教育部產學合作資訊網 Internship-Academy Cooperation Information 教育部產學合作資訊網 104 年度產業學院計畫 申請系統說明

1 大綱  系統申請流程  教師操作說明 產業學院計畫申請  校務代表操作說明 教師帳號管理 產業學院計畫管理

系統申請流程 2 產業學院校務代表管理教師帳號 教師填寫計畫申請書 教師提交申請書給產業學院校務代 表 產業學院校務代表 (1) 退回申請書給教師修改 (2) 提交申請書給專案辦公室 可單筆 / 批次新增教師帳號 可修改教師資料 ( 姓名、科系、 ) 填寫基本資料表、補助經費總表、合作機構 表、課程表、上傳申請書 教師修改後請再提交至校務代表。 校務代表提出申請書給專案辦公室後，如 有需要退回修改，請與專案辦公室聯絡！ ※專案辦公室將直接退回給教師修改。

3 教師系統操作說明

登入系統 (1/2) 4 一、登入系統 請至教育部產學合作資訊網 ( ， 於左上角輸入帳號密碼登入。

登入系統 (2/2) 5 教師登入系統畫面如下，若教師需更改個人基本資料或密碼，請至「基本資 料維護」修改。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(1/10) 6 ( 一 ) 計畫申請說明： 1. 請於左側選單，選擇「產業學院計畫」 → 「 104 年度計畫申請」。 2. 申請書填寫分五部分： (1) 基本資料 (2) 經費表 (3) 合作機構表 (4) 課程表 (5) 上傳申請書檔案

產業學院計畫申請 ( 教師 )(2/10) 7 ( 二 ) 步驟一：填寫基本資料表 1. 可先下載操作手冊，並詳閱頁面上方之「填寫說明與申請規則」。 2. 點選「新增申請書」按鈕，開啟基本資料表視窗。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(3/10) 8 ( 三 ) 步驟二：填寫申請補助經費總表 1. 點選經費表「 」圖示，開啟申請補助經費總表編輯視窗。 2. 請先詳閱頁面上方之「填寫說明」。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(4/10) 9 ( 四 ) 步驟三：填寫合作機構表 1. 點選合作機構表「 」圖示，開啟合作機構表編輯視窗。 2. 表單上紅色 * 號欄位皆為必填。 3. 上傳合作意向書或備忘錄。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(5/10) 10 ( 五 ) 步驟四：填寫課程表 1. 點選課程表「 」圖示，開啟課程表編輯視窗。 2. 請先詳閱頁面上方之「填寫說明」，表單上紅色 * 號欄位皆為必填。 3. 請於申請時即填寫計畫 (2 年 ) 完整課表。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(6/10) 11 ( 六 ) 步驟五：上傳申請書 (1) 請先詳閱下方「說明」。 (2) 上傳申請書內容為格式中壹～伍項。 (2) 點選「瀏覽」選擇您的檔案，再點選右方的「上傳檔案」。 (3) 上傳完後，如要修改計畫書，請先「刪除計畫申請書」再做上傳。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(7/10) 12 ( 七 ) 申請書清單 申請書清單將顯示您建立的所有申請書清單。 可點選左上角「新增申請書」新增其它申請書。 點選「 」可檢視、 「 」可刪除計畫書。 列表上會顯示此申請書的申請狀況。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(8/10) 13 ( 八 ) 申請書管理 Ａ部分顯示申請書資料，在申請書尚未提交至校方前皆可編輯，點選圖示可進入編輯畫面。 Ｂ部分顯示申請書狀態：  如申請書未完成：紅色字樣顯示「資料未完成」。  如申請書已完成：綠色字樣顯示「資料已完成」，並顯示「提交至校方」按鈕。  如申請書提交至校方：顯示「已提交匯出ＰＤＦ」按鈕，可點選按鈕匯出，提出申請書 後，則無法點選「刪除」。 A B

產業學院計畫申請 ( 教師 )(9/10) 14 提出申請書後，於右方會顯示「 ( 已提交匯出ＰＤＦ ) 」按鈕，可列印「申請 書封面、目錄、已上傳申請書、基本資料表、合作機構表、 課程表」。

產業學院計畫申請 ( 教師 )(10/10) 15 ( 七 ) 修改退回申請書 (1) 已送出之申請書可由校方退回修改，清單列表的申請狀況回覆至「資料已完成」。 (2) 已退回之申請書，可依前述步驟修改，修改完畢後可再提出申請。

16 校務代表系統操作說明

登入系統 (1/2) 17 一、登入系統 請至教育部產學合作資訊網 ( ， 於左上角輸入帳號密碼登入。

登入系統 (2/2) 18 登入後畫面如下。如需要修改基本資料或密碼，或貴校更換聯絡窗 口，請至「基本資料維護」修改。

教師帳號管理 19 教師帳號管理  帳號登錄管理  新增帳號  帳號批次匯入

教師帳號管理 - 帳號登錄管理 (1/3) 20  帳號登錄管理 Step 1. 請詳閱上方說明。 Step 2. 可輸入「查詢字串」及選擇「查詢條件」，並點選「查詢」。

教師帳號管理 - 帳號登錄管理 (2/3) 21 Step 3. 帳號列表可點選「匯出資料」 (Excel 檔案 ) 及「列印」。 Step 4. 點選「詳細資料」欄位的 more 圖示，可檢視、編輯、刪除此教 師資料，亦可還原教師密碼。

教師帳號管理 - 帳號登錄管理 (3/3) 22 Step 5. 如教師忘記密碼，請於此點選「密碼還原預設」按鈕，即可將 教師密碼還原為預設值 ( 身份證字號 ) 。 Step 6. 「編輯」按鈕可修改教師資料 ( 姓名、科系名稱、電子郵件 ) 。 Step 7. 「刪除」按鈕可刪除教師帳號，系統會先詢問是否刪除。

教師帳號管理 - 新增帳號 23  新增帳號 ( 單筆新增 ) Step 1. 請填寫該教師之帳號、姓名、科系名稱、電子郵件。 Step 2. 帳號請填身份證字號；外籍教師請填護照號碼。 Step 3. 填寫完畢點選「確認」，即完成建立此教師帳號。

教師帳號管理 - 帳號批次匯入 24  帳號批次匯入 ( 多筆新增 ) Step 1. 請詳閱上方說明。 Step 2. 下載匯入格式 (Excel 檔 ) ，並依格式填入資料。 Step 3. 點選「瀏覽」，選擇要匯入的檔案。 Step 4. 點選「批次匯入」，系統將於執行結果框內顯示匯入結果。

產業學院計畫管理 ( 校務代表 )(1/2) 25 ( 一 ) 登入系統 請於左側權限管理選單，選擇「產業學院計畫申請書管理」。

產業學院計畫管理 ( 校務代表 )(2/2) 26 ( 二 ) 操作功能  「檢視」：可以檢視系統已填之申請書內容和已上傳之申請書檔案。  「狀態」：可以檢視目前申請書狀態。  「退回申請書」：點選「退回至教師」可將教師提交之申請書退回給教師修改。  「提交申請書」：點選「提交至專辦」即可提出申請書至專辦，校方已提交申 請書至專辦，如有需要退回修改，請與專案辦公室或產學合作資訊網聯絡！  「匯出計畫申請名冊」：匯出已提交至專辦所有申請書名冊。

27 簡報完畢 敬請指教 聯絡電話： (07) #1521 王上明 電子郵件：