邁向特優之路 ─ 社團評鑑 主講人：弘光科技大學 陳明國 組長

優質社團的要件  周延的組織章程（修正方式）  健全的人事組織（分工合作）  堅強的幹部團隊（專案活動）  周詳的年度計劃（計畫執行）  民主的會議內涵（社員大會）  完整的社團活動（企畫成果）  長期的社區服務（服務學習）  妥善的財務管理（透明專帳）  檔案的管理明確（文書作業）  豐富的資訊網絡（網頁建置）

社團評鑑目的  強化社團組織運作  健全社團領導管理功能  考核社團年度活動的實況  輔導社團建立完整活動資料  獎勵表現優秀社團及自治組織  展現社團學習成果，增進觀摩機會。

問 題 ( 一 )  社團實際運作情形跟社團評鑑成績有正相關嗎 ?  社團評分的標準何在 ?  社團的今昔有何不同之處 ?  我在社評的競爭中能學到什麼 ? 爭取什麼 ? ─ 如何讓它變得更完整與完善

社團評鑑評分標準  組織運作 25%  組織章程 5% 、年度計畫 10% 、管理運作 10%  社團資料保存與資訊管理 10%  財物管理 15%  經費控管 10% 、產物保管 5%  社團活動績效 50%  社團活動 35%  服務學習 15%

問 題 ( 二 )  社團評委會想要看什麼 ?  在同質、異質社團中，社團建檔方式與分類為何 ?  不是主辦的活動，如何製作出一份完整的檔案呢 ? ─ 如何讓它變得更完整與完善

評審的基本觀念  由專家、學者及學生代表人組成，以求公平、公 正、客觀  評審需有一定之共識，以評審社團資料  現場評審採資料評審，有多少資料就評多少  現場檔案 ( 數量、整齊、檔名、書背、大小、目錄、 總目錄、分類 ----)  確定評項最可能有問題的部分 ( 重要判斷 )  考慮最善長的部分 ( 分項評審 )

社團資料分類  行政資料 ( 制度與法規 )  資訊資料  財務資料  活動資料

社團檔案管理 ─ 制度化  檔案規劃  確立分案  目錄索引  常態業務  活動業務  ─ 單一或專案活動 檔案應具 真實性 ( 完整記錄 ) 可讀性 ( 系統操作 ) 美觀性 ( 編輯設計 ) 積極性 ( 有效運作 )

社團檔案製作應有觀念  資料來源、資料分類、活動資料及程序 計畫 ( 例會做紀錄後續追蹤、立場思考需求、無限創 意天馬行空 ) 執行 ( 按計畫書達到最大利益 ) 檢討 ( 經驗傳承 ) 經費及財產控管 財務稽核嚴謹 ( 申請經費 ) 整體包裝及資料擺設、策劃、執行 呈現 ~ 特色呈現、評鑑重點 收穫 ~ 經驗、人脈、決策力、執行力

組織及管理運作  缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂  缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖  缺選舉紀錄及資料  活動照片需說明  會議紀錄內容宜加強  紀錄提案討論多以 “ 無 ” 帶過，有損會議功能  成員資料的建立宜再加強，如照片、心得等 … 。  缺會員大會相關會議資料、沒有明細執行成效表。  議會議程之準確性 ( 提案、討論方式及議決 )

年度計畫及執行程度  缺學生會簡史  學期計畫或行事曆要列表，並置入保存  缺短中長程計畫或計畫不明確  活動紀錄內容，缺少條理性  學期計畫內容不夠清楚或無創新  課程建議記錄詳實些，附照片  發展計畫表需要定時調整

資料保存  分類細目項目不一  會議記錄應呈指導老師並簽名  會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實  網頁資料只有光碟，無文書資料呈現  新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類）  封面設計發揮特色 ( 資料設計可以書背顏色作區 分、封面可統整性 )  活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決 議事項等內容，及老師簽名

財 務 管 理 ( 一 )  預算：  每學期初預估經費，並於代表大會中提出。  財務徵信：製作「收支明細表」，公開徵信。  設立「指導老師與社長聯名帳戶」  專人專帳管理，實行「傳票制度」 。  決算  經費對照表：每學期末製作，並找出預計金額與實 際金額差異，進行改進。

財 務 管 理 ( 二 )  經費使用的效率與執行狀況  請購或領款方式較無制度  無活動經費收支對照表  公開徵信需做日期及記錄  未訂定任何經費收支及管理相關辦法  未編製經費支出總表（月、學期或年度 )  交接不完整（無財產照片）  財產器材編制宜更明確，並電腦化  無財產紀錄

社團公物之運用與保管  規則：避免不必要之浪費 ( 文具共用、大量購買 --)  財產清單：購買時間、按類分項、按時清點、核 對確實。  管理方式：訂定辦法、使用時間、借用單、財產 拍照、友社財產、登入網站等。  檔案保存：按年、按類等。

活 動 績 效(一)活 動 績 效(一)  計畫：活動簽呈、計畫書 ( 實施辦法 ) 、經費 預算表等。  執行：工作分配表、會議記錄、活動照片、 海報及 CD 或錄影帶、附表等。  考核：意見調查統計分析、活動成果表、經 費收支結算表 ( 對照預算表 ) 、等。

活 動 績 效(二)活 動 績 效(二)  活動問卷未統計及分析方式與呈現  未一案一卷宗 ( 含財務、紀錄 --)  無社團成果展  未按計劃 → 執行 → 檢討順序排列 ( 亂排 )  問卷量化有，但質 ( 公開 ) 的意見未完整  成果報告的內容未詳實  活動補助款未列入帳本

服 務 學 習服 務 學 習  服務計畫是否符合 教育政策的要求，如目標、時地  計畫之步驟：  設計，如方案之撰寫 — 等。  規劃，如社區需求、服務之協定簽約 — 等。  執行，如家長同意書、服務記錄 --- 等。  評量，如反思會議、日誌、社區專訪 --- 等。  互惠，如了解社區需求、學校與社區事前與事後之成長等。  成果呈現：慶祝或檢討會議、反思日誌、工作日誌 -  溫馨故事  服務影片 服務影片

能力 ─ 決定我們能做什麼事 抱負 ─ 決定我們能做多少事 態度 ─ 決定我們能做得多好 各位夥伴 ， 熱情 + 遠景 + 行動 。

凡經我手 必使之完美 讓改變看得見

感 謝 聆 聽敬 請 指 教感 謝 聆 聽敬 請 指 教