国家建设高水平大学公派研究生 出国手续办理及有关事项

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1 国家建设高水平大学公派研究生 出国手续办理及有关事项
2008年5月

2 情况简介 办理出国手续及注意事项 出国后管理 其他事项

3 项目种类 • 国家建设高水平大学公派研究生项目
• 包括一些专项（中法博士生学院项目、澳大利亚阿德莱德大学博士生项目、荷兰莱顿大学奖学金项目、瑞典皇家工学院项目等）

4 录取人员总体情况 • 我校：第一批共95人(联合培养60人,攻读博士学位35人)，其中包括专项奖学金项目14人，如：中法博士生学院项目、澳大利亚阿德莱德大学博士生项目等 留学目的国共13个国家，其中美国47人，德国8人，澳大利亚6人，加拿大7人，英国7人，日本6人，法国7人，以色列1人，新加坡1人，意大利1人，荷兰2人，瑞典1人，韩国1人

5 国家资助内容和标准 • 资助内容和标准： 国际旅费、奖学金生活费（含医疗保险）、签证费 奖学金生活费资助标准：
美国：1000－1100美元/月 加拿大：1200加元/月 英国： 650－700英镑/月 法国、德国：1000欧元/月 爱尔兰：900欧元/月 意大利、比利时、荷兰：800欧元/月 瑞士：1700瑞士法郎/月 俄罗斯：600美元/月 奥地利、芬兰、葡萄牙、西班牙：700欧元/月 澳大利亚：1300澳元/月 新西兰：1300新元/月 日本：130000日元/月 韩国：800美元/月

6 管理部门 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈 留学基金委
留学基金资助的确定，出国后有关变更的审批 中国留学服务中心 查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈

7 办理出国手续及注意事项

8 一办理出国程序

9 1、附件材料 《国家留学基金资助出国留学资格证书》 《资助出国留学协议书》（6份/人） 《出国留学人员须知》 《提取保证金证明表》
《留学人员资助证明》

10 2、办理护照 护照类别：因私护照 办理单位：济南市公安局、历城公安局

11 3、邀请函或入学通知书 各国家要求有区别：可查看《主要国家驻华使馆受理学生签证申请材料要求 》。 一般地 邀请函应包括以下四方面
留学身份（与申请的签证类型一致） 起止日期和留学期限 （年月，与录取资格证书一致） 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 必须原件，复印件或电子版无效（PDF文件、电子签名欧洲不认可） 如邀请函过期，需对方发第二份邀请函，如留学期限、身份、资助方式等不要改变。

12 4、同意派出函的办理 地 点：研究生院培养办（办公楼407房间） 时 间：工作日正常上班时间 电 话：88364673 提交材料：
地 点：研究生院培养办（办公楼407房间） 时 间：工作日正常上班时间 电 话： 提交材料： 邀请函/入学通知书； 国家留学基金资助出国留学资格证书； 山东大学在校研究生申请出国审批表（通过研究生信息管理系统进行申请,网址： 可同时办理其他材料：“在读证明”、“成绩单”等。 欠费研究生待交清有关费用后办理。

13 国际交流与合作处办理出国审批备案手续 时 间：工作日正常上班时间 地 点：国际处（办公楼335房间） 提交材料：因公出国、赴港澳任务申请表 （国际处网页下载） 邀请函/入学通知书复印件 录取资格证书复印件 电 话：

14 5、准备签证材料

15 6、办理签证 具体请查询中国留学网。 个人办理 到美国的签证，须先到出国服务中心办理照会。然后个人面签。

16 美国签证 签证类型：J1 包括：访问学者、联合培养博士生、攻读学位人员等 使馆面谈，自行办理，提前预约

17 程序

18 美国签证面谈所需材料 必须准备的材料 1、护照 2、邀请信、DS-2019表 3、156、157、158申请表
4、签证费 及sevis费收据 5、 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会。 建议准备的材料 1、英文简历 2、出版物清单 3、研究/学习计划 4、国外导师简介及往来邮件 5、在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。

19 美国签证办理时间 申请时间：签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜，留出二签和check时间。

20 签证拒签 移民倾向 敏感专业 资金问题 其他原因 填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧

21 6、办理签证 委托出国服务中心办理 提交签证材料，需登陆“中国留学网”： “网上签证服务系统”，可随时查询签证状态。

22 “公派留学网上签证服务系统”介绍

23 1.用户登录

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26 2.阅读说明及填写表格

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28 3.查询办理进程

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30 7、办理《协议书》公证，交保证金 8、领取护照签证、机票、报到证 具体见出国留学人员须知 须携带的材料（查中国留学网）
拿到签证后仔细核对签证、机票的有关内容

31 二、离校前办理 研究生院 出国前将签证时间、出国时间告培养办； 公证后的协议书1份。

32 二、离校前办理 退宿手续 档案管理（与所在学院档案管理人员协商）

33 三、出国后管理 按照《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》 国外管理与联系
抵达留学目的地十日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》和《国家公派留学人员报到证明》向所属使、领馆报到，办理相关报到手续。 每学期填写《学习/研修情况报告表》，交所属使领馆教育处和学校导师、所在学院及研究生院。 回国后及时到所在学院、研究生院、留学基金委办理报到手续。（报到表、留学总结、照片等）

34 其他事项 留学国别、单位、留学期限不能更改； 应在派出截止时间2009年3月底前出国；
回国后到所在学院及研究生院报到，提交回 国报到表（研究生信息管理系统网上下载）、 留学总结（电子版）及照片等

35 其他事项 签证费报销：到留服领取机票时，凭收据原件报销，国家只报销最后一次签证费
订购国际机票：首选中国民航，中航不开辟航线的可选外航，在外购机票，需到与中国 民航有协议的航空公司购票，一般由国家留服中心、驻外使领馆办理，无往返机票.

36 其他事项 一般不允许更改单位、留学期限等，如特殊情况确需更改，须经中外双方导师同意、学院及学校同意后报留学基金委或国外使领馆批准。
学校一般不批准提前回国。

37 问题查询及咨询 有关项目情况：国家留学基金委相关部门 www.csc.edu.cn 有关签证、机票、领取报到证等出国手续：
教育部（中国）留学服务中心出国处 学校有关手续办理：研究生院培养办、国际处

38 学校管理部门及联系人 研究生院培养办 地点：东区办公楼407 电话：0531-88364673 E-mail:hwjl@sdu.edu.cn
联系人:薛老师、王老师、谢老师

39 谢 谢!