教職維護 學校端操作手冊 v1 計畫團隊：國立清華大學 (03) ( 代表號 ) 服務時間： 09:00-12:00 13:30-17:30

建議使用 瀏覽器： 1. 輸入帳號共 9 碼：統計處學校代碼 +H01 人事、 +A01 教務、 +G01 總務 / 出納、 +D01 輔導、 +B01 學務 2. 輸入密碼 ( 第一次 登入預設 ) 3. 輸入右 方驗證碼 4. 登入  分校分班帳號共 9 碼 ：統計處本校代碼 +E01

教職維護 登入後首頁

1. 選擇資料建置方式 教職維護 提供兩種建置方式： 1.1 匯入資料 1.2 單筆搜尋 / 新增  原 103 學年度已填報資料直接轉入，不 需重新填寫，可直接至「 2 教職員資料維 護列表」進行資料維護作業  本學年度新進教師則需使用本功能進 行資料建置

1.1 匯入教職員資料  提供三種匯入格式 1.WebHR 匯出格式 2. 範例檔 - 基本資料格式 3. 範例檔 - 教師證及證照格式 結果區 作業區

1.1 匯入教職員資料  採用 WebHR 匯出格 式 2. 選擇匯入檔案 格式： WebHR 匯出格式 1. 下載 WebHR 匯出 操作手冊 3. 選擇檔案 4. 上傳檔案 5. 檢視匯入結果說明

1.1 匯入教職員資料 1. 下載範例檔 - 基本資料  採用範例檔 - 基本資料格 式，可批次匯入教職員資料

1.1 匯入教職員資料 / 範例檔 - 基本資料  標題列不可 移動或刪除  使用 Excel 開啟範例檔 - 教師證及證照，建議使 用 Office 2010 以上版本存檔類型需為 *.xlsx  若使用 Office 2010 以下版本或存檔類型為 *.xls 無法出現下拉式選單時，請參考範例檔案內「選 項清單」分頁，填入完全相同的字眼 紅色為必填 欄位

1.1 匯入教職員資料 2. 選擇匯入檔案 格式：範例檔 - 基本資料 3. 選擇檔案 4. 上傳檔案 5. 檢視匯入結果說明

1.1 匯入教職員資料  採用範例檔 - 證照格式， 可批次匯入教師證及證照 1. 下載範例檔 - 教師證及證照

 使用 Excel 開啟範例檔 - 教師證及證照，建議使 用 Office 2010 以上版本存檔類型需為 *.xlsx  若使用 Office 2010 以下版本或存檔類型為 *.xls 無法出現下拉式選單時，請參考範例檔案內「證 照清單」分頁，填入完全相同的字眼 1.1 匯入教職員資料 / 範例檔 - 教師證及證照  標題列不可 移動或刪除 1. 填寫姓名 及身分證 2. 請依序點選下拉式選單， 否則無法出現下拉式選單

1.1 匯入教職員資料  採用範例檔 - 教師證 及證照格式 2. 選擇匯入檔案 格式：範例檔 - 證照 3. 選擇檔案 4. 上傳檔案 5. 檢視匯入結果說明

1.2 搜尋或新增教職員資料 1. 可輸入教職員身分證 / 居留證 / 護照號 2. 查詢 / 新增  若該教職員資料曾建置於系統 中，則點選「查詢 / 新增」後系統 會帶出先前已建置在系統中的資 料

1.2 搜尋或新增教職員資料 基本資料 3. 填寫姓名、性別、 出生日及原住民身分 4. 填寫學歷資料 ( 用於經費薪資核 算 ) 5. 儲存  學歷資料請 至少填寫一筆  填寫後才可 進入 ，不可 跳步驟

1.2 搜尋或新增教職員資料 6. 確認資料無誤

1.2 搜尋或新增教職員資料  填寫後才可 進入 ，不可 跳步驟 5. 儲存

1.2 搜尋或新增教職員資料  建立教師聘約 2. 每年接自動預設為當年 8/1 至隔年 7/31 3. 職位請選擇：教師 4. 點選聘用別 全時教師僅能單選、鐘點教師可複選  聘用別必須正確填寫，後續操作 員額編制及各經費系統時才能被搜 尋到  若同一教師因使用多種經費時而 有多重聘用別時，聘用別可複選  高中部教師兼國中部課程，請勾 選為兼任教師 5. 合聘教師 (1) 經費合聘之代理教師由主聘學校建置並勾選「合 聘 ( 主聘 ) 」；從聘學校在主聘學校於經費系統配置完 成後自動產生 (2) 編制內正式教師合聘由主聘學校建置並勾選「合 聘 ( 主聘 ) 」，從聘學校勾選「合聘 ( 從聘 ) 」；

1.2 搜尋或新增教職員資料  建立職員聘約 2. 每年接自動預設為當年 8/1 至隔年 7/31 3. 職位請選擇：職員 4. 點選聘用別 僅能單選，充實行政人力請依縣市核定之聘用別選擇專 案計畫人員或約聘僱人員  運動教練聘用別有兩種可能： (1) 縣市核給編制：公務人員 (2) 體育署專案補助：專案計畫人員 5. 合聘：充實行政合聘之行政人力由主聘學校建置並 勾選「合聘 ( 主聘 ) 」；從聘學校在主聘學校於經費系 統配置完成後自動產生

1.2 搜尋或新增教職員資料  建立校長聘約 2. 每年接自動預設為當年 8/1 至隔年 7/31 3. 職位請選擇：校長 4. 點選聘用別

1.2 搜尋或新增教職員資料  在職狀況：在職 1. 點選「在職」 2. 確認

1.2 搜尋或新增教職員資料  在職狀況：不在職 1. 點選「不在職」 2. 填寫不在職起迄日 3. 填寫不在職原因 4. 確認  借調到縣市輔導團 ，請點選不在職，原 因為商借 / 支援教育 局處

1.2 搜尋或新增教職員資料  在職狀況：退休 1. 點選「退休」 2. 填寫退休起日 3. 確認

1.2 搜尋或新增教職員資料  在職狀況：離職 1. 點選「離職」 2. 填寫離職起日 3. 確認

1.2 搜尋或新增教職員資料  職務代理 1. 選擇不在職的正式教 師或正式人員姓名 (  需 先設定正式教師或正式 人員不在職才能選到 ) 3. 確認 2. 依選擇的人員自動 呈現不在職原因

1.2 搜尋或新增教職員資料  課務代理 1. 選擇姓名 3. 確認 2. 課務代理聘用原因： (1) 主任不在職，另請非正式教師課務代理 (2) 若為 2688 所聘之代理教師，該師代理研 發教材之正式教師時，請務必填寫

1.2 搜尋或新增教職員資料 確認資料無誤後請 點選「確定」，以 完成聘約建立

1.2 搜尋或新增教職員資料 呈現最後更新日期 及修改者帳號 呈現該師在各 校聘約資料 聘約到期前皆 可進入編輯  確認是否已完成聘約 建立：請確認該師資料 中是否列有其在貴校的 聘約，並請確認起迄日 、聘用別是否正確

1.2 搜尋或新增教職員資料 1. 依職位選擇 填寫證照資料 呈現已填證照資料筆數  填報證照資料： (1) 教師證書專長科目 (2) 第二專長證書專長科目 (3) 非專長授課教師增能研習 (4) 證照

1.2.3 證照維護 依分頁編輯 (1) 教師證書專長科目 (2) 第二專長證書專長科目 (3) 非專長授課教師增能研習 (4) 證照 可下載證照資料 表進行填報調查 作業區 結果區 ( 呈現已填資料 )

1.2.3 證照維護 / 教師證書專長科目 1. 教師證書 專長科目 2. 學程或 特教證照  教師證用於經費系統 薪資核算學術研究費 3. 新增一般證 照 ( 可重複新 增多筆 ) 4. 教師證 照 ( 必填 ) 5. 證照專長 科目 (  國中 必填，用於 比對專長授 課統計 ) 6. 儲存

1.2.3 證照維護 / 教師證書專長科目 教師證書專 長科目 7. 呈現已填資料 刪除

1.2.3 證照維護 / 第二專長證書專長科目 1. 第二專長證 書專長科目 2. 新增一般 證照 ( 可重複 新增多筆 )  教師證有加註「第二 專長」證書的字眼 3. 填寫證號 及專長科目 4. 新增國小 - 英 語、自然與生活 科技通過相關檢 測 ( 請補填 ) 6. 呈現已 填資料 5. 儲存

1.2.3 證照維護 / 非專長授課教師增能研習 1. 非專長授課 教師增能研習 2. 選擇研習項目並 填寫證號、日期  若教師有參加本土語 言進階 36 小時以上研 習，請補填 ( 用於本土 語言相關統計分析表 ) 3. 儲存 4. 呈現已 填資料

1.2.3 證照維護 / 證照 1. 證照 ( 本土語言證照、 英文能力檢測及其他證 照 )  若聘用別為教學支援工作人 員者，請務必填寫本土語言認 證 ( 用於經費申請及本土語言相 關統計分析表 )  「教學支援工作人員證」登 錄時，種類請選擇其他。  「客語薪傳師」登錄時，種 類請選擇其他。 2. 填寫證照種類 、語系別、文號 及日期等資料 3. 新增 ( 可重複新增多筆 ) 4. 呈現已 填資料

2. 教職員資料維護列表 可搜尋 可進入個人 編輯頁面檢 視已建置的 資料