Go ！报账去 ~ 中国科学技术大学财务报销及相关业务办理指南
本次培训的主旨： 为了规范学校财务管理和会计基础工作，方便全校 教职工研究生等相关人员了解财务报销程序及报销要求 ，提高报销工作效率和质量，更好的服务全校师生，根 据国家财经法律、法规以及学校相关的财务管理制度规 定，结合我校财务工作的实际情况，进行本次培训。
本次培训的主要内容： 第一部分 财务报销的基本情况 第二部分 各项经费报销要求及注意事项 第三部分 财务信息平台
第一部分 财务报销的基本情况
一、办理财务报销的地点与时间 地点：财务处核算中心（东区活动中心1楼） 时间：正常工作日 上午：8：00—11：30 下午：2：00—5：30 （注：上午11:30-12;00下午5：30-6:00为财务内部 账务核对、现金盘点和结账时间，在此期间不再受 理报账业务，敬请给予支持和谅解。寒暑假期间执 行学校统一规定的工作时间。）
二、现金预约办理： 凡一次性支取现金（借款、领款、报销等）10000 元及以上，需要在用款日前一个工作日的16：30前， 登录财务处网站（无需用户名密码）办理网上预约。预 约支取的现金，需在当天领走。
三、现金开支的范围和要求 : 职工工资、津贴； 个人劳务报酬； 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育 等各种奖金； 各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出 向个人收购农副产品和其他物资的价款； 出差人员必须随身携带的差旅费等。
三、现金开支的范围和要求 : 属于现金开支范围以外的款项，2000元及以上原则上 不得支付现金，只能办理转账。但考虑到一些特殊情况 ，特别是异地业务，本着有利于学校事业发展的宗旨， 必须由经办人员书面陈述特殊原因后按审批程序办理。 支取现金10000元及以上的，必须提前办理网上预约手 续。
四、办理银行转账业务的相关规定和要求 属于非现金支付范围的结算业务，一次性支付2000元 及以上的（并非指单张发票金额）应当办理银行转账支 付。 转账时，收款单位的名称必须与发票上发票专用章的名 称一致。如果不一致，必须说明原因并提供有效证明材 料。
五、关于报销凭证（票据）的有关要求 报销凭证分为外来原始凭证（如：发票）和自制原始凭 证（如：借款单、费用报销单等）。 （一）对外来原始凭证的要求 （二）对自制原始凭证的要求 （三）对报销及时性的要求 （四）不能报销的票据 （五）假发票的鉴别
（一）对外来原始凭证的要求 : 1、报销票据必须是带有税务监制章或财政监制章的正规发票，行政事业单 位应开具由财政部或地方财政部门统一规定的非税票据。各单位内部自行印 制的无税务或财政监制章的发票属白条范畴，不具备报销功效。 2、发票名头应填写“中国科学技术大学”的全称或规范简称。 3、发票摘要应逐一填写所购物品品名、数量、单价及金额，如果所购物品 过多，无法在一张发票内填写，可在发票摘要处写明“详见附件”，或“详 见明细清单”，明细清单必须加盖出票单位发票专用章或财务专用章。 4、外单位开具的用来报销的发票金额大小写必须完全一致，涂改无效。 5、发票各联要一次性复写，单联直接填写无效。
（一）对外来原始凭证的要求 : 例图 6、发票须加盖出票单位的 “发票专用 章”，否则，视为无效发票。（国家另 有规定除外） 发票专用章的格式，需符合《国家税务 总局 关于发票专用章式样有关问题的公 告》（国家税务总局公告2011年第7号 ）的规定。 网址： 6/n /n /n / html 6/n /n /n / html
8/19/2016 税务局 监制章 中国科学技术 大学，中科大， 中国科技大学 明细：所购物品品名、 数量、单价及金额。 写不下可附清单，清 单需要销货单位盖章。 大小写金额必 须一致，涂改 无效。 发票各联要一 次性复写，单 联直接填写无 效。 发票专用章
（二）对自制原始凭证的要求： 1、自制原始凭证仅限于使用中国科学技术大学财务处 印制的单据（如：费用报销单、差旅费报销单、领款单 、借款单等）。 2、报销时，自制原始凭证的填写内容要规范整齐。经 办人涂改的数字，由经办人签章；审核人涂改的由审核 人签章；审批人涂改的由审批人签章。
（三）对报销及时性的要求 各单位在经济业务发生后必须及时报销相关票据， 一般不得超过一年，如有特殊情况应说明原因。超过三 年未报销的发票视为无效发票，不予报销。
（四）不能报销的票据 1、假发票、非财政部门监制的收据。 2、不规范的发票或收据：主要指没有税务或财政部门监制章以及开具的 票据没有单位财务专用章（或票据专用章、发票专用章），以及非正规发 票和收据。 3、已经被禁止使用的发票或者收据。 4、用于个人娱乐、消费的发票或者收据。 5、过期票据。 6、 预存、预缴款票据，如：手机话费预存款、购买城市通卡等均不予报 销。 7、其他不能报销的票据。
( 五 ) 假发票的鉴别 取得发票时,可自行检查发票。 1、网上“友商发票查询” 2、各地国税地税局网站 3、拨打12366等。 4、飞机票可以在“信天游”网站,或者拨打 查询核对。
8/19/2016