Project ManagementDay 2 in the pm 项 目 管 理（ PM ） 执 行

Day 2 in the pm # 2 / 26 Project ManagementCook 项 目 成 功 因 素项 目 成 功 因 素  明确项目任务  高层管理支持  好的项目进度计划  好的客户咨询  用户参与  明确的需求说明  正确的计划  优秀的项目领导

Day 2 in the pm # 3 / 26 Project ManagementCook 项目经理的工作  定义范围，聚焦目标，以身作则  确定利益相关者和决策者  发展详细的任务列表（工作分析结构和甘特图）  确定关联度  估计时间，人才，资源和预算要求  确定和追踪关键里程碑和工作积效  尽早确定和评估风险，有应急计划  参与项目阶段的检查回顾和赞扬  管理工程配置并管理控制程序的改变  报告项目状态和现在以及将来的问题

Day 2 in the pm # 4 / 26 Project ManagementCook 项目经理的调控作用  – 权威：给各级下达命令的合法权利  任务：对员工以后的工作产生影响  预算：批准使用可自由支配的基金的能力  提升：有晋升员工职位的能力  – 财政：有提高员工工资和利益的能力  – 惩罚：有给予和行使处罚的能力  + 工作挑战：让员工做特别的工作并得到享受的能力  + 专业知识：其他人重视的专门知识  友谊：在项目经理和其他人之间建立友好的个人关系的能力

Day 2 in the pm # 5 / 26 Project ManagementCook Covey 的 7 个成功的习惯  项目经理能够运用 Covey 的 7 个习 惯来提高项目的高效性  提前执行  头脑中带着目标开始  第一件事情要首先做  想到成功  先理解别人，然后再被理解自己  协同加强活动  把锯磨快

Day 2 in the pm # 6 / 26 Project ManagementCook 项目领导技能收集  领导技能：树立模范，精力充沛，高瞻远瞩 ，委派，积极向上  团队建立技能：设身处地，主动进取  交流技能：倾听，诱导  组织技能：计划，树立目标，分析  应对技能：灵活机动，有创造性，耐心，坚 持不懈  技术技能：经验，知识

Day 2 in the pm # 7 / 26 Project ManagementCook 绩 效 报 告绩 效 报 告  Performance reporting keeps stakeholders informed about how resources are being used to achieve project objectives  Status reports describe where the project stands at a specific point in time  Progress reports describe what the project team has accomplished during a certain period of time  Project forecasting predicts future project status and progress based on past information and trends  Status review meetings often include performance reporting

Day 2 in the pm # 8 / 26 Project ManagementCook 月 报 例 子月 报 例 子

Day 2 in the pm # 9 / 26 Project ManagementCook 风险管理 — 追踪  前 10 位风险事项的跟踪是个使人们对整个项目的风 险有意识的工具  建立一个对前 10 位风险事项的周期性回顾  列出现在的排名，过去排名，一个时间段风险出现 的次数和解决风险的进展总结

Day 2 in the pm # 10 / 26 Project ManagementCook 风险管理选项  避免风险：消除一个明确的坏征兆或风险，通常通 过消除风险的起因来完成  承认风险：承认风险发生的结果  降低风险：通过降低风险发生的概率来减少风险的 冲击

Day 2 in the pm # 11 / 26 Project ManagementCook 风险的解决和抵补

Day 2 in the pm # 12 / 26 Project ManagementCook 采 购 管 理采 购 管 理  采购计划：决定什么时候采购什么东西  招揽计划：制作产品需求文档，确定潜在货源  揽货：获得合理的报价，招标，供货或建议书  货源选择：从潜在的供应商中选择  合同管理：管理控制和卖主之间的关系  合同结束：完成和调整满意合同

Day 2 in the pm # 13 / 26 Project ManagementCook 采 购 计 划采 购 计 划  Procurement planning involves identifying which project needs can be best met by using products or services outside the organization.  It includes deciding:  whether to procure  how to procure  what to procure  how much to procure  when to procure

Day 2 in the pm # 14 / 26 Project ManagementCook 采 购 步 骤采 购 步 骤

Day 2 in the pm # 15 / 26 Project ManagementCook 风险与合同类型

Day 2 in the pm # 16 / 26 Project ManagementCook 需求建议书评估

Day 2 in the pm # 17 / 26 Project ManagementCook 合 同 管 理合 同 管 理  合同管理保证了销售者按照合同要求执 行  合同关系到法律，因此法律及合同专业 人员应该参与写作和管理合同，这一点 是非常重要的  许多项目经理忽略了一些导致严重后果 的合同问题

Day 2 in the pm # 18 / 26 Project ManagementCook 管 理 忠 告管 理 忠 告  项目管理技术在下面的时候更有用：  形势比较稳定  熟悉技术  步调不是绝对地关键  安全比节俭更重要  规模超出一个人能够理解的范围  一个指导方针：把拘泥形式的程度大小看作是一个 项目规模大小的函数

Day 2 in the pm # 19 / 26 Project ManagementCook 小 项 目小 项 目  界面程序及增强  小于 160 个小时的工作量  小于 90 天的期限  1 种或 2 种开发资源  1 百万 人民币或更少的预算

Day 2 in the pm # 20 / 26 Project ManagementCook 小 项 目小 项 目 项目计划项目宪章每周状况

Day 2 in the pm # 21 / 26 Project ManagementCook  多重技术  小于 2000 个小时的工作量  小于 180 天的期间  3 到 4 种开发资源  5 到 7 个项目参与团队  1000 万人民币或少于千万的预算 中等项目

Day 2 in the pm # 22 / 26 Project ManagementCook 中等项目 项目计划项目宪章每月回顾 预算资源计划状况汇报 范围定义

Day 2 in the pm # 23 / 26 Project ManagementCook 大项目  多重技术和多地点  超过 2000 个小时  5 种以上开发资源  10 多个团队参与  预算超过 1000 万人民币  多阶段

Day 2 in the pm # 24 / 26 Project ManagementCook 大项目 项目计划项目宪章颁发日志 预算资源计划状况报告 范围定义 交流沟通 计划 质量计划 风险管理 计划 采购计划

Day 2 in the pm # 25 / 26 Project ManagementCook 智慧  观察工作组工具的扩散模式（象癌症、好的及健康 的；从一个地方到另一个地方 ---- 参考工具的案例）  观察鼓吹的模式（它加强了活动的喜爱和不喜爱程 度，使干活的人感到甜蜜）  在一个过于精心设计的项目管理中是很容易出错的 ，而太简单化也更会困难  依靠丰富的经验，判断，意图和技巧，铅笔和纸仍 能制定出战略，应急措施和可能性

Day 2 in the pm # 26 / 26 Project ManagementCook 结束语  问题和回答  再次感谢 本讲义拷贝可见如下网址：