导入 通知是什么？ 大家在中小学时期见过什么内容的通知呢？

【例】 关于中秋节放假的通知 各教学单位： 依据本学期校历，中秋节放假安排如下： 9 月 6 日、 7 日、 8 日连续放假三天（其中 6 日、 7 日为星期六、星期日， 8 日为中秋节）。 9 月 9 日正常上班、上课。 请各教学单位按此通知做好安排，其他工作请 按照学院通知进行。 教 务 处 2014 年 9 月 1 日

思考 上述案例是完整版的通知吗？ 如果不是，完整版的通知是怎么写的？ （请先看后面两份公文）

思考 看完后，完整版的通知是什么格式呢？ （一起来学习 “ 公文格式 ” ）

思考题 根据所学知识，思考下列发文字号是否正确？ （ 1 ） X 府办字 [2006] 十五号 （ 2 ） X 府办字〔 2006 〕第 15 号 （ 3 ） X 府办字〔 06 〕 15 号 （ 4 ） X 府办字〔二 OO 六〕 15 号 （ 5 ） [2006]X 府办 15 号 （ 6 ） X 府办字 [2006]15

1 、概念  通知是适用于批转下级机关的公文，转 发上级机关和不相隶属机关的公文，传达 要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员。 这是公文中使用频率最高、使用范围 最广的文种，一般为下行文或平行文。

2 、通知的特点  （ 1 ）适用范围的广泛性。  一切机关与社会组织均可制发通知。  （ 2 ）发布形式的灵活性。  网络、报刊杂志、宣传栏发布等。  （ 3 ）文体功用的晓谕性。  （ 4 ）行文要求的时效性。  过期可能就没人看了。

3 、通知的种类 （ 1 ）批转、转发、颁发性通知。  颁布（颁发）与批转公文时使用的通知。  ①颁布（颁发）本机关制定的行政法规与 规章、决定等公文使用。例如《国务院办 公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办 法〉的通知》。  ②转发公文时使用。例如《国务院办公  厅转发水利部关于加强长江近期防洪建设 若干意见的通知》。

3 、通知的种类 （ 2 ）指示性通知。 用于布置下级机关工作事项，指示工作方 法、步骤。例如《国务院关于切实加强艾 滋病防治工作的通知》。 （ 3 ）会议通知。 组织会议的单位制发的公文。例如《广东 科技学院关于召开继续教育教学工作会议 的通知》。 （ 4 ）任免人员的通知。用于任免干部。

4 、通知的格式与写法 通知的格式，包括标题、主送机关、正 文、落款。 1. 标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。

思考 如果标题字数过多，一行写不完，怎么办？

2. 主送机关 写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 如：（各区、各县人民政府、市政府各 委、办、局，各市属机构：） 有时，因通知事项简短，内容单一，书 写时略去称呼，直起正文。

思考 如果主送机关的数量过多，一行写不完，怎 么办？

3. 正文（三部分：缘由 + 事项 + 执行要求） 另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、地点 、 参加会议的对象以及开什么会，还要写清 要求。 布置工作的通知，要写清所通知事件的 目的、意义以及具体要求和做法。

4. 落款署名和日期。 写通知一般采用条款式行文，可以 简明扼要，使被通知者能一目了然，便 于遵照执行。

【例】任免通知 × 市人民政府关于 × 等职务任免的通知 市政发〔 2007 〕 105 号 各区、各县人民政府、市政府各委、办、局，各 市属机构： 经 2003 年 10 月 17 日 ×× 市第十一届人民代表大 会常务委员会第三十七次会议决定： 任命王大年为 ×× 市人民政府办公厅主任； 免去陈国雄为市人民政府办公厅主任职务。 任命陈潮为 ×× 市规划委员会主任； 免去李春为 ××× 市规划委员会主任职务。 ×× 市人民政府 2013 年 10 月 22 日

5 、写作要求 1 、使用要慎重 2 、内容要明确 3 、行文要及时

思考与练习  一、根据以下内容提示，拟写公文标题。 1.×× 大学就 ×× 系学生 ××× 擅离学校，违 反学校纪律，给予警告处分一事发出文件 ，使全校师生周知。  〖标题〗  ×× 大学关于予以 ×× 系学生 ××× 警告处分的 通知 

 2. 某省人民政府发文要求所属单位认真 贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规 定，以便保持市场的稳定。  〖标题〗  ×× 省人民政府关于认真贯彻执行国务院调 整纺织品价格的规定的通知 

作业  一、根据以下材料拟写一份通知。  材料：请代表学院办公室给各部门、 各社团发一则通知：各纸质宣传品必须在 指定的宣传栏发布；张贴的纸张要求统一 规范；通知、启事等用 A4 或 B5 的纸张，大 型海报用 86cm×58cm; 各类张贴物保存期 不得超过活动期限。如有违反，将在全院 通报。

学院办公室关于张贴纸质宣传品的通知  各部门、各社团及直属单位 :  鉴于近期社团招新活动如火如荼地进行，纸质宣传 海报琳琅满目，随处可见。为了学院的清洁和秩序，院 办公室特对于纸质宣传海报的张贴作出以下规定：  一、各纸质宣传品必须在指定的宣传栏发布；  二、张贴的纸张要求统一规范；  三、通知、启事等用 A4 或 B5 的纸张，大型海报用 86cm×58cm;  四、各类张贴物保存期不得超过活动期限。  以上通知，望认真贯彻执行。如有违反，将在全院 通报。  学院办公室  2014 年 11 月 1 日