負責單位：財團法人中華經濟研究院 報告組員：國企 4A 李瑞穎 H 國企 4B 張舒雅 H

 「 AESIEAP 2009~2010 年會務活動委辦服務計畫書」摘要書  計畫內容  執行團隊組織架構  2008 年接辦「 2009~2010 年 AESIEAP 會務活動規劃」  2009 年 CEO 會議  2010 年 CEPSI 研討會  大會志工培訓

 贊助及募款方案  廣宣計畫  緊急應變措施  海峽兩岸電力事業研討會規劃  人力配置及需求  經費需求  CEPSI 研討會收入損益估計

 委辦服務計畫書 p.1

 計畫緣起  計畫目標  活動名稱  主要活動時程

東亞及西太平洋地區電力事業協會 ( 簡稱『亞太電協』 ) 主要宗旨在於推動東亞及西太平洋地區和電力業者之間交流。

舉辦國際會議，提升國家整體形象 提升台灣電力公司在東亞暨西太平洋地區之國際知名度 吸取電力科技新知，創造生機 朝向「成為具有卓越聲望的世界級電力事業集團」之願景邁進 召開兩岸電力事業研討會

東亞暨西太平洋地區電力事業協會『 AESIEAP 』 2009~2010 年會務活動

2008 年 : 接辦「 2009~2010 年 AESIEAP 會務活動」 2009 年 : 主辦「 AESIEAP 高階主管會議及兩岸研討會」 2010 年 : 主辦「 AESIEAP 電力事業研討會及兩岸研討會」

 整體組織與分工 ( 附圖 P6)  計畫組織單位分工表 ( 附圖 P7)

 概述  CEO 會議與 CEPSI 研討會網站設計  刊物出刊

我國台灣電力公司於 2005 年正式獲得 2009 年及 2010 年的主辦 權，分別承辦第一年辦理 CEO 會議及第二年辦理 CEPSI 研討 會。 2008 年詳細工作項目為 : 1. 接辦亞太電協 2009 年及 2010 年會務及會旗 2. 租設展覽攤位，展示地主國推動會務及籌辦 CEO 會議與 CEPSI 研討會主題目標 3. 展示我國觀光、旅遊、會議展覽、風土人情、及電力市 場等宣傳品 4. 辦理早期招商接待宣傳等活動

2008 年詳細工作項目為 : 5. 準備我國新任理事長致詞稿、小禮物等 6. 安排宣揚台灣精神的文化表演活動 7. 完成亞太電協年度刊物 Goldbook 的出版簽約 8. 配合及支援主辦單位英譯文件及其他相關事宜 9. 完成亞太電協網站交接、架設與維護

網站之設計方法及元件 網站架構的建立 : → 為向國外傳遞參與本會議的各項重要訊息

† 網站首頁及內頁之設計 : A. 可分為首頁及內頁。 B. 首頁的設計在傳遞 CEO 會議及 CEPSI 研討會在台灣舉行之特 色。 C. 內頁在於專業清晰的畫面及功能性的服務，使使用者能易 於入門操作並在第一時間找到所需的資料。 D. 首頁及內頁皆運用此五個不同色彩來代表會議之構成元素。

† 網站之設計元件 A. 大會 CIS 徽章 : 以台灣觀光標誌為主軸，圍繞著象徵永續發 展的理念。 B. 重要訊息標題橫幅 (banner): 傳遞目前最重要的消息或需 知。 C. 功能選單列表 : 有亞太電協台灣年會內容、最新消息、議 程內容、線上報名、其他資訊、及關於台灣六大資訊類。

† 網站之設計元件 D. 協辦單位宣傳橫幅 (Promotional banner) E. 贊助單位宣傳橫幅 F. 快速功能選單與網頁地圖 : 主要功能為提供國內外與會人 士來台參加會議的重要資訊 G. 內文版面

† 網站架構與資料建置 : 架構的設計特以樹狀架構的模式，透過其枝狀階梯分層地延 伸，將本會議之內容資訊按其層次枝狀整理之。 † 網站架構下之各層次內容設計 : A. 年會介紹 (About Conference) * 年會內容 : 詳細說明年會的籌辦目的 * 參加年會 (Attending Conference): 提供參加亞太電協 台灣年會的相關方法及注意事項等資料。 * 籌辦組織

† 網站架構下之各層次內容設計 : B. 最新消息 (News) C. 議程內容 (Program) (A.) 會議時程 (B.) 學術議程 (C.) 文化活動 (D.) 技術旅遊 (E.) 眷屬旅遊 (F.) 其他活動 D. 線上報名 : 為了提供國內外的與會貴賓快速且便利的報名服務 E. 其他資訊 : 提供六個細項 :(A.) 會議資訊 (B.) 資訊下載 (C.) 相關連結 (D.) 贊助協辦 (E.) 網站地圖 (F.) 連絡我們 F. 關於台灣

† 網站之操作功能及方法 † 網站之後端管理及維護 † 網站之特色 : 目的是透過網際網路此一有效的傳輸工具，提供方便且清晰 的資訊給有志參與及關心會議的各國地區人士。 A. 國際化的美術設計與色系搭配 B. 呈現速度之及時性 C. 內容的豐富多元性 D. 閱讀的舒適性

† 年會宣傳光碟之製作 : 目的是使資訊接收者能馬上將資訊吸收，因此多媒體已經成為資 訊傳遞的重要媒介

亞太電協會務活動之主辦國必須於舉辦 CEPSI 研討會當年， 出版兩項刊物 :Newsletter 與 Goldbook 。

 會議目標  CEO 會議之背景說明  2009 年 CEO 會議籌辦計畫  議程規畫  籌備工作重點說明

配合亞太電協理事會順利達成直行理事會議程 促進國民外交 : 可以大幅提升我國國際形象與實質國民外 交

可分為三個部分 : 第一部分是開幕式及主題演講 第二部分是安排三場研討會 第三部分是亞太電協執行委員會會議與理事會議。

1. 會務策劃與執行 2. 受理報名及聯絡 3. 會議文宣海報、議程、大會手冊及論文之設計與製作 4. 資料袋內容設計與製作 5. 國外貴賓聯繫及確認 6. 國內報名作業 7. 會務處理及準備

8. 代辦午餐、點心、晚宴、及文化表演節目 9. 場地及設備準備 10. 會議進行期間議事掌控及會場服務 (1.) 國外報到處 (2.) 國內報到處 (3.) 贈閱處 : 提供亞太電協及台灣 電力公司相關書籍 資料，供與會人士免費索取

10. 會議進行期間議事掌控及會場服務 : (4.) 大會議廳及小會議室會務 (5.) 服務台會務 (6.) 工作室會務 (7.) 會場接待服務

11. 紀念品設計與製作 12. 旅遊活動設計與安排 : 澄清湖或信誼高爾夫球球敘 墾丁海洋之旅 13. 攝影之安排與拍照 14. 同步翻譯

2010 年 CEPSI 研討會  概述  研討會目標  CEPSI 研討會之背景說明  研討會籌備計畫  研討會議程  研討會規畫重點 ( 參見 2009 年說明 )  研討會細部規劃

亞太電協 CEPSI 研討會已經成為本地區規模最大、層級最高、 影響最大的電力行業專業會議，不僅為相關專業人士提供了 交流與合作的有效平台，更是地區內國家擬定電力政策的重 要參考。

舉辦電力事業研討會 舉辦亞太電協理事會議 舉辦亞太電協會員大會 舉辦亞太電協會務交接典禮 舉辦電力事業大展

1. 會議地址 : 台北國際會議中心 2. 會議場地 : 附圖 P50~53 3. 大會服務台與報名處 4. 其他場地使用原則 : (1.) 大會秘書處 / 媒體室 (2.) 貴賓休息室 5. 場次規畫

6. 會場設計 7. 會場佈置 8. 製作物設計 (1.) 會議相關文件 : A. 邀請卡 B. 識別證 C. 大會手冊 D. 資料袋 (2.) 貴賓紀念品

9. 大會接待規劃 : (1.) 服務台接待處 (2.) 現場接待 (3.) 貴賓接待 (4.) 媒體接待 (5.) 活動接待 10. 邀約對象規劃 11. 其他相關規劃 - 住宿、餐飲及交通安排

12. 參訪行程 台北文化之旅 : 以參觀台北市具備文化特色的場地為 主。 市政之旅 : 帶領與會者觀看網路新都建置成果，瞭解 台北市的城市便捷之美。 技術之旅 : 配合台灣電力公司北部之發電廠及東北角 風景區作為技術之旅。 13. 議程規劃原則

14. 報名作業規畫 : 報名網站主要包括八種 : A.CEPSI 研討會簡介 B.CEPSI 研討會議程 C.CEPSI 研討會報名 D. 上傳論文及投影片 E. 住宿選擇 F. 周邊交通與地圖 G. 連絡我們 H. 繳費 15. 報到作業規劃

16. 大會活動規劃 : (1.) 活動名稱 : A. 歡迎酒會 B. 開幕晚宴 C. 閉幕晚宴 (2.) 活動目的 : A. 介紹主辦國的深度文化 B. 介紹亞太電協重要貴賓與贊助廠商 C. 舉行會務交接儀式與介紹新任理事長 D. 各國與會者的交流與交誼

16. 大會活動規劃 : (3.) 節目設計 : A. 歡迎酒會 → 節目的規劃以樂團演奏及演唱各 國歌曲為主 B. 晚宴 → 節目的規劃以展現台灣特色為主 C. 以中華文化表演團體為主 (4.) 活動場地佈置 : A. 舞台背景除了設計出代表台北或台灣文化之 主題外，也將有造景植物的襯托，營造出台 北優質生活環境。 B. 晚會與晚宴的會場周圍可佈置投影設置，介 紹台北市區景觀、文化、建設等短片。 C. 贊助廠商的展示

16. 大會活動規劃 : (5.) 表演團體簡介 ( 暫定 ) A. 原住民表演 B. 霹靂布袋戲 C. 中國文化大學華岡國術社 (6.) 主持人規畫 : A. 一男一女的搭配組合 B. 晚宴的主持人需具備流暢的英文能力 C. 司儀負責引介貴賓上台、介紹貴賓背景，同 時解說議程進行規則。

年亞太電力事業大展 (1.) 時間 :2010 年 10 月 11~15 日 (2.) 地點 : 台北世界貿易中心展覽一館 A 區部分獨立展 區 (3.) 展示內容 ( 附圖 P70~71)

年亞太電力事業大展 (4.) 展務活動規劃 A. 展場規畫 : 預定於世貿展覽一館一樓 A 區部分 獨立展區展辦， A 區則為其中最大之展區，可 容納 387 個標準展覽攤位。 ＊ 2010 年亞太電協電力事業大展將與 2010 年「台北國際能源 環保 暨水科技展」同一時間舉行，讓與會之貴賓能同時參觀了 解台灣在能源、環保、水利等相關產業的發展與國際交流情形。

年亞太電力事業大展 (4.) 展務活動規劃 B. 台灣電力公司主題館規劃 : 希望藉由主題館的 設計規劃上， 同時呈現當年度電力事業研 討會之會議主題以及台灣電力公司「誠信、 關懷、創新、服務」的經營理念與企業形象。 C. 注意事項 ( 參考 P79) D. 電力大展開幕典禮

 資格 ( 參考委辦服務計畫書 P.80)  工作內容 ( 參考委辦服務計畫書 P.81)  人員調度  人員培訓 ( 參考委辦服務計畫書 P.83 附圖 32)

贊助及募款方案  贊助權利內容  贊助募款的作業流程

1. 列名大會合作或協辦單位 2. 邀請企業 CEO 擔任講者或與談者 3. 參與記者會並致詞 4. 媒體策劃報導或專訪 CEO 5. 文宣廣告列名，並出現企業標誌 6. 活動主題版名，並出現企業標誌 7. 入場券 / 餐券 8. 大會相關紀念品 9. 獲頒感謝狀 10. 獲贈標準展覽攤位 1 個 (9 平方米 )

1. 寄送贊助企劃書，詢問廠商贊助意願 2. 贊助廠商提出贊助方案修改建議 3. 簽定贊助合作同意書，確認雙方權利與義務 4. 贊助廠商繳交贊助款項，由執行單位統設專戶收入 5. 放置贊助廠商標誌 (logo) 於大會相關文宣品、確認贊助廠商 發表論文主題、安排主要贊助廠商接受採訪 6. 開立贊助收據 7. 協調選擇展覽攤位

廣宣計畫  概述  宣傳方式

期盼透過各種宣傳的管道與方式，創造問題與新聞性，吸引 更多專業人士及知名廠商參與會議與展覽，以最低的成本取 得最大的利益。

1. 海報張貼 2. 路燈旗 3. 網站訊息連結 4. 擬定中英文新聞稿 5. 新聞稿發佈 6. 電視廣播節目專訪 7. 廣播節目專訪 8. 報紙系列報導 9. 雜誌專欄報導

緊急應變措施  火災 ( 參考委辦服務計畫書 P.89)  地震 ( 參考委辦服務計畫書 P.90)  颱風 ( 參考委辦服務計畫書 P.91)

海峽兩岸電力事業研討會規劃  概述  會議之基本背景說明  會議籌備計畫綱要  2009 年海峽兩岸電力事業研討會議程 ( 暫定 )  2010 年海峽兩岸電力事業研討會議程 ( 暫定 )

期藉由本次兩岸電力事業研討會擴大海峽兩岸電力事業產、 官、學專家互相交流，提升兩岸電力經濟與技術領域之研究 水準及提供兩岸文化交流的平台。 一則蒐集第一手深入的大陸電力市場與技術情勢分析資訊； 二則建立兩岸基本互動交流模式以備不時之需；再則透過兩 岸學術文化交流活動，增進大陸電力事業高層產、官、學、 研人士對我民主社會、風土人情多元發展的認知。

1. 會議名稱 : 海峽兩岸電力事業研討會 2. 會議期間 :2009 年 10 月 14~16 日 2010 年 10 月 11~15 日 3. 會議地點 : 2009 年－高雄金典酒店 2010 年－台北國際會議中心、世貿展覽一館 4. 國內主辦單位 : 台灣電力公司 國內執行單位 : 中華經濟研究院

5. 研討主題 : (1.) 電力市場管制與解制 (2.) 電力技術 (3.) 電力需求與展望 (4.) 電力供給規劃 (5.) 新能源與環境保護

人力配置及需求  概述  主要人力配置及組織架構  主要人力配置及工作內容

本計畫因工作項目繁多，核心團隊除需支援行政工作外，亦 肩負橫向協調工作。 各工作組長兼負專案經理的角色，對本計畫的管理原則將採 專案成本－時間－客戶滿意三面平衡的構思，保證本專案的 工作品質，並相互支援。

經費需求  經費總表 ( 委辦服務計畫書 P.103 表 18)  固定費用明細 ( 委辦服務計畫書 P 表 19)  核實報支費用 年 ( 委辦服務計畫書 P.107 表 20)  國際差旅費計畫概算說明 年 ( 委辦服務計畫書 P.108 表 21)  固定費用明細 年 ( 委辦服務計畫書 P 表 22)  核實報支費用 年 ( 委辦服務計畫書 P.112 表 23)  國際差旅費計畫概算 年 ( 委辦服務計畫書 P.113 表 24)  固定費用明細 年 ( 委辦服務計畫書 P 表 25)  核實報支費用 年 ( 委辦服務計畫書 P.116 表 26)

CEPSI 研討會收入損益估計  單靠註冊費收入是無法達成平衡損益，而贊助成效的好壞， 將成關鍵點。