教學與行政收費 E 化平台建置 總務處出納組 102/4/25
前言 本校學雜、學分及招生報名費外之公 款繳納方式，由繳款人透過開立於中 信商銀 401 專戶辦理匯款 ( 金融機構或 ATM) 入帳，或親至出納組辦理。 為因應數位化及現代生活習慣，擬設 置繳費 E 化平台，同時收款通路將增 加全國四大超商、線上刷卡或網路 AT M 等，提供繳款人選擇更便利性方式 繳款。
收費整合性 E 化平台架構概念 繳款人 中信商銀 北藝大 ( 需求單位 / 主計 室 / 出納組 ) 中信商銀 ( 超商 / 刷卡 / 網銀 ) 電算中心 ( 協助串接範 圍 )
規畫階段 一、成立校級任務小組 二、建置收費平台 三、推廣全校及行政單位運用
預期目標 繳款人不需親至校內櫃台、不 受上班時間限制、超商、線上刷 卡、網銀 (ATM) 等多元繳款通路 各活動主辦業務單位掌握金流 動向 加速處理時效性、簡化收費行 政程序
各階段及工作項目 (1) 階段工作項目 第一階段 成立校級任務型工作小組 1. 成立校內跨單位工作小組： 由出納組專案簽辦成立工作小 組討論收費平台系統建置需求。 2. 預計召開 6 次工作小組討論會 議：各單位需求及系統架構規 畫。
各階段及工作項目續 (2) 階段工作項目 第二階段 建置收費整合性電子化平台 1. 完成線上收費平台系統作業 規畫與架構計畫 2. 完成財務金流動向、後台管 理分工規畫 3. 線上收費平台系統開發測試： 需求單位、金融機構、超商及 刷卡通路測試
各階段及工作項目續 (3) 階段工作目標 第三階段 推廣學校及行政單位運用 1. 召開 2 次收費平台系統使用說 明會。 2. 加強校園推廣宣導：發文、 電子公告、校園網頁宣導等。 3. 上線提供服務。 4. 收費系統執行檢討及未來擴 充服務規劃：電子化執行率與 延伸服務研議。
收費平台收款項目規畫 收款項目說明 例行性活動學生住宿費、住宿保證金、學 生會會費、師資學分費、 實習 費 ( 含保險費 ) 、校際選課學分 費、傳研中心學程等 單次性活動依過去辦理經驗：高中生瘋北 藝、國際舞蹈夏令營、兒童夏 令營、果實種子營隊、各式單 次性營隊與活動或其他 * 未來依照各單位收費需求均可納入
分工規畫 單位業務內容說明 各需求單位提供繳款名單與金額數，繳款 人資料維護 電算中心協助系統開發及與中信商銀端 的介接，未來平台系統維護技 術指導 主計室款項入帳與登帳控管 中信商銀協助金流及繳款單虛擬帳號、 條碼管理，與超商端的合作， 入帳明細報表提供 出納組主責收費平台規畫，推動收費 平台系統工作會議，檢核入帳， 與各需求單位核對明細，未來 系統維護與管理
預估規劃期程 第一階段 成立校級跨單位工小組 (102/4/10) 預計召開 6 次工作會議 (102/7/30) 第二階段 完成收費平台系統作業流程與架構規劃 (102/8/30) 完成財務金流動向、後台及分工規劃 (102/9/30) 線上收費平台系統開發測試 (102/12/15) 第三階段 召開二次線上收費平台系統使用說明會 (102/12/30) 加強推廣宣導 (102/12/30) 上線提供服務 (103/1/10) 執行檢討及未來後續擴充 (103/7/30)
謝謝