考勤异常改善 2010/02/4

大纲 一、加班单、请假单处理注意事项 二、刷卡及公出注意事项 三、特殊工时管制原则 四、离职手续办理原则 五、婚假注意事项 六、产假注意事项 七、案例分析 八、建议事项

考勤周期：上月 21 日至当月 20 日 一、加班单、请假单处理注意事项 （一）每月加班单主管签准以后，要送达考勤上档 ( 借换休单主管复核后自存 ) （二）加班单 (AB/AC) 主管应 HIS 线上实际输入，借换休单 (CC/CB) 主管应线 上实际输入后复核，实际输入应与纸本的加班单一致 （三）加班、请假、调班单应在考勤周期内开立，主管应及时于周期内复核 （加班、请假者应跟催主管复核） （四）当月所有加班、请假单应于每月 21 日 12 ： 00 前送达考勤 ( 五 ) 单据有涂改的地方主管要签字 （六）病假、丧假、产假需附文件证明，表单送考勤三天内要将证明文件贴 在文件递送单上送达考勤，否则表单将退回 ( 七 ) 借休或加班单不能连开 2 单, 应取消错误的再重新开正确的 若因公延迟递送或确依规定于考勤月期间已完成考勤单据【排班表、 调 ( 加 ) 班单、借 ( 补 ) 休单】开单建档作业，应检附由 HIS 系统补打印考 勤单据等证明文件，并于单据上详述原因，经呈处长级以上主管核决 后，应于 25 日前送达考勤部门输入,25 日以后送达考勤则一律需检附 如非于考勤月期间前依规定执行考勤单据【排班表、调 ( 加 ) 班单、借 ( 补 ) 休单】开单建档作业，考勤异常发生部门主管应以「人事异常案 件反应单」呈院长级主管核决后，依批示处理原则送考勤凭以处理。 《考勤管理办法》第八章 8.3 （ 1 ）

请特别在 每月 20 日 多关注

二、刷卡注意事项 （一）上二下三 （二）溢刷卡：记忘刷卡一次 （三）年忘刷卡不得超过 4 次 （ 5 次记申诫） 公出注意事项 （一）公出原因应根据实际情况选择正确 ( 因公提早下班 \ 因公延迟上班 \ 全天在外公出 ) （二）无上班中公出原因

三、特殊工時管制原則 （一）特殊工時種類及適用對象： 1. 標準工時：管理部、經管組、會計處。 2. 不定時工時：所有醫師人員（含主治、住院、助理 醫師等）。 3. 綜合工時：非標準工時及不定時工時等醫技、護 理、 行政等單位。

（二）加班工時定義及核發代金原則： 1. 標準工時（ AC/CB ）：按現狀廈門院區正常班模式，未休畢時數於第三個月 核發代金。 （ 1 ）臨時加班：平日出勤時數延長工時者（ 1.5 倍加班工資）。 （ 2 ）假日加班：週六日出勤加班者（ 2 倍加班工資）。 （ 3 ）法定加班：國務院頒訂 11 天出勤者（ 3 倍加班工資，當月先給 1 倍加班 費，另 2 倍為可換休時數，第 3 個月未休畢始得核發 1 倍代金）。 2. 綜合工時（ AB/CC ）：週期為每年 3/21 至次年 3/20 ，積借休時數於次年 3/20 結清，加班 時數維持依類別分別存放，借休優先扣抵臨時加班（ 1.5 倍工 資），最後始得扣抵法定加班時數（ 1 倍工資）。 （ 1 ）法定加班：國務院頒訂 11 天法定假日出勤。「計算方式＝（當日排班時 數 + 積休時數 - 借休時數） *3 倍，年度結算未休畢折發 1 倍加班資」。 註：法定假日定義為當日 00 ： 00 至 24 ： 00 （ 2 ）其他所有出勤皆屬臨時加班（ 1.5 倍加班工資）。 3. 不定時工時：除法定假日出勤需支付 3 倍加班工資外當月（先給 1 倍加班費， 另 2 倍為可換休時數，第 3 個月未休畢始得核發 1 倍代金），其他出勤時間皆屬 配合醫療行為，不另核發加班代金。 备注：部门主管返台探亲，其部门加班单若要委托代理主管确认， 应附上 “ 探亲请假单 ” （签到台湾），或者 “ 探亲补助申请单 ” （签到潘总）。

四、离职手续办理原则 （一）正式人员必须提前一个月提出书面离职单否则以免职处理。 （二）试用期人员必须提前三天提出书面离职单，否则以免职处理。 （三）离职单一式两联，主管需填写实际离职原因后依核决权限送签。 （四）签准后第一联送考勤复核上档后，办理各项固定资产 / 个人保管 品移交手续，离职日前三天可列印免会签单后，去各单位会签。 （五）本科以上人员及医师离职应附《辞职意向反应单》呈主委核签 方可办理离职手续。 （六）有填保证书的人员离职应填写《移交清册》方可办理离职手续。 （七）离职当天主管应列印人员的《离职结算清单》。 （八）离职生效日当天不来办理手续，以免职论。 （九）如人员不辞而别，部门主管应跟催人员来办理，无法联系由部 门主管协助办理离职手续及处理负薪资。 注：离职生效日即实际离职之日，当天无薪水。

五、婚假注意事项 （一）结婚登记日若为到职前，不再给予婚假 （二）婚假申请期限为结婚登记日后半年，若需 延长，则请部门以签呈方式呈潘总执行长 核准后核给婚假。

六、产 假 注 意 事 项 产前假产后假 请假时机 怀孕 7 个月以上 ( 未休毕者合并产后假一 并申请 ) 分娩日起 请假天数 15 天 ( 可跳过节假日 )75 天 ( 必须包含节假日 ) 请假最小单位 4 小时 1日1日 所附证明医师诊断证明及准生证 工资 ( 不分本地外地 ) 每日工资 : 依照厦门生育 保险缴存基数 1617 元 *60%/30 天 =32.34 元 ( 注 : 生育保险缴存基数依 照实际缴纳进行变化, 如 副主任 / 主治 6387, 主任 8085) 生育保险缴满 一年以上 1. 可至社保险中心领取三 个月生育津贴 ( 每月 1617/6387/8085 不等 )+ 生 育补助 1500 元 2. 依照职工本人基本工资 /30 天试算 生育保险未满 一年 依照厦门生育保险缴存基 数 1617 元 /30 天 =53.9 元 ( 注 : 生育保险缴存基数依照 实际缴纳进行变化, 如副主 任 / 主治 6387, 主任 8085) 注 : 以上 09/08/01 起生效

案例一、考勤单据于周期内开立，主管逾期复核

案例二、请假者考勤单据于周期后才开立，主管仅能周期后复核

案例三、考勤单据开立错误

案例四、异常人员列入考核，下不为例

八、建议事项 （一）各部门应设定一名考勤负责专人，尤其大部门下有 小部门的，每个小部门也应设定一名考勤负责专人。 例如医事处、管理科环管组均有考勤负责专人。 （二）防患未然，《出勤检查清单》请每逢 5 号 /10 号 /15 号 /20 号 /25 号 /30 号. 必须查看. 注 : 二○○九年度考勤年报 ( 周期为 并 二○○九年十一月调整后月报周期为 ), 自 上午 8 点至 中午 12 点 止办理考勤异常调整，请各部门人员确实依所列期间详实 核对二○○九年度考勤年报，逾截止时间后不予受理调整。

我们的目标 : 考勤零异常 感谢聆听 !