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Microsoft Excel 試算表初階 中央大學 計算機中心 周小慧
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課程大綱 試算表(Spreadsheet)簡介 認識Microsoft Excel 中文版 開啟活頁簿 功能表列介紹 工作表編輯 製作圖表
2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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試算表(Spreadsheet)簡介 試算表的主要目的：提供表列式的運算，迅速由有限資料中整理出有用的結果。
日常應用範圍：出貨單、請款單、 人事薪資表、零用金管理表等。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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認識Microsoft Excel 中文版 如何啟動與離開Excel? 啟動: [程式集] /[Microsoft Excel]
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![認識Microsoft Excel 中文版 如何啟動與離開Excel 啟動: [程式集] /[Microsoft Excel]](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/4/%E8%AA%8D%E8%AD%98Microsoft+Excel+%E4%B8%AD%E6%96%87%E7%89%88+%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%95%9F%E5%8B%95%E8%88%87%E9%9B%A2%E9%96%8BExcel+%E5%95%9F%E5%8B%95%3A+%5B%E7%A8%8B%E5%BC%8F%E9%9B%86%5D+%2F%5BMicrosoft+Excel%5D.jpg "2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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開啟活頁簿 活頁簿(workbook):Excel 執行時會開啟 Book1的空白活頁簿。 [檔案]/[開新檔案]=> 開啟工作窗格。
一個活頁簿裡可以儲存許多包括相關資料的工作表(worksheet):如sheet1 ，預設值是開啟三張工作表，儲存成單一的檔案。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
![開啟活頁簿 活頁簿(workbook):Excel 執行時會開啟 Book1的空白活頁簿。 [檔案]/[開新檔案]=> 開啟工作窗格。](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/5/%E9%96%8B%E5%95%9F%E6%B4%BB%E9%A0%81%E7%B0%BF+%E6%B4%BB%E9%A0%81%E7%B0%BF%28workbook%29%3AExcel+%E5%9F%B7%E8%A1%8C%E6%99%82%E6%9C%83%E9%96%8B%E5%95%9F+Book1%E7%9A%84%E7%A9%BA%E7%99%BD%E6%B4%BB%E9%A0%81%E7%B0%BF%E3%80%82+%5B%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%2F%5B%E9%96%8B%E6%96%B0%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%3D%3E+%E9%96%8B%E5%95%9F%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E7%AA%97%E6%A0%BC%E3%80%82.jpg "一個活頁簿裡可以儲存許多包括相關資料的工作表(worksheet):如sheet1 ，預設值是開啟三張工作表，儲存成單一的檔案。 2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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Excel 功能表列-檔案 檔案功能表:主要進行檔案處理 [另存成Web畫面]的功能，可將Excel內容輸出HTML的網頁格式
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![Excel 功能表列-檔案 檔案功能表:主要進行檔案處理 [另存成Web畫面]的功能，可將Excel內容輸出HTML的網頁格式](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/6/Excel+%E5%8A%9F%E8%83%BD%E8%A1%A8%E5%88%97-%E6%AA%94%E6%A1%88+%E6%AA%94%E6%A1%88%E5%8A%9F%E8%83%BD%E8%A1%A8%3A%E4%B8%BB%E8%A6%81%E9%80%B2%E8%A1%8C%E6%AA%94%E6%A1%88%E8%99%95%E7%90%86+%5B%E5%8F%A6%E5%AD%98%E6%88%90Web%E7%95%AB%E9%9D%A2%5D%E7%9A%84%E5%8A%9F%E8%83%BD%EF%BC%8C%E5%8F%AF%E5%B0%87Excel%E5%85%A7%E5%AE%B9%E8%BC%B8%E5%87%BAHTML%E7%9A%84%E7%B6%B2%E9%A0%81%E6%A0%BC%E5%BC%8F.jpg "2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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Excel 的視窗元件 工作窗格 活頁簿名稱 工具列 功能表列 儲存格名稱 資料編輯列 工作表的索引標簽 目前指向處理中的工作表
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Excel 功能表列-編輯 許多編輯功能可以直接從快捷工具列中啟用。 尋找 取代 儲存格按右鍵，即呼叫出快捷工具列 2018/9/17
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Excel 功能表列-檢視 工具列就是除了功能表之外出現在Excel畫面中的一些功能按鍵，以圖示呈現。
好處：可以直接點選，不必再開功能表或次功能表去找特定的功能。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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Excel 功能表列-插入 與資料的新增有關，可新增一個儲存格，一列，或一欄 2018/9/17
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Excel 功能表列-格式 改變資料外觀 包括型式，對齊方式，外框與圖樣等。 2018/9/17
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Excel 功能表列-工具 選項:設定使用Excel時的預設特性
巨集(Macro)：記錄一連串的操作記錄，用一個巨集名稱來表示，呼叫該巨集執行時，會自動執行原先記錄之動作 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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Excel 功能表列-資料 提供資料表單(後續…)處理與分析的功能，例如排序 遞增 遞減 2018/9/17
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資料的輸入與編修 延伸檔名是.xls 選取儲存格(作用儲存格) 儲存格表示法A1:A9 C3:G3 F4:H10 儲存格資料輸入
儲存格資料刪除 點選範圍按Del 或[編輯]/[清除]/內容 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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範例－建立班級成績表 加入計算公式 插入函數 或 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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插入函數 3 1 4 2 NOW(), PMT(), SUM(), AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN()
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更改計算式中的錯誤 錯誤鈕 ##### 欄寬不足無法顯示 #VALUE! 公式中有錯誤引數 #NAME?公式中含無法認得的文句
錯誤鈕 ##### 欄寬不足無法顯示 #VALUE! 公式中有錯誤引數 #NAME?公式中含無法認得的文句 #REF?公式內參照的儲存格不存在 #DIV/0! 企圖將公式除以0 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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各種類型資料用途 資料種類：文字、數字、公式 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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試算表的編輯作業(一) 在指定範圍輸入資料：有一組連續的資料要輸入時，可以選取這個區域，然後鍵入資料到儲存格中，此時按下<Enter>可直接跳到下一個儲存格以加快輸入速度。 水平輸入可按<Tab>水平移動。 <esc>取消正在輸入的資料。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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試算表的編輯作業(二) 點取列編號:選取整列。 點取欄編號:選取整欄。 插入或刪除資料列 插入或刪除資料欄 插入或刪除資料儲存格。（右圖）
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資料的移動與複製 選定移動的資料範圍，用滑按住框線拖曳到放置的地方放開即可。 或用[剪下]/[貼上]來進行。
複製則可以[複製]/[貼上] 。 [選擇性貼上]:只想貼上值不想貼上格式可選用。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
![資料的移動與複製 選定移動的資料範圍，用滑按住框線拖曳到放置的地方放開即可。 或用[剪下]/[貼上]來進行。](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/21/%E8%B3%87%E6%96%99%E7%9A%84%E7%A7%BB%E5%8B%95%E8%88%87%E8%A4%87%E8%A3%BD+%E9%81%B8%E5%AE%9A%E7%A7%BB%E5%8B%95%E7%9A%84%E8%B3%87%E6%96%99%E7%AF%84%E5%9C%8D%EF%BC%8C%E7%94%A8%E6%BB%91%E6%8C%89%E4%BD%8F%E6%A1%86%E7%B7%9A%E6%8B%96%E6%9B%B3%E5%88%B0%E6%94%BE%E7%BD%AE%E7%9A%84%E5%9C%B0%E6%96%B9%E6%94%BE%E9%96%8B%E5%8D%B3%E5%8F%AF%E3%80%82+%E6%88%96%E7%94%A8%5B%E5%89%AA%E4%B8%8B%5D%2F%5B%E8%B2%BC%E4%B8%8A%5D%E4%BE%86%E9%80%B2%E8%A1%8C%E3%80%82.jpg "複製則可以[複製]/[貼上] 。 [選擇性貼上]:只想貼上值不想貼上格式可選用。 2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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加入圖表 選定資料範圍 [插入] / [圖表] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
![加入圖表 選定資料範圍 [插入] / [圖表] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/22/%E5%8A%A0%E5%85%A5%E5%9C%96%E8%A1%A8+%E9%81%B8%E5%AE%9A%E8%B3%87%E6%96%99%E7%AF%84%E5%9C%8D+%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D+%2F+%5B%E5%9C%96%E8%A1%A8%5D+2018%2F9%2F17+Microsoft+Excel+2002%E5%88%9D%E9%9A%8E+%E4%B8%AD%E5%A4%AE%E5%A4%A7%E5%AD%B8%E9%9B%BB%E7%AE%97%E4%B8%AD%E5%BF%83%E5%91%A8%E5%B0%8F%E6%85%A7.jpg "加入圖表 選定資料範圍 [插入] / [圖表] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧")
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完成與存檔 預覽試算表列印的結果 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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資料編輯小技巧 填滿控點拖曳：填滿控點位於儲存格右下角，用滑鼠指向會呈十字形，拖曳後會將資料複製到連續的其他儲存格中。
遞增或等差的方式，或是一月、二月等。 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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活頁簿與工作表的關聯與管理 通常放在同一個活頁簿中的工作表都有一些特殊關聯，若工作表間要交互參照引用，可用下面的語法：
sheet2!A2=sheet1!C1+sheet3!C2 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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選項設定對編輯作業的影響 Excel可讓使用者設定系統的選項，如慣用的字型、顏色等 。 2018/9/17
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Excel也有資料庫? 輸入表１=>選[資料表]/[表單] 文字型式屬性名稱擺第一列，資料記錄在後。 1 3-查詢 2-新增
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![Excel也有資料庫 輸入表１=>選[資料表]/[表單] 文字型式屬性名稱擺第一列，資料記錄在後。 1 3-查詢 2-新增](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/27/Excel%E4%B9%9F%E6%9C%89%E8%B3%87%E6%96%99%E5%BA%AB+%E8%BC%B8%E5%85%A5%E8%A1%A8%EF%BC%91%3D%3E%E9%81%B8%5B%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A1%A8%5D%2F%5B%E8%A1%A8%E5%96%AE%5D+%E6%96%87%E5%AD%97%E5%9E%8B%E5%BC%8F%E5%B1%AC%E6%80%A7%E5%90%8D%E7%A8%B1%E6%93%BA%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%88%97%EF%BC%8C%E8%B3%87%E6%96%99%E8%A8%98%E9%8C%84%E5%9C%A8%E5%BE%8C%E3%80%82+1+3-%E6%9F%A5%E8%A9%A2+2-%E6%96%B0%E5%A2%9E.jpg "2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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試算表的公式與函數 Excel公式可分四大類,所有公式最前面都要加上[=] 號。 算術運算公式：一般加、減、乘、除。
邏輯運算子：結果是TRUE或FALSE ，包括> 、 < 、 = 、 <= 、 >=等。 字串處理 函數 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
![試算表的公式與函數 Excel公式可分四大類,所有公式最前面都要加上[=] 號。 算術運算公式：一般加、減、乘、除。](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/28/%E8%A9%A6%E7%AE%97%E8%A1%A8%E7%9A%84%E5%85%AC%E5%BC%8F%E8%88%87%E5%87%BD%E6%95%B8+Excel%E5%85%AC%E5%BC%8F%E5%8F%AF%E5%88%86%E5%9B%9B%E5%A4%A7%E9%A1%9E%2C%E6%89%80%E6%9C%89%E5%85%AC%E5%BC%8F%E6%9C%80%E5%89%8D%E9%9D%A2%E9%83%BD%E8%A6%81%E5%8A%A0%E4%B8%8A%5B%3D%5D+%E8%99%9F%E3%80%82+%E7%AE%97%E8%A1%93%E9%81%8B%E7%AE%97%E5%85%AC%E5%BC%8F%EF%BC%9A%E4%B8%80%E8%88%AC%E5%8A%A0%E3%80%81%E6%B8%9B%E3%80%81%E4%B9%98%E3%80%81%E9%99%A4%E3%80%82.jpg "邏輯運算子：結果是TRUE或FALSE ，包括> 、 < 、 = 、 <= 、 >=等。 字串處理. 函數. 2018/9/17. Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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試算表的公式與函數 １．算術運算公式 3.函數 2.邏輯運算子 4.字串處理 2018/9/17
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公式的複製 相對位置 絶對位置：在列前或欄前加上$ 如$C3＝＞固定C欄 如計算各月銷量佔總銷量比，總銷量應不變。 2018/9/17
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試算表的美化 3 1 2 4 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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試算表的美化 變更欄寬與列高 [格式]/[列] [格式]/[欄] 合併儲存格 2018/9/17
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![試算表的美化 變更欄寬與列高 [格式]/[列] [格式]/[欄] 合併儲存格 2018/9/17](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/32/%E8%A9%A6%E7%AE%97%E8%A1%A8%E7%9A%84%E7%BE%8E%E5%8C%96+%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E6%AC%84%E5%AF%AC%E8%88%87%E5%88%97%E9%AB%98+%5B%E6%A0%BC%E5%BC%8F%5D%2F%5B%E5%88%97%5D+%5B%E6%A0%BC%E5%BC%8F%5D%2F%5B%E6%AC%84%5D+%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC+2018%2F9%2F17.jpg "Microsoft Excel 2002初階. 中央大學電算中心周小慧.")
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試算表的美化 頁首/頁尾 新選項:[插入圖片] 可放入公司商標 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階
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![試算表的美化 頁首/頁尾 新選項:[插入圖片] 可放入公司商標 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/33/%E8%A9%A6%E7%AE%97%E8%A1%A8%E7%9A%84%E7%BE%8E%E5%8C%96+%E9%A0%81%E9%A6%96%2F%E9%A0%81%E5%B0%BE+%E6%96%B0%E9%81%B8%E9%A0%85%3A%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%E5%9C%96%E7%89%87%5D+%E5%8F%AF%E6%94%BE%E5%85%A5%E5%85%AC%E5%8F%B8%E5%95%86%E6%A8%99+2018%2F9%2F17+Microsoft+Excel+2002%E5%88%9D%E9%9A%8E.jpg "中央大學電算中心周小慧.")
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完成一份薪資報表 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
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文字藝術師 功能表[插入][圖片][文字藝術師] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧
![文字藝術師 功能表[插入][圖片][文字藝術師] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧](http://slidesplayer.com/slide/14001039/86/images/35/%E6%96%87%E5%AD%97%E8%97%9D%E8%A1%93%E5%B8%AB+%E5%8A%9F%E8%83%BD%E8%A1%A8%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%5B%E5%9C%96%E7%89%87%5D%5B%E6%96%87%E5%AD%97%E8%97%9D%E8%A1%93%E5%B8%AB%5D+2018%2F9%2F17+Microsoft+Excel+2002%E5%88%9D%E9%9A%8E+%E4%B8%AD%E5%A4%AE%E5%A4%A7%E5%AD%B8%E9%9B%BB%E7%AE%97%E4%B8%AD%E5%BF%83%E5%91%A8%E5%B0%8F%E6%85%A7.jpg "文字藝術師 功能表[插入][圖片][文字藝術師] 2018/9/17 Microsoft Excel 2002初階 中央大學電算中心周小慧")
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