高級中等學校學生學業表現歷程資料庫工作說明會

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1 高級中等學校學生學業表現歷程資料庫工作說明會
系統網址: 系統客服電話： 轉3789、3798

2 大綱 系統簡介 資料收集時程與範圍 資料欄位簡介 上傳操作程序說明 常見問題解析

3 系統簡介 建置目的 本資料庫建置目的在於彙整全國高中職學生學業及非學業表現資 料，進行資料綜整分析統計，以掌握學生學力、追蹤課綱實施成 效，作為相關教育政策研擬、資源配置運用之依據。相關統計分 析結果將回饋給各高中職學校，提供各校掌握學生學力，作為教 學改進參考。 在資料正確性及完整性得以確保的前提下，資料庫得適度提供大專院校入學選才參採。期逐步簡化各高中職學校及學生入學申請作業流程，並達到多元多資料入學之願景。

4 資料收集時程 正確作業時間及作業內容請參閱國教署及學業表現歷程資料庫公告 收集時間 收集內容 105/11/1 至 105/12/31
104下學期一、二年級在學學生之學業表現資料 106年3月 105上學期全部在學學生之學業表現資料 106年10月 105下學期全部在學學生之學業表現資料 正確作業時間及作業內容請參閱國教署及學業表現歷程資料庫公告

5 收集範圍 學業表現資料收集範圍 科目名冊 學生資料名冊 成績名冊 缺勤紀錄名冊

6 各資料名冊欄位說明可至系統首頁下載區下載
資料欄位簡介 各資料名冊欄位說明可至系統首頁下載區下載

7 科目名冊欄位 科目名冊封面 科目名冊 學年度 學期 學校代碼 學校種類 修課別 科目名稱 類別種類 科目代碼 領域/分類 一年級學分 群別
二年級學分 科/班/學程別 三年級學分 特色班/實驗班名稱 是否計算學分

8 學生資料名冊欄位(國教署) 學生資料名冊封面 學生資料名冊 學校代碼 學年度 學期 名冊別 身分證號 出生日期 所屬學校代碼
科/班/學程別代碼 部別 班別 班級座號代碼

9 學生資料名冊欄位(非國教署) 學生資料名冊封面 學生資料名冊 學校代碼 學年度 學期 名冊別 科/班/學程別代碼 年級班級代碼 部別 班別
班級人數 學生資料名冊 學號 部別 身分證號 班別 註1 班級座號代碼 姓名 特殊身分代碼 性別代碼 原身分證號 出生日期 原出生日期 所屬學校代碼 學籍狀態代碼 科/班/學程別代碼 學籍狀態生效日期

10 成績名冊欄位 成績名冊封面 成績名冊 補修成績名冊 重修成績名冊 學校代碼 學年度 學期 名冊別 身分證號 出生日期 科目代碼 科目學分
修課科/班/學程別代碼 修課班級 修課班別 原始成績 補考成績 補修成績名冊 身分證號 出生日期 補修科目代碼 補修科目開設年級及學期 科目學分 修課科/班/學程別代碼 修課班級 修課班別 補修成績 補考成績 重修成績名冊 身分證號 出生日期 重修科目代碼 重修科目開設年級及學期 科目學分 修課科/班/學程別代碼 修課班級 修課班別 重修成績

11 缺勤紀錄名冊欄位 缺勤紀錄名冊封面 缺勤紀錄名冊 學校代碼 學年度 學期 名冊別 身分證號 出生日期 缺勤種類代碼 缺勤節數 缺勤起始日期
缺勤結束日期

12 上傳操作程序說明 系統首頁介紹 (請見說明手冊 第2.1~2.2節) 一般功能說明 (請見說明手冊 第2.3~2.4節) 個人資料設定步驟
相關代碼查詢步驟 管理者功能說明(請見說明手冊 第3.1~3.2節) 子帳號設定與管理步驟 上傳進度查詢步驟 名冊上傳說明與步驟 (請見說明手冊 第4.1節)

13 系統首頁介紹

14 系統帳號架構簡介 學校管理者 科目管理者 成績管理者 學生資料管理者 缺勤紀錄管理者 為各校預設之主帳號 設定及管理各子帳號
管理名冊上傳進度 為上傳及管理各名冊之子帳號 同一人可同時兼任多名冊管理者 學校管理者 科目管理者 成績管理者 學生資料管理者 缺勤紀錄管理者

15 系統首頁介紹1 系統登入首頁 提供使用者登入，輸入「帳號」、「密碼」後，點選「登入」。

16 系統首頁介紹2 系統登入後頁面 一般功能 系統公告 客服聯絡方式 檔案下載 網站連結

17 一般功能說明 個人資料設定步驟 相關代碼查詢步驟

18 個人資料設定操作步驟1 基本資料維護 點選「個人資料設定」進行帳號基本資料維護。
在「姓名」、「職稱」、「連絡電話」、「 」欄位中填入修 改資訊。

19 個人資料設定操作步驟2 修改密碼 點選「修改密碼」 輸入新、舊密碼及新密碼確認後，點選【儲存】即完成密碼修改

20 相關代碼查詢操作步驟1-1 學校代碼查詢 點選「相關代碼查詢」後選擇「學校代碼查詢」

21 相關代碼查詢操作步驟1-2 學校代碼查詢 點選「縣市」、「主管單位」、填入「校名關鍵字」，並點選 「送出」檢視查詢結果

22 相關代碼查詢操作步驟2-1 學群科別代碼查詢 點選「相關代碼查詢」後選擇「學群科別代碼查詢」

23 相關代碼查詢操作步驟2-2 學群科別代碼查詢 點選「學群」、「科別」篩選相關群別、科別，查詢結果。

24 相關代碼查詢操作步驟3 特殊身分代碼查詢 點選「相關代碼查詢」後選擇「特殊身分代碼查詢」，即可檢視 相關代碼

25 管理者功能說明 子帳號設定與管理步驟 上傳進度查詢步驟

26 子帳號設定與管理操作步驟1 學校管理者點選「名冊承辦人管理」，查看各子帳號相關資料

27 子帳號設定與管理操作步驟2-1 新增名冊管理者 點選「名冊承辦人管理」

28 子帳號設定與管理操作步驟2-2 新增名冊管理者
2. 於新增名冊管理者頁面中填寫基本資料，並於「所屬群組」欄位 中，勾選該子帳號所負責上傳之名冊後(可複選) ，點選「送出」

29 子帳號設定與管理操作步驟2-3 新增名冊管理者 出現更新成功視窗，點選「確定」即完成名冊管理者資料之新增

30 子帳號設定與管理操作步驟2-4 新增名冊管理者 點選右上角「關閉」，結束新增名冊管理者，回到管理者頁面

31 子帳號設定與管理操作步驟3 若該子帳號已成功上傳名冊，則無法對該子帳號進行刪除動作 刪除名冊管理者
於名冊承辦人管理頁面中，點選「刪除」，以刪除該管理者帳號 若該子帳號已成功上傳名冊，則無法對該子帳號進行刪除動作

32 子帳號設定與管理操作步驟4 修改名冊管理者資料 於名冊承辦人管理頁面中，填入名冊管理者各項資料後，點選 「更新」

33 上傳進度查詢操作步驟1 進入上傳進度查詢頁面 學校管理者點選「上傳進度查詢」，即可進入上傳進度查詢頁面

34 上傳進度查詢操作步驟2 查詢上傳進度 點選「學年度及學期」即可檢視該學期各類名冊上傳情形

35 上傳進度查詢操作步驟3 下載確認文件 確認所有名冊都已完成上傳且檢核完成，點選「下載確認文件」
出現下載確認文件畫面，點選「下載簽核單」，即可完成下載。

36 名冊上傳說明與步驟

37 名冊上傳順序 因上傳各名冊資料正確性之檢核需求，故各名冊需依以下順序上傳 科目名冊 學生資料名冊 學業成績名冊 缺勤紀錄名冊

38 名冊上傳步驟 以科目名冊為例

39 科目名冊上傳操作步驟1 輸入網址: ，輸入帳號、密碼 後點選「登入」。

40 科目名冊上傳操作步驟2 名冊上傳 點選「科目名冊上傳」進入上傳頁面

41 科目名冊上傳操作步驟3 上傳檔案 確定欲上傳的學年度點選「上傳檔案」，上傳該學期之科目名冊 檔案。(以103-1為例)

42 科目名冊上傳操作步驟4 更新狀態 上傳檔案後，系統進行資料處理，可關閉視窗等待資料處理完成， 或按鍵盤「F5」更新處理狀況。

43 科目名冊上傳操作步驟5 查看錯誤 若上傳資料查核有錯誤，即會出現以下畫面，請點選「查看錯 誤」，查看上傳檔案內容的錯誤訊息。

44 科目名冊上傳操作步驟6-1 提問訊息 如名冊管理者不明白錯誤訊息的描述內容，可於右方「提問訊息」 欄填寫相關問題，並點選「送出」進行提問。

45 科目名冊上傳操作步驟6-2 按下「送出」按鈕後，系統跳出提醒視窗，請點選「確定」以送出 訊息，或點選「取消」重新填寫。
確定送出訊息後，系統跳出提醒視窗顯示「訊息已送出」，代表提 問訊息已存入系統，請再次點選「確定」返回錯誤訊息頁面。

46 科目名冊上傳操作步驟6-3 完成訊息提問，錯誤訊息存入系統。若要查看問題回覆，點選「查 看問題回覆」，則可檢視客服人員回覆之訊息。

47 科目名冊上傳操作步驟7-1 退回名冊 若要將檢核有錯誤的檔案退回，則點選「退回名冊」，即可將檔 案退回。

48 科目名冊上傳操作步驟7-2 按下「退回名冊」後，系統跳出提醒視窗，請點選「確定」將名冊 退回，若不退回則點選「取消」
按下「確定」系統跳出提醒視窗顯示「名冊退回成功!」，再次點選 「確定」完成名冊退回。

49 科目名冊上傳操作步驟8 重新上傳 若上傳資料查核有錯誤，並已將錯誤修正，可以再次點選「上傳 檔案」新上傳檔案則會取代原檔案。

50 科目名冊上傳操作步驟9 下載報表 若檔案上傳且檢核完成，即可選點「下載檔案」，下載PDF檔案 檢查檔案的正確性。

51 科目名冊上傳操作步驟10-1 確認資料 當確認上傳資料正確無誤後，即可點選「確認資料」將檔案匯入 系統中。

52 科目名冊上傳操作步驟10-2 按下「確認資料」後，系統跳出提醒視窗，點選「確定」將檔案匯 入系統，或點選「取消」以取消匯入
按下「確定」系統跳出提醒視窗顯示「資料已確認」，再次點選 「確定」完成檔案匯入

53 科目名冊上傳操作步驟10-3 上傳檔案匯入至系統後，即完成名冊上傳動作，「狀態描述」顯示 「科目名冊已確認資料無誤」，上傳功能會取消，將無法再重新上 傳檔案或再對檔案進行修改。