全院教职工基础信息 采集工作培训会 2013 年 10 月 15 日
一、采集工作基本情况 二、 Excel 表格组成 三、 Excel 采集模板操作
一、采集工作基本情况 1 .采集对象 教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教 职工,工勤技能岗位的在编职工。 采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学 校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
2 、采集原则 在编人员由学院负责 “ 百人计划 ” 人员(编内、编外)由高人办 负责 编制外人员(雇员、人才租赁)由人事科 负责 “ 谁填报谁负责、谁审核谁负责 ” ,确 保责任到人,保障数据质量和安全
3 、采集工具 教职工基础信息 EXCEL 采集模板 教职工基础信息采集表指标解释、基 础代码表
教职工下载 EXCEL 模板,录入数据( 日) 学院进行工作部署与培训( 15 日) 学院汇总并录入劳资信息,审核( 日) 学院向人事处报送数据,学校审核( 23 日) 返回数据至学院打印,个人核对并确认签字( 日) 4 、采集工作流程
5 、工作部署 学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。 工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。
二、表格组成 1 、教职工基本信息 2 、教职工劳资信息 3 、专任教师信息(教师岗)
1. 教职工基本信息
手输项: 姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学 历或学位院校(已毕业,填写毕业证和学位 证上的院校全称)、参加工作时间(以人事 处数据为主)、所在部门(土木与交通工程 学院) 单选项:点击下拉选择 多选项:点击后在弹出窗口选择
2. 教职工劳资信息
( 1 )是否在编★ 事业编 ( 2 )签订合同情况★ 分聘用合同(编内)和劳动合同(编外) ( 3 )月平均工资★ 学年统发工资 + 业绩金的平均数 ( 4 )五险一金★ 编制内的干部、固定工选 “ 养老、失业、工 伤、公积金 ” ,编制内的合同工及聘干、编 制外人员选 “ 养老、医疗、失业、工伤、生 育、公积金 ” 。
3. 专任教师信息
现主要从事学科领域 ★ 数据选择范围参见 《基础代码表》中 的 “ 学位授予、人 才培养学科目录 ” ( 2011 年版)中以 4 位数字作为编号 的代码 。
专任教师栏最后四个字段不填写,高职教师专用
(一)准备工作 (二)填报说明 (三)模板使用常见问题 (四)技术支持 三、 EXCEL 采集模板操作
1. 最好使用 WinXP 操作系统 2. 适用版本: Excel2003 及 Excel2007 。 3. 开启宏 Excel 的宏默认处于禁用状态,开启宏的方 法如下: 1 ) Excel2003 环境 选择【工具】菜单,点击【选项】后显 示如下,依次选择图中红色圆圈: (一)准备工作 (一)准备工作
选择【低】后, 选择【确定】
( 2 ) Excel2007 环境 打开 Excel2007 的【 Excel 选项】,点击【信任中心】 ,选择【信任中心设置】 :
(二)填报说明 (二)填报说明 1 、 EXCEL 采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选 择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复 选框和树形选择框。 2 、手工输入 没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资) ,可直接将内容手工录入到 EXCEL 模板中。 其中日期型指标,应按照 “YYYYMMDD” 格式填写,如 “ ” 。
3. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体 子项,不可选择父项,如 “ 最高学位 ” 中 “ 博士 ” 下还 包含了 “ 哲学博士学位 ” 等项目,则不可选择 “ 博士 ” 项。
4. 弹出框 为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内 容,须在 EXCEL 模板对应指标下拉框或弹出框(包括复 选框和树形选择框)中,选择相对应的选项 。
5. 校验 EXCEL 数据 教职工数据全部录入到 EXCEL 模板后,须点击 模板自带按钮 “ 开始检查 ” 进行数据校验,若出现 错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可 上报。
1 ) 点击 “ 开始检查 ” ,若存在不符合要求的数据, 模板会给出提示 2 )点击 “ 确定 ” 后自动转入【错误信息】页面,根 据错误提示修改教职工数据。
【错误信息】页面 注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起 EXCEL 采 集模板报错
1. 不能弹出复选框和树形选择框 如果在 EXCEL 模板中无法弹出复选框和树形选 择框,则可直接在对应栏中输入 “ 代码 - 选项汉字 名称 ” ,如果是复选, “ 代码 - 选项汉字名称 ” 间 用逗号隔开。 (四)模板使用常见问题 (四)模板使用常见问题
2. EXCEL 报错 由于 EXCEL 安装补丁或其他原因,可能存在无法加载 DLL 、或运行时,出现以下画面:
解决方法: ( 1 )拷贝【 MSCOMCTL.OCX 】文件到 【 C:\Windows\System32 】目录,若已经存在同名文件, 则替换。 MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。 ( 2 )在 “ 开始 ”-“ 运行 ” 框, 输入【 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX 】,然后回 车执行; ( 3 )重新启动 EXCEL ,完毕。 以上操作如下图:
操作 1 : 拷贝 MSCOMCTL.OCX 文件 到此目录,若已经存在同 名文件,则替换。 操作 2 :运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX
3. 宏病毒解决对策 目前 EXCEL 宏病毒较多,如 ToDOLE 比较常见。传播很快 ,打开携带宏病毒的 EXCEL 文件后会被感染,病毒会通过 拷贝、传递 EXCEL 文件向外扩散。 可通过 360 或瑞星检测、消灭宏病毒, EXCEL 采集模板中 的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒, 360 或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删 除,造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的 数据拷贝到新下载的模板中。
4 、 Excel 打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件 故障现象: 打开一个 Excel 文件时,出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了 ActiveX 控件? 在一开始的时候出现了 “ 类未注册,查找具有 以下 CLSID 对像: {AC9F2F90-E877-11CE-9F68- 00AA00574A4F}” 的提示。
解决方法: 1 、将附件里的 Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两 个文件复制到你的电脑系统 c:\windows\system32 下面(直接覆盖)。 2 、单击开始 → 运行, 然后键入下面: Regsvr 32.exe fm20.dll ,点击确定, 应出现以 下消息 c:\windows\system\fm20.dll 中的 DllRegisterServer 成功 。 3 、重新启动 Excel
专业技术岗位分为 13 级,一至四级为正高级岗,五至七级为 副高级岗,八至十级为中级岗,十一至十二级为初级岗,十 三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗 位和教授四级岗位,分别对应专业技术一至四级岗位;副高 级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教 授三级岗位,分别对应专业技术五至七级岗位;中级教师岗 位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位,分 别对应专业技术八至十级岗位;初级教师岗位名称为助教一 级岗位和助教二级岗位,分别对应专业技术十一级和十二级 岗位。 其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级 岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级 岗位;副高级岗位对应专业技术五至七级岗位;中级岗位对 应专业技术八至十级岗位;初级岗位对应专业技术十一至十 三级岗位。 高级技师、技师、高级工、中级工、初级工,依次分别对应 技术工一至五级岗位,普通工岗位不分等级。
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