王刚

 目前我馆使用的是汇文文献信息服务系统 LIBSYS5.0  2013 年 1 月 21 日在我馆流通部门试运行  2013 年 4 月 23 日第三届读书节正式启用

 目前流通部门已使用的模块  流通模块：流通借还和流通管理  统计模块：系统统计、流通统计和读者分类统 计  典藏模块：书刊调拨和书刊状态特别处理  编目模块：回溯 - 修改和回溯 - 添加

 流通管理规则设置  流通月报常用的统计方法  图书借阅中常见问题的处理 方法

 读者类型管理  借阅规则管理  流通基本代码管理  读者属性代码

读者类 型代码 读者类型 最大借 阅册数 外文库 本数量 最大欠 款额 最大预约册数 最大预约 保留天数 最大委 托册数 最大委托 保留天数 基本押金 押金保障 系数 说明 01 教授 205 ￥ ￥ 节假日不顺延 02 研究馆员 255 ￥ ￥ 节假日不顺延 03 副教授 205 ￥ ￥ 副研究馆员 255 ￥ ￥ 馆员 205 ￥ ￥ 讲师 155 ￥ ￥ 助教 105 ￥ ￥ 助理馆员 155 ￥ ￥ 干部 105 ￥ ￥ 工人 35 ￥ ￥ 退休 ￥ ￥ 退休 ￥ ￥ 退休 3 35 ￥ ￥ 外籍教师 55 ￥ ￥ 进修教师 155 ￥ ￥ 访问学者 155 ￥ ￥ 博士后 205 ￥ ￥ 有本校工作证者，免押金 18 博士生 202 ￥ ￥ 硕士生 152 ￥ ￥ 本科生 102 ￥ ￥ 留学博士生 152 ￥ ￥ 留学硕士生 152 ￥ ￥ 留学本科生 102 ￥ ￥ 在职研究生 102 ￥ ￥ 进修生 52 ￥ ￥ 特聘教师 155 ￥ ￥ 天大读者 31 ￥ ￥ 馆际互借 31 ￥ ￥ 社会读者 01 ￥ ￥ 其他 30 ￥ ￥

 各类读者借阅最大册数：  25 册：研究馆员、副研究馆员  20 册：教授、副教授、馆员、博士后、博士生  15 册：讲师、助理馆员、退休 1 、进修教师、 访问学者、硕士生、留学博士生、留学硕士生 、特聘教师  10 册：助教、干部、退休 2 、本科生、留学本 科生、在职研究生  5 册：外籍教师、进修生  3 册：工人、退休 3 、天大读者、馆际互借、其 他

 读者类型：教职员工、外籍教师、进修教师 、访问学者、博士研究生、硕士研究生、留 学博士生、留学硕士生、在职研究生、特聘 教师  规则特点：借期 62 天，可续借一次；逾期罚 款￥ 0.10/ 册 / 天

 读者类型：本科生、留学本科生、进修生  规则特点：借期 31 天，可续借一次；逾期罚款 ￥ 0.10/ 册 / 天

 读者类型：馆际互借  规则特点：借期 31 天，不可续借；逾期罚款 ￥ 0.50/ 册 / 天

 读者类型：天大读者  规则特点：借期 31 天，可续借一次；逾期罚款 ￥ 0.50/ 册 / 天

 读者类型：教职员工、外籍教师、进修教师、访问 学者、在校生、在职研究生、特聘教师  规则特点：借期 15 天，不可续借；逾期罚款 ￥ 0.20/ 册 / 天

 读者类型：天大读者、馆际互借  规则特点：借期 15 天，不可续借；逾期罚款 ￥ 0.50/ 册 / 天

 读者类型：教职工（除去工人和退休 3 ）、外籍 教师、进修教师、访问学者、博士后、特聘教 师  规则特点：外文库本书最多借 5 册；逾期罚款 ￥ 0.20/ 册 / 天

 读者类型：工人、退休 3 、在校生、留学生、在 职研究生、进修生  规则特点：外文库本书最多借 2 册；逾期罚款 ￥ 0.20/ 册 / 天

 读者类型：教职工、外籍教师、进修教师、访 问学者、博士后、博士生、硕士生、留学博士 生、留学硕士生、在职研究生、特聘教师  规则特点：借期 15 天，不续借；逾期罚款 ￥ 0.20/ 册 / 天

 说明：馆际互借证是本馆有效读者到本市各高 校和其他图书馆的借书凭证，读者需到新馆 303 办理借阅和登记手续，每证按一册图书对 待，直接借到读者相关账户内  规则特点：借期 33 天，不续借；逾期罚款 ￥ 0.50/ 册 / 天

 天津大学图书馆  天津工业大学图书馆  天津科技大学图书馆  天津理工大学图书馆  天津师范大学图书馆  天津商业大学图书馆  天津财经大学图书馆  天津医科大学图书馆  天津中医药大学图书馆  天津外国语学院图书馆

 天津城市建设学院图书馆  天津农学院图书馆  天津音乐学院图书馆  天津体育学院图书馆  天津美术学院图书馆  天津工程师范学院图书馆  天津职业大学图书馆  中国民航大学图书馆  天津高等教育文献信息中心

 天津图书馆  天津市科学技术信息研究所  天津社会科学院  天津市医学图书馆  中共天津市委党校图书馆  和平区图书馆

 文学院  历史学院  哲学院  法学院  政府学院  外语学院  马列学院  经济学院  商学院  数学院  物理学院  化学院  生科院  信息学院  环科院  医学院  软件学院  汉院  旅游学院  泰达学院  泰达生物学院  泰达物理学院  经发院  药学院  日本研究院  金融研究院  机关  后勤  党群组织  图书馆  直属单位  研究机构  天大读者  馆际互借  其他

 老系统系别代码共 517 个  汇文系统合并为 35 个  机关（ 24 ）  后勤（ 5 ）  党群组织（ 5 ）  直属单位（ 15 ）  研究机构（ 24 ）  馆际互借（ 24 ）  其他（ 20 ）

 机关  包括 24 个职能部门 办公室（党委办公室、校长办公 室） 组织部（党校） 宣传部 统战部 纪委、监察室 学生工作部（学生工作办公室、 武装部） 战略发展研究部 委员会办公室 人事处 教务处 研究生院（研究生工作部） 科学技术处 社会科学研究管理处 国际学术交流处 实验室设备处 财务处 审计处 招投标管理办公室 保卫处 离退休人员管理处 基建规划处 房产管理处 校产管理办公室 继续教育学院（开放教育学院）

 后勤  包括 5 个职能部门 后勤管理办公室 膳食服务中心 动力供应与维修中心 戈德集团有限公司 校医院

 党群组织  包括 5 个组织部门 教代会、工会 团委 校友会 机关党委 直属单位党委

 直属单位  包括 15 个职能部门 迎水道校区管理委员会 驻深圳办事处（深圳研究院） 信息化建设与管理办公室 学报编辑部 中国 APEC 研究院 附小 资产公司 大学科技园管理委员会 接待服务中心 远程教育学院 现代应用技术研究院 档案馆 高等教育研究所 出版社 体育教学部

 研究机构  包括 24 个科研单位 元素有机国家重点实验室 功能高分子材料 教育部重点实验室 农药国家工程研究中心（天津） 陈省身数学研究所 中国社会史研究中心 政治经济学研究中心 跨国公司研究中心 APEC 研究中心 组合数学研究中心 东欧拜占廷研究中心 世界近现代史研究中心 公司治理研究中心 滨海开发研究院 跨文化交流研究院 环境与社会发展研究中心 欧洲研究中心 光电信息技术科学教育部重点实 验室 虚拟经济与管理中心 实验室信息平台 WTO 研究中心 语言研究所 战略环境评价研究中心 药物化学生物学国家重点实验室

 馆际互借  包括 24 个图书馆 财经大学 高校联合馆 工程师范 工业大学 河北工大 和平区图书馆 科技大学 理工大学 美术学院 民航学院 农学院 商业大学 社科院 师范大学 市数字化 市委党校 天津大学 天津图书馆 天津外院 医科大学 医学图书馆 音乐学院 职业大学 中医药大学

 其他  包括 20 个单位或人员 滨海开发 滨海学院 博泰公司 测试 高职本 2002 高职本 2003 高职本 2004 高职本 2005 建工学院 建研院 建筑学院 交通银行 社外学院 天高公司 物流管理 现代技术院 新高职 1999 新高职 2000 新高职 2001 新高职 2002

 读者分类借阅统计方法  流通收费统计方法  工作量统计方法

 打开汇文系统 - 统计模块

 统计条件设定：  统计类型：读者分类统计  分类模板：南开分类模板  文献类型：全部  借阅方式：全部  统计时间：月度  年： 2013  月： 05  选择 “ 确定 ” 按钮

 点击 “ 统计 ” 按钮

 单击打印导出统计结果

 选择存盘位置

 统计工作完成

 进入汇文系统 - 统计模块 - 选择 - 系统 - 账目统计

 选择起止日期、工作人员后进行统计

 以新馆文科借书处收费统计为例：

 汇文系统 - 统计模块 - 系统 - 小组工作量统计

 选定起止日期、工作小组、工作量类型后按 “ 确 定 ” 按钮

 文科流通组工作量统计结果 ：

 单本图书更改典藏地的方法  更改图书典藏地和书刊状态的方法  更改图书典藏地的批处理的方法  更改书刊状态的批处理方法  查询读者密码方法 1  查询读者密码方法 2  单本图书临时延期的方法  添加图书复本的方法  办理图书遗失赔偿的方法  特别提示：新系统图书逾期罚款天数计算方法

 进入流通借还模块 - 辅助工具 - 单本书刊调拨

 输入图书条码号 - 选择新馆藏地 - 点击 “ 调拨 ” 按钮 - 完成单本图书调拨

 进入编目模块 - 文件 - 回溯状态

 检索图书 - 点击切换业务窗口 - 点击下面深色检 索结果

 在弹出窗口中选择 - 馆藏地（或书刊状态）进行 更改后 - 退出即可

 进入典藏模块 - 书刊典藏 - 书刊调拨 - 选择调拨批 次

 点击 - 新增批次 - 填写批次号、调拨类型、原馆 藏地、新馆藏地 - 点击 “ 确定 ” 按钮  注意：每批次图书原典藏地必须一致

 按册分别输入图书条码号 - 选择 “ 开始调拨 ” 按钮 （如果书刊状态不一致，请选 “ 书刊状态 ” 进行 修改，点击 “ 设置新状态 ” 按钮之后再选 “ 开始调 拨 ” 按钮）

 完成图书调拨 - 图书典藏地批处理完成

 进入典藏模块 - 书刊状态特别处理

 选择 “ 按册 ”- 输入图书条码号 - 下面即时显示已更 改的图书信息  注意：每批次更改前的图书书刊状态必须一致

 进入图书借还模块 - 辅助工具 - 读者详细信息

 打开读者详细信息 - 将光标放到密码一栏 - 按 F8 即可查询到该读者密码

 进入流通管理模块 - 读者管理 - 证件注册 - 读者检 索 - 输入条码号 - 在密码一栏按 F8- 弹出窗口即显 示该读者密码

 进入流通借还模块 - 借书管理 - 输入读者条码号 - 在下列借书列表中选择图书 - 双击应还日期更改 即可

 进入流通借还模块 - 借书管理 - 输入读者条码号 - 在下列借书列表中选择图书 - 双击应还日期 - 在 弹出窗口中进行相应更改即可

 进入编目模块 - 文件 - 回溯状态

 检索图书 - 切换显示业务窗口 - 添加复本 - 核对索 书号正确无误 - 在财产号和条码号中输入图书条 码号

 按 “ 确定 ” 按钮即可完成复本添加

 进入流通管理模块 - 业务办理 - 遗失 赔偿

 输入读者条码号 - 检索到该读者借阅全 部图书 - 选定赔偿图书 - 确定

 选择 - 赔书 - 人工费（每册￥ ）  选择 - 赔款 - 按规定加倍赔偿

 图书遗失赔偿相关规定  赔书：必须是同版本（可以是同版不同印次图 书）  赔书：￥ 10.00/ 册手工费  赔款：中文图书： 85 年及以前，赔原价 7-10 倍  赔款：中文图书： 85 年以后，赔原价 4-5 倍  赔款：外文原版书：不论年限，一律赔原价 10 倍  赔款：外文影印书： 85 年及以前，赔原价 10 倍  赔款：外文影印书： 85 年以后，赔原价 5 倍

 目前汇文系统图书逾期罚款计算 时间与老系统有明显区别，节假 日（包括寒暑假）都计算罚款， 即图书逾期期间节假日不免罚。 过去老系统是免罚的，希望流通 一线老师做好这方面的读者解释 工作。