1 政府研究資訊系統 (GRB) v. 3 概要介紹 資訊資源組 國研院科技政策研究與資訊中心 95 年 12 月 27 日

2 計畫依據 第五條 → 研究計畫登錄及查詢作業規範 行政院所屬各機關委託研究計畫管理辦法 年 2 月 8 日行政院訂定發布 年 2 月 12 日行政院修正發布 第十條 → 研究報告寄存作業規範 第十一條 → 研究報告摘要資料庫作業規範

3 政府研究資訊的內涵 凡動用公務預算或政府機關主管運用之基金 作為研究經費者 學者專家向機關申請 研究計畫 ( 國科會學術補助專題計畫 ) 機關內人員與其他機關人員或機關內 人員與專家或機構合作 委託研究學術補助 共同 / 合作 研究 自行研究 GRB Government Research Bulletin 機關委託專家或學研機構進行研究 機關內人員自行研究 ( 科技類 )

4 發展歷程 82/02 資料蒐集：由計畫主管機關填寫 GRB 表交國科會鍵入 服務情形：僅供科技動態統計參考 86/07 資料蒐集：由計畫主管機關填寫 GRB 表交科資中心鍵入 服務情形：公開上網，免費提供資料庫查詢 87/09 資料蒐集：由計畫主管機關上網填寫 GRB 表 服務情形：公開上網，免費提供資料庫查詢 88/07 90/12 資料蒐集：由計畫主管機關上網審核確認資料 服務情形：全文上網，免費提供查詢、列印及下載 95/09 ( 第一版 ) ( 第二版 ) 資料蒐集：加強計畫績效資料之管理 服務情形：加強搜尋功能、增加報告全文之查詢 ( 第三版 )

5 計畫目的及預期成效 開發行政院所屬各機關共用之研究計畫資料登錄與 查核系統 – 建檔作業電腦化、網路化 – 提高資料正確性及計畫完整性 建置完整的國家研究計畫及成果檔案 – 電子化長期保存 提供多元化的資料庫服務 – 擴大政府研究資訊應用層面 統計分析研究發展資源及產出成果 – 提供資源分配及審議作業之參考

6 資料建檔流程 1. 各單位將當年度 GRB 基本資料於計畫簽約 後三日內完成輸入 2. 科技類年中完成期中 報告摘要之輸入 3. 計畫完成後四個月內 繳交期末報告，並完 成摘要之輸入 計畫執行機構 1. 確認計畫執行單位 所填資料是否正確 2. 確認計畫清單之完 整性，是否有漏填 之計畫 計畫主管機關 1. 維護「 GRB 政府研究計 畫基本資料檔」之環境 供各單位使用 2. 確認計畫主管機關上 傳之資料是否邏輯正確 3. 報告全文掃描保存 國研院科技政策中心 統計數據 國科會動態調查參用 資訊服務 ( 含資料庫查詢及全文服務） ( 對各界服務 ) 報表列印及統計 ( 對計畫主管機關服務 ) 國科會 監督科技類 研考會 監督行政及政策類

7 系統功能 GRB 研究 計畫 研究 報告 全文 微片檔 pdf 檔 資料填寫與確認全文提供 資料庫查詢統計分析 相關 文件

8 新系統開發之目的 提升資料庫的穩定度及親和性 加強計畫管理及稽催的功能 加強資料查核的功能 加強計畫績效資料之填寫及管理功能 加強與上層政策資料及科技計畫之關聯 提升資料庫查詢效能

9 使用者四層架構關係及其分工 科技計畫 總負責人 委託研究計畫 計畫管考人 委託研究計畫 業務承辦人 委託研究計畫 計畫主持人 填寫及修改科技中程綱要計畫資料 填寫及修改科技細部執行計畫資料 發放業務承辦人識別碼 督導所屬業務承辦人審核計畫主 持人所登錄之資料 審核計畫主持 人登錄之資料 登錄研究計畫、報告 摘要及實際成果資料

10 用戶層級及識別碼發放方式 委託研究計畫 計畫管考人 委託研究計畫 業務承辦人 科技計畫 總負責人 計畫主持人 系統 自動發放 政策中心 系統管理者

11 用戶權限管理之設計 使用者 角色 權限 指定身分 資料授權功能授權 使用者可兼具不同身份 功能授權：瀏覽、填寫、 清單、統計、稽催 … 資料授權：限定主管機關 限定計畫 限定執行機構

12 主管機關權限管理 業務 承辦人 內政部 營建署 業務 承辦人 內政部 消防署 業務 承辦人 災防會 內政部 業務 承辦人 部會署所屬獨立機關獨立為一主管機關 部會署所屬獨立機關附屬在部會署 ， 並以業務承辦人身 份管理計畫 部會署所屬獨立機關獨立為一主管機關，但部會署管考 人仍能查看管理該些機關之計畫

13 政策資料 中綱資料 細部資料 績效資料 委託計畫 期中報告 期末報告 績效資料 批次匯入 亦可批次匯入 資料關聯 ( 一 ) 0…n 1 1 多對多 一對一或一對多 （科技類） 批次匯入 佐證資料

14 會議名稱 措施 政策 ( 計畫 ) A1 修改、列印、上傳文件 中綱計畫 B 細部計畫 委託計畫 修改、列印、目標、進度、 、下層中綱、進度及績效燈號 政策 ( 非計畫 ) A2 新增、修改、列印、計畫架構 查看績效、查看評估、新增細部 中綱計畫書 修改、列印、目標、進度 新增、修改、列印、計畫架構、 績效、套表、評估、細部計畫書、 上傳計畫書、自評報告書 修改、進度 註： 計畫架構指往上、往下可同時顯示 資料關聯 ( 二 ) 新增、修改、列印、計畫架構、 計畫摘要、期中報告、期末報告、 實際成果、佐證資料、成果報告 各機關委託／補助／合作／自行研究計畫

15 中程綱要計畫管理 ( 移入科技計畫績效管考平台 ) 新增中綱計畫 中綱計畫管理 – 新增細部 – 查詢、修改、列印 – 計畫架構 ( 連結政策、細部、委託 ) – 中綱計畫書 中綱計畫清單

16 細部計畫管理 ( 移入科技計畫績效管考平台 ) 新增細部計畫 細部計畫管理 – 查詢、修改、列印 – 計畫架構 ( 連結中綱、委託 ) – 績效、評估、套表、查看中綱 – 細部計畫書、自評報告書 細部計畫清單 細部計畫統計 ( 件數、經費、人力、 績效統計 )

17 委託研究計畫 ( 各機關委託／補助／合作／自行研究計畫 ) 用戶登入 用戶註冊 忘記密碼 新手上路 ( 線上教學 ) 資料庫查詢 資料庫統計 研究人員資料更新 使用手冊 全文瀏覽方法 常見問題 批次資料匯入格式 國內相關網站 國外相關網站 關於 GRB 、管理辦法、計畫主管機關、網站導覽、聯絡我們 訊息 線上報名 講義下載 其他連結

18 委託研究計畫 ( 各機關委託／補助／合作／自行研究計畫 ) 新增研究計畫 研究計畫管理 – 計畫查詢、修改、確認、列印 – 期中報告摘要、期末報告摘要之修改、確認及列印 – 實際成果、佐證資料之填寫 – 計畫架構 ( 連結細部 ) 計畫清單 計畫統計 ( 件數、經費、人力、績效統計 ) 計畫稽催

19 計畫架構範本 政策 中綱 細部 研究

20 中綱與政策之關聯

21 進度燈號規則 政策資料 – 未進行 ● ( 紅 ) 政策 ( 計畫類 ) 下無中綱計畫即為紅燈，非計畫類政策暫不處理 – 進行中 ● ( 藍 ) 政策下有中綱計畫即為藍燈 – 政策退場 獨立處理，已標示為退場者，不再提供查詢 中綱計畫 – 未進行 ● ( 紅 ) 中綱下無細部計畫即為紅燈 – 進行中 ● ( 藍 ) 中綱下有細部計畫即為藍燈 – 已完成 ● ( 綠 ) 中綱下所有細部計畫為綠燈即為綠燈 ( 註：如果細部經費加總 已達中綱經費的 90% ，視為已全部填寫 ) 細部計畫 – 進行中 ● ( 藍 ) 新增計畫即為藍燈 – 已完成 ● ( 綠 ) 細部計畫研究類及非研究類的「執行或合約數」加總大於法定 數加總的 90% 即為綠燈 – 績效登號 部會自評結果：優、良、可、差、劣 委託計畫 – 進行中 ● ( 藍 ) 新增計畫即為藍燈 – 已完成 ● ( 綠 ) 已填寫報告摘要即為綠燈 待國科會科技計畫績效管考平台公開時再詳細對科技計畫管考人說明

22 進度登號範例 從政策看中綱 並點入中綱 本政策之下有 2 個中綱計畫，整體進度為「進行中」。 中綱計畫 1: 再生能源開發與利用 (4/5) 下共有 14 個細部 計畫，其中 4 個未執行， 1 個執行中， 9 個已完成。 再生能源開發與利用 (4/5) 中綱計畫 2: 再生能源開發與利用 - 科技發展中程綱要計 畫 下有 14 個計畫，其中 4 個未執行， 10 個已完成。 再生能源開發與利用 - 科技發展中程綱要計 畫 1. 再生能源開發與利用 (4/5) 太陽能熱水系統推廣補助款 (4/5) 風力發電示範補助款 (4/5) 太陽光電示範補助款 (4/5) 沼氣發電與地熱利用示範補助款 (2/3) 潔淨生質能源研究發展 --- 食品業製氫 ( 產學合作 4/5) 太陽能應用技術開發 (4/5) 太陽能應用科技提升 (4/5) ……. 2. 再生能源開發與利用 - 科技發展中程綱要計畫 4 1 9