高級中等學校學生學習歷程資料庫 資料規範及系統說明

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1 高級中等學校學生學習歷程資料庫 資料規範及系統說明
高級中等學校學生學習歷程資料庫 資料規範及系統說明 教育部國民及學前教育署 2017/4/12 1 1

2 大綱 資料庫建置目的 資料收集時程表 學業欄位說明 科目名冊 學生資料名冊 成績名冊 期考成績名冊 缺勤紀錄名冊 系統操作說明暨系統展示
2017/4/12 2

3 資料庫建置目的 本資料庫建置目的在於彙整全國高中職學生學業及非學業表現資料，進行資料綜整分析統計，以掌握學生學力、追蹤課綱實施成效，作為相關教育政策研擬、資源配置運用之依據。 相關統計分析結果將回饋給各高中職學校，提供各校掌握學生學力，作為教學改進參考。 2017/4/12 3 3

4 目的(續) 未來在資料正確性及完整性得以確保的前提下， 資料庫得適度提供大專院校入學選才參採。
期逐步簡化各高中職學校及學生入學申請作業流程，並達到多元多資料入學之願景。 2017/4/12 4

5 資料蒐集範圍 1: 學業表現 2: 非學業表現 (研擬中) 班級幹部記錄名冊 科目名冊 學生資料名冊 社團參與記錄名冊 成績名冊
期考成績名冊 缺勤記錄名冊 2: 非學業表現 (研擬中) 班級幹部記錄名冊 社團參與記錄名冊 競賽參與記錄名冊 研習參與記錄名冊 服務參與記錄名冊 證照記錄名冊 課外活動記錄名冊 實習記錄名冊 … 2017/4/12 5

6 學業資料收集時程表 首次上傳：104/11/1~ 104/12/15 每年 3/1 ~ 3/31 上傳上學期資料
每年 3/1 ~ 3/31 上傳上學期資料 10/1~10/31 上傳下學期資料 103入學學生 學測 103入學學生 畢業 104入學學生 學測 104入學學生 畢業 預計 收集資料 學生 104/12 105/4 105/11 106/4 106/11 107/4 103入學 (106大學新生) 一年級 二年級上學期 一、二年級 一、二年級、 三年級上學期 三年完整資料 104入學 (107大學新生) 一年級上學期 一年級、 時 間 2017/4/12 6

7 非學業資料收集時程表 首次上傳：105/3/1~ 105/3/31 每年 3/1 ~ 3/31 上傳上學期資料
每年 3/1 ~ 3/31 上傳上學期資料 10/1~10/31 上傳下學期資料 103入學學生 學測 103入學學生 畢業 104入學學生 學測 104入學學生 畢業 預計 收集資料 學生 105/4 105/11 106/4 106/11 107/4 103入學 (106大學新生) 一年級 二年級上學期 一、二年級 一、二年級、 三年級上學期 三年完整資料 104入學 (107大學新生) 一年級上學期 一年級、 時 間 2017/4/12 7

8 學業表現資料欄位說明 科目名冊 學生資料名冊 成績名冊 期考成績名冊 缺勤紀錄名冊 2017/4/12 8

9 科目名冊 2017/4/12 9

10 一、科目名冊欄位說明 科目名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「科目名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學年度
申報的學年度。 2 B 學期 申報的學期 3 C 學校代碼 請填入上傳學校代碼。 4 D 學校種類 請填入學校種類代碼，請依下列種類填列： 普通高中填1、完全中學填2、高職填3、高中附設職業類科填4、高職附設普通科填5、進修學校(高中)填6、進修學校(高職)填7、特教學校填8。 若有多種屬性，請用”,”區隔，例如：完全中學、普高附設職校請填2,5 5 E 名冊別 科目名冊別為4。 2017/4/12 10

11 科目名冊欄位說明 工作表名稱必須為「科目名冊」 序號 1 2
欄位名稱 欄位說明 必選填 1 A 修課別 請填入科目必選修類別，必修請填1， 選修請填2，其他請填3。 必填 2 B 類別種類 請填入課程類別代碼，代碼如后： 部定一般必修科目，填1。 部定實習必修科目，填2。 部定專業必修科目，填3。 部定選修科目，填4。 部定活動必修科目，填5。 校訂一般必修科目，填6。 校訂一般選修科目，填7。 校訂專業必修科目，填8。 校訂專業選修科目，填9。 校訂實習必修科目，填10。 校訂實習選修科目，填11。 校訂專精選修科目，填12。 其他科目，填13。 若無法填列，請留空白。 選填 2017/4/12 11

12 3.若不屬於以上領域/分類之科目，為其他類，填24。 4.若無法填列，請留空白。 選填
C 領域/分類 1.請填入領域代碼，代碼如后： 語文領域，填01、數學領域，填02、 社會領域，填03、自然領域，填04、 藝術領域，填05、生活領域，填06、 科技領域，填07、健康與體育，填08、 綜合活動，填09、全民國防教育，填10、 2.高中校訂必\選修課程分類，代碼如后： 語文類，填11、語文類(文化基本教材)，填12、 第二外國語文類，填13、數學類，填14、 社會學科類，填15、自然科學類，填16、 生命教育類，填17、生活、科技與資訊類，填18、生涯規劃類，填19、健康與休閒類，填20、 藝術與人文類，填21、專業科目，填22、 全民國防教育類，填23； 3.若不屬於以上領域/分類之科目，為其他類，填24。 4.若無法填列，請留空白。 選填 4 D 群別 依教育部統計處提供”高中職暨實用技能學程群代碼對照表”填入群別名稱，若為普通高中請填11。 必填 2017/4/12 12

13 依教育部統計處提供”高中職暨實用技能學程群代碼對照表”填入科班(學程)別代碼。 必填
5 E 科/班/學程別 依教育部統計處提供”高中職暨實用技能學程群代碼對照表”填入科班(學程)別代碼。 必填 6 F 特色班/實驗班名稱 請填入特色班/實驗班名稱/特殊選修開課班及名稱，例如「特色班(一)：英文特色班」、「第二外語初階A」。 選填 7 G 科目名稱 請填入該學期核定之科目名稱。 8 H 科目代碼 請填入該科科目代碼。 必填  9 I 一年級學分 填入科目於該學期一年級開設之學分數，例如3學分，填3。 10 J 二年級學分 填入科目於該學期二年級開設之學分數，例如3學分，填3。 11 K 三年級學分 填入科目於該學期三年級開設之學分數，例如3學分，填3。 12 L 是否計算學分 計分填1、不計學分填2、另計學分填3  必填 2017/4/12 13

14 學生資料名冊 2017/4/12 14

15 二、學生資料名冊欄位說明 （國教署主管學校）
二、學生資料名冊欄位說明 （國教署主管學校） 學生資料名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「學生資料名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學校代碼 依教育部統計處規範 2 B 學年度 申報的學年度。 3 C 學期 學期為1或2學期。 4 D 名冊別 學生資料名冊之名冊別為1。 2017/4/12 15

16 學生資料名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「學生資料名冊」 序號 1 2 3 4 5 6 7
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生，填 。 3 C 所屬學校代碼 請填學生所屬學校代碼。 4 D 科/班/學程別代碼 請填學生科別代碼，例如機械科，請填301；詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；若為高職普通科一年級及高中一年級請填代碼101。 5 E 部別 日間部填1、夜間部填2、實用技能學程(日)填3、實用技能學程(夜)填4、進修部(學校)填5。 6 F 班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。 7 G 班級座號代碼 請填入班級座號代碼，共五碼，第一碼為年級代碼，第二、三碼為班級代碼，第四、五碼為座號代碼，例如一年甲班1號填10101；二年甲班2號填20102。 2017/4/12 16

17 （非國教署主管學校） 學生資料名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「學生資料名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學校代碼
依教育部統計處規範 2 B 學年度 申報的學年度。 3 C 學期 學期為1或2學期。 4 D 名冊別 學生資料名冊之名冊別為1。 5 E 科/班/學程別代碼 請填科別代碼，例如機械科，請填301；詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；高職普通科一年級及高中一年級請填代碼101。 2017/4/12 17

18 請填入年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201。
6 F 年級班級代碼 請填入年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201。 7 G 部別 日間部填1、夜間部填2、實用技能學程(日)填3、實用技能學程(夜)填4、進修部(學校)填5。 8 H 班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。 9 I 班級人數 請填入班級人數，若人數為30人，填30。 2017/4/12 18

19 學生資料名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「學生資料名冊」 序號 1 2 3
欄位名稱 欄位說明 1 A 學號 2 B 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 3 C 註1 若「身份證號」欄位的值無法通過系統公式驗證，但該欄位值確實與學生之「中華民國國民身分證」之身份證字號相符請填1、重號填2、非身份證字號填3 (如居留證字號)，其餘請保留空白。 2017/4/12 19

20 2.若姓名中有特殊字，包含學校所自行造字之文字， 請使用特殊字代碼取代(請勿把無法輸入的字拆解 成多字組合或用圖片代替)。
4 D 姓名 請依下列方式填寫： 1.姓名中間不可有空白 2.若姓名中有特殊字，包含學校所自行造字之文字， 請使用特殊字代碼取代(請勿把無法輸入的字拆解 成多字組合或用圖片代替)。 3.特殊字代碼請使用特殊字代碼查詢系統。 例如：林小 ，若無法輸入「 」，請輸入該字代 碼，如輸入林小{FA40}，勿輸入林小火旁或用圖片 表示。 5 E 性別代碼 男生填1、女生填2。 6 F 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生，填 。 7 G 所屬學校代碼 請填學生所屬學校代碼。 8 H 科/班/學程別代碼 請填學生科別代碼，例如機械科，請填301；詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；若為高職普通科一年級及高中一年級請填代碼101。 2017/4/12 20

21 日間部填1、夜間部填2、實用技能學程(日)填3、實用技能學程(夜)填4、進修部(學校)填5。
9 I 部別 日間部填1、夜間部填2、實用技能學程(日)填3、實用技能學程(夜)填4、進修部(學校)填5。 10 J 班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。 11 K 班級座號代碼 請填入班級座號代碼，共五碼，第一碼為年級代碼，第二、三碼為班級代碼，第四、五碼為座號代碼，例如一年甲班1號填10101；二年甲班2號填20102。 12 L 特殊身分代碼 依據「高級中等學校學生學習評量辦法第8條」、「高級中等學校進修部學生學習評量辦法第9條」及「高級中等教育法第8條」之學生分類，例如原住民填1，一般生請留空白；詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能。 2017/4/12 21

22 若無修改過身分證字號，請填入-1；若修改過身分證字號請填上次於本系統登錄之原身分證號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E123456789"。
13 M 原身分證號 若無修改過身分證字號，請填入-1；若修改過身分證字號請填上次於本系統登錄之原身分證號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "。 14 N 原出生日期 若無修改過出生日期，請填入-1；若修改過出生日期，請填入上次於本系統登錄之原出生日期，共七碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 15 O 學籍狀態代碼 依據「教育部國教署高級中等學校學生學籍管理手冊」之學籍代碼分類，詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能。 16 P 學籍狀態生效日期 學籍狀態代碼之生效日期，共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如:學生於102學年度第1學期末時向學校申請102學年度第2學期「休學」，則該休學異動事項之學籍狀態生效日期請填寫 。 2017/4/12 22

23 成績名冊 2017/4/12 23

24 三、成績名冊欄位說明 成績名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「成績名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學校代碼
依教育部統計處規範 2 B 學年度 申報的學年度。 3 C 學期 學期為1或2學期。 4 D 名冊別 成績名冊之名冊別為2。 2017/4/12 24

25 成績名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「成績名冊」 序號 1 2 3 4 5 6
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 3 C 科目代碼 請填入科目代碼。 4 D 科目學分 請填入課程計畫所定義之課程開設學分，例如開設2學分，填2。 5 E 修課科/班/學程別代碼 請填修課之科別代碼，例如機械科，請填301，詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；例如高職普通科一年級填代碼101，若有跑班但無科別代碼請填000。 6 F 修課班級 請填入修課之年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201；若有跑班但無班級代碼，請填000。 2017/4/12 25

26 及格成績：請填分數，例如學生之物理學期成績為90分，填90.00。
7 G 修課班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若無跑班請留空白，若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項，若修課班級填000，則修課班別請填000。 8 H 原始成績 請依下列方式填寫本次修課之原始成績： 及格成績：請填分數，例如學生之物理學期成績為90分，填90.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如學生成績為40分且不及格，填*40.00。 若無成績請填入-1。 成績及格基準請依據「高級中等學校學生學習評量辦法第8條」、「高級中等學校進修部學生學習評量辦法第9條」。 9 I 補考成績 補考後及格成績：例如學生補考後成績為70分，成績依"高級中等學校學生學習評量辦法第9條"及"高級中等學校進修部學生學習評量辦法第11條"規定填寫，例如一般學生補考後通過，填60.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如實施補考後成績為40分且不及格，填入*40.00。 無補考成績：請填入-1。 2017/4/12 26

27 補修成績名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「補修成績名冊」 序號 1 2 3 4 5 6 7
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 3 C 補修科目代碼 請填入補修科目代碼。 4 D 補修科目開設年級及學期(選填) 請填開課年級及學期，共兩碼，第一碼為年級代碼、第二碼為學期代碼，例如第一學年第一學期，請填11，第二學年第1學期，請填21，若無法填列請留空白。 5 E 科目學分 請填入課程計畫所定義之課程開設學分，例如開設2學分，填2。 6 F 修課科/班/學程別代碼 請填修課之科別代碼，例如機械科，請填301，詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；若隨班附讀填科別代碼，若為自學輔導請填001，若為專班請填002。 7 G 修課班級 請填入修課之年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201；若為隨班附讀填修課班級代碼，若為自學輔導請填001，若為專班請填002。 2017/4/12 27

28 及格成績：請填分數，例如學生之物理學期成績為90分，填90.00。
8 H 修課班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若為隨班附讀填修課班別代碼，若為自學輔導請填001，若為專班請填002；若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。 9 I 補修成績 請依下列方式填寫本次重補修之原始成績： 及格成績：請填分數，例如學生之物理學期成績為90分，填90.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如學生成績為40分且不及格，填*40.00。 若無成績請填入-1。 成績及格基準請依據「高級中等學校學.生學習評量辦法第8條」、「高級中等學校進修部學生學習評量辦法第9條」。 10 J 補考成績 補考後及格成績：例如學生補考後成績為70分，成績依"高級中等學校學生學習評量辦法第9條"及"高級中等學校進修部學生學習評量辦法第11條"規定填寫，例如一般學生補考後通過，填60.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如實施補考後成績為40分且不及格，填入*40.00。 無補考成績：請填入-1。 2017/4/12 28

29 重修成績名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「重修成績名冊」 序號 1 2 3 4 5 6
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 3 C 重修科目代碼 請填入重修科目代碼。 4 D 重修科目開設年級及學期 請填重修科目之原修課學年度及學期，共四碼，前三碼為學年度，第四碼為學期，例如99學年度第1學期填0991、103學年度第2學期填1032。 5 E 科目學分 請填入課程計畫所定義之科目開設學分，例如開設2學分，填2。 6 F 修課科/班/學程別代碼 若為隨班附讀，請填修課之科別代碼，例如機械科，請填301，詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；若隨班附讀填科別代碼，若為自學輔導請填001，若為專班請填002。。 2017/4/12 29

30 不及格成績：請於成績前加上*，例如重修後成績為40分且不及格，填入*40.00。
7 G 修課班級 若為隨班附讀，請填入修課之年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201；若為隨班附讀填修課班級代碼，若為自學輔導請填001，若為專班請填002。 8 H 修課班別 若為隨班附讀，編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若為自學輔導請填001，若為專班請填002；若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。。 9 I 重修成績 重修後及格成績：例如學生重修後成績為70分，成績依"高級中等學校學生學習評量辦法第9條"及"高級中等學校進修部學生學習評量辦法第11條"規定填寫，例如一般學生重修後通過，填60.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如重修後成績為40分且不及格，填入*40.00。 2017/4/12 30 30

31 期考成績名冊 2017/4/12 31

32 四、期考成績名冊欄位說明 期考成績名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「期考成績名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學校代碼
依教育部統計處規範 2 B 學年度 申報的學年度。 3 C 學期 學期為1或2學期。 4 D 期考別 請填入本次上傳期考成績之期考別。 5 E 名冊別 期考成績名冊之名冊別為5。 2017/4/12 32

33 期考成績名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「期考成績名冊」 序號 1 2 3 4 5
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 3 C 科目代碼 請填入科目代碼。 4 D 科目學分 請填入課程計畫所定義之課程開設學分，例如開設2學分，填2。 5 E 修課科/班/學程別代碼 請填修課之科別代碼，例如機械科，請填301，詳細代碼請使用學習歷程系統代碼查詢功能；若有跑班但無科別代碼請填000，若為。 2017/4/12 33

34 請依下列方式填寫本次段考登陸之最終成績： 及格成績：請填分數，例如學生之物理期考成績為90分，填90.00。
6 F 修課班級 請填入修課之年級班級代碼，共三碼，第一碼為年級代碼，後兩碼為班級代碼，例如一年甲班填101；二年甲班填201；若有跑班但無班級代碼，請填000。 7 G 修課班別 編制班填1、建教班填2、重點產業班填3、雙軌旗艦訓練計劃專班填4、員工進修班填5；若修課班級填000，則修課班別請填000。若班別內容不足，可通知學習歷程系統管理人員，經查核後即增加填報之選項。 8 H 期考成績 請依下列方式填寫本次段考登陸之最終成績： 及格成績：請填分數，例如學生之物理期考成績為90分，填90.00。 不及格成績：請於成績前加上*，例如學生成績為40分且不及格，填*40.00。 若無成績(例如缺考、免修)請填入-1。 成績及格基準請依據「高級中等學校學生學習評量辦法第8條」、「高級中等學校進修部學生學習評量辦法第9條」。 9 I 狀態代碼 正常請填1、補考請填2、扣考請填3、缺考請填4、免修請填5。 2017/4/12 34

35 缺勤紀錄名冊 2017/4/12 35

36 五、缺勤紀錄名冊欄位說明 缺勤紀錄名冊封面 欄位說明 工作表名稱必須為「缺勤紀錄名冊封面」 序號 欄位 欄位名稱 欄位說明 1 A 學校代碼
依教育部統計處規範 2 B 學年度 申報的學年度。 3 C 學期 學期為1或2學期。 4 D 名冊別 缺勤紀錄名冊之名冊別為3。 2017/4/12 36

37 缺勤紀錄名冊 欄位說明 工作表名稱必須為「缺勤紀錄名冊」 序號 1 2 3 4 5 6
欄位名稱 欄位說明 1 A 身分證號 請填入學生身分證字號，第一碼字母均為英文大寫，例如"E "；無身份證者請填列居留證字號。 2 B 出生日期 共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如民國80年1月16日出生者，填 。 3 C 缺勤種類代碼 依據「高級中等學校學生學習評量辦法」第22條，及「高級中等學校進修部學生學習評量辦法第19條」所訂請假別， 公假填01、事假填02、病假填03、婚假填04、產前假填05、娩假填06、陪產假填07、流產假填08、育嬰假填09、生理假填10、喪假填11、曠課填12。 4 D 缺勤節數 請填入缺勤節數(不含早自習、午休及第八節)，例如缺勤節數為7節，填7。 5 E 缺勤起始日期 請填入缺勤起始日期，共七碼，分別為民國3碼、月日各兩碼，例如缺勤日為民國103年10月1日，填 。 6 F 缺勤結束日期 2017/4/12 37

38 -系統操作說明暨系統展示 2017/4/12 38

39 系統網址 高級中等學校學生學習歷程資料庫: 2017/4/12 39