管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流 培训部工作做法及体会 王 芳 2006 年 4 月 19 日 2006 年 4 月 19 日.

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管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流管 理 工 作 经 验 交 流 培训部工作做法及体会 王 芳 2006 年 4 月 19 日 2006 年 4 月 19 日

一、业务定位 二、 2005 年取得的成绩 三、工作做法 四、 2006 年的工作任务 五、培训工作发展的几点想法

一、业务定位 培训部(职鉴所)是 1995 年设立的, 十多年来,我们在计算机技术培训方面做 出了一些有成效的工作。在培训和认证考 试工作中积累了一定的经验,为学员服务 意识不断增强,服务能力不断提升。

培训部的业务主要是为政府公务员、企 事业单位职员服务,为职业院校的学生及 社会上从事计算机基本操作人员服务。此 服务是为社会的特定服务,是不以营利为 目的。 2004 年底又增加了中 - 荷远程培训项目, 目前所作的培训基本上是公益性的。

更具体的说,我们的业务就是劳动部门的 两种考试,省人事的计算机应用能力 ( 二级 ) 电子政务培训考试,中 - 荷远程培训项目共四 项业务。

二、 2005 年取得的成绩 年共开展公务员电子政务培训班 7- 8 期,培训取证 130 多人。 2. 职业资格考试共 10 多次,考试取证人数 390 多人。 3. 高新技术考试共 30 多次,考试取证人数 2600 人左右。

4. 远程培训 4-5 期,共 260 人左右。 2005 年总体培训考试人数、总收入比 上年略有增长。

三、工作做法 培训部工作的开展是按项目分项开展及 管理的。 每项业务从开始我们就建立了各项目的规 章制度及业务流程。每年要根据业务变动 发展情况,不断修改完善各种制度,进一 步规范业务流程,从而使各业务工作开展 起来有章可循,井井有条。

第一、 培训工作 第一、 培训工作 1. 我们目前开展的培训主要有 ◆ 计算机应用培训 培训形式:短训(几天至几周) 培训内容: office 的 ( 中高 ) 级综合应用、 图形图像软件、计算机的基础维 护,计算机网络一般维护。 培训对象:行政事业单位的公务员、职员。

◆ 中荷项目远程培训 培训形式:远程讲座 (半天至几天) (国内外有名专家) 培训内容:综合性的(环境保护、中小企业公 司治理、三农问题、十一五规划 与若干问题) 培训对象 : 行政、企事业单位工作人员

2. 培训工作作法 ◆ 制度先行 针对上述培训,我们制定了相应的规章制度如: 培训部职责、部主任职责、教务工作人员职责、 任课教师职责。这样工作起来各尽其责。 ◆ 有的放矢 为使培训工作做的好,从开始谈业务,我们首 先了解学员的基础情况及需求、要求,在实际操 作中做到有的放矢。

◆ 突出重点 在课程安排上做到切实可行,讲授上有主次, 提纲携领,画龙点睛 ,恰到好处。 ◆ 换位思考 要求教员、教务人员在工作中换位思考 (如果你是学员),这样使得他们能够切身实际的为 学员着想,在教学中就能收到理想的效果。

◆ 总结经验 通过教学实践,我们总结出许多切合实际的教 学方法:如打比法、对比法、扩展法、类推法、 演示法、竞赛法、因材施教法,等方法。针对不 同的对象,灵活应用。

◆ 检查落实 教师是否认真备课,有没有讲稿都进行了认真检 查;教学效果如何,学员反映如何,每期班都进 行跟踪指导。新启用的教师,或新开设课程坚持 去听课,发现问题,及时纠正。加之我们良好的 服务态度,扎扎实实地工作作风,每期班都办的 较成功,力求收到最佳效果。

◆ 精诚合作 05 年中 - 荷项目远程培训工作正式开展,按照项 目办的要求我们积极组织 4 期讲座,尤其是和两个 协会组织的一次培训,在相关领导的安排下我们 几个部门发挥协作精神、团队精神,很好地完成 了任务。其他对外业务的合作也是一样的。

第二:考试工作 第二:考试工作 1 .我们开展的考试有三种 ◆ 省职业技能鉴定考试(职鉴所工作) ◆ 全国计算机高新技术考试工作(传统考试的 考务中心工作) ◆ 计算机应用能力一级二级(电子政务)

2 .考试工作的做法 ◆ 完整的规章制度及工作流程 上述考试都制定了一套完整规章制度、规 范的科学的便于操作的考务流程。每年在不 断修改完善,动态跟踪。 如在职业技能鉴定工作中,制定了职鉴 所基本职责、职鉴所管理制度、考场规则、 考评员守则等制度。

在计算机高新技术考试工作中,承担对十几家 考试站进行考务管理及技术指导工作,从开展这项 工作起,就建立了相应的制度及考务流程。根据业 务的变化及信息技术的发展,不断修改完善该流程。 在不影响质量的前提下,简化考务工作手续,进一 步方便考生及考站。把原来上报软盘及纸介质改为 上报光盘及电子文档,对考试站的通知、技术指导, 都在网上进行,既迅速及时、极大的方便了考试站 又为我们节约了成本,一举几得。

◆ 考评员队伍建设 要搞好考试工作,就要建立好考评员队伍。我 们选拔出适量的符合要求的同志,经过相关培训 考核担任考评员,几年来,随着计算机技术的迅 猛发展,在考评员队伍建设上,不断推陈出新, 吸收一些年青的新生力量进入考评员队伍,充实 新鲜血液。对做好考评工作也起到了一个积极的 促进作用。

2005 年无尝承担对省技能鉴定指导中心举办的 二期考评员培训的讲课工作,受到了一致好评。 ◆ 坚持原则,适度灵活 在工作中既讲原则,但不墨守成规,该变通的就 变通,该坚持的一定要坚持。

◆ 不断扩充业务范围 计算机高新考试是分模块考试的,目前共有 14 个模块 32 个平台。在 2005 年之前,我们共开展 5 个平 台的考试,淘汰了 2 个。为了持续发展,我们每年都 要调查探讨下年的需求,作好新增内容的各项准备 工作。比如在 2005 年增加了 5 个平台的考试 (Photoshop CoreDRW 局网管理、网页制作、 SQLserver) 。 2006 年正在准备升级增加 2-3 个模块的 考试。

第三、 其他工作 1. 招生:广泛宣传联系,重点筛选洽谈。 2. 宣传:做好各业务的宣传材料 ,以印刷品发 放,网上发布;电子邮件传送等方式进行宣传。宣传 材料的内容形式有通知、业务介绍,证书作用等。

3. 资料管理:根据相关规定,建立健全资料 管理制度,高新考试每月 7 号前整理归档考试数据, 并上报数据到部中心,其他考试每进行完一次, 及时整理归档,摆放整齐有序。电子文档及时刻 盘,所有资料在三年内完整保存,便于查找。

4. 对部门工作人员管理 4. 对部门工作人员管理 ▲ 遵守单位制定的各项规章制度。 ▲ 要求工作规范、扎实到位、严谨负责。 ▲ 跟踪业务发展,加强技术学习。 ▲ 朝综合性素质方向发展。 ▲ 合理分工,各尽所能,扬长避短。 ▲ 检查落实(有头有尾)。 ▲ 商讨分析(集思广益)。

四、 2006 年的工作任务 1. 抓紧抓好原有业务不放松 2. 进一步扩充业务内容 *高新考试拟增加用友软件、印刷电路制图软 件的考试,升级 cad 、办公中高级模块的版本。 *公务员培训紧跟相关部门,拟增加新的培训内 容。

*根据需求增设网络管理、网页制作、网 站维护方面的培训课程。 *在中荷项目办的领导下,进一步做好远 程培训工作。 3. 了解市场需求,积极探寻新业务。

五、培训工作发展的几点想法 定位:立足于信息技术培训,朝综合性培训方向发 展。 特色:打造自己的品牌(抓住机会、树立品牌,在 激烈的市场竞争中胜出,是管理者要解决的问 题)。 持续:跟踪市场需求,动态调整,持续发展。

我认为目前培训业务处在探索阶段,我们 部门也一直在寻找适合我们自己的可持续 发展的业务,也和相关单位合作试运作了 有关培训项目,没有收效,实践说明我们 在某些方面还是有欠缺的。如何进一步搞 好培训工作,我想应从以下方面着手:

1. 选拔人才 : 有胆量、有谋略、品行端正、热爱培训事业 的人。 2. 选准项目:市场的需要就是选择项目的标准(筛选、考 察、论证)。 3. 反复实践:市场的检验就是成败的标准,选准的项目, 不重复的都可干,多条腿走路,优胜劣汰。 4. 加强管理:总体管理、引导协调、规范行为、促进发 展。

谢 谢 !