Network Optimization Expert Team 开放教育考务环节容易出现的问题 和注意事项 学生服务中心 宋威

Network Optimization Expert Team 直属学院分工 教学服务中心：专业规则、教学检查、网上作业 学生服务中心：学籍、选课报考、订卷、考试组考、成绩核对 友情提示： 从 2014 年 3 月开始，直属学院选课报考与收费挂钩，选课期间 需要交纳管理费（包括新生招生注册费），报考期间需要交纳 考试费，不交纳有关费用的单位，将无法在教务管理系统中操 作。

Network Optimization Expert Team 一、选课报考； 二、订卷 三、考场编排； 四、考试组考； 五、成绩核对。 注意： 1 、选课报考与订卷组考的关系 2 、教务管理系统的选课报考直接关系到学生的成绩录入和毕 业审核 3 、考试工作环环相扣，任何一个环节出现问题都会影响到其 它环节的继续进行，给后续的工作带来被动。 主要内容

Network Optimization Expert Team 一、选课报考 1 、当年 7 月份考试 / 选课时间为 3 月，次年 1 月份考试 / 选课时间 为当年 9 月份；注：具体时间会以群邮件形式通知 2 、每学期学生服务中心会提前通知各学区进行选课报考工作 准备，各学区须按规定时间提前上交选课报考电子表格； 3 、每学期每个学生选课报考不得超过 8 门课程（含 8 门）； 4 、选课报考操作结束后，请认真核对，签字后上交纸质表格 ，以便存档。

Network Optimization Expert Team 湖北电大校本部课程注册 ( 报考 ) 表 专业规则号： 年级 :2013 秋 层次：本科 班号 : 专业 : 会计 注册时间 :14 年 9 月 考试时间 网考 08:30--10:0014:00--15:3016:30--18:00 网考 11:00--12:30 课程名称 财务报表 分析 会计制度设 计 信托与租赁 财务案例分 析 企业集团财 务管理 统计法规 概论 审计学 审计案例 分析 专业规则号 试卷代号 学号姓名网上作业 常红丽 √√√√√ √ 留考 √√ 吴艳 √√√√√ √ 留考 √√ 1 、学生第一次注册打 “√” ，重修重考打 “ △ ” 2 、补修课程单独注册 3 、每次注册的课程不得超过 8 门

Network Optimization Expert Team （一）每位考生每学期报考课程不得超过八门。 （二）报考一经确认，将无法删除。 （三）各单位在组织报考时，必须严格按考试文件附件 1 、附件 2 、附件 3 及附件 4 中提供的试卷号进行报考，特别注意：参加基于网络的课程考核改革试点考试的学生， 报考必须使用试点课程的统一试卷号。否则，会造成学生参加考试后，无法登录考试 成绩的现象。 （四）报考课程必须严格按照教务管理系统中的本年级专业计划报考，否则会出 现考试课程 ID 号错误等问题。 （五）开放教育本科的计算机应用基础、英语 II （ 2 ）两门课程，如参加教育部统 考只需要选课程不需要报考；若申请了免修免考，参加电大考试，则仍需要报考。 （六）专科的职业技能实训（一）课程无需选课报考。 （七）其他所有课程（包括自开课程、网考、上机或测评、实践环节等课程）都 必须在教务管理系统中报考。 （八）办理了学籍异动而没有办理复学手续的学生不准参加考试，未取得学籍的 学生不得参加中央电大统设、限选课程的考试。 省电大考务科有关报考需特别注意的问题说明

Network Optimization Expert Team 一、试卷订单提交时间 当年 7 月考试： 4 月 20 日前；次年 1 月考试： 10 月 20 日前 注：具体时间会以群邮件形式通知 二、订卷必须注意的事项： 1 、需要参加考试或需要录入成绩的课程（如实践环节等）必须先进行选课报考订卷； 2 、必须按照专业选择考试课程的试卷号（注意相同课程名称的选修必修区别）； 3 、考试时间有冲突的课程必须在试卷订单的备注中说明； 4 、考试时间有冲突的课程在时间许可的情况下原则上安排 1 次，当天考试最后场次时间段不安 排。 ： 二、订卷

Network Optimization Expert Team 湖北电大 学年度第二学期开放教育期末考试试卷订单（新系统） 序号序号 考试日期考试时间试卷号考 试 科 目考 试 科 目 考核 方式 课程类型 开考单 位 报考人数报考人数 学生学号考试时间冲突备注 :30-10: 公司财务半开卷必修中央 、 2 、 :00-12: 金融统计分析半开卷必修中央 、 2 、 :00-13: 西方经济学（本）闭卷必修中央 :30-18: 成本管理闭卷必修中央 :00-12: 货币银行学闭卷必修中央 :30-10: 流通概论闭卷必修中央 :00-12: 小企业管理闭卷必修中央 :00-15: 组织行为学闭卷必修中央 （与 1358 时间冲突） :30-18: 工程数学（本）半开卷必修中央

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三、考场编排 考场由省校通过教务管理系统统一进行编排（现在是 按学号方式进行编排） 直属学院的考场安排以省校统一编排的考场签到单为 蓝本进行人工编排处理，编排初稿完成后会下发给各学区 老师进行核对，核对有问题在规定时间内及时上报，结束 后下发考场编排的最终定稿。

Network Optimization Expert Team 报考、考场编排结果查询及准考证打印 考试通知单、考场签到单由直属学院学生服务中心在考 场安排完成后统一发放电子版或者打印。考试通知单需根 据考场安排填好考场号后提前发放到考生手中。 时间：当年 7 月考试 /6 月打印；次年 1 月考试 /12 月打印。 怎样在考场安排中查询学生学号

Network Optimization Expert Team 四、考试组考 考试须知： 1 、考试前，考生要签《开放教育学员考试诚信承诺书》，进 行考风考纪教育。一定要告诉学生什么能做，什么不能做，如 手机就一定不能带入试场。 2 、参加考试，考生必须凭身份证、学生证、考试通知单三证 入场。 3 、考生进入试场第一时间，在考试签到单上签到，避免走错 试场，并且不要帮别人代签到。 4 、提前告之的冲突课程一般安排有留考试场，并在考场粘贴 栏的考场安排表上有标注 “ 留考 ” 。 5 、参加考试，考生务必仔细浏览考场粘贴栏，上面有考试重 要信息和注意事项。

Network Optimization Expert Team 留考安排原则须知 1 、先考必修，再考选修； 2 、先考 “ 参考人多 ” 的课程，再考 “ 参考人少 ” 的 课程； 3 、先考 “ 必卷 ” 的课程，再考 “ 开卷 ” 的课程。 友情提示：非特定情况，选择课程，不要人为 选择时间有冲突的课程。

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五、成绩核对 1 、成绩核对时间一般在： 当年 1 月考试： 1 月下旬 -2 月 5 日 当年 7 月考试： 7 月下旬 -8 月 5 日 注：具体时间会以群邮件形式通知 2 、核对成绩状态是教务管理系统合成未发布，学生平台无法查询 ，只能根据学生服务中心群邮件下发的成绩表核对。

Network Optimization Expert Team 考试成绩核对流程 1 、学生服务中心在 1 月下旬或者 7 月下旬通过群邮件方式发布 当次考试班成绩表（横向、纵向）； 2 、各单位及时核对：是否缺考、参加考试无成绩、成绩错登 等需要解决的特殊成绩问题，并在规定时间填写《查分申请表 》提交到学生服务中心的群邮箱； 3 、学生服务中心统一整理后向省校考务科申请核查成绩； 4 、学生服务中心对一般问题成绩会及时回复，特殊问题成绩 需要时间等待省校考务科研究处理； 5 、正式班成绩表发布后，各学区老师可以在学生平台自行查 询成绩。 提示： 《查分申请表》上的保密号栏，新系统学生写考试通知 单上的考场号，老系统学生写试场教室号。

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常用网址 学生版教务管理系统： 用户名：学号 / 密码：学号后 5 位 中央电大形成性测评平台 用户名：学号 / 密码： 8 位出生日期 中央电大学习平台 用户名：学号 / 密码： 8 位出生日期 湖北电大学习平台 用户名：学号 / 密码： 8 位出生日期 国家开放大学云平台

Network Optimization Expert Team 学生服务中心电话： 学生服务中心群号： 非常谢谢大家！