十二年國民基本教育 學生適性入學資料管理平臺 系統操作說明 主講人：邱卉珍 日期： 102/9/24( 二 ) 103 年

大綱 相關時程 作業流程圖 103 年報名系統【學校版】 – 國中教育會考報名系統 – 檔案上傳系統 志願選填試探與輔導系統 系統下載、安裝與操作 學校端常見問題 Q&A 2

相關時程 (1) 102/09/18~102/09/30 – 臺師大心測中心協助全國適性入學委員會舉辦 「十二年國民基本教育學生適性入學資料管理 平臺 - 志願選填試探與輔導系統國中端研習會」 ，展示系統、說明作業流程及操作方式。 102/10/1 起 – 各區研習會全部結束之後，於國中教育會考試 務資料處理專屬網站提供 103 年報名系統【學 校版】下載 ( 需輸入帳密，同帳密函 ) 。 網址： 3

相關時程 (2) 102/10/01~102/10/11 第一次超額比序項目積分資料上傳 102/10/17~102/10/30 第一次志願選填 102/11/07~102/11/30 第一次志願選填輔導 102/12/05~102/12/18 第二次志願選填 102/12/23~103/01/20 第二次志願選填輔導 103/02/20~103/02/27 第三次超額比序項目積分資料上傳 103/03/06~103/03/19 第三次志願選填 103/03/24~103/04/15 第三次志願選填輔導 4

報名系統下載檔內容列表  國中教育會考 1. 報名系統 (Setup6.01.exe) 2. 國中教育會考學生資料檔規格範例 (student.xls) 3. 國中教育會考檔案規格及代碼表.xls  免試入學 1. 免試入學超額比序項目積分資料檔 - 檔案規格書.doc 2. 免試入學超額比序項目積分資料檔範例 ( 內含各區範例 xx 區．免試入學超額比序項目積分資料檔範例.xls)  造字 1. 造字系統 (Setup2.55.exe) 2. 造字系統操作手冊.pdf 3. 造字對照表.pdf 4. 造字系統對照範例.doc 5

6 作業流程圖 - 國中教育會考報名系統 【學校版】

7 作業流程圖 - 志願選填試探與輔導系統

103 年報名系統【學校版】 8

國中教育會考報名系統 9

國中教育會考報名系統主功能 10

資料處理 1. 載入「學生基本資料」 2. 列印「志願選填試探與輔導學生基本資料檢核表」 務必檢核學生姓名、班級、座號、學生身分證號與出生日 期是否正確，其餘錯誤代碼可允許不處理，於國中教育會 考報名時再行處理。 3. 編修「學生基本資料」 4. 載入「免試入學超額比序項目積分資料」 5. 列印「免試入學超額比序項目積分明細表」 6. 上傳「免試入學超額比序項目積分資料檔」

載入「學生基本資料」 - *.txt 、 *.xls 12

列印「志願選填試探與輔導學生基本資料檢核表」

編修「學生基本資料」

載入「免試入學超額比序項目積分資料」

列印「免試入學超額比序項目積分明細表」

上傳「免試入學超額比序項目積分資料檔」

檔案上傳系統 18

上傳「免試入學超額比序項目積分資料檔 」 19 返回 常見問題

系統登入 - 學生版與教師版 20 志願選填試探與輔導系統 (1)

指派教師 - 輔導班級 ( 教師版 ) 21

學生志願選填狀況 - 已選填志願及就業人數 ( 教師版 ) 22

管理超額比序項目積分 - 異動積分 ( 教師版 ) 23

輔導學生志願選填 - 分析結果輔導 ( 教師版 ) 24

學生志願選填 - 高中高職 ( 學生版 ) 25

學生志願選填 - 五專 ( 學生版 ) 26

志願選填試探與輔導系統 (2) 入口網址 – – 操作手冊下載 帳號密碼 – 學生 帳號為身分證統一編號。 密碼預設為出生年 ( 民國 ) 月日 ( 共六碼 ) ，例： 。 ( 第一次登入強制變更密碼 ) – 教師 帳號、密碼同國中教育會考報名系統。 ( 第一次登入強制填寫連絡資訊 ) 27

志願選填試探與輔導系統 (3) 超額比序積分上限：無 超額比序積分 28 項次欄位名稱長度行位置資料符號 / 定義格式 1 學生姓名 靠左連續對齊，右側不足長度以空白表示。姓名長 度為兩個中文字者，姓與名間不保留兩個半形空白。 2 身分證 統一編號 靠左連續對齊，若無請填護照號碼或居留證號碼。 3 出生年 ( 民國年 ) 靠右連續對齊，左側不足長度補 0 。 4 出生月 出生日 經濟弱勢 153 0/ 不符合， 2/ 符合。低 ( 中低 ) 收入戶 7 偏遠小校 155 0/14 班以上， 1/10~13 班， 2/1~9 班。 8 就近入學 157 0/ 不符合， 4/ 符合。 9 獎勵紀錄 小數點 1 位，靠右連續對齊，左側不足長度補 0 。 103 學年度採計五學期 10 出缺席紀錄 164 0/ 曠課 10 節以上， 1/ 曠課 6-10 節， 3/ 曠課 1-5 節， 5/ 無曠課。 103 學年度採計三學期 11 無記過紀錄 166 0/ 不符合， 1/ 銷過後無累積至小過紀錄， 5/ 銷 過後無懲處紀錄。 103 學年度採計三學期 12 均衡學習 168 0/ 不符合， 3/ 符合一領域， 6/ 符合二領域， 9/ 符合三領域。 103 學年度採計五學期 13 競賽表現 ( 最少單位分數為 0.25) 14 體適能

志願選填試探與輔導系統 (4) 志願序級分計算規則 ( 高中高職 - 雲林區 ) – 志願單位 總志願數 =20 個志願 高中以校，高職學校以科為志願單位 – 志願序 同一職校可在不同志願序選填。 29

志願選填試探與輔導系統 (5) – 志願序相對應志願積分 第 1~4 志願序： 9 分 第 5~8 志願序： 7 分 第 9~12 志願序： 5 分 第 13~16 志願序： 3 分 第 17~20 志願序： 不計分 30

志願選填試探與輔導系統 (6) 舉例說明 – 某生第一志願為國立北港農工的機械科 ( 志願序為 1 ，志願積分為 9 分 ) – 某生第二志願為國立北港農工的化工科 ( 志願序為 2 ，志願積分為 9 分 ) 高職連續選擇同校不同科者視為不同志願序 – 某生第三志願為國立斗六高中的普通科 ( 志願序為 3 ，志願積分為 9 分） – 某生第四志願為國立虎尾高中的普通科 ( 志願序為 4 ，志願積分為 9 分） 高中以校為單位 – 某生第五志願為國立北港農工的資訊科 ( 志願序為 5 ，志願積分為 7 分） 至第五志願時，志願序積分變成 7 分 31

志願選填試探與輔導系統 (7) 志願選填規則 ( 五專 - 全國適用 ) – 志願單位 以區為單位分北、中、南三區，一區以一校為最大 上限 ( 可選多科 ) 。 選擇二區以上志願會提示 【您雖得於北、中、南各選一 校報名，但所有五專皆於同一天辦理現場登記分發報到作業， 請您審慎選擇分發當天欲前往之學校】。 至多三區三校。 – 志願分 - 無 志願資料儲存 – 高中高職與五專分別獨立儲存 32

志願選填試探與輔導系統 (8) 名詞定義 – 流水號：即已選志願科組的流水號。 – 志願序：即已選志願單位，會有一相對應志願 積分。 ( 本區流水號與志願序會是相同的 ) – 志願數：即已選志願單位數量，上限為 20 。 33

注意事項 開始志願選填後，國中承辦教師可於「志願選填 試探與輔導系統」 - 管理超額比序項目積分修改免 試入學超額比序項目積分，但需另行修正原始的 免試入學超額比序項目積分資料檔，並重新載入 「國中教育會考報名系統【學校版】」 。 國中承辦教師於「志願選填試探與輔導系統」修 改免試入學超額比序項目積分後，學生需重新檢 視已選填志願資料。 共同就學區志願選填待主管機關核定後才進行開 放使用。 34

系統下載、安裝與操作 國中教育會考報名系統 – 系統下載 – 系統安裝 – 系統操作 志願選填試探與輔導系統 – 網址 – 系統操作 – 相容瀏覽器 :IE7 以上、 Chrome 、 Firefox 35

會考報名系統常見問題 (1) Q ：外籍學生僅有居留證號碼、護照號碼，則身分證欄位是 否填寫居留證號或護照號碼？ A ：外籍學生的身分證號請採用「居留證號碼」或「護照號 碼」。身分證號最後一碼為檢查碼，使用「護照號碼」、 「居留證號」之學生於操作報名系統時，將顯示身分證 字號異常代碼 [3b] [11b] ，該異常代碼為提醒再次檢核之 用，不影響報名資料轉出。 若無居留證號碼、護照號碼，請向心測中心索取號碼， 不要自行編碼以免重覆。 36

會考報名系統常見問題 (2) Q ：為何下載系統升級版安裝後，無法正常啟動報名系統？ A ：系統更新時，請勿移除原有報名系統，請直接下載系統 升級版（最新版本），解壓縮後直接進行安裝即可。 Q ：若學生、家長姓名與通訊地址有難字如何處理？ A ：可安裝心測中心之造字系統，依據心測中心之造字對照 表輸入難字 ( 試務資料處理專屬網站下載 ) ，若造字對照 表無該難字，請輸入「 * 」代替，於會考報名期間再行 造字。 37

會考報名系統常見問題 (3) Q ：已安裝心測中心提供之造字系統，難字依舊無法正常顯 示？ A ： – 造字系統並無正確關連，請利用測試資料確認是否已完成造 字系統正確安裝和關聯。 – 電腦包含韓文字型「 New Gulim.TTF 」，請確認電腦字型是否 包含該字型（路徑為「 C:\WINDOWS\Fonts 」），該字型將 影響難字顯示，請務必移除。 – 電腦安裝「 Unicode 補完計畫」，請由作業系統之控制台的 『新增移除程式』檢查是否安裝，若有安裝請務必移除。 38

會考報名系統常見問題 (4) Q ：可否提供刪除單筆資料的功能？ A ：請務必將所有國九學生資料匯入報名系統，且系統不提 供刪除單筆資料的功能。 – 學生轉出 仍可進行免試入學超額比序項目積分資料檔載入及上傳作業。 – 學生轉入 於「資料編修」中使用「新增」方式加入。 39

會考報名系統常見問題 (5-1) Q ：為何無法上傳「免試就學區超額比序項目積分資料檔」？ A ：若電腦可上傳正常狀況，其系統主畫面的連線狀況，應 為「連線中」 。 若登入後出現下面訊息：表示此電腦無法執行上傳功能

三種狀況造成無法上傳： 1. 電腦無法對外連線，其系統主畫面的連線狀況為 「斷線」 2. 心測中心的伺服器未啟動，其系統主畫面的連線狀 況為「無法連至心測中心伺服器」 3. 防毒軟體或防火牆所阻擋，其系統主畫面的連線狀 況為「斷線，可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」 無法上傳狀況解決方式： 會考報名系統常見問題 (5-2)

會考報名系統常見問題 (5-3) 1. 電腦無法對外連線 若確定此電腦無法對外連線，請先轉出「免試入學超 額比序項目積分資料檔」，另外在其他可對外連線之 電腦安裝報名系統，執行「檔案上傳系統」，上傳 「免試入學超額比序項目積分資料檔」「檔案上傳系統」

會考報名系統常見問題 (5-4) 2. 心測中心的伺服器未啟動 伺服器會依相關時程表開放，若於開放期間，出現此 訊息，請聯絡臺師大心測中心。

會考報名系統常見問題 (5-5) 3. 防毒軟體或防火牆所阻擋 若因為防火牆阻擋而無法連線，請聯繫貴校網管人 員，請其開放會考報名系統可對外連線，或視同電 腦無法對外連線，依前述解決方式處理。 若因防毒軟體阻擋而無法連線，因為防毒軟體種類 過多，無法一一測試，若無法連線，可告知心測中 心防毒軟體名稱，若仍無法解決，則視同電腦無法 對外連線，依前述解決方式處理。  已知 avast! 防毒軟體會阻擋，請先停用網頁防護再執行上傳， 其設定方式如下：

會考報名系統常見問題 (5-6)

會考報名系統常見問題 (5-7)

會考報名系統常見問題 (6) 其他常見問題處理方式可至國中教育會考 試務資料處理專屬網站查詢

Q&A Thank you. 48