4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用 “ [ ] ” 括起,同一处无论引用几篇文献, 各篇文献的序号应置于一个 “ [ ] ” 內, 并用 “ , ” 分隔。 不加 “[ ]” 常常会产生歧义,如 “ …… 长度为 5 cm 3 ” 中 的.

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4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用 “ [ ] ” 括起,同一处无论引用几篇文献, 各篇文献的序号应置于一个 “ [ ] ” 內, 并用 “ , ” 分隔。 不加 “[ ]” 常常会产生歧义,如 “ …… 长度为 5 cm 3 ” 中 的 “ 3 ” 易被误解为 cm 的 3 次幂,应为 “ 5 cm [3] ” 。 3) 多次引用同一著者的同一文献,只须编 1 个首次 引用时的序号。 4) “[ ]” 通常置于责任者 ( 多于 2 人可写作 “1 人等 ” 且可 只著录姓 ) 的右上标,也可放在引文末尾的上标处,有时 也可放在行文中,如 “ 参照文献[ 3 ]的方法 ……” 。 5) 同一出版物中不要混用 2 种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。

4.3 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著 录西文文献时,大写字母的使用要符合文献本身文种的习 惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、 论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、 版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目;专著或论 文集中析出的篇章及报刊的文章,依据参考文献本身著录 析出文献的信息,并依据主要信息源著录析出文献的出处; 网络信息依据特定网址中的信息著录。

3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料,包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。 4) 每条文献的序号要加 “[ ]” 。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全,特別是从期 刊中析出的文献其题名不能省略,也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号,西文书刊名称也不必用 斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符,即占 1/2 字空。

8) 西文刊名参照 ISO 4:1984《文献工作——期 刊刊名缩写的国际规则》[16]的规定缩写。 a)刊名缩写词后的“.”是否保留? “.”可以全部省略, 缩写词之间留1个空格;也可 以全部保留“.”, 并在其后留1个空格。 示例: Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志) 正确:Can Pharm J Can. Pharm. J. 新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著 录方式。

b)刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第1个单元的第1个字母大写, 其余单元的 第1个字母大写或所有字母均小写;缩写也可以全大 写。 示 示例: Archives of Internal Medicine(內科学文献集) 正确:Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误:arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 大写的著录方式。

c) 冠词、连词和前置词的著录 c) 冠词、连词和前置词的著录 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词, 但 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词, 但 当保留这些词 ( 如前置词作为刊名的首词出现、 “and” 的代号 & 等 ) 有助于识別被缩写的刊名时例外。 示例 1 : Archives of Philosophy( 哲学文献集 ) 示例 1 : Archives of Philosophy( 哲学文献集 ) 正 确: Arch of Phil 正 确: Arch of Phil 错 误: Arch Phil 错 误: Arch Phil 示例 2 : Journal of Mathematics and Physics( 数学与物理学报 ) 示例 2 : Journal of Mathematics and Physics( 数学与物理学报 ) 正 确: J Math & Phys 正 确: J Math & Phys 错 误: J Math Phys ( 数学物理学报 ) 错 误: J Math Phys ( 数学物理学报 )

4.4 责任者的著录方法 1) 同一文献的责任者不超过 3 人时全部照录 ; 超过 3 人只著录前 3 人,后加 “, 等 ” ,外文用 “,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。 2) 后续责任者之前用 “,” 。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。 欧美著者的名可用缩写字母,并省略缩写点,姓可用 全大写;如果采用中译名,可只著录其姓,但对同姓 不同名的著者,还需著录其名;姓名中用以区分 “ 年少 的 ”“ 小 ……” 的词 “junior” 的缩写 “Jr.” 作为名的一部分著 录,其前置 “,” ,省略 “.”

示 例 1 : Albert Einstein 示 例 1 : Albert Einstein 著录为: EINSTEIN A 或 Einstein A 著录为: EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2 :伏尔特 · 韦杰 示 例 2 :伏尔特 · 韦杰 著录为:韦杰 著录为:韦杰 示 例 3 : G. 昂温, P. S. 昂温 示 例 3 : G. 昂温, P. S. 昂温 著录为:昂温 G ,昂温 P S 著录为:昂温 G ,昂温 P S 示 例 4 : F. W. Day, Jr. 示 例 4 : F. W. Day, Jr. 著录为: DAYa F W, Jr 著录为: DAYa F W, Jr

4) 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996 《汉语拼音正词法基本规则》 [17] 或 1976 年中国文字改革 委员会修订发布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》 [18] 的规定书写,名字不得缩写。 示 例: Zheng Guangmei 著录为: ZHENG Guangmei 或 Zheng Guangmei 错误的: ZHENG G M 或 ZHENG G 错误的: Guangmei ZHENG ( 2007 年第 5 期《编辑学报》刊登了台湾旅美学者许 仲平教授 [19] 的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议 文章,目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。 其主要建议是:姓前名后,姓全大写,名字只首字母大 写,双名间不加连字符,双名和单名都不应缩写。这一 建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。 )

5 ) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等。 示 例:陈浩元,主编. 科技书刊标准化 18 讲 著录为:陈浩元. 科技书刊标准化 18 讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。 示 例 1 :中国科学院数学研究所 著录为:中国科学院数学研究所 示 例 2 : Department of Civil Engineering, Stanford University 著录为: Stanford University. Department of Civil Engineering

4.5 文后参考文献表中数字的著录 1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号 等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号 超过 4 位数时, 不必采用三位分节法或加 “,” 分节,国外专利 文献号中原有的分节号 “,” 在参考文献著录时删去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录;如遇非公历纪年, 则将其置于 “( )” 内。 示例 1 : 示例 2 : 1938 (民国二十七年)

3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其 他标志表示,第 1 版不著录,古籍的版本可著录 “ 写本 ”“ 抄 本 ”“ 刻本 ”“ 活字本 ” 等。 示 例 1 :第三版或第 3 版 著录为: 3 版 示 例 2 : Fifth edition 著录为: 5th ed. 示 例 3 : Revised edition 著录为: Rev. ed. 示 例 4 : 2005 年版 著录为: 2005 版

4.6 可作变通处理的著录项目 1) 某一条参考文献的责任者不明时,采用顺序 编码制的, 文献表中可省略此项,直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为 : [出版地不详]或[ S.l. ] ( S.l. 是拉丁文 Sine loco 的缩写)。 示例 1 :[出版地不详 ] :三户图书刊行社, 1990 ] 示例 2 :[ S.l. ] : MacMillan, 1985

3) 无出版者时可著录为 : [出版者不详]或[ s.n. ] ( s.n. 是拉丁文 sine nomine 的缩写 ) 。 示例 1 :昆明 : [ 出版者不详], 2005 示例 2 : New York: [ s.n. ], 2001 注意:不要出现 “ [ S.l. ] : [ s.n. ] ” 这样毫无意义的著 录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按 “ 保存地:保存 单位,保存年 ” 的顺序著录。保存单位一般著录至系 ( 学 院 ) 、所,即实际保存论文的单位。 示例 1 :北京 : 中国科学院物理研究所, 2004 示例 2 : Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005

5) 出版年无法确定时,可以依次选用版权年、印刷 年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于 “[ ]” 内。 示例 1 : c1986: 示例 2 : 1993 印刷 : 示例 3 : [1938]: ) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时,只需 著录第 1 个出版地或出版者。 7) 专著作为阅读型和推荐型文献引用时 “ 引文页码 ” 不著录,但作为引文文献引用时则必须著录。

8) 其他可以灵活处理的著录项目 [20] 对新标准未作 “ 必须 ”“ 应当 ” 等规定的著录项目,同一出 版物可选定一种,并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加 “.” 。 b) 文献类型标志,非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母,也可采 用全名;如果采用缩写字母,其缩写点可省略,也可保 留;如果省略缩写点,字母间须留 1 个空格,著者名的缩 写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录,如果著录则须标注其责任, 如 “ 译 ”“ 指导 ” 等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略,但引用日期必须著录。

f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页,也可只 著录起始页。 ( 其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。) g) 责任者的姓,其字母可全大写,也可只首字母大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母,但 并未做出姓要求全大写的规定,事实上在外文文献中也 是 2 种著录方法并存的。 h) 文献表中每条文献是否顶格排,序号与文字间留 多大间隙,以及回行时如何排印,新标准均未作统一规 定。

示例 1 : 年, 卷 ( 期 ): 页 2008, 10(2): 示例 2 : 年, 卷 : 页 2008, 35: 示例 3 : 年 ( 期 ) : 页 2007(1): i) “ 参考文献 ” 排在何处,是否要编章节序号新 标准均未作规定,其示例为左顶格的 “ 参考文献 : ” ,当 然也可为居中的 “ 参考文献 ” ;考虑到文后参考文献是论 著的重要组成部分, 也可对 “ 参考文献 ” 编章节序号,国 内外都有这样的期刊。 4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页

示例 4 : 年 ( 合期号 ) : 页 2008(1/2) : (10/11/12):65-70 示例 5 : 年,卷 ( 增刊号 ): 页 2007,19( 增刊 2):20-23 在同一期刊连载的文献,其后续部分不必另行 著录,只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页。 示例 6 : …… , 年,卷 ( 期 ): 页; 年, 卷 ( 期 ): 页 …… , 2007, 15(1):12-15 ; 2007, 15(2):18-20

4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确 电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非 电子文献类型标志虽然为 “ 任选 ” 项目,但对其进行著录 还是很有意义的, 特別是对那些已进入相关数据库的统 计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分,并正确著录。

文献类型标志如下:普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告 R ,标准 S ,专利 P , 数据库 DB ,计算机程序 CP ,电子公告 EB 。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文 集;汇编包括多著者或个人著者的论文集 [21] ,也可标 注为 M 。 电子文献载体类型标志如下:磁带 MT, 磁盘 DK, 光 盘 CD, 联机网络 OL 。

[1] 全国信息与文献标准化技术委员会第 6 分委员会. GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则 [S]. 北京 : 中国标准出 版社, 2005 [2] 全国信息与文献标准化技术委员会第 6 分委员会. GB/T 7714—1987 文后参考文献著录规则 [S]// 新闻岀版总署科技 发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司,中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2 版. 北京 : 中国标准出版社, 2003: [3] International Organization for Standardization. ISO 690 : 1987(E) Documentation-bibliographic references – content, form and structure[S]. 2nd ed. Switzerland: International Organization for Standardization, c 参考文献

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