大型仪器设备管理平台 华南农业大学信息化应用建设 鹿海涛

提纲 一、建设预期达到的目标 二、系统建设指导思想 三、系统建设内容 三、系统的构成：角色、授权、执行 四、系统功能实现 五、校内资源的建立，对用户的行为培养

为强化管理和开放共享提供信息平台 建立仪器设备及其使用者、管理者、一般人员之间的信息 沟通渠道。 管好设备、用好设备。 构建大型仪器开放共享平台，实行有偿使用管理。 提高大型仪器设备的使用效率，降低使用、管理成本 组织充分的购置前论证，将管理关口前移。 掌握仪器设备的使用情况，及时对设备保养维护，对类似设备 的购置提供依据 建设 建设预期达到的目标

实现各单位大型仪器设备的逻辑统一的最好方法。通过互联网，可以 扩大设备的信息宣传，为全校的大型仪器提供统一的服务窗口，使校内外 各用户间可以很方便地共享设备的各种信息，为扩大设备的使用拓宽了新 的空间。 通过网上预约登记，可以按照科研教学的实际情况，根据轻重缓急 有序合理安排时间，同时使测试用户准确地了解使用情况，便于互相协 调，充分利用机时，提高设备使用率，也可以方便地计算工作量。系统 还可推广至开放实验室的预约使用。 设备使用信息及收费情况公诸于众，便于接受监督。各设备使用率 的高低可以进行比较，对使用效率低的机组产生自我鞭策的作用。校领 导和有关职能部门也可随时掌握各单位仪器设备的使用效益情况，及时 发现问题，为新设备的购置论证、使用管理等工作提供决策依据。 可以进行便捷的财务结算收费，尽量减少科研人员的繁杂琐事，方便 使用，提高使用率。 建设 建设预期达到的目标

系统建设的指导思想 A ：掌握设备的真实使用情况 B ：为设备管理员提供一个可操作的管理平台 C ：为设备使用者提供一个方便使用环境 D ：最大限度发挥设备的使用效率 E ：为设备的维护、更新提供决策依据 F ：提高设备完好率，提高使用人员的操作水平，定量分 析设备 G: 简洁，易使用，以角色为中心建立整个系统

系统 系统建设内容 3 、记录每台设备的使用情况，建立数据库 （ 1 ）开关机时间 （ 2 ）测试工作时间 （ 3 ）测试的样品数目结果（高级） （ 4 ）产生的论文成果 形成现有的台帐，自动生成。掌握每台仪器设备的实际 使用数据。 关键技术点 1 、展示每台设备的功能技术参数，应用案例 设备能干什么 2 、建立设备使用者的准入机制 在线教程、培训教材、在线考试 由设备管理员确认使用者 4 、设备使用的预约及使用：预约 --- 批准 --- 使用 --- 核实 通过即时通信平台（网络、手机）和邮件交换数据，提高实效性， 充分发挥设备的能力。

系统 系统建设内容 5 、仪器设备的保养机制建立 建立维修台帐，根据设备的实际使用情况进行保养。 6 、数据挖掘 对每台设备的使用数据按需求进行分析、绩效评价，形成对管理者的 辅助决策：是否加入共享；是否需要购置，管理是否到位等等 7 、设备使用的计费、结算和分配（最后实现） （ 1 ）对每台仪器设备设定收费模式和标准 （ 2 ）通过校园卡或认定的账户绑定学校财务系统（需要深入分析） 8 、最新设备更新信息或新产品展示信息 由厂家、供货商提供，供使用者了解和选择 9 、仪器设备使用状态显示 采用直观的方式（比如地图标示）实时显示当前在用的仪器设备 状况

系统 系统的构成 一、设备接入平台 （ 1 ）建立一个内部闭环的网络，连接所有管理的仪器设备。 （ 2 ）对智能类设备，直接使用其计算机，对非智能类设备，增加控 制前端（暂缓）。 （ 3 ）内网服务器对接入端设备进行控制 二、设备监测（控制）平台 （ 1 ）采用校园卡控制设备的使用 （ 2 ）采用动态密码 + 用户名 （ 3 ）采用设备使用专用卡 （ 4 ）对非智能设备的特殊监测 （ 5 ）对智能设备抽取工作日志，获得实测数据。

系统的构成 三、应用软件平台 采用 B/S 的方式构建应用软件，分离数据库服务器和应用服务器，应用 软件采用分布式并联叠加结构。 仪器设备信息管理软件模块 仪器设备使用预约审批软件模块 即时通讯平台 仪器设备使用收费 数据挖掘和绩效评价 角色、授权、执行软件模块 仪器设备日志数据采集模块 仪器设备的维保管理软件模块 最新仪器设备产品信息展示模块 系统自身的管理模块

独立内网 校园网安全区 互联网 数据库服务器 设备控制服务器 应用服务器 使用者控制模块设备控制模块 应用软件模块 网络配置结构 仪器设备

大型仪器使用 管理系统平台 角色、授权、执行 设备管理员 设备处 学院（独立单位） 设备使用者 注册用户 游客 潜在角色

角色、授权、执行 访客 只能浏览本系统提供的公开信息 注册用户 本系统的合法者，可以查看、学习设备信息，发布言论和申请成为使用者 设备使用者 由设备管理员审核通过的合法注册者，确认可以使用设备的用户 设备管理员 由学院（独立单位） 授权的角色具有对某台设备的管理权限 学院（独立单位） 由设备处授权的角色，具有对本部门设备进行管理的人员 设备处 特定指本系统最高管理者，由学校指定的对全校设备进行管理的部门人员

角色、授权、执行 设备处账号： 设备管理： 1 ）审核学院申请加入设备管理系统的设备（如同意则 要安装硬件设备，预留与实施部门的接口；将此设备数据转入正式数据库中） 2 ）撤销某个设备的管理（设备报废或调拨情况处理， 设备必须是停用状态，要输入撤销的理由 3 ）审核加入共享的设备 4 ）审核撤销共享的设备 收费标准审核：最终确定某台仪器设备的收费标准 学院授权：授权学院账号（此账号事先一定要是注册的） 用户管理：查询全部用户。 根据查询条件搜索用户，只有查看功能。 绩效分析

设备处账号

角色、授权、执行 设备管理 ： 1 ）申请本学院的设备加入设备管理系统（建立仪器设备的基 本技术资料同时指定设备管理员），提交到设备申请库中等待设备处审核； 2) 停用本学院的某个设备（设备故障或暂时不用）； 3) 启用本学院的某个设备； 4) 申请本学院仪器设备加入共享（同时要求递交收费标准） 5 ）申请本学院仪器设备撤出共享 管理员授权： 1 ）授权 / 更改某个账号为某个设备的管理员（当输入授权账号 时要显示出此账号的基本信息，此账号必须为本学院的） 收费标准：提出设备的收费标准，待审批 用户管理：自己管理的学院里面的用户。可以按照设备管理员、设备使用者、 注册者进行分类搜索。 绩效分析 学院账号：

角色、授权、执行 学院账号

角色、授权、执行 设备管理员： 预约管理： 1 ）预约审核；对其所管理的设备预约情况进行审核 2 ）预约查询；对指定设备的预约情况进行查询 3 ） 设备管理 ： 1 ）设备资料更新（完成仪器设备的技术资料、应用案例的展 示、使用白皮书、设备使用答题库的构建） 2 ）设备使用数据处理（输入类似设备论文、成果的） 3 ）设备异常数据处理 使用者管理： 1 ）对注册用户进行授权，检查注册用户在线培训情况，确定 他是否有能力使用本设备，是否同意授权使之成为设备使用者。 设备维护 ： 1 ）设定设备的维护期 2 ）设备状况（坏了、停用等） 授权码 ：对临时使用者进行响应，发出授权 绩效分析 用户管理：搜索的范围是针对使用的自己管理的设备的用户。【注：不对 注册者进行搜索】设备使用者、注册者进行分类搜索。

设备管理员

角色、授权、执行 设备使用者： （如不是这台仪器的使用者，则显示注册用户的功能键） 预约申请 预约查询 经费查询 使用授权： 针对某台仪器设备，授权某张卡以设备使用者的身份使用 设备。仪器设备、设备使用者卡号、被授权的卡号相互绑定 经费查询：查询卡上可用经费

设备使用者

角色、授权、执行 注册用户： 设备信息：阅读设备的技术资料，使用白皮书 在线测试 ：要求回答题库中的内容，系统判断是否通过 使用申请：检查是否通过测试，通过后提交 访客 查询设备，浏览设备的详细信息 填写注册信息，注册成系统正式用户

注册用户

访客

个人中心：用户资料修改

角色授权 游客 注册用户 设备使用者 学院（独立单位） 设备管理员 设备处 注册 培训、在线测试 设备管理员审批 可申请成为 互斥，只能选其一 审批 系统设定

仪器设备录入执行流程 申请本学院的设备加入设备管理系统（建立仪器设备的 基本技术资料同时指定设备管理员）， 学院（独立单位） 设备处审核学院申请加入设备管理系统的设备 设备管理员 设备资料更新（完成仪器设备的技术资料、应用案例的展 示、使用白皮书、设备使用答题库的构建）

角色执行：设备的使用 首先成为设备使用者 选择仪器设备进行预约 设备管理员确认预约行为 按预约时间刷卡使用设备 填写完整的使用情况数据

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