方配合事項(續) 系統開發及測試階段 本公司工作項目 貴府工作項目 製作程式規格 撰寫程式 單元測試 功能測試 建置測試資料
對內部測試人員進行應用系統操作訓練 整合測試 驗證測試結果是否正確 選定測試人員接受操作訓練 整理現有資料 整理準備建檔之資料 安排業務單位進行相關功能測試

26 專案管理-雙方配合事項 教育訓練與輔導上線 本公司工作項目 貴府工作項目 應用軟體建置 擬定訓練課程表講師 準備訓練教材
對業務單位進行應用系統操作訓練 轉置基本資料至新系統 專案人員駐點輔導上線 完成系統軟硬體及網路環境之準備 安排訓練場地、人員進行操作訓練 協助驗證測轉檔結果是否正確 參與系統上線

27 專案管理-雙方配合事項(續) 系統功能驗收 本公司工作項目 貴府工作項目 交付系統導入成果報告書系統驗收計畫書及保固維護計畫書
交付檔案管理局的完整檔案驗證 函請辦理驗收 確認教育訓練成果報告書、機關導入成果報告書、系統驗收計畫書及保固維護計畫書 參與系統功能驗收

28 專案管理-雙方配合事項(續) 專案保固階段 本公司工作項目 貴府工作項目 系統問題解決 提報建置單位叫修紀錄統計表 提報駐點人員簽到簿
追蹤系統使用狀況及維護情況

29 專案管理-管理目標 類別 管理目標 時程 101/8/31前完成系統開發。 101/9/30前完成 貴府5個所屬一級機關及其附屬機關（警察局（含3個分局）、消防局、衛生局（含7所衛生所及1所慢性病防治所）、環境保護局、公共車船處），之系統建置與教育訓練及輔導上線。 101/10/31前完成 貴府所屬二級機關（地政事務所、家庭教育中心）、各鄉市戶政事務所（6所）、各鄉市公所（6所），之系統建置與教育訓練及輔導上線。 101/11/30前完成 本縣各國民中學（14所）及各國民小學(41所)，之系統建置與教育訓練及輔導上線。

30 專案管理-異動管理

31 專案管理-驗收依據 契約書 專案工計畫書 確認的客製化雛形書面文件 雙方簽名認同之會議紀錄

32 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作計畫

33 系統上線-教育訓練規劃 授課對象：第一期導入機關 課程規劃： (實際上課梯次將視實務狀況與　貴府共同確認後辦理 )

34 系統上線-教育訓練規劃(續) 授課對象：第二期導入機關 課程規劃： (實際上課梯次將視實務狀況與　貴府共同確認後辦理 )

35 系統上線-教育訓練規劃(續) 授課對象：第三期導入機關 課程規劃： (實際上課梯次將視實務狀況與　貴府共同確認後辦理 )

36 系統上線-輔導上線人力規劃 第一期導入之輔導上線人力規劃

37 系統上線-輔導上線人力規劃(續) 第二期導入之輔導上線人力規劃

38 系統上線-輔導上線人力規劃(續) 第三期導入之輔導上線人力規劃

39 專案說明 系統架構 專案管理 系統上線推動 下階段的工作計畫

40 下階段的工作計劃 101/7/30前完成本專案相關軟硬設備安裝及測試 101/7/30前交付推動上線機關、學校教育訓練計畫書
101/8/13~101/8/24辦理系統建置說明會(2場次) 101/8/31前完成本專案擴充、增修客化製作功能項目

41 報告完畢! Q&A