1 纵向研究与国际合作处 填好项目计划书 做好过程管理 做好过程管理. 2 第一部分:我校国家基金批准情况 (省略)

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海报题目 简介: 介绍此项仿真工作的目标和需要解决的问题。 可以添加合适的图片。
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1 纵向研究与国际合作处 填好项目计划书 做好过程管理 做好过程管理

2 第一部分:我校国家基金批准情况 (省略)

3 第二部分:项目过程的管理 项目执行的要求 1 、基金项目按课题管理,实行课题负责人负责制 2 、项目执行过程包括 按批准通知的要求编写计划书与经费预算 定期向自然科学基金委报告项目的执行和进展报告(年度进展报告) 重点、重大项目、杰出青年基金中期检查 如实编报项目研究工作总结和资助经费决算 基金资助项目取得的研究成果,应当注明得到国家基金资助 涉及研究计划、研究队伍、经费使用及依托单位等重要变动,须通过依托单位及 时报基金委科学部核准

4 项目执行的要求 3 、项目依托单位对本单位基金项目负有监督、管理和保证的责任 4 、严格按照基金委各项规章和学校的规定执行项目 《国家自然科学基金条例》 《国家自然科学基金项目管理规定(试行)》 《国家自然科学基金项目资助经费管理办法》 《国家自然科学基金资助项目研究成果管理暂行规定》 各类项目管理办法等 等 基金委 规章网址:

5 基金委组织评议 填报年度报告 填写计划书 根据批准通知要求 财务处审核预算 国家基金项目管理流程 项目执行 项目总结 延期结题 提交申请 财务处审核决算 重大信息变更报基 金委科学部核准 重点、重大、杰 青中期检查

6 研究目标 研究内容 计划期限 预算调整 项目延期 中止研究工作等 项目负责人经项目依托单位提出报告,报对口科学部审批 重要事项变更申报制度 项目负责人申请依托单位审查 基金委科学部审批 第二部分:项目过程的管理

7 在三个月 在三个月内按下述规定提出变更申请,报对口科学部审批。 (一) 项目负责人工作单位变更时 (一) 项目负责人工作单位变更时由项目负责人提出报告 将项目依托调入单位执行,但须调入和调出单位协商同意并出具证明。 调入单位不具备条件,项目可保留在原单位执行或更换符合条件的项 目负责人 无合适人选或更换负责人明显影响项目执行时,办理中止手续 (二) 项目负责人一般不得代理或更换 有特殊情况(如出国、病休等)离开一年以内的,项目负责人须安排 合适人选代理,并报依托单位及对口科学部备案; 擅自离岗及离岗超过一年的,须更换合适的负责人,由项目依托单位 专报对口科学部审批。如无合适人选更换,办理中止手续。 负责人和项目组主要成员变更

8 青年基金项目负责人不得代理或更换 离岗半年以上、一年以内的,项目负责人须报项目依托单位和 对口科学部备案; 超过一年的,项目依托单位应专报对口科学部办理中止手续。 项目组主要成员原则上不允许退出 如因工作调离确需退出的,项目负责人须提出报告,经项目依 托单位审核后报对口科学部审批。 负责人和项目组主要成员变更 国家杰出青年科学基金获资助者不得替换 高级专业技术职务人员 高级专业技术职务人员不得因申请或参加申请新的重大、重点项目 而退出正在执行的重点项目。

9 1 、不按时报送或未按批准通知要求撰写计划书或擅自降低研究 目标的项目,可视情节暂缓拨款;情节严重的,经分管委主任批 准予以撤销。 2 、不按时报送年度进展报告、不认真开展研究工作、擅自变更 研究计划或经费使用不当的项目,暂缓拨款并要求项目负责人予 以纠正。 当年 7 月 15 日前补交年度进展报告或及时改进工作的,经审核 后可于下半年恢复办理拨款手续; 对一直未予纠正的,可视情节中止或撤销。 3 、在资助结束后的三年内,基金委每年对获资助的 重点、重大 项目、杰出青年基金成果进行跟踪。 科学部负责对项目跟踪管理

10 一、新批项目的计划书上报 严格按照批准通知的要求填写 严格按照批准通知的要求填写 填报方式: —— 网上自己上传 填报方式: —— 网上自己上传 第三部分:具体过程

11 计算机操作 : 1 、 Word 设置: 1 、 Word 设置: 菜单 -> 工具 -> 宏 -> 安全性 -> 安全级 -> 中 安装 Word 97, 不做特殊设置 邮箱获得的用户名密码 2 、按邮箱获得的用户名密码从基金委系统下载计划书(压缩) 3 、解压后 ( 默认是 c:\ISIS_Prj_Plan) 查找 Word 文件 4 、双击打开 WORD 文件 点击 “ 启用宏 ” 按钮 5 、点击 “ 启用宏 ” 按钮,开始书写您的资助项目计划书 6 、保存退出 从基金委系统提交 7 、从基金委系统提交( Word 文件)

12 填写说明 : 计划书采用了 Word 的文档保护技术 1 、首页只需要输入日期即可 2 、简表部分只能在指定的灰色的位置选择或输入信息 3 、正文部分采用自由格式, 可以随意输入信息 4 、填写完毕,请按 “ 检查保护 ” 按钮,进行错误检查和保护 5 、检查完毕后将会提示您输入保护密码以保护您的文档。

13 填写注意事项: 项目和财务管理规定 1 、认真阅读有关项目和财务管理规定 2 、填写计划书要求科学严谨,实是求是,表达清晰、准确。 《计划书》经主管科学部审核批准后作为项目研究计划执行和 检查验收的 依据 个性表达 3 、计划书为个性表达,简表部分自动生成,不同项目类型按 照不同的 要求填写。 中、英文摘要及主题词不要改变 申请书的 排版格式。 4 、各类项目必须认真填写中、英文摘要及主题词,不要改变 申请书的 排版格式。 经费预算表 必须经学校财务处预算科审核。 5 、认真做好项目的 经费预算,按照管理规定执行经费预算表 必须经学校财务处预算科审核。

14 填写注意事项:面上项目 项目组成员和研究内容不得修改 项目组成员和研究内容按申请书执行、一般不得修改 《批准通知》中明确要求调整 如果《批准通知》中明确要求调整研究内容 正文中对修改的内容作详细说明 须在《计划书》报告正文中对修改的内容作详细说明 没有要求修改的正文中填写 没有要求修改的 ,只需在报告正文中填写 “ 研究内容和 研究目标按照申请书执行 ” “ 研究内容和 研究目标按照申请书执行 ”

15 填写注意事项:重点、重大项目 根据批准项目的实际情况填报 项目组成员和研究内容根据批准项目的实际情况填报,不能自行降 低、更改研究 目标、或缩减关键的 研究内容。 此外,还要突出以下几点: 研究 方案和技术路线 研究的难点和在实施过程中可能碰到的问题,拟采用的 研究 方案和技术路线。 成员分工课题及合作单位之间的 关系 与分工 项目组主要成员分工,并请说明课题及合作单位之间的 关系 与分工。

16 填写注意事项:杰出青年基金和海外青年学者合作基金 计划书正文按下列提纲撰写: 研究方向 (限 2 个页面) 结合国内外现状,说明学术思想和 科学意义(限 2 个页面) (限 2 个页面) 研究内容、研究方案及预期目标(限 2 个页面) 分年度进度安排

17 文本打印:纸质文本与电子文档的版本 号一致。解除保护一次版本 号一致。解除保护一次版本 号则变一次。 号则变一次。

18 具体程序 网上提交计划书 预算表交院系 下载计划书 认真阅读各种规定 计划书填写 财务处审核 主校区 医院财务或财务 处同济办审查 纸质材料交院系 科发院网上审查 科发院上报基金委 院系集中交

19 二、年度进展报告 项目类别: 在研项目和当年应结题的延期项目 项目类别: 在研项目和当年应结题的延期项目 格 式: 从基金委网站下载 格 式: 从基金委网站下载 上报时间: 每年 12 月底至次年 1 月 5 日之间 上报时间: 每年 12 月底至次年 1 月 5 日之间 要 求: 内容详尽真实,不得虚报;文章及成 果必须有附件(证明材料) 要 求: 内容详尽真实,不得虚报;文章及成 果必须有附件(证明材料) 第三部分:具体过程 基金委科学处审查项目年度进展报告 基金委科学处审查项目年度进展报告,核准下一年度的经费预算。 未按时报送项目年度进展报告、未认真开展研究工作或项目经费使用 不当的项目,缓拨下一年度的经费并要求项目负责人予以纠正。

20 重点、重大项目、杰出青年基金执行中期检查 重点、重大项目科学部采取专家会议或通讯评议方式 重点、重大项目科学部采取专家会议或通讯评议方式 项目进展和经费使用情况 对项目进展和经费使用情况等进行检查,对后期研究工作提出建议 鼓励相近领域项目集中进行交流与评议。 科学部根据同行专家意见完成中期检查报告。 经费需要调整的项目,科学部在中期检查报告提出调整方案,经科学 部审核、计划局复核,报科学部分管委主任审批。根据审批结果,科学 部向项目依托单位和项目负责人下达经费调整通知。杰出青年基金中期检查以学术活动方式进行 邀请专业评审组成员和相关同行专家对获资助者的工作进行评估。 三、中期检查 第三部分:具体过程

21 四、项目总结 格 式:从基金委网站下载 格 式:从基金委网站下载 上报时间:每年 12 月底之前 上报时间:每年 12 月底之前 延期项目:必须在上年 10 月底至 11 月初上交延期报告 延期项目:必须在上年 10 月底至 11 月初上交延期报告 重点、重大项目:验收 重点、重大项目:验收 第三部分:具体过程

22 延期一次不超过两年 允许延期一次,期限不超过两年 原执行期结束前两个月提申请 项目原执行期结束前两个月提申请,依托单位签署意 见,报对口科学部审批 须报项目年度进展报告 批准延期的项目仍须报项目年度进展报告 不准申请项目 延期期间不准申请项目 延期

23 第三部分:具体过程 五、结题项目评议 基金委组织专家对 项目的 完成情况进行评价 将评价意见反馈

24 第四部分:规范化管理 负责人和参加者的身份 是否在岗、退休?职称?学位? 是否在岗、退休?职称?学位?成果的真实性 论文 —— 署名?发表?刊物?收录?引用? 论文 —— 署名?发表?刊物?收录?引用? 专著 —— 正式出版? 专著 —— 正式出版? 专利、奖励 —— 正式?几等? 专利、奖励 —— 正式?几等? 研究结果、实验数据 —— 实事求是、真实 研究结果、实验数据 —— 实事求是、真实研究人员的时间保证 出国 1 年以上中止项目,半年以上、 1 年内需有委托人 出国 1 年以上中止项目,半年以上、 1 年内需有委托人 一、上报材料的真实性和规范性

25 1 、弄虚作假、违背科学道德 2 、项目执行不力,未开展实质性的研究工作 3 、未按要求上报项目执行和进展情况 4 、无故不接受基金委对项目实施的检查、监督与审计 5 、经费使用不符合有关财政、财务制度的规定 6 、其他违反基金项目规定与管理办法的行为 视其情节轻重给予缓拨资助经费、中止或 撤消项目、取消一定时间内的申报资格等 处理措施 违规行为 第四部分:规范化管理

26 第五部分:注意事项 1 、计划书提交要求由科研秘书集中办理,不接受个人提交。 2 、同济医学院项目由院系科研秘书交财务处同济办朱红审查 后交财务处审核;附属医院的项目经医院财务处审查后集中交 财务处审核。 3 、学校财务处审核为 9 月 18 日下午 5 点前结束。 4 、网上提交为财务处审查合格后提交,必须在 9 月 21 前上传, 纸质材料在网上提交后打印三份,交科研秘书,经院系签字盖 章后(仅盖一份)由科研秘书集中月 9 月 23 日下午 5 点前交科发 院纵向处。请各位老师及院系科研秘书合理安排时间。 5 、如有基金委通知提交时间早于学校安排的,请立即与科发 院联系人联系。

27 科发院纵向处 联 系 人:陈小锋 联系电话: 手 机: 财务处 主校区联系人:段惠丹 联系电话: 同济财务办联系人:朱红 联系电话: 如有疑问请及时与我们联系!! 《关于填报国家 自然科学基金 2009 年批准项目计划书的通知》 请尽早在科发院网站在线通知中阅读《关于填报国家 自然科学基金 2009 年批准项目计划书的通知 》 网址:

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